《饭店组织管理》PPT课件.ppt
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1、第第2 2章章:饭店组织管理饭店组织管理饭饭 店店 管管 理理n n学习目的学习目的学习目的学习目的n n学习内容学习内容学习内容学习内容n n案例分析案例分析案例分析案例分析n n课堂讨论题课堂讨论题课堂讨论题课堂讨论题n n课后思考题课后思考题课后思考题课后思考题n n本章小结本章小结本章小结本章小结n n参考书目参考书目参考书目参考书目学习目的学习目的 了解饭店组织设置的原则和要求。了解饭店组织设置的原则和要求。了解饭店组织设置的原则和要求。了解饭店组织设置的原则和要求。熟悉饭店组织机构设置的方法和模式。熟悉饭店组织机构设置的方法和模式。熟悉饭店组织机构设置的方法和模式。熟悉饭店组织机构
2、设置的方法和模式。了解饭店组织管理的原则。了解饭店组织管理的原则。了解饭店组织管理的原则。了解饭店组织管理的原则。饭饭 店店 管管 理理第第第第2 2 2 2章章章章:饭店组织计划管理饭店组织计划管理饭店组织计划管理饭店组织计划管理重点与难点重点与难点重点重点重点重点 饭店组织机构的设置饭店组织机构的设置饭店组织机构的设置饭店组织机构的设置 难点难点难点难点 饭店组织机构的管理饭店组织机构的管理饭店组织机构的管理饭店组织机构的管理饭饭 店店 管管 理理第第第第2 2 2 2章章章章:饭店组织计划管理饭店组织计划管理饭店组织计划管理饭店组织计划管理案例分析案例分析 A A饭店过去是一家市政府所属
3、的高级招待所,经过更新改造以后,饭店过去是一家市政府所属的高级招待所,经过更新改造以后,升为四星级饭。但饭店的组织机构基本上沿袭了招待所的模式。为了升为四星级饭。但饭店的组织机构基本上沿袭了招待所的模式。为了加强销售工作,饭店增设了公关销售部。但是由于过去销售工作由客加强销售工作,饭店增设了公关销售部。但是由于过去销售工作由客房、餐厅和各业务部门分别去做,所以这一格局并未打破。这样便出房、餐厅和各业务部门分别去做,所以这一格局并未打破。这样便出现了饭店所有部门都有销售指标,各个部门一同出去跑推销的局面。现了饭店所有部门都有销售指标,各个部门一同出去跑推销的局面。有时为了争取同一个客户,各部门轮
4、番争抢,出现内部竞争。这种状有时为了争取同一个客户,各部门轮番争抢,出现内部竞争。这种状况弄得有些客户莫名其妙。他们认为如此混乱的管理不可能造就良好况弄得有些客户莫名其妙。他们认为如此混乱的管理不可能造就良好的服务,因此打消了与的服务,因此打消了与A A饭店合作的念头。在销售部,每个人的工作都饭店合作的念头。在销售部,每个人的工作都由销售额目标决定,只要你能完成定额,无论你拉什么客户都行。结由销售额目标决定,只要你能完成定额,无论你拉什么客户都行。结果造成这位销售人员前两天刚来,而另一位销售人员又登门推销,而果造成这位销售人员前两天刚来,而另一位销售人员又登门推销,而且每个销售人员报的价格并不
5、完全相同,弄得客户不知所措。另外,且每个销售人员报的价格并不完全相同,弄得客户不知所措。另外,由于经常出现内部竞争,致使销售部与其他部门之间,销售部内部员由于经常出现内部竞争,致使销售部与其他部门之间,销售部内部员工之间,经常因为争客户而发生矛盾,影响了饭店内部的协调和合作。工之间,经常因为争客户而发生矛盾,影响了饭店内部的协调和合作。饭饭 店店 管管 理理第第第第2 2 2 2章章章章:饭店组织计划管理饭店组织计划管理饭店组织计划管理饭店组织计划管理职能重叠,多头管理职能重叠,多头管理案例分析问题案例分析问题饭饭 店店 管管 理理1 1A A饭店在组织机构设置上存在什么问题饭店在组织机构设置
6、上存在什么问题?2 2你认为应该从哪些方面着手改变这一现状你认为应该从哪些方面着手改变这一现状?第第2 2章章:饭店组织管理饭店组织管理2.1 2.1 2.1 2.1 饭店组织机构的设置原则和要求饭店组织机构的设置原则和要求饭店组织机构的设置原则和要求饭店组织机构的设置原则和要求2.2 2.2 2.2 2.2 饭店组织机构的设置饭店组织机构的设置饭店组织机构的设置饭店组织机构的设置2.3 2.3 2.3 2.3 饭店组织管理的原则饭店组织管理的原则饭店组织管理的原则饭店组织管理的原则饭饭 店店 管管 理理2.1 2.1 饭店组织机构的设置原则和要求饭店组织机构的设置原则和要求饭饭 店店 管管
