市场调查资料的整理答案.pptx
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1、市场调查资料的整理答案市场调查资料的整理答案Page 2第六章第六章第六章第六章 市场调查资料整理的含义与程序市场调查资料整理的含义与程序市场调查资料整理的含义与程序市场调查资料整理的含义与程序 本章学习的要点:本章学习的要点:掌握市场调查资料加工整理的基本知识和基本方法,包括审核、分类、编码、汇总、列表、图示等资料整理的技术性知识,并了解原始资料和历史数据加工开发的思路。掌握市场调查资料加工整理的基本知识和基本方法,包括审核、分类、编码、汇总、列表、图示等资料整理的技术性知识,并了解原始资料和历史数据加工开发的思路。掌握市场调查资料加工整理的基本知识和基本方法,包括审核、分类、编码、汇总、列
2、表、图示等资料整理的技术性知识,并了解原始资料和历史数据加工开发的思路。掌握市场调查资料加工整理的基本知识和基本方法,包括审核、分类、编码、汇总、列表、图示等资料整理的技术性知识,并了解原始资料和历史数据加工开发的思路。第1页/共53页Page Page 3 3学习目标:学习目标:学习目标:学习目标:1 1、了解市场调查资料整理、了解市场调查资料整理、分析的意义。分析的意义。2、掌握、掌握审核、分类、编码、审核、分类、编码、汇总、列表、图示等资料整汇总、列表、图示等资料整理的技术性知识理的技术性知识3、理解在市场营销工作中如、理解在市场营销工作中如何正确使用市场调查资料分何正确使用市场调查资料
3、分析方法。析方法。技能目标:技能目标:技能目标:技能目标:1、能对收集回来的问卷资料、能对收集回来的问卷资料进行审核和编辑,剔除不合进行审核和编辑,剔除不合格问卷。格问卷。2、能对问卷进行编码,并将、能对问卷进行编码,并将合格问卷进行计算机录入。合格问卷进行计算机录入。2、能运用、能运用EXL进行数据初步进行数据初步的统计和分析。的统计和分析。4、能运用市场调查资料交叉、能运用市场调查资料交叉列表分析技术、调查资料的列表分析技术、调查资料的概括技术、调查资料的综合概括技术、调查资料的综合指标分析技术和调查资料的指标分析技术和调查资料的动态分析技术。动态分析技术。5、能进行简单的统计图表分、能进
4、行简单的统计图表分析。析。第2页/共53页Page Page 4 4案例:杜邦公司的“市场嘹望哨”杜邦公司创办于杜邦公司创办于杜邦公司创办于杜邦公司创办于1802180218021802年,是世界上著名的大企业之一。经过近年,是世界上著名的大企业之一。经过近年,是世界上著名的大企业之一。经过近年,是世界上著名的大企业之一。经过近200200200200年年年年的发展,杜邦公司今天所经营的产品包括:化纤、医药、石油、汽车制造、的发展,杜邦公司今天所经营的产品包括:化纤、医药、石油、汽车制造、的发展,杜邦公司今天所经营的产品包括:化纤、医药、石油、汽车制造、的发展,杜邦公司今天所经营的产品包括:化
5、纤、医药、石油、汽车制造、煤矿开采、工业化学制品、油漆、炸药、印刷设备,近年来又涉足电子行煤矿开采、工业化学制品、油漆、炸药、印刷设备,近年来又涉足电子行煤矿开采、工业化学制品、油漆、炸药、印刷设备,近年来又涉足电子行煤矿开采、工业化学制品、油漆、炸药、印刷设备,近年来又涉足电子行业,其销售产品达业,其销售产品达业,其销售产品达业,其销售产品达1800180018001800种之多,多年的研究开发经费达种之多,多年的研究开发经费达种之多,多年的研究开发经费达种之多,多年的研究开发经费达10101010亿美元以上,研亿美元以上,研亿美元以上,研亿美元以上,研究出究出究出究出10001000100
