《计算机应用基础》电子教案.ppt

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1、第4章 电子表格4.1 Excel4.1 Excel概述概述 表格是人类处理数据的一种有力工具，表格是人类处理数据的一种有力工具，用计算机处理表格的软件叫电子表格。通用用计算机处理表格的软件叫电子表格。通用的电子表格有：的电子表格有：MultiplanMultiplan、Visicalc Visicalc、Lotus-123Lotus-123、ExcelExcel。一、一、ExcelExcel的功能的功能 1.1.具有很强的制表能力具有很强的制表能力 2.2.采用公式或函数自动处理数据采用公式或函数自动处理数据 3.3.根据工作表中数据自动生成各种图表根据工作表中数据自动生成各种图表4.1 E

2、xcel概述(1)4.4.具有很强的数据分析和管理能力具有很强的数据分析和管理能力 5.5.超级链接和超级链接和WebWeb浏览浏览二、二、ExcelExcel的启动的启动 1.1.开始开始/程序程序/Microsoft Excel/Microsoft Excel 2.2.双击桌面上双击桌面上Microsoft ExcelMicrosoft Excel图标图标 3.3.双击桌面上我的电脑双击桌面上我的电脑C:ProgramC:Program FilesMicrosoft Office FilesMicrosoft Office OfficeExcel OfficeExcel文件名文件名 Mic

3、rosoft Excel Microsoft Excel应用程序窗口应用程序窗口4.1 Excel概述(2)三、三、ExcelExcel的窗口组成的窗口组成 1.1.标题栏标题栏 2.2.菜单栏菜单栏 3.3.工具栏工具栏(视图视图/工具栏工具栏)4.4.编辑栏编辑栏(视图视图/编辑栏，名字框，取消编辑栏，名字框，取消按钮，输入按钮，编辑公式按钮，编辑区域按钮，输入按钮，编辑公式按钮，编辑区域)5.5.工作簿窗口工作簿窗口(文档窗口文档窗口)标题栏标题栏(工作簿名称工作簿名称)4.1 Excel概述(3)工作表工作表(256(256列列*65536*65536行行)列标为列标为A,B,AA,A

4、B,IVA,B,AA,AB,IV 行号为行号为1,2,3,655361,2,3,65536 行与列的交叉处称为单元格行与列的交叉处称为单元格 工作表的切换工作表的切换(工具工具/选项选项常规常规)最多有最多有255255张工作表张工作表 滚动条与滚动框滚动条与滚动框 窗口边框窗口边框 6.6.状态栏状态栏(视图视图/状态栏状态栏)4.1 Excel概述(4)四、四、ExcelExcel的退出的退出五、鼠标的操作五、鼠标的操作 1.1.左指箭头左指箭头(标题栏、菜单栏等标题栏、菜单栏等)2.2.形指针形指针(编辑区域，双击单元格编辑区域，双击单元格)3.3.空心十字指针空心十字指针(选择单元格选

5、择单元格)4.4.实心十字指针实心十字指针(移至单元格右下角移至单元格右下角)5.5.带箭头十字指针带箭头十字指针(改变行宽和列高改变行宽和列高)6.6.中间带空隙双箭头指针中间带空隙双箭头指针 (水平或垂直分隔窗口水平或垂直分隔窗口)4.2 工作表的基本操作(1)一、工作簿与工作表一、工作簿与工作表 1.1.建立新工作簿建立新工作簿(文件文件/新建新建,新建按钮新建按钮)2.2.打开已存在的工作簿打开已存在的工作簿 文件文件/打开打开,打开按钮打开按钮 改变默认工作目录改变默认工作目录(工具工具/选项选项常常 规选项卡规选项卡默认工作目录默认工作目录)3.3.保存工作簿保存工作簿 文件文件/

6、保存或另存为保存或另存为(*.xls)(*.xls)4.2 工作表的基本操作(2)保存工作环境文件保存工作环境文件 文件文件/保存工作区保存工作区(*.xlw)(*.xlw)4.4.关闭工作簿关闭工作簿(文件文件/关闭关闭)二、单元格的选择二、单元格的选择 单元格是工作表的基本存储单元，单元格单元格是工作表的基本存储单元，单元格地址是由列标和行号组成的，又称单元格引用。地址是由列标和行号组成的，又称单元格引用。如：如：A1A1、IV65536IV65536。1.1.选择一个单元格选择一个单元格(单击单击,活动单元格活动单元格)2.2.选择一组单元格选择一组单元格(活动单元格在左上角活动单元格在

