物资采购价格管理办法.pdf

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1、物资采购价格管理办法物资采购价格管理办法第一章 总则第一条：目的,为了规范公司采购价格管理及审核流程，确保所采购物资价格合理，维护公司利益，特制订本管理办法.第二条:本办法适用范围，适用于公司日常所需的各种物资采购价格分析、审核、确认的管理工作.第三条：管理部门权责，(一）、集团公司财务部增设询价信息岗位，由专职人员负责,负责对供应商提供的样品价格或需采购的物资进行询价、议价、分析的审查。(二)、采购部门对采购订单的价格进行议价，结果报询价信息员审查,呈总经理审批后，采购部门负责对采购合同的签订、履行和管理工作。（三)采购价格和采购合同由采购部门主管审核，报总经理审批。(四)询价信息员每月要定

2、期向公司领导提供市场主要原材料价格波动信息报告。信息报告应包含市场上主要原材料如油品、黑色金属、有色金属等,报告应有 12 个月价格波动曲线（如 2009 年 11 月2010 年 10 月)。第二章:价格审核规定第四条:询价及议价(一）、采购部门应选择三家以上符合采购条件的供应商作为询价对象，询价后选择二家以上的供应商进议价，应注意品质、交货期。（二)、询价信息员必须经常分析或收集资料，了解和判断市场价格波动作为议价的依据。第五条:价格调查,询价信息员有责任向供应商索取详细的价格资料，同时通用其他途径收集相关物资价格信息,建立价格体系，确保采购价格的合理性。第六条：价格审核，（一）询价、议价完成后，采购部门将采购物资订单价格表填上供应商资料（含附上供应商的营业执照副本复印件、开户银行帐号、税证号码）和物资规格，询价或议价结果。（二）采购部主管对议价结果进行审核确认，呈总经理审批。（三)经审批后的采购物资订单价格表都要报送财务部询价信息员建档。第三章:采购谈判规定第七条:谈判人员组成，成员有：总经理、采购主管、询价信息员。第八条:参与谈判人员不得泄露与谈判有关的内容，谈判结果未经审批不得公布。第九条：公司参与谈判的任何人员，不得接受对方宴请、送礼，否则按公司规定处罚。第四章:附则第十条：本管理办法经公司董事会审批后执行.