6、01000种以上的新奇化合物种以上的新奇化合物种以上的新奇化合物种以上的新奇化合物等于每天有等于每天有等于每天有等于每天有2 2 2 2件至件至件至件至3 3 3 3件新产品问世,而且件新产品问世,而且件新产品问世,而且件新产品问世,而且每一个月至少从新开发的众多产品中选出一种产品使之商业化。每一个月至少从新开发的众多产品中选出一种产品使之商业化。每一个月至少从新开发的众多产品中选出一种产品使之商业化。每一个月至少从新开发的众多产品中选出一种产品使之商业化。杜邦公司兴盛杜邦公司兴盛杜邦公司兴盛杜邦公司兴盛200200200200年的一个重要原因,就是围绕市场开发产品,并年的一个重要原因,就是围
7、绕市场开发产品,并年的一个重要原因,就是围绕市场开发产品,并年的一个重要原因,就是围绕市场开发产品,并且在世界上最早设立了市场环境且在世界上最早设立了市场环境且在世界上最早设立了市场环境且在世界上最早设立了市场环境“嘹望哨嘹望哨嘹望哨嘹望哨”经济研究室。成立于经济研究室。成立于经济研究室。成立于经济研究室。成立于1935193519351935年年年年的杜邦公司经济研究室,由受过专门培训的经济学家组成,以研究全国性的杜邦公司经济研究室,由受过专门培训的经济学家组成,以研究全国性的杜邦公司经济研究室,由受过专门培训的经济学家组成,以研究全国性的杜邦公司经济研究室,由受过专门培训的经济学家组成,以
8、研究全国性和世界性的经济发展现状、结构特点及发展趋势为重点,注重调查、分析、和世界性的经济发展现状、结构特点及发展趋势为重点,注重调查、分析、和世界性的经济发展现状、结构特点及发展趋势为重点,注重调查、分析、和世界性的经济发展现状、结构特点及发展趋势为重点,注重调查、分析、预测与本公司产品有关的经济、政治科技、文化等市场动向。预测与本公司产品有关的经济、政治科技、文化等市场动向。预测与本公司产品有关的经济、政治科技、文化等市场动向。预测与本公司产品有关的经济、政治科技、文化等市场动向。除了向总公司领导及有关业务部门做专题报告及口头报告,解答问除了向总公司领导及有关业务部门做专题报告及口头报告,
9、解答问除了向总公司领导及有关业务部门做专题报告及口头报告,解答问除了向总公司领导及有关业务部门做专题报告及口头报告,解答问题外,经济研究室还每月整理出版两份刊物。一份发给公司的主要供应厂题外,经济研究室还每月整理出版两份刊物。一份发给公司的主要供应厂题外,经济研究室还每月整理出版两份刊物。一份发给公司的主要供应厂题外,经济研究室还每月整理出版两份刊物。一份发给公司的主要供应厂家和客户,报道有关信息和资料;另一份是内部发行,根据内部经营全貌家和客户,报道有关信息和资料;另一份是内部发行,根据内部经营全貌家和客户,报道有关信息和资料;另一份是内部发行,根据内部经营全貌家和客户,报道有关信息和资料;
10、另一份是内部发行,根据内部经营全貌分析存在的问题,提出解决措施,研究短期和长期的战略规划、市场需求分析存在的问题,提出解决措施,研究短期和长期的战略规划、市场需求分析存在的问题,提出解决措施,研究短期和长期的战略规划、市场需求分析存在的问题,提出解决措施,研究短期和长期的战略规划、市场需求量,以及同竞争对手之间的比较性资料。另外每季度还会整理出版一期量,以及同竞争对手之间的比较性资料。另外每季度还会整理出版一期量,以及同竞争对手之间的比较性资料。另外每季度还会整理出版一期量,以及同竞争对手之间的比较性资料。另外每季度还会整理出版一期经济展望经济展望经济展望经济展望供总公司领导机构和各部门经理在