7、左上角)4.2 工作表的基本操作(3)单个范围的单元格选择单个范围的单元格选择(拖曳拖曳)多重范围的单元格选择多重范围的单元格选择(Ctrl+(Ctrl+拖曳拖曳)选择行或列选择行或列(单击行号或列标单击行号或列标)选择整个工作表选择整个工作表(单击全选框单击全选框)4.4.选择特殊单元格选择特殊单元格(编辑编辑/定位定位,F5),F5)三、数据类型与数据输入三、数据类型与数据输入 1.1.数据类型数据类型 常量常量 数值数值:123,-256.34,1.223E+15:123,-256.34,1.223E+154.2 工作表的基本操作(4)文字文字:A101,:A101,地址地址,123,1

8、23 日期和时间日期和时间:1998-12-30,:1998-12-30,1998/12/30,10:15:00,2:00 PM 1998/12/30,10:15:00,2:00 PM 公式公式:=A1+SUM(A6:A12):=A1+SUM(A6:A12)2.2.数据输入数据输入 输入数值输入数值(默认右对齐默认右对齐)输入文字输入文字(默认左对齐默认左对齐)输入日期与时间输入日期与时间(Ctrl+;(Ctrl+;Ctrl+Shift+:)Ctrl+Shift+:)4.2 工作表的基本操作(5)输入系列数据输入系列数据 输入系列数值输入系列数值(拖曳拖曳,编辑编辑/填充填充)输入系列文字输入

9、系列文字 自定义数据系列自定义数据系列(工具工具/选项选项自定义自定义序列序列)四、公式与函数四、公式与函数 1.1.公式公式 公式操作数运算符公式操作数运算符 操作数：可以是数值、文字、单元格操作数：可以是数值、文字、单元格地址、函数或其它公式地址、函数或其它公式4.2 工作表的基本操作(6)运算符及其优先级运算符及其优先级4.2 工作表的基本操作(7)在单元格中输入公式时，先输入等号在单元格中输入公式时，先输入等号,然后再输入公式本身然后再输入公式本身,如如:20206 6 2.2.在公式中使用单元格地址在公式中使用单元格地址 相对地址相对地址(A1)(A1)相对地址表示某一单元格相对于当

10、前单相对地址表示某一单元格相对于当前单元格的相对位置。当把一个含有单元格地址元格的相对位置。当把一个含有单元格地址的公式复制到新位置时，公式中的单元格地的公式复制到新位置时，公式中的单元格地址会改变。址会改变。绝对地址绝对地址($A$1)($A$1)4.2 工作表的基本操作(8)绝对地址是单元格在工作表中的绝对位绝对地址是单元格在工作表中的绝对位置。当把含有单元格地址的公式复制到新位置。当把含有单元格地址的公式复制到新位置时，单元格地址保持不变。置时，单元格地址保持不变。混合地址混合地址($A1,A$1)($A1,A$1)混合地址是前两种地址的混合。混合地址是前两种地址的混合。3.3.函数函数

11、 函数是函数是ExcelExcel预先定义好的公式。函数由预先定义好的公式。函数由函数名、一对圆括号和几个参数组成，例如函数名、一对圆括号和几个参数组成，例如:SUM(A1,A2,A3)SUM(A1,A2,A3)。函数名输入时，字母的大小写等效，各函数名输入时，字母的大小写等效，各参数之间必须用逗号分隔。参数之间必须用逗号分隔。4.2 工作表的基本操作(9)4.4.粘贴函数粘贴函数 插入插入/函数，粘贴函数按钮函数，粘贴函数按钮 常用函数常用函数(10(10个个)SUM,AVERAGE,IF,COUNT,MAX,SIN SUM,AVERAGE,IF,COUNT,MAX,SIN等等 5.5.自动

