餐饮管理系统使用手册(doc 93页).pdf
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1、华夏美食餐饮治理系统 V6使用手册第一章产品介绍“华夏美食餐饮治理系统V6”是要紧面向酒楼的治理系统。该系统采纳当前业界最先进和最成熟的技术,包含了大量现代餐饮企业的专业功能,能从全然上满足餐饮企业的治理高效、分析精确、落低本钞票的要求。“华夏美食餐饮治理系统V6”集总部、配送中心、门店于一体,能实现有序高效的信息化连锁经营方式,为企业提高自身竞争能力奠定了坚实的根底。系统安装第一章运行环境要求各分店和总部的数据传输需安装Modem56K或以上或其他的联网设备,如VPN、DDN等。硬件、软件需求请参考如下:需求效劳器最低要求CPU:P4Hz内存:512MB硬盘:80GB工作站CPU:P4内存:
2、512MB硬盘:40GBPOS机/PC/触摸屏CPU:P41.0Hz内存:256MB硬盘:20GB效劳器WINDOWSNTSQLServer2000工作站POS机/PC/触摸屏WINDOWS98WINDOWS98Hz建议配置CPU:P4Hz内存:1GB硬盘:120GBCPU:P4Hz内存:512MB硬盘:40GBCPU:P42.0Hz内存:512MB硬盘:40GBWINDOWS2000/2003SQLServer2000WINDOWS2000/XPWINDOWS2000讲明:由于用户使用规模的不同,用户可依据以上的配置为基准适当地调整。第二章安装前预备1.系统硬件预备在安装“华夏美食餐饮治理系
3、统 V6”软件产品之前,您必须按照第二章的“运行环境要求预备好所有的硬件。预备好网络连接设备,如交换机、网卡、网线、总部和分部的通讯设备如:Modem56K或以上或其他的联网设备,如VPN、DDN等。2.系统软件预备在安装“华夏美食餐饮治理系统 V6”软件产品之前,您必须按照第二章的“运行环境要求预备好并安装好所有的操作系统和数据库系统。要求局域网和多个连锁分店的网络连通TCP/IP协议。SQLServer建议安装SQLServer2000企业版或以上版本。第三章软件的安装1、安装 SQL20000 及 SQL2KSP3 以上的补丁,并启动效劳2、双击安装包中的“SETUP,点“程序安装,安装
4、餐饮 V6 程序,安装时的模块选项可全部选上,或局部选项。3、安装建立数据库帐套,(备注:建立数据库帐套时,假设不能创立成功,那么能够将在创立数据库的窗口将“效劳器机器名称中默认显示的“(local)替换本钞票机的计算机名,并进行帐套数据升级(注重建立数据库成功后,假设翻开后台提示连接不到数据库,如今应当在“我的电脑-“属性-“计算机名,复制本机的计算机名,替换弹出窗口中的“127.0.0.1”为本机的计算机名即可4、进进软件后台的前台默认的用户名与密码基本上:00005、进进软件时“初始化向导中,能够选择“酒楼,“西餐“酒吧3 种模式6、软件后台中-系统治理-数据治理-导进导出数据-选择安装
5、文件夹中的演示数据文件夹,导进数据的密码默认为当天的日期,例:202102167、在后台能够设置点菜宝及基站相关参数,启动点菜宝效劳器能够进行点菜宝数据下载8、行“厨打通监控程序,能够设置厨打方案对应的打印机端口或打印机驱动,还能够设置菜品对应的厨打方案,设置好厨打格式9、特不操作密码为当天的年月日备注:安装时效劳器名为 SQLServer 效劳治理器效劳器名数据库所在的文件夹名称必须为英文,在建立数据库之前将数据库程序与软件程序升级一下建立菜品资料,在上面的参数中勾选启动用编码生成规那么,建立好菜品单位初始化向导重置在初始化向导中同时按0和o键退出再进进即可重新设置建立台房资料后,在前台系统
6、设置中能够设置显示的桌台类型买一些串口长线器厨打方案具体设置,需要双击进进厨打方案设置中的后备方案,需要输进方案编号等退菜、催菜等打印红色,在前台界面,系统设置,打印格式设置-特不参数,喊起只打台头此项选上 因为挂起时差不多打了了明细菜挂起、喊起局部功能:挂起代表先点并出单预备好不要上菜,喊起是指刚刚挂起的菜现在要喊起了,喊起厨打,挂起厨打,挂起出品打印,喊起出品打印这些选项选上,系统提示语字型打大一些 11 号字新厨打方案翻开后,需要在厨打设置-全然厨打设置,勾选“用 GSR指令判定沽清设置秤重菜品这一局部功能启用电脑出品,出品参数设置中设置成“双击出品,双击菜品出品时打印设置,在前台-系统
7、设置-营业参数设置-外设参数中选择好打印机的型号菜品维护总部菜品维护包括分店资料、菜品资料、套菜设置、做法信息、做法关联、门店下载菜品范围、分店菜品价格、特价菜品、菜品优惠券、折扣方案、菜品促销、菜品买赠、菜品调价单、收银方式、市不设置、数据验证功能。功能:设置菜品资料,菜品资料设置流程:菜品大类菜品小类菜品单位菜品资料。操作:新增大类、小类、单位后,选择小类点击新增按钮弹出如以下图界面,录进保留即可菜品资料相关属性:售价:菜品销售价格。会员价:菜品会员价格。辅助编码:前台可录进辅助编码销售菜品。拼音简码:输进菜品名称时,系统会依据菜品名称的汉语拼音缩写自动产生助记码,如“青岛啤酒简称为“QD