11、进行经营决策时参考。供总公司领导机构和各部门经理在进行经营决策时参考。供总公司领导机构和各部门经理在进行经营决策时参考。供总公司领导机构和各部门经理在进行经营决策时参考。正是由于他们重视对调查资料的整理、分析和利用,才使得杜邦公正是由于他们重视对调查资料的整理、分析和利用,才使得杜邦公正是由于他们重视对调查资料的整理、分析和利用,才使得杜邦公正是由于他们重视对调查资料的整理、分析和利用,才使得杜邦公司司司司200200200200年兴盛不衰。年兴盛不衰。年兴盛不衰。年兴盛不衰。第3页/共53页Page Page 5 58.1 调查资料整理的意义及步骤 一、市场调查资料整理的含义一、市场调查资料
12、整理的含义一、市场调查资料整理的含义一、市场调查资料整理的含义 市场调查资料整理是根据市场分析研究的需要,对市场调查获得的市场调查资料整理是根据市场分析研究的需要,对市场调查获得的市场调查资料整理是根据市场分析研究的需要,对市场调查获得的市场调查资料整理是根据市场分析研究的需要,对市场调查获得的大量原始资料进行审核、分组、汇总、列表等,或对二手资料进行再加大量原始资料进行审核、分组、汇总、列表等,或对二手资料进行再加大量原始资料进行审核、分组、汇总、列表等,或对二手资料进行再加大量原始资料进行审核、分组、汇总、列表等,或对二手资料进行再加工的工作过程。工的工作过程。工的工作过程。工的工作过程。
13、其任务在于使市场调查资料综合化、系列化、层次化,为进一步的其任务在于使市场调查资料综合化、系列化、层次化,为进一步的其任务在于使市场调查资料综合化、系列化、层次化,为进一步的其任务在于使市场调查资料综合化、系列化、层次化,为进一步的分析研究准备数据。分析研究准备数据。分析研究准备数据。分析研究准备数据。数据获取数据获取数据获取数据获取原材料原材料原材料原材料 资料整理资料整理资料整理资料整理初级产品初级产品初级产品初级产品 分析研究分析研究分析研究分析研究最终产品最终产品最终产品最终产品第4页/共53页Page Page 6 6二、市场调查资料整理的意义(一)资料整理是市场调研(一)资料整理是
14、市场调研中十分必要的环节中十分必要的环节 通过各种途径收集到的通过各种途径收集到的各类信息资源,尤其是各种各类信息资源,尤其是各种第一手资料,大都处于无序第一手资料,大都处于无序的状态,很难直接运用。即的状态,很难直接运用。即使是第二手资料,也难以直使是第二手资料,也难以直接运用,必须经过必要的加接运用,必须经过必要的加工整理。工整理。(二)资料整理有利于提高信息资料的价值(二)资料整理有利于提高信息资料的价值 资料整理是一个去粗取窄、去伪存真、由此及彼、由表及里、综合资料整理是一个去粗取窄、去伪存真、由此及彼、由表及里、综合提高的过程,它能大大提高市场信息的浓缩度、清晰度和准确性,提高的过程
15、,它能大大提高市场信息的浓缩度、清晰度和准确性,从而大大提高信息资料的价值。从而大大提高信息资料的价值。第5页/共53页Page Page 7 7(三)调查资料整理可以产(三)调查资料整理可以产生新的信息生新的信息 在信息资料的整理过程在信息资料的整理过程中,通过调研人员的智力劳中,通过调研人员的智力劳动和创造性思维,使已有的动和创造性思维,使已有的信息资料发生交合作用,从信息资料发生交合作用,从而有可能产生一些新的信息而有可能产生一些新的信息资料。这些资料可用于推测资料。这些资料可用于推测和估计市场的未来状态。和估计市场的未来状态。(四)调查资料整理有利于发现工作中的不足(四)调查资料整理有