12、求和自动求和(求行或列的总和求行或列的总和)五、数据编辑五、数据编辑 1.1.数据的修改数据的修改 选择单元格选择单元格输入新数据输入新数据 选择单元格选择单元格在编辑栏中修改在编辑栏中修改4.2 工作表的基本操作(10)2.2.数据的删除与清除数据的删除与清除 单元格数据的删除单元格数据的删除(编辑编辑/删除删除)选择区域数据删除选择区域数据删除(编辑编辑/删除删除)行和列的删除行和列的删除(编辑编辑/删除删除)数据的清除数据的清除(编辑编辑/清除清除子菜单子菜单)3.3.单元格的插入单元格的插入(插入插入/单元格单元格)4.4.数据的复制数据的复制 5.5.数据的移动数据的移动 6.6.数

13、据的查找和替换数据的查找和替换(编辑编辑/查找或替换查找或替换)4.2 工作表的基本操作(11)六、数据格式编排六、数据格式编排 1.1.常用格式常用格式(格式格式/单元格单元格)2.2.自动套用格式自动套用格式(格式格式/自动套用格式自动套用格式)3.3.设置行高设置行高(鼠标，格式鼠标，格式/行行/行高行高)4.4.设置列宽设置列宽(鼠标，格式鼠标，格式/列列/列宽列宽)5.5.保护数据保护数据 保护工作簿保护工作簿(工具工具/保护保护/保护工作簿保护工作簿)保护工作表保护工作表(工具工具/保护保护/保护工作表保护工作表)保护单元格保护单元格(格式格式/单元格单元格/保护保护)4.2 工作

14、表的基本操作(12)七、工作表的管理七、工作表的管理 1.1.选择工作表选择工作表(单击工作表标签单击工作表标签,Ctrl),Ctrl)2.2.重命名工作表重命名工作表(格式格式/工作表工作表/重命名重命名)3.3.插入新工作表插入新工作表(插入插入/工作表工作表)4.4.删除工作表删除工作表(编辑编辑/删除工作表删除工作表)5.5.移动和复制工作表移动和复制工作表 编辑编辑/移动或复制工作表移动或复制工作表 选择工作表标签选择工作表标签拖曳拖曳(加加Ctrl)Ctrl)6.6.拆分窗口和冻结窗口拆分窗口和冻结窗口(窗口菜单窗口菜单)4.3 图表(1)一、什么是图表一、什么是图表 在在Exce

15、lExcel中，根据工作表上的数据生成中，根据工作表上的数据生成的图形仍存放在工作表中的图形仍存放在工作表中,这种含有图形的这种含有图形的工作表称为图表。工作表称为图表。图形具有直观形象的优点，它可以反映图形具有直观形象的优点，它可以反映数字看不出的趋势和异常情况。如用直方图数字看不出的趋势和异常情况。如用直方图显示每月的销售额等。显示每月的销售额等。几个图表术语：几个图表术语：数据点数据系列图例标题4.3 图表(2)二、建立图表二、建立图表 1.1.建立图表方式建立图表方式 嵌入图表嵌入图表(图表放在原工作表中图表放在原工作表中)独立图表独立图表(图表放在新工作表中图表放在新工作表中)2.2

16、.建立图表过程建立图表过程 在工作表中选择数据点在工作表中选择数据点 选择选择 插入插入/图表图表 菜单命令菜单命令 图表向导图表向导1 1：图表类型：图表类型 图表向导图表向导2 2：图表数据源：图表数据源4.3 图表(3)图表向导图表向导3 3：图表选项：图表选项 图表向导图表向导4 4：图表位置：图表位置 单击单击 完成完成 按钮建立图表按钮建立图表 3.3.图表工具栏图表工具栏三、编辑图表三、编辑图表 1.1.改变大小改变大小(拖曳控点拖曳控点)2.2.移动图表移动图表(拖曳图表拖曳图表)3.3.复制图表复制图表(Ctrl+(Ctrl+拖曳图表拖曳图表)4.4.删除图表删除图表(编辑编

