《应用文写作课件》第四章1便条.ppt

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1、退出退出退出退出【案例精选】例一：例一：请请 假假 条条 王老师王老师:我头痛发热，经医生诊断为病毒性流感，不能坚持到我头痛发热，经医生诊断为病毒性流感，不能坚持到校上课，特请假两天（校上课，特请假两天（4 4月月5 5日到日到6 6日，共日，共1010节课），请节课），请予批准。予批准。此致此致 敬礼敬礼 附：医生证明附：医生证明 学生学生学生学生 张孝保张孝保张孝保张孝保 20112011年年4 4月月5 5日日标题、称谓、正方写明请假原因、时间、颂祝语、附证明，标题、称谓、正方写明请假原因、时间、颂祝语、附证明，用于佐证署名和日期用于佐证署名和日期 （何人、何因、何时何人、何因、何时）退

2、出退出退出退出班级2009级一班姓名张孝保学号 23事由我因头痛发热，经医生诊断为病毒性流感，不能坚持到校上课。医生证明另附。起止时间4月5日 到6日，共10节课。班主任意见请假条请假条请假条：何人、请假条：何人、何因、何时，何因、何时，叙述简洁明了，叙述简洁明了，理由充分理由充分退出退出退出退出（一）概念（一）概念 请假条是人们在日常生活中因病或因事而向主管者请请假条是人们在日常生活中因病或因事而向主管者请求准许在一定的时间内不工作或不学习的便条。求准许在一定的时间内不工作或不学习的便条。请假条具有鲜明的请假条具有鲜明的目的性和祈请性目的性和祈请性的特点。的特点。三个关键词：三个关键词：一是

3、一是“原因原因”，请假必须有原因，不说明原因或原因，请假必须有原因，不说明原因或原因不详，则得不到允许。不详，则得不到允许。二是二是“请求请求”，是一种渴求和企盼，因此用语要委婉，是一种渴求和企盼，因此用语要委婉，语气要婉转，以获得对方的支持与批准，从而达到请假的语气要婉转，以获得对方的支持与批准，从而达到请假的目的。目的。三是三是“时间时间”，请求准假的时间要合理，一般视情况，请求准假的时间要合理，一般视情况轻重程度而定，否则会让审批者为难，达不到请假的目的。轻重程度而定，否则会让审批者为难，达不到请假的目的。退出退出退出退出（二）注意事项（二）注意事项 1.1.请假条必须按请假条必须按格式

4、要求格式要求写清楚何人、何因、何时请假。写清楚何人、何因、何时请假。2.2.请假请假原因原因要实事求是，不弄虚作假，或夸大实情，以要实事求是，不弄虚作假，或夸大实情，以免引起不良后果。免引起不良后果。3.3.请求请求合理，不提不恰当的请假时间要求。如事（病）合理，不提不恰当的请假时间要求。如事（病）在假期内仍未完妥，可提出续假。在假期内仍未完妥，可提出续假。4.4.语言语言简明得体，有感染力。在陈述原因时具体而不累简明得体，有感染力。在陈述原因时具体而不累赘，语气委婉而不媚俗。在文后用祈请语，如赘，语气委婉而不媚俗。在文后用祈请语，如“请批准请批准”“请予批准请予批准”等，切忌盛气凌人，甚至是

5、要挟的语气。等，切忌盛气凌人，甚至是要挟的语气。作业点评1 1、标题。、标题。问题：没有标题或是标题位置不对问题：没有标题或是标题位置不对2 2、请假事由不明确。、请假事由不明确。问题：理由不充分或是无法作为请假事问题：理由不充分或是无法作为请假事由由3 3、请假时间不具体。、请假时间不具体。问题：问题：一天一天 几节课几节课4 4、颂祝语格式不对。、颂祝语格式不对。此致此致敬礼敬礼5 5、落款时间的格式不对。、落款时间的格式不对。问题：问题：20122012年年3 3月月0606日日正确：正确：20122012年年3 3月月6 6日日6 6、没有医生证明。、没有医生证明。退出退出退出退出 请