16、利于发现工作中的不足 在市场调研与预测工作的各个阶段、各具体环节,都会出现计划不在市场调研与预测工作的各个阶段、各具体环节,都会出现计划不周或工作中的偏差等问题。通过检查、监督、总结等活动被发现,周或工作中的偏差等问题。通过检查、监督、总结等活动被发现,并加以纠正。并加以纠正。第6页/共53页Page Page 8 8三、调查资料整理的步骤选择资料汇总的方式、做好组织工作选择资料汇总的方式、做好组织工作 、确定资料验收、确定资料验收与编辑的内容和方法。与编辑的内容和方法。对问卷的总体检查,发现资料中是否出现重大问题,对问卷的总体检查,发现资料中是否出现重大问题,以决定是否采纳此份问卷。以决定是
17、否采纳此份问卷。对问卷进行细致的检查,发现资料中是否出现具体的对问卷进行细致的检查,发现资料中是否出现具体的错误或疏漏,以保证资料的正确性和完整性的过程。错误或疏漏,以保证资料的正确性和完整性的过程。分组是根据市场研究的需要,按照一定的标志,将研分组是根据市场研究的需要,按照一定的标志,将研究总体划分为若干个组成部分的资料整理方法。究总体划分为若干个组成部分的资料整理方法。将经过编码的资料输入并储存在计算机中,以便于计将经过编码的资料输入并储存在计算机中,以便于计算机分析的过程算机分析的过程 。对这些资料进行有效的表述,使之能够清晰明了地反对这些资料进行有效的表述,使之能够清晰明了地反映出调查
18、的成果,有助于后续的分析与预测等工作。映出调查的成果,有助于后续的分析与预测等工作。第7页/共53页Page Page 9 9一、资料的验一、资料的验一、资料的验一、资料的验收收收收8.2 调查资料整理的验收与编辑(一)资料的验收内容(一)资料的验收内容1检查所有问卷的完整性检查所有问卷的完整性 这一步工作的目的,是确定每份调查问卷是否是一份可以接受的问卷。资料是否完整清楚资料是否完整清楚。例如,有的问卷只有开头部分回答完全;有的问卷在截止日期之后收回;回收的问卷有缺页或多页的情况。此外,如果邮寄的答案是手写的,可能由于字迹潦草,一些问题的答案难以分辨。开放式问题越多,难读的答案就越多。调查对
19、象的回答差异性是否明显调查对象的回答差异性是否明显。有的调查对象填写7级量表时总是选择4;资料中主要的关键问题是否回答资料中主要的关键问题是否回答。例如,调查对象的回答表明他没有弄清楚问题的含义或没有阅读说明,如有些问题他不必回答但回答了,有些问题该回答确没有回答。资料中是否存在明显的错误或疏漏资料中是否存在明显的错误或疏漏。第8页/共53页Page Page 10102检查访问工作的质量检查访问工作的质量 这一步工作的目的,是尽可能地确保每份调查问卷都是有效问卷。通常调研组织人员要对每位调查人员的调查结果做适当比率的电话复查,电话复查的比例一般为1020。进行电话复查主要是为了确认以下五个方
20、面的内容:确认此人是否接受了调查确认此人是否接受了调查。被调查者的资格被调查者的资格,即被调查者是否属于规定的抽样范围。确认调查是否按要求的方式进行确认调查是否按要求的方式进行。例如,一项调查是要求在超市进行,那么就应确认被调查者是否是在超市接受的调查。确认调查人员是否全部、如实地填写调查表确认调查人员是否全部、如实地填写调查表。有时调查人员考虑到被调查者很忙,没有时间完成问卷的所有项目,或者被调查者很难找到,所以有些问题有可能是由调查人员自己代为填写的。确认调查过程中还应检查的其他方面的问题确认调查过程中还应检查的其他方面的问题。例如,调查人员是否明确介绍了调研的目的?被调查者对调查人员或调
