A-新劳动合同法下员工手册制定技巧及风险控制.pptx
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1、新新劳动合同法劳动合同法下下员工手册制订技巧及风险控制员工手册制订技巧及风险控制 A-新劳动合同法下员工手册制定技巧及风险控制共56页,您现在浏览的是第1页!前 言 员工手册员工手册 是企业管理员工关系的重要文件,是企业管理员工关系的重要文件,它集各项管理制度于一身,是企业它集各项管理制度于一身,是企业“员工管理法典员工管理法典”。合法的、完善的员工手册,可以建立和谐的企。合法的、完善的员工手册,可以建立和谐的企业与员工关系,调动员工工作积极性;可以作为人业与员工关系,调动员工工作积极性;可以作为人民 法 院 审 理 劳 动 争 议 案 件 的 法 律 依 据。民 法 院 审 理 劳 动 争
2、议 案 件 的 法 律 依 据。20082008年年1 1月月1 1日,日,劳动合同法劳动合同法实施。该法对实施。该法对于企业规章制度的制订和效力做出了明确的规定。于企业规章制度的制订和效力做出了明确的规定。制订完善的、具有法律效力的企业规章制度,将成制订完善的、具有法律效力的企业规章制度,将成为企业管理者在新法环境下的一项重要工作。为企业管理者在新法环境下的一项重要工作。A-新劳动合同法下员工手册制定技巧及风险控制共56页,您现在浏览的是第2页!员工手册的定义 员工手册是用人单位处理员工关系的规章制度的集成,是用人单位人事管理的法典;是由用人单位依法制订并发布实施的,适用于本企业内部管理和员
3、工行为的各类规定的集合;是对国家法律、法规的有效延伸和补充,其在企业内部,具有普遍约束力。A-新劳动合同法下员工手册制定技巧及风险控制共56页,您现在浏览的是第3页!员工手册的作用1.员工手册是用人单位规范化、制度化管理的基础和重要手段;2.员员工工手手册册是是劳劳动动者者的的行行为为规规范范,是是用用人人单单位位的的管管理理依依据据;是是稳稳定定、构构建建和和谐谐劳劳动动关关系系的的基础;基础;3.员员工工手手册册与与劳劳动动合合同同互互相相配配合合、相相辅辅相成,共同构成员工关系管理的重要依据;相成,共同构成员工关系管理的重要依据;4.合合法法、有有效效的的员员工工手手册册可可以以成成为为
4、司司法法机机关关审理劳动争议案件的法律依据;审理劳动争议案件的法律依据;A-新劳动合同法下员工手册制定技巧及风险控制共56页,您现在浏览的是第4页!法律对于员工手册制订的要求一、范围:有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项。A-新劳动合同法下员工手册制定技巧及风险控制共56页,您现在浏览的是第5页!二、程序:1.起起草草:用用人人单单位位应应当当依依法法建建立立和和完完善善劳劳动动规规章章制制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。2.讨讨论论:经经职
5、职工工代代表表大大会会或或者者全全体体职职工工讨讨论论,提提出出方案和意见方案和意见 。3.协商:与工会或者职工代表平等协商确定。协商:与工会或者职工代表平等协商确定。4.公公示示:用用人人单单位位应应当当将将直直接接涉涉及及劳劳动动者者切切身身利利益益的的规规章章制制度度和和重重大大事事项项决决定定公公示示,或或者者告告知知劳劳动动者。者。-法律对于员工手册制订的要求法律对于员工手册制订的要求A-新劳动合同法下员工手册制定技巧及风险控制共56页,您现在浏览的是第6页!制订员工手册程序图示所谓平等协商,指的是任意一方无最终决定权,须双方协商一致。所谓平等协商,指的是任意一方无最终决定权,须双方
