《邀请函样本》PPT课件.ppt

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1、邀请函（请柬）的写作邀请函（请柬）的写作在一般情况下，邀请有正式与非正式在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。它显得要随便一些。形式来表现的。它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，此即的形式，此即礼仪活动邀请函。礼仪活动邀请函。邀请函又称邀请信、邀请书，是礼仪活邀请函又称邀请信、邀请书，是礼仪活动主办方动主办方邀请有关人员出席隆重会议、邀请有关人员出席隆重会议、典礼，参加重大活动发出的书面函件。典礼，参加重大

2、活动发出的书面函件。凡精心安排、精心组织的大型活动与仪凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等，发布会、单位的开业仪式等，只有采用只有采用邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。档次相称。邀请函的基本内容邀请函的基本内容 包括礼仪活动的背景、目的和名称；包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说间和地点、联络方式以及其他需要

3、说明的事项。内容根据实际情况填写。明的事项。内容根据实际情况填写。邀请函的结构：邀请函的结构：标题、称谓、正文、敬语、落款标题、称谓、正文、敬语、落款标题标题u一般只写文种一般只写文种“邀请函邀请函”即可，字号即可，字号比通常标题要略大一些。比通常标题要略大一些。u也可以加也可以加“事由事由”，如，如“关于参加关于参加研讨会的邀请函研讨会的邀请函”。u还可包括个性化的活动主题标语，如还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函论坛邀请函”。称谓：是对邀请对象的称呼。称谓：是对邀请对象的称呼。u要顶格写受邀单位名称或个人姓名，要顶格写受

4、邀单位名称或个人姓名，后加冒号。后加冒号。u要写明对方姓名、职务、职称、学衔。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用也可以用“同志同志”、“经理经理”、“教授教授”、“先生先生”、“女士女士”、“小姐小姐”称称呼。呼。u通常还要加上通常还要加上“尊敬的尊敬的”之类定语。之类定语。正文：邀请函的主体。正文：邀请函的主体。开头可向被邀请人简单问候，位置在称谓开头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以动的日程安排、时间、地点

5、，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。发出得体、诚挚的邀请。有较为详细出席有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。得过长。敬语敬语u末尾一般要写常用的邀请惯用语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如如“敬请光临敬请光临”、“敬请参加敬请参加”、“请届时出席请届时出席”之类的敬语。之类的敬语。u有些邀请函可以用有些邀请函可以用“此致敬礼此致敬礼”、“顺致节日问候顺致节日问候”、“顺祝恭安顺祝恭安”等等敬语。敬语。落款落款u署上邀请单位名称或发函者个人署上邀请单位名称或发函者个人名

6、称，署上发函日期。名称，署上发函日期。（日期要全，（日期要全，数字用中文）数字用中文）u形式上的要求：邀请函的形式要形式上的要求：邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。制的请柬填写。邀请函邀请函尊敬的尊敬的_先生：先生：您好您好!_单位将于单位将于_年年_月月_日在日在_地，举办地，举办_活动，特邀您参加，谢活动，特邀您参加，谢谢。谢。署名署名 二二0一一年三月十八日一一年三月十八日 通用格式通用格式例例 邀请函邀请函尊敬的尊敬的教授：教授：我学会决定于我学会决定于年年月月日在省城日在

7、省城宾馆宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。席。顺祝顺祝健康健康!省文学研究会省文学研究会 联系人：联系人：二二00八年十月十日八年十月十日 新春晚会邀请函新春晚会邀请函_小姐先生：小姐先生：仰首是春、俯首成秋，我公司又迎来了她的仰首是春、俯首成秋，我公司又迎来了她的第第个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专

8、业的公久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加我公司举办的对新年的期盼。故在此邀请您参加我公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。不胜欣喜。地点：地点：时间：时间：年年月月日日 XXX公司公司 年年月月日日例例 XX公司年终客户答谢会邀请函公司年终客户答谢会邀请函尊敬的尊敬的先生：先生：过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。注和支持的财富主角。新年即将

9、来临，我们倾情实现公司客户大家庭的新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对我公司的大力支持，快乐相聚。为了感谢您一年来对我公司的大力支持，我们特于我们特于年年月月日日时在时在大酒店一楼大酒店一楼X殿举殿举办办年度客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚年度客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临的奖品等待着您，期待您的光临!让我们同叙友谊。共话未来，让我们同叙友谊。共话未来，迎接来年更多的迎接来年更多的合作，更多的快乐合作，更多的快乐!XX公司公司 X年年月月日日 例例注意的事项注意的事项 u“邀请函邀请函”三字是完整的文种名称，三字是完整的文

10、种名称，与公文中的与公文中的“函函”是两种不同的文种，是两种不同的文种，因此不宜拆开写成因此不宜拆开写成“关于邀请出席关于邀请出席X活活动的函动的函”。u被邀请者的姓名应写全，不应写绰号被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上或别名。在两个姓名之间应该写上“暨暨”或或“和和”，不用顿号或逗号不用顿号或逗号。网上或。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以确定，可省略称呼，或以“敬启者敬启者”统统称。称。u严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。部分，不能丢漏信息。u邀请事项务必周详，使邀请对象可以邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。单位减少一些意想不到的麻烦。u邀请函须提前发送，使受邀方有足够邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。的时问对各种事务进行统筹安排。写作练习：写作练习：请自拟信息，写一则请自拟信息，写一则100100字左右字左右的邀请函。要求格式正确，表达的邀请函。要求格式正确，表达得体。得体。