时间管理助你张弛有道课件- 高中心理健康.pptx

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1、 时间管理助你张弛有道步骤步骤1：时间尺码时间尺码 我们先来玩一个时间体验的小游戏。大家都拿到了一张标有时间刻度的纸条了吧？首先，请各位将今天已经过去的时间，从纸条上撕下来。步骤步骤2：时间计算时间计算 把今天剩下的自己用不上的时间向后折起来，大家数一数，你今天自己可以掌握的时间还有多少？好，大家用自己手上的笔，把剩下的自己能支配的时间中，不用于学习的时间标出来，最后算一算，你还有多少时间用于学习？做完之后，你有什么感觉？如果这个纸条代表的是你一生的时间，你又剩下多少时间呢？这些时间，多少使可以用来完成你的学业？多少用来锻炼你的体魄？又有多少是用来休闲或者无所事事发发呆？拿出A4纸，在上面左边

2、画一个时间圆饼，表示一周生活的全部时间。根据你生活中各项活动所占比例的大小和多少，将这个大圆圈分割。n步骤步骤3:学习的披萨学习的披萨步骤步骤3:学习的披萨学习的披萨 活动反思活动反思n我的大圆圈中共有多个项目我的大圆圈中共有多个项目?(A紧急重要紧急重要)(B重要不紧急重要不紧急)(C紧急不重要紧急不重要)(D不紧急不重不紧急不重要要)n哪些项目是必需的哪些项目是必需的,哪些项目是可以删除的哪些项目是可以删除的?n哪些项目的分量应该增多哪些项目的分量应该增多,哪些项目的分量哪些项目的分量应该减少应该减少?n学习的时间占其中的多少学习的时间占其中的多少?n课后把你下一周的生活重新安排在右边的那

3、课后把你下一周的生活重新安排在右边的那个大圆。个大圆。步骤步骤3:学习的披萨学习的披萨n时间如何消费，才是好的时间管理呢？n首先，我们做个简单的类比：如果时间就是金钱，因为不能存储，所以当天必须花完；8.64万是一个定额，所以要用在刀刃上，买该买的东西，而且，买的东西越多越好n那么时间应该如何消费呢？可以归纳为效能、效率和勤恳！在这三个要素中，效能最为重要，效率次之，勤恳再次之。也就是说，做好时间管理，选择做最重要的事（效能）是根本，然后再正确地去做事（效率），最后再根据前两个要素的实际效果并结合原定计划，保持适度的勤恳。也就是说，勤恳必须在做正确的事和正确地做事这两个前提条件下，否则，盲目的

4、勤恳，对实现时间管理的效益作用不大，反而让自己活得很累。怎样做正确的事和正确地做事呢？我们先听一个故事：步骤步骤3:学习的披萨学习的披萨故事:龟兔赛跑n乌龟与兔子赛跑，第一场赛跑乌龟赢了，兔子输了。因为兔子骄傲自满，在树根下面睡了一大觉，等它睡醒以后，发现乌龟已跑到了终点。赛跑的裁判批评白兔说：“兔子，你这样不行，不可以骄傲自满，要脚踏实地，要勤奋努力，懂不懂啊？”兔子说，“我懂了，我要求再比第二回，我不相信，我跑不过乌龟。”n于是它们又举行了第二次赛跑。裁判大象的发令枪一响，兔子像离弦的箭一样窜了出去，一会儿就没有影子了。而乌龟与上次一样继续慢慢腾腾地往前爬，爬了很长时间，乌龟终于爬到了终点

5、，却不见兔子的影子。裁判大象和观众就四处寻找，终于在很远的地方找到了兔子，兔子耷拉着脑袋光顾着跑，却忘了看方向了。点评：兔子没有看准方向，它跑点评：兔子没有看准方向，它跑得越快离目标就越远，所以兔子得越快离目标就越远，所以兔子的效率很高，但是效能很低。同的效率很高，但是效能很低。同理，在做事情的时候，尽管做事理，在做事情的时候，尽管做事可以做得很快，效率很高，可是可以做得很快，效率很高，可是如果偏离了方向，最后也不会有如果偏离了方向，最后也不会有正确的结果。正确的结果。步骤步骤3:学习的披萨学习的披萨 要事（紧急且重要）要事（紧急且重要）A 重要但是不紧急重要但是不紧急 B 紧急但是不重要紧急

6、但是不重要 C 不紧急也不重要不紧急也不重要 D n步骤步骤4:要事第一要事第一 n步骤步骤4:要事第一要事第一 对看病、补作业、考试、上课、目标、计划、人际沟通（角色）、背单词、预习、培养习惯、知识积累、技能提升、防患未然（锻炼、防火）、任何非预约事项、干扰电话/QQ/微信、日常学习、别人求帮忙、等待、闲聊、闲逛、看热闹、微博、手机、应酬、嗜好沉迷（游戏）、看小说、看新闻、看微博、谈恋爱、健身等进行分类。n步骤步骤5:进行分类进行分类 方法 适用事件 方法 适用事件 压缩 改进 替代 杜绝 授权 确保 先做 聚焦 舍弃 少做 增加 不做 n步骤步骤5:进行分类进行分类压缩：将事件的核心完成，

7、或简化完成该事件的步骤。替代：寻找到比此事件更重要或更紧急、更有成效的事件代替该事件，从而使得时间利用率更高。授权：将事情的处理权授予他人，由他人代为处理。先做：在第三代时间管理中，先做A类突发事件；在第四代时间管理中，只依照重要性来区分所有事情，因此先做B类重要事件。总之，最重要的应该最先来处理。舍弃：对部分事件，如果其重要程度和紧急程度都不高，则可以将之舍弃，以更多的时间来完成其他工作。增加：对重要事情，要增加完成时间，增加工作量来全力确保完成，以使该类事件的处理更加完美。n步骤步骤5:进行分类进行分类 改进：改进部分事件的性质，尤其需要将A类事件改称B类事件。杜绝：突发事件不能杜绝，重要

8、事件也不能杜绝，紧急事件一般也无法杜绝，因此，对不重要且不紧急的事件要进行杜绝。确保：确保重要事件能保质保量地按时完成。聚焦：安排专门的时间段，集中精力聚焦重要事件的处理。少做：不重要事件要尽力避免。不做：对不重要不紧急的事件可以采取不予理睬的办法，甚至以牺牲部分利益为代价而放弃处理这些事件，以换取处理其他事件的时间。n步骤步骤6:时间杀手时间杀手(一)外因和内因的耗时内在耗时类型 是否存在 内在耗时类型 是否存在 电话干扰 计划欠妥 不速之客 事必躬亲 沟通不良 无力拒绝 资料不全 欠缺自律 文件复杂 条理不清 工作搁置 做事拖延 n步骤步骤6:时间杀手时间杀手(二)有形和无形的浪费有形浪费 是否存在 无形浪费 是否存在 开小差 计划不周 资源不足 不懂说“不”电话 拖延 程序繁琐 不懂授权 间断 不分轻重缓急 等待 n步骤步骤7:小组分享小组分享 请学生分小组讨论高效率利用时间的方法和技巧,同时思考1分钟能做什么,1小时能做什么,一天能做多少事情。学生分组讨论，请一位学生做代表，介绍本组的讨论结果，全班分享。n步骤步骤8:体验时间体验时间 我们将做一个30秒钟时间体验的活动，让大家真实感受一下自己是如何把握事件的。请大家听我口令：全体起立！很好，等会我将喊开始的口号，然后同学们在下面默数30秒钟。在你觉得30秒到了的时候，你可以坐下并睁开眼睛。大家准备好了吗？