21、查过程有什么意见?第9页/共53页Page Page 1111(二)资料验收的方法(二)资料验收的方法 1 1接受基本正确的资料接受基本正确的资料 2 2将问题较多的资料作废将问题较多的资料作废 对于超过调查规定时间收回的问卷,不属于调查范围的人员填写的问卷,前后答案没有变化的问卷等问题较多的资料予以作废。3 3对某些问题较少的资料,可责成调查人员进行补救调查对某些问题较少的资料,可责成调查人员进行补救调查 补救调查就是将不满意的问卷退回去,让调查人员再次调查原来的被调查对象。这种处理方法主要适用于规模较小的、被调查者很容易找到的情况。第10页/共53页Page Page 1212(三)次级资
22、料的验收(三)次级资料的验收 第一手资料也叫初级资料,二手资料也即次级资料。次级资料包括各行政机关部门已搜集的资料以及企业内部其他单位已掌握的记录。对次级资料的验收包括:1对著述性文献的验收对著述性文献的验收 弄清楚作者或编纂者的身份和背景,对那些客观性相对较差的文献要持保留态度,应该尽可能引用客观性较强的文献。注意文献的编写时间,文献编写日期离事件发生时间越近,其具体内容就越可靠。2对引用统计资料的审核对引用统计资料的审核引用现成的统计资料之前,要注意它们的指标口径和资料分组问题。对于次级资料,可以根据其来源出处再划分成直接整理的资料和多次整对于次级资料,可以根据其来源出处再划分成直接整理的
23、资料和多次整理的资料。确定为直接整理的次级资料可以直接为调研所用,而对于多理的资料。确定为直接整理的次级资料可以直接为调研所用,而对于多次整理的次级资料只能是间接参考,即顺着它的来源去寻求直接整理的次整理的次级资料只能是间接参考,即顺着它的来源去寻求直接整理的次级资料。次级资料。第11页/共53页Page Page 1313二、资料的编辑 资料编辑是对问卷进行细致的检查,发现资料中是否出现具体的错误或疏漏,以保证资料的正确性和完整性的过程。(一)资料编辑的方法(一)资料编辑的方法1 1计算检查法计算检查法从计算方法是否正确、计算结果有无差错等角度进行检查,并加以适当纠正。这是在资料编辑中经常遇
24、到的问题,尤其是对于缺失数据的处理。2 2经验判断法经验判断法根据已有的经验,判断数据的真实、准确。例如,如果被调查者的年龄填写为140岁,根据经验判断,年龄填写肯定有误。又如,在家电市场的调查中,询问电冰箱的拥有状况,在回收的问卷中,有被调查者回答所购买的电冰箱是某品牌,但在市场上实际根本无该品牌,此资料显然是错误的。3 3逻辑性检查法逻辑性检查法逻辑性检查法是指根据调查项目之间的内在联系和实际情况,对数据资料进行逻辑判断,看是否有不合情理或前后矛盾的情况,并加以纠正。第12页/共53页Page Page 1414(二)对不合格问卷的处理(二)对不合格问卷的处理1返回现场工作返回现场工作 存
25、在不合格回答的问卷可能返回给现场,由访谈人员与调查对象重新联系。这种方法特别用于企业或行业特别用于企业或行业的市场营销调查,因为样本的市场营销调查,因为样本容量通常比较小,调查对象容量通常比较小,调查对象也比较容易确认。也比较容易确认。2填补缺失值填补缺失值 如果无法把问卷返回调查现场,编辑人员也可以考虑填补不合格问卷中的缺失值。这种方法适用于:有缺失值的问卷数较少;有缺失值的问卷数较少;每份有缺失值的问卷中的缺失值所占的比例较小;每份有缺失值的问卷中的缺失值所占的比例较小;有缺失值的有缺失值的变量不是关键变量。变量不是关键变量。3,丢弃不合格问卷,丢弃不合格问卷这种方法适用于:不合格问卷比例
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