7、理理2.1.1 2.1.1 饭店组织机构的概念和特点饭店组织机构的概念和特点2.1.2 2.1.2 饭店组织机构的设置依据饭店组织机构的设置依据2.1.1 2.1.1 2.1.1 2.1.1 饭店组织机构的概念和特点饭店组织机构的概念和特点饭店组织机构的概念和特点饭店组织机构的概念和特点特点特点特点特点:1 1、职权分离,互相制衡、职权分离,互相制衡2 2、一体三面,协调配合、一体三面,协调配合3 3、目的明确,适应环境、目的明确,适应环境饭饭 店店 管管 理理现代饭店组织机构,就是为实现饭店经营管理目标,由许现代饭店组织机构,就是为实现饭店经营管理目标,由许多相互联系、彼此合作的部门和人员,
8、共同形成的一个有机的多相互联系、彼此合作的部门和人员,共同形成的一个有机的整体。它是一个集体力量,是在人员分工、职能分化的基础上整体。它是一个集体力量,是在人员分工、职能分化的基础上的一种组织形式。的一种组织形式。1、职权分离,互相制衡n n组织机构的作用是运用权利来协调饭店管理中的各种关系。而组织权力因组织机构的等级层次不同,权利大小亦不同。同样,管理人员在组织机构中的职位高低和工作岗位不同,其权力大小也不一样。组织机构是一种群体活动,因此,在饭店管理中“职权分离互相制衡”是组织机构的显著特点。饭饭 店店 管管 理理2.一体三面协调配合n n所谓“一体”是指饭店的组织机构和组织管理都是一个整
9、体。它要求机构设计要从整体利益出发形成系统,各级机构及其各岗主管经理的职权分工也要从整体利益出发,形成一个分工明确、职权清楚、互相制衡又互相协调的整体。饭饭 店店 管管 理理n n所谓“三面”是指饭店组织机构同时具有三个层面:n n一是具有清晰的职位,各级、各岗的层次、顺序、岗位职责规范十分清楚;n n二是具有流畅的信息沟通渠道,组织机构中的信息系统、信息管理制度健全;n n三是具有协调与配合精神,组织气氛要和谐,能够用组织手段来保证组织目标的实现。饭饭 店店 管管 理理3.目的明确,适应环境n n饭店设置组织机构的目的就是为完成经营管理任务。n n因此,饭店组织机构的设置、各级组织和各岗人员
10、的安排,都要以目标、任务为基础,日常的组织管理工作也要以组织目的为基本出发点,保证目的明确,任务清楚。饭饭 店店 管管 理理n n与此同时,饭店组织机构又要适应环境。它包括两个方面:n n一是组织机构设计时,要充分考虑国家和地方政府的有关政策和要求、饭店所处的市场环境、市场竞争状况、饭店性质和投资结构等,以保证组织机构设置及其人员安排、岗位职责规范等与客观外界环境相适应;饭饭 店店 管管 理理n n二是当饭店外界环境,包括国家和地方的经济环境、市场环境、饭店性质和投资结构等变化时,饭店的组织机构设计、人员安排、岗位职责等也要随之变化。饭饭 店店 管管 理理2.1.2 饭店组织机构的设置依据饭店
11、组织机构的设置依据饭饭 店店 管管 理理(1)投资结构)投资结构(2)饭店规模)饭店规模(3)星级高低)星级高低(4)服务项目的多少)服务项目的多少1)投资结构n n投资结构是饭店经济性质和产权关系的本质体现,它常常决定饭店组织管理模式和组织机构的形式。特别是投资结构不同,反映投资主体意识和要求的饭店高层管理的人员结构也必然不同,他们必然决定和影响饭店组织机构设置及其管理工作。所以,投资结构是饭店管理组织机构设置的主要依据之一。饭饭 店店 管管 理理2)饭店规模n n饭店规模是由客房数量、餐厅类型和座位多少、商场分割面积和经营种类、康娱服务项目的多少和同一时段的接待能力等多种因素决定的。饭店规
12、模直接决定饭店组织管理的层次多少、管理幅度、机构大小和部门设置、用人多少等各个方面,是饭店组织机构设置的又一重要依据。饭饭 店店 管管 理理3)星级高低n n饭店星级越高,设备越豪华,经营管理和服务质量的要求越高、越细致,用人也就相对越多,必然加大饭店组织机构规模。所以规模相同的饭店,星级高低、豪华程度不同,其组织机构的形式、岗位设置和组织借理郡有较大区别。饭饭 店店 管管 理理4)服务项目的多少n n饭店服务项目的多少直接影响其综合性程度的高低。两家建筑面积相同的饭店,服务项目越多的其综合性越强,其所设置的领班或主管人员必然增加,从而扩大组织规模,增加员工数量和经营管理的难度。饭饭 店店 管