6、假条惯用语：因请假条惯用语：因 、故、特、故、特 、为盼、此致、为盼、此致、敬礼等。敬礼等。常用祈请语：请批准、常用祈请语：请批准、请予批准请予批准 、恳请批准、恳请批准为盼等。为盼等。条据类应用文的三大特点：凭证性；一文一事；条据类应用文的三大特点：凭证性；一文一事；简洁明快。简洁明快。例四例四 来福兄：来福兄：您您好好，刚刚才才顺顺路路到到你你办办公公室室，恰恰逢逢你你外外出出。因因有有它它事事急急着着要要办办，故故不不能能在在此此候候你你。现现有有一一事事相相告告，本本月月2020日日是是家家母母6060寿寿诞诞，我我们们准准备备在在家家好好好好庆庆一一庆庆。届届时时请请你你赏赏光光。时

7、时间间下下午午6 6点。点。此致此致 台安！台安！弟水生即日弟水生即日 （造造访访不不遇遇兼兼请请客客条条：用用简简便便的的书书信信体体，致致敬敬词词用用文文言言表表敬敬词词。请客要说明时间、地点）请客要说明时间、地点）退出退出退出退出 例五例五 老兄：老兄：你你曾曾借借我我300300元元，约约定定上上月月内内归归还还。现现已已过过期期，不不见见掷掷下下，想想是是你你忘忘了了。如如果果你你手头宽裕，请还我。手头宽裕，请还我。弟弟上上 7 7月月1414日日 （索索款款条条：先先说说明明归归期期已已过过，“掷掷下下”表表敬敬词词意意指指对对方方不不屑屑，“想想是是你你忘忘了了”是是委委婉婉用用

8、语语，为为对对方方下下台台阶阶铺铺垫垫。后后用用一一假假设设“如如手手头头宽宽裕裕”才才还还，表表明明自自己己的的宽宽容容态度。这样的索款条既提醒对方记忆又使对方容易接受）态度。这样的索款条既提醒对方记忆又使对方容易接受）退出退出退出退出 例六例六 兄：兄：多多日日不不见见，得得悉悉你你身身体体染染恙恙，本本应应前前往往问问候候，无无奈奈公公事事繁繁忙忙，问问候候留留言言，不不能脱身，只好在此遥祝仁兄早日康复。能脱身，只好在此遥祝仁兄早日康复。弟弟 月月 日日 （用用简简便便书书信信体体和和适适当当的的文文言言词词语语“染染恙恙”讳饰生病）讳饰生病）退出退出退出退出退出退出退出退出写作格式与特

9、点写作格式与特点 称呼：不像书信那样讲究，视双方关系而定；称呼：不像书信那样讲究，视双方关系而定；正文：告知的事情，表达的情感；正文：告知的事情，表达的情感；祝辞：可有可无，视双方关系而定；祝辞：可有可无，视双方关系而定；署名：也较随意，可昵称，可写与对方关系；署名：也较随意，可昵称，可写与对方关系；日期日期:时间较短的知照可写时间较短的知照可写“即日即日”或或“即时即时”；一般不写年份一般不写年份 退出退出退出退出与其他文体相比较而言，留言条具有其自身与其他文体相比较而言，留言条具有其自身的一些特性：的一些特性：目的性：无须客套，直奔主题，说明实质性问题目的性：无须客套，直奔主题，说明实质性

10、问题灵活性：内容丰富多彩，可以畅所欲言。灵活性：内容丰富多彩，可以畅所欲言。友善性：它知照你该做的事，关照你该注意的问题，友善性：它知照你该做的事，关照你该注意的问题，问候你的近况。问候你的近况。简单扼要：留言条简短明了，言简意赅，片言只语简单扼要：留言条简短明了，言简意赅，片言只语即能表意传情。即能表意传情。【请你评判请你评判】试根据留言的写法特点分析以下一则留言试根据留言的写法特点分析以下一则留言:强强：强强：我晚上有个会，约我晚上有个会，约1010点钟回家。饭菜焖点钟回家。饭菜焖在锅里，热一热就能吃，呆会儿见。在锅里，热一热就能吃，呆会儿见。妈妈即日妈妈即日 退出退出退出退出简析：简析：它通过片言只语就传递了如下信息：它通过片言只语就传递了如下信息：去向：留言人到哪儿去了去向：留言人到哪儿去了 时间：约什么时间离开的时间：约什么时间离开的 告启：告知你要做什么事告启：告知你要做什么事 示爱：一个昵称、一句叮咛，就使你心示爱：一个昵称、一句叮咛，就使你心中充满温馨。中充满温馨。用了口语用了口语“呆会儿见呆会儿见”，显得亲切自然。，显得亲切自然。退出退出退出退出