6、协商一致。企业起草草案企业起草草案经职工代表大会或全体职工讨论,提出方案和意见经职工代表大会或全体职工讨论,提出方案和意见企业研究企业研究与工会或职工代表平等协商与工会或职工代表平等协商公示公示A-新劳动合同法下员工手册制定技巧及风险控制共56页,您现在浏览的是第7页!员工手册应具备的特性1.保证条款的可操作性和执行性;保证条款的可操作性和执行性;2.逻辑性和递进性;逻辑性和递进性;3.延展性(余地);延展性(余地);4.授权性(进一步的实施细则);授权性(进一步的实施细则);5.转嫁性(矛盾转嫁、效力转嫁);转嫁性(矛盾转嫁、效力转嫁);A-新劳动合同法下员工手册制定技巧及风险控制共56页,
7、您现在浏览的是第8页!员工手册的公示1.公示的重要性2.公示的方法公告公告阅读阅读学习、考试学习、考试下发、送达下发、送达A-新劳动合同法下员工手册制定技巧及风险控制共56页,您现在浏览的是第9页!特别提示1.制订、修订规章制度时应遵守程序,没有工会的应尽快推选职工代表。否则法院将很可能否认用人单位规章制度的效力和适用。2.现有规章制度应重新履行劳动合同法规定的制订程序。A-新劳动合同法下员工手册制定技巧及风险控制共56页,您现在浏览的是第10页!员工招聘管理制度一、本制度订立的必要性1、明确新员工招聘录用的职权2、明确增员的审批程序3、有利于与劳动合同法第四十一条第二款的衔接 注:用人单位在
8、注:用人单位在6 6个月内重新招用人员的,应当通知个月内重新招用人员的,应当通知 被裁减人员,并在同等条件下优先招用被裁减人员。被裁减人员,并在同等条件下优先招用被裁减人员。A-新劳动合同法下员工手册制定技巧及风险控制共56页,您现在浏览的是第11页!员工录用及新员工试用期考核制度一、本制度订立的必要性一、本制度订立的必要性1 1、录用程序、证据保留;、录用程序、证据保留;2 2、考核标准、考核程序;、考核标准、考核程序;二、本制度必备内容二、本制度必备内容1 1、录用原则与录用禁忌、录用原则与录用禁忌2 2、录用流程、录用流程3 3、应聘资料审核内容及程序、应聘资料审核内容及程序4 4、录用
9、条件、录用条件5 5、试用期规定、试用期规定6 6、试用期工资、试用期工资7 7、试用考核内容、方法及流程、试用考核内容、方法及流程8 8、终止试用的程序、终止试用的程序A-新劳动合同法下员工手册制定技巧及风险控制共56页,您现在浏览的是第12页!员工录用及试用期考核制度4、试用期不缴纳社会保险的问题、试用期不缴纳社会保险的问题*建立劳动关系,必须依法缴纳社会保险建立劳动关系,必须依法缴纳社会保险*用人单位未依法缴纳社会保险,劳动者可随时解除劳动合用人单位未依法缴纳社会保险,劳动者可随时解除劳动合同,并要求企业支付解除劳动合同经济补偿金同,并要求企业支付解除劳动合同经济补偿金5、试用期待遇的问
10、题、试用期待遇的问题*试用期工资不得低于约定工资的试用期工资不得低于约定工资的80%80%6、转正手续的问题、转正手续的问题*转正手续不是法定手续,不是必须手续转正手续不是法定手续,不是必须手续*试用期满当日试用期满当日2424时,如用人单位未与劳动者办理解除劳动时,如用人单位未与劳动者办理解除劳动合同手续,视为建立正式劳动合同关系合同手续,视为建立正式劳动合同关系A-新劳动合同法下员工手册制定技巧及风险控制共56页,您现在浏览的是第13页!员工录用及试用期考核制度四、员工录用及试用期考核制度制订技巧1、建立录用标准及考核标准签字、承认方式(赵抒案)(赵抒案)2、建立试用考核结果签字方式3、利