13、管 理理2 22 2 饭店组织机构的设置饭店组织机构的设置2 2 2 22 2 2 21 1 1 1 饭店组织的机构设置饭店组织的机构设置饭店组织的机构设置饭店组织的机构设置2 2 2 22 2 2 22 2 2 2 饭店组织的结构类型饭店组织的结构类型饭店组织的结构类型饭店组织的结构类型饭饭 店店 管管 理理 2 22 21 1 饭店组织的机构设置饭店组织的机构设置饭饭 店店 管管 理理1 1 1 1饭店营业部门饭店营业部门饭店营业部门饭店营业部门2 2饭店职能部门饭店职能部门3 3 3 3其他机构设置其他机构设置其他机构设置其他机构设置前厅部(Front Office)旅游部(Touris
14、m Department)商品部(Shopping Arcade)康乐部(Recreation Department)餐饮部(Food&Beverage Department)客房部(Housekeeping Department)人事部(Personnel Department)财务部(Financial Department)安全部(Security Department)工程部(Engineering Department)销售部(Sales&Marketing Department)工会、共青团、妇女组织机构党组织的领导机构前厅部Front Officen n也称总台服务部,是饭店经营
15、活动的中心。前也称总台服务部,是饭店经营活动的中心。前厅部的工作始终贯穿于宾客与饭店接触、交流厅部的工作始终贯穿于宾客与饭店接触、交流的全过程。其通过预订客房、办理登记手续、的全过程。其通过预订客房、办理登记手续、安排住宿房间、分发行包、代客储存物品、办安排住宿房间、分发行包、代客储存物品、办理邮电业务、外币兑换、结账等,为宾客提供理邮电业务、外币兑换、结账等,为宾客提供全面的服务。因此,前厅部人员是全面的服务。因此,前厅部人员是“饭店的代饭店的代表表”。前厅部运行和管理的水平不仅反映了整。前厅部运行和管理的水平不仅反映了整个饭店的工作效率和服务水平,而且直接影响个饭店的工作效率和服务水平,而
16、且直接影响着饭店的经营收益。此外,前厅部还担负着联着饭店的经营收益。此外,前厅部还担负着联系和协调饭店各部门工作,并为饭店最高决策系和协调饭店各部门工作,并为饭店最高决策层提供决策信息和数据的重任,所以前厅部是层提供决策信息和数据的重任,所以前厅部是饭店组织管理的关键部门和中心环节。饭店组织管理的关键部门和中心环节。饭饭 店店 管管 理理n n前厅部的主前厅部的主要机构有:要机构有:预订处、接预订处、接待处、问讯待处、问讯处、行李处、处、行李处、电话总机、电话总机、收银处等。收银处等。饭饭 店店 管管 理理总台饭饭 店店 管管 理理饭饭 店店 管管 理理饭饭 店店 管管 理理礼宾车队饭饭 店店
17、 管管 理理日本东京半岛酒店日本东京半岛酒店劳斯莱斯礼宾车饭饭 店店 管管 理理行李员饭饭 店店 管管 理理饭饭 店店 管管 理理饭饭 店店 管管 理理客房部Housekeeping Departmentn n客房是宾客住宿和休息的场所,也是饭店设施客房是宾客住宿和休息的场所,也是饭店设施的主体部分。随着现代化旅游业的发展,宾客的主体部分。随着现代化旅游业的发展,宾客对客房环境、住宿设施、清洁卫生设备及眼务对客房环境、住宿设施、清洁卫生设备及眼务质量等都提出了很高的要求。因此,为宾客提质量等都提出了很高的要求。因此,为宾客提供一个整洁、舒适、安全的房间是客房部的供一个整洁、舒适、安全的房间是客
18、房部的主要任务。客房服务质量和管理水平的好坏,主要任务。客房服务质量和管理水平的好坏,不仅关系到整个饭店的声誉和经营效果,而且不仅关系到整个饭店的声誉和经营效果,而且直接影响到饭店的经营收入和效益高低,因而直接影响到饭店的经营收入和效益高低,因而必须妥善地搞好客房部管理不断提高饭店的必须妥善地搞好客房部管理不断提高饭店的经营管理水平。经营管理水平。饭饭 店店 管管 理理客房饭饭 店店 管管 理理总统套房饭饭 店店 管管 理理成都锦江宾馆总统套房饭饭 店店 管管 理理饭饭 店店 管管 理理n n客房部包括:客房主管部、楼层服务组、公共区域服务组、棉织品组、洗涤组。饭饭 店店 管管 理理楼层服务台
19、饭饭 店店 管管 理理大连富丽华酒店行政楼层服务台饭饭 店店 管管 理理n n行政管家行政管家Executive Housekeeper Executive Housekeeper 行政副管家行政副管家Assistant Executive Assistant Executive Housekeeper Housekeeper 办公室文员办公室文员Order Taker Order Taker 客房高级主任客房高级主任Senior Supervisor Senior Supervisor 楼层主管楼层主管Floor supervisor Floor supervisor 楼层领班楼层领班Flo