17、辑/清除清除全部全部)4.3 图表(4)5.5.重设图表类型、数据源、图表选项和重设图表类型、数据源、图表选项和位置位置(右击图表右击图表快捷菜单快捷菜单)四、编辑图表数据四、编辑图表数据 1.1.向图表添加数据向图表添加数据 嵌入图表嵌入图表:选择数据系列拖到图表选择数据系列拖到图表 独立图表独立图表:复制复制粘贴粘贴 2.2.更新图表数据更新图表数据(链接关系链接关系)3.3.删除图表数据删除图表数据4.3 图表(5)五、设置图表格式五、设置图表格式(右击对象右击对象)1.1.图表标题格式图表标题格式 2.2.图表区格式图表区格式 3.3.图形区格式图形区格式 4.4.数据系列格式数据系列

18、格式 5.5.坐标轴格式坐标轴格式 6.6.网格线格式网格线格式 7.7.图例格式图例格式4.3 图表(6)六、用图表分析数据六、用图表分析数据 1.1.趋势线：趋势线显示数据的趋势，通趋势线：趋势线显示数据的趋势，通常用来研究预测分析问题。建立趋势线方法常用来研究预测分析问题。建立趋势线方法是是:在图表中选择数据系列在图表中选择数据系列图表图表/添加趋势添加趋势线线添加趋势线对话框添加趋势线对话框选择合适设置。选择合适设置。2.2.误差线：误差线通常用于工程和统计误差线：误差线通常用于工程和统计数据领域，以相对于数据大小的方式显示误数据领域，以相对于数据大小的方式显示误差大小。建立误差线方法

19、是差大小。建立误差线方法是:在图表中选择在图表中选择数据系列数据系列格式格式/数据系列数据系列数据系列格式数据系列格式对话框对话框误差线误差线Y Y选项卡。选项卡。4.4 图片与图形对象(1)一、图片一、图片 1.1.在工作表中插入图片在工作表中插入图片 插入插入/图片图片/剪贴画或来自文件剪贴画或来自文件 2.2.创建图表和单元格的图片创建图表和单元格的图片 选定图表或单元格范围选定图表或单元格范围 Shift+Shift+编辑编辑/复制图片复制图片 复制图片对话框复制图片对话框4.4 图片与图形对象(2)在工作表或其它文档中选择合适位在工作表或其它文档中选择合适位置置单击粘贴按钮单击粘贴按

20、钮 3.3.图片的编辑图片的编辑 图片的缩放图片的缩放(拖曳控制点拖曳控制点)图片的移动图片的移动(拖曳拖曳)图片的复制图片的复制(Ctrl+(Ctrl+拖曳拖曳)图片的删除图片的删除(Del)(Del)4.4 图片与图形对象(3)二、图形二、图形 Excel Excel为用户提供了各种图形元素为用户提供了各种图形元素,如直如直线、矩形、椭圆和自选图形，并可对绘制的线、矩形、椭圆和自选图形，并可对绘制的图形设置一些格式效果。图形设置一些格式效果。1.1.绘图工具栏绘图工具栏(常用工具栏常用工具栏绘图按钮绘图按钮)2.2.绘制图形绘制图形(与与Word97Word97相同相同)三、编辑图形对象三

21、、编辑图形对象 1.1.选择图形对象选择图形对象 2.2.改变图形对象大小改变图形对象大小4.4 图片与图形对象(4)3.3.移动图形对象移动图形对象 4.4.复制图形对象复制图形对象 5.5.删除图形对象删除图形对象 6.6.图形对象的旋转和翻转图形对象的旋转和翻转 7.7.图形对象的置前和置后图形对象的置前和置后四、设置图形对象格式四、设置图形对象格式 1.1.设置图片格式设置图片格式(格式格式/图片图片)2.2.设置自选图形格式设置自选图形格式(格式格式/自选图形自选图形)3.3.阴影和三维效果阴影和三维效果4.5 打印工作表和图表一、一、打印预览打印预览 文件文件/打印预览打印预览,打

22、印预览打印预览 按钮按钮二、设置打印格式二、设置打印格式(文件文件/页面设置页面设置)1.1.页面选项卡页面选项卡 2.2.页边距选项卡页边距选项卡 3.3.页眉页眉/页脚选项卡页脚选项卡 4.4.工作表选项卡工作表选项卡 5.5.图表选项卡图表选项卡三、打印输出三、打印输出(文件文件/打印打印)4.6 数据清单(1)一、数据清单概述一、数据清单概述 数据清单，又称工作表数据库。它是指数据清单，又称工作表数据库。它是指在工作表中，由行和列围起的一片数据区，在工作表中，由行和列围起的一片数据区，包括一个字段行和若干个记录行。包括一个字段行和若干个记录行。二、创建和编辑数据清单二、创建和编辑数据清