11、用民主程序制定严格的考核制度A-新劳动合同法下员工手册制定技巧及风险控制共56页,您现在浏览的是第14页!特别提示相对于现行劳动法,新法增加了双方的如实告知义务以及禁止担保等规定。用人单位应注意:1、在虚假告知基础上签订的劳动合同可能导致无效。合同无效,一方有过错,且给对方造成损失的,一方应承担赔偿责任;2、强化内部管理,杜绝扣押证件及担保。A-新劳动合同法下员工手册制定技巧及风险控制共56页,您现在浏览的是第15页!劳动合同管理制度三、劳动合同管理制度需要注意的问题三、劳动合同管理制度需要注意的问题1、劳动合同订立的时间*自用工之日起一个月内签订自用工之日起一个月内签订*逾期支付双倍工资逾期
12、支付双倍工资2、劳动合同变更的程序及记载方式*变更劳动合同的协商程序变更劳动合同的协商程序*变更劳动合同应使用书面方式变更劳动合同应使用书面方式3、劳动合同附件的构成*明确附件的内容(员工手册、规章制度名称)明确附件的内容(员工手册、规章制度名称)*明确劳动合同附件的法律效力明确劳动合同附件的法律效力A-新劳动合同法下员工手册制定技巧及风险控制共56页,您现在浏览的是第16页!劳动合同管理制度四、劳动合同管理制度执行时应注意的问题四、劳动合同管理制度执行时应注意的问题1 1、严格履行制度规定的程序、严格履行制度规定的程序2 2、禁止劳动合同一方借阅企业持有的劳动合同;禁、禁止劳动合同一方借阅企
13、业持有的劳动合同;禁止无关人员借阅他人劳动合同止无关人员借阅他人劳动合同(流动魅力案)(流动魅力案)3 3、解除或终止劳动合同时,应办理相关书面手续,、解除或终止劳动合同时,应办理相关书面手续,并保留备查;并保留备查;4 4、劳动者提出解除或终止劳动合同,必须以书面形、劳动者提出解除或终止劳动合同,必须以书面形式式;(王杰案)(王杰案)5 5、解除或终止劳动合同后,必须及时办理社会保险、解除或终止劳动合同后,必须及时办理社会保险和人事档案的转移。和人事档案的转移。A-新劳动合同法下员工手册制定技巧及风险控制共56页,您现在浏览的是第17页!考勤管理制度一、本制度的重要性1 1、考勤管理制度,是
14、企业确定作息时间的基本制度;、考勤管理制度,是企业确定作息时间的基本制度;2 2、是确定员工加班的标准与依据;、是确定员工加班的标准与依据;3 3、是员工管理的基本依据之一;、是员工管理的基本依据之一;4 4、是加班费争议的裁判依据;、是加班费争议的裁判依据;5 5、是关系到劳动合同关系稳定性的重要依据之一。、是关系到劳动合同关系稳定性的重要依据之一。A-新劳动合同法下员工手册制定技巧及风险控制共56页,您现在浏览的是第18页!考勤管理制度三、考勤管理制度必备内容1 1、作息时间(午休时间)以及考勤记载载体、作息时间(午休时间)以及考勤记载载体(中电中电加成案)加成案)2 2、漏打卡的补救措施
15、、漏打卡的补救措施3 3、迟到的界定、迟到的界定4 4、早退的界定、早退的界定5 5、旷工的界定、旷工的界定(社科院案、黄雪莲案)(社科院案、黄雪莲案)6 6、加班审批程序、加班审批程序(美佳物业案)(美佳物业案)7 7、倒休规定、倒休规定A-新劳动合同法下员工手册制定技巧及风险控制共56页,您现在浏览的是第19页!特别提示1、要求员工对考勤管理制度签字确认;2、考勤记录必须保留至少两年备查;3、非正常考勤状况尽量让员工签字确认。A-新劳动合同法下员工手册制定技巧及风险控制共56页,您现在浏览的是第20页!休假管理制度三、休假管理制度应注意的要点1 1、病假请假程序;、病假请假程序;2 2、不
16、应对病假时间加以限制;、不应对病假时间加以限制;3 3、对探亲假的法律适用、对探亲假的法律适用;(云腾宾馆案);(云腾宾馆案)4 4、批准假期不应与法律法规相抵触、批准假期不应与法律法规相抵触。(万家乐案)。(万家乐案)A-新劳动合同法下员工手册制定技巧及风险控制共56页,您现在浏览的是第21页!特殊群体管理制度一、本制度制订的目的1 1、对于劳动关系中特殊群体管理的规范、对于劳动关系中特殊群体管理的规范2 2、明确待岗人员、长期病假人员、内退人员、女职、明确待岗人员、长期病假人员、内退人员、女职工的权利义务。工的权利义务。二、本制度制订应注意的问题1 1、待岗与报到、待岗与报到;(安居物业案