20、or Captain Floor Captain 客房服务员客房服务员Room Attendant Room Attendant 洗衣房经理洗衣房经理Laundry Manager Laundry Manager 饭饭 店店 管管 理理餐饮部 n n 餐饮部是饭店又一个主要创收部门,虽然其创餐饮部是饭店又一个主要创收部门,虽然其创收能力通常小于客房出租的急收人,但该部门收能力通常小于客房出租的急收人,但该部门所获得的经营收入仍然是相当可观的。饭店餐所获得的经营收入仍然是相当可观的。饭店餐饮服务的规模不论大小一般均包括食品原料饮服务的规模不论大小一般均包括食品原料采购供应、厨房加工烹调、餐厅酒吧
21、三部分业采购供应、厨房加工烹调、餐厅酒吧三部分业务活动,因而相应设置的业务部门有以下几种:务活动,因而相应设置的业务部门有以下几种:原料采购供应部、厨房、餐厅、酒吧。原料采购供应部、厨房、餐厅、酒吧。此外,饭店为了竞争和发展的需要,日益重视此外,饭店为了竞争和发展的需要,日益重视向客人提供更加完善和更加新型的业务项目,向客人提供更加完善和更加新型的业务项目,以满足宾客多方面的需求。以满足宾客多方面的需求。饭饭 店店 管管 理理成都总府皇冠假日酒店餐厅饭饭 店店 管管 理理饭饭 店店 管管 理理成都香格里拉饭饭 店店 管管 理理成都香格里拉蓉咖啡西餐厅自助餐饭饭 店店 管管 理理饭饭 店店 管管
22、 理理n n餐饮总监餐饮总监F&B Director F&B Director 餐饮部经理餐饮部经理F&B Manager F&B Manager 西餐厅经理西餐厅经理Western Restaurant Manager Western Restaurant Manager 中餐厅经理中餐厅经理Chinese Restaurant Manager Chinese Restaurant Manager 咖啡厅经理咖啡厅经理Coffee Shop Manager Coffee Shop Manager 餐饮部秘书餐饮部秘书F&B Secretary F&B Secretary 领班领班Captai
23、n Captain 迎宾员迎宾员Hostess Hostess 服务员服务员Waiter,waitress Waiter,waitress 传菜传菜Bus Boy,Bus Girl Bus Boy,Bus Girl 行政总厨行政总厨Executive chef Executive chef 中厨师长中厨师长Sous Chef(Chinese Kitchen)Sous Chef(Chinese Kitchen)西厨师长西厨师长Sous Chef(Western Kitchen)Sous Chef(Western Kitchen)西饼主管西饼主管Chief Baker Chief Baker 饭饭
24、 店店 管管 理理饭饭 店店 管管 理理饭饭 店店 管管 理理饭饭 店店 管管 理理迪拜的BurjAl-Arab酒店饭饭 店店 管管 理理饭饭 店店 管管 理理康乐部n n在许多饭店中,特别是度假型饭店都设有专门的部门为旅游团体和旅游者个人提供康乐活动。其中包括高尔夫球、网球、保龄球、健身、游泳等活动。这些活动均由康乐部组织安排并设专门人员负责组织和指导工作。饭饭 店店 管管 理理苏州凯莱大酒店健身中心饭饭 店店 管管 理理深圳观澜湖大酒店国际高尔夫球场饭饭 店店 管管 理理饭饭 店店 管管 理理饭饭 店店 管管 理理饭饭 店店 管管 理理饭饭 店店 管管 理理饭饭 店店 管管 理理饭饭 店店
25、 管管 理理商品部n n现在几乎所有的饭店都设有现在几乎所有的饭店都设有商品部或商品销售点等,大商品部或商品销售点等,大型饭店的商品部和市区内零型饭店的商品部和市区内零售商场的经营相类似。但饭售商场的经营相类似。但饭店商品部装饰豪华,商品价店商品部装饰豪华,商品价格通常高于饭店外的同类商格通常高于饭店外的同类商品的价格。饭店商场和商品品的价格。饭店商场和商品部出售的商品,一般以当地部出售的商品,一般以当地特有的旅游商品为主,同时特有的旅游商品为主,同时也经营一些日常生活用品。也经营一些日常生活用品。在有些大型饭店中,商品部在有些大型饭店中,商品部属于业务部门,其经营收入属于业务部门,其经营收入
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