23、单 1.1.建立数据清单建立数据清单 分两步：建立字段行和输入各记录行。分两步：建立字段行和输入各记录行。输入各字段名输入各字段名格式化格式化 输入各个记录输入各个记录4.6 数据清单(2)直接输入数据直接输入数据 数据数据/记录单记录单 2.2.编辑记录编辑记录 直接编辑数据直接编辑数据 用记录单编辑记录用记录单编辑记录 3.3.添加记录添加记录 4.4.删除记录删除记录 5.5.条件查找记录条件查找记录4.6 数据清单(3)三、数据排序三、数据排序 排序是根据数据清单的列内容重新调整排序是根据数据清单的列内容重新调整各行的位置，各行的位置，ExcelExcel提供三级排序：提供三级排序：主

24、要关键字主要关键字 次要关键字次要关键字 递增或递减递增或递减 第三关键字第三关键字 排序的操作步骤是：选择任何单元格排序的操作步骤是：选择任何单元格数据数据/排序排序排序对话框排序对话框四、数据筛选四、数据筛选 数据筛选是指在众多的数据当中挑出满数据筛选是指在众多的数据当中挑出满足给定条件的数据。足给定条件的数据。4.6 数据清单(4)1.1.自动筛选自动筛选 在数据清单中选一单元格在数据清单中选一单元格 数据数据/筛选筛选/自动筛选自动筛选 字段行中有筛选箭头字段行中有筛选箭头 解除自动筛选解除自动筛选 数据数据/筛选筛选/自动筛选自动筛选 数据数据/筛选筛选/全部显示全部显示自动筛选记号

25、自动筛选记号 2.2.高级筛选高级筛选 使用高级筛选可以建立更复杂的条件来使用高级筛选可以建立更复杂的条件来筛选数据清单中的数据。筛选数据清单中的数据。4.6 数据清单(5)逻辑与逻辑与 建立条件区域建立条件区域(数学为数学为7070至至85,85,同行同行)选定清单中任一单元格选定清单中任一单元格 数据数据/筛选筛选/高级筛选高级筛选 高级筛选对话框高级筛选对话框 逻辑或逻辑或 班级为班级为1 1或或2,2,异行异行 复合筛选复合筛选 班级班级1 1平均成绩平均成绩7070分以上分以上,同行同行 班级班级2 2平均成绩平均成绩8080分以上分以上,同行同行异行异行4.6 数据清单(6)解除筛

26、选解除筛选(数据数据/筛选筛选/全部显示全部显示)五、分类汇总五、分类汇总 分类汇总就是将数据分类进行统计。分类汇总就是将数据分类进行统计。选择数据清单中任一单元格选择数据清单中任一单元格 数据数据/分类汇总分类汇总 分类汇总对话框分类汇总对话框(班级班级,均值均值,平均成绩平均成绩)分级显示分级显示(数据数据/组及分级显示组及分级显示)六、数据透视表六、数据透视表 1.1.什么是数据透视表什么是数据透视表4.6 数据清单(7)数据透视表是一种交互式的数据表格，数据透视表是一种交互式的数据表格，它可以对大量数据快速汇总并建立交叉列表。它可以对大量数据快速汇总并建立交叉列表。2.2.建立数据透视

27、表建立数据透视表 选择选择 数据数据/数据透视表数据透视表 菜单命令菜单命令 数据透视表向导数据透视表向导1 1：数据源：数据源 数据透视表向导数据透视表向导2 2：选定区域：选定区域 数据透视表向导数据透视表向导3 3：设计数据透视表：设计数据透视表 数据透视表向导数据透视表向导4 4：显示位置：显示位置4.6 数据清单(8)七、频率分布统计七、频率分布统计 统计一组数据在各个数值区间的分布，统计一组数据在各个数值区间的分布，其建立过程是：其建立过程是：建立统计间距区域建立统计间距区域 选择输出区域选择输出区域 Frequency(Frequency(统计数据统计数据,分段点分段点)Shift+Ctrl+Enter Shift+Ctrl+Enter组合键组合键