17、);(安居物业案)2 2、产假的假期;、产假的假期;3 3、人性化管理。、人性化管理。A-新劳动合同法下员工手册制定技巧及风险控制共56页,您现在浏览的是第22页!工资支付规定二、工资支付规定的内容1 1、工资的构成;、工资的构成;2 2、工资标准的确定;、工资标准的确定;3 3、工资的支付与扣除;、工资的支付与扣除;4 4、加薪与降薪;、加薪与降薪;5 5、最低工资;、最低工资;6 6、加班费;、加班费;7 7、特殊情况下的工资支付、特殊情况下的工资支付A-新劳动合同法下员工手册制定技巧及风险控制共56页,您现在浏览的是第23页!工资支付规定三、工资支付规定的要点3 3、工资支付与扣除、工资
18、支付与扣除(1 1)工资支付)工资支付*工资支付周期:每月至少支付一次(非全日制工工资支付周期:每月至少支付一次(非全日制工1515天支付一次);天支付一次);*必须按时、足额支付;(冉志军案)必须按时、足额支付;(冉志军案)*对于奖金、绩效工资等的授权性规定;对于奖金、绩效工资等的授权性规定;(2 2)特殊群体的工资支付)特殊群体的工资支付*病假工资、事假工资、产假工资;病假工资、事假工资、产假工资;A-新劳动合同法下员工手册制定技巧及风险控制共56页,您现在浏览的是第24页!工资支付规定三、工资支付规定的要点4 4、特殊情况下的工资支付、特殊情况下的工资支付(1 1)工伤治疗期间、产假期间
19、;)工伤治疗期间、产假期间;(2 2)非劳动者原因停工停产期间;)非劳动者原因停工停产期间;(3 3)综合计算工时制;)综合计算工时制;(4 4)不定时工时制;)不定时工时制;A-新劳动合同法下员工手册制定技巧及风险控制共56页,您现在浏览的是第25页!友情提示工资支付制度是企业规章制度中地位较重要的基本制度,它关系到企业劳动关系的稳定和企业生产经营的正常秩序。工资支付争议是劳动争议中较为常见的争议,工资支付制度往往成为案件裁判结果的重要依据。建议企业在制订本制度时,由专业人员审核。A-新劳动合同法下员工手册制定技巧及风险控制共56页,您现在浏览的是第26页!劳动纪律与奖惩制度二、本制度的制订
20、意义1 1、企业管理职工行为的依据、企业管理职工行为的依据2 2、认定法律行为性质的标准、认定法律行为性质的标准3 3、人民法院审理劳动争议案件的法律依据构成、人民法院审理劳动争议案件的法律依据构成A-新劳动合同法下员工手册制定技巧及风险控制共56页,您现在浏览的是第27页!劳动纪律与奖惩制度三、制订本制度的要点4 4、处罚程序完备;、处罚程序完备;5 5、处罚方式:、处罚方式:(1 1)行政处分:)行政处分:警告、记过、通报批评等警告、记过、通报批评等(2 2)经济处罚)经济处罚(3 3)解除劳动合同)解除劳动合同(4 4)移送司法机关)移送司法机关A-新劳动合同法下员工手册制定技巧及风险控
21、制共56页,您现在浏览的是第28页!员工手册的后续审查和修订一、员工手册的定期或不定期法律审查1 1、定期审查、定期审查2 2、不定期审查(适法性审查和新情况审查)、不定期审查(适法性审查和新情况审查)3 3、员工手册增删修正的程序、员工手册增删修正的程序(1 1)将增删修正的内容详细成文)将增删修正的内容详细成文(2 2)将成文的内容履行民主程序(同新制订时)将成文的内容履行民主程序(同新制订时)(3 3)将民主程序后的内容履行公示程序(同新制订)将民主程序后的内容履行公示程序(同新制订时)时)(4 4)将经公示程序后的内容取代原员工手册中的相)将经公示程序后的内容取代原员工手册中的相关内容
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