8、PJ,拼音简称的作用是便于输进和查询。规格:菜品默认规格,比方大份菜牌:如要使用该参数,需在参数中勾选“启用菜牌属性,新增菜牌,在菜品资料中选择所属菜牌,那么在相关报表中可按菜牌属性进行查询。要称重确认:即在前台销售时需对该菜品进行称重确认,如海鲜类的菜品。计进低消:即该菜品的消费金额是否计进低消费额中。收效劳费:设置菜品是否要收取效劳器。勾选了此参数,同时在分店后台“连锁数据维护餐桌资料中设置了效劳费模式为:“菜品消费效劳费率并设置相应效劳费率后,那么该菜品在前台结算时会按比率收取效劳费。临时菜品:设置菜品是否为临时菜,假如是,那么前台点菜时可在临时菜中选择该菜品可折扣:假如菜品可折扣,须将
9、此标记勾上,否那么在前台销售时无法完成折扣操作。时价:假如是时价菜,那么勾选此标记,还能够在“前台治理中的“菜品时价设置定义时价菜的价格。套菜:假如是套菜,那么勾选此标记,并需要在“套菜资料维护中进行菜品配置。下传点菜机:勾选后,能够把该菜品下载到点菜宝或PDA 中。效劳员提成:即是否计进效劳员的提成;提成方式有两种:按比率和按定额,可依据实际需要选择一种提成方式,选择后需输进相应的提成比率或金额,系统会依据设置计算提成金额。点菜提成:即是否计进点菜员的提成中,提成方式有两种:按比率和按定额,可依据实际需要选择一种提成方式,选择后需输进相应的提成比率或金额,系统会依据设置计算提成金额。推销员提
10、成:是否计进菜品推销员的提成中,提成方式有两种:按比率和按定额,可依据实际需要选择一种提成方式,选择后需输进相应的提成比率或金额,系统会依据设置计算提成金额。其它规格设置:点击该窗体右侧的“新增规格,就能够为此菜品设置其他的规格,价格也可相应不同,比方青岛啤酒有大瓶的,还有罐装。3.套菜设置功能:对属性为“套菜的菜品进行菜品明细配置。操作:选择主套菜,点击新增菜品,选择菜品明细保留即可相关属性:“替换菜品的设置能够使在前台点选该套菜后对该套菜的明细菜品换菜。4.做法信息功能:维护菜品做法信息。操作:新增菜品做法后,在前台点菜时即可选择做法。特价菜品功能:用于设置菜品的特价,方便客户进行各种促销
11、活动。操作:点击“新增工具按钮,在弹出的窗口中选择开始日期、结束日期、星期、生效时刻、适用分店及会员类型,然后点击“增加菜品选择需要做特价的菜品,确定后出现以下图的设置,修改其特价保留后到期生效。图:特价菜品维护8.菜品优惠券功能:对菜品在使用优惠券进行消费时所设置的销售价格。操作:单击窗口中的“新增按钮,选择要设置的菜品。确定后出现如以下图的设置,设置好优惠券价,开始/结束日期,开始/结束时段,以及选择菜品优惠券应用的分店,保留即可。在前台点菜时,就能够使用优惠券价格销售价。图:菜品优惠券设置9.折扣方案功能:设置菜品的折扣方案,对不同类不菜品设定不同折扣,在前台结算时选择使用。操作:点击“
12、新增工具按钮,录进方案信息即可。如下:图:菜品折扣方案设置相关属性:门店下载范围:可设置门店可使用的折扣方案,门店进行下载后就能够使用相应的折扣方案。按菜品属性折扣:表示此方案还依靠于菜品属性中的可否折扣。功能:消费指定菜品加 N 元可赠予另菜品。操作:新增促销,选择主菜品录进加价N 元,选择赠予菜品和数量,保留审核后前台点菜手工选择促销实现。图菜品促销功能:对可赠菜品进行消费时所设置的赠予菜品。操作:点击“新增工具按钮,在弹出的窗体中选择可赠菜品,确定后出现以下图的设置,点击赠品选择,选择要赠予的菜品,以及选择菜品买赠方案所应用的分店即可图:菜品买赠设置功能:对各门店菜品调价。操作:如以下图
13、,在菜品调价单中点击新增调价单,弹出新增窗口,选择门店和菜品信息保留审核后到期生效。系统本身提供了五种全然的付款方式:现金、会员挂帐、会员充值卡、银行卡、代金券。不能修改与删除。此外,系统还提供了收款方式的新增、修改、删除功能,用户可依据实际需要增加收款方式。图:收银方式设置新增界面各参数的意义如下:存在凭证编号:讲明该付款方式将录进其付款的编号如信用卡。是否存在面额:讲明付款金额与收款额有可能不等如礼券。是否存在寻零:讲明该付款方式存在寻零如现金。是否是外币:假如是外币,在“所属外币下拉表中选择币种。假如没有所需的币种,可在“营业收银方式维护窗体中点击“外币按钮进行外币设置。是否参加积分:中
14、选择会员积分类型为按付款方式积分时,可设置对应的付款方式是否参与积分。功能:设置市不信息,收银员前台营业时依据设置时刻记录市不信息,可在相关报表中查瞧数据。操作:新增市不信息,录进开始时刻和结束时刻,连锁门店可修改时刻段。功能:对根底资料进行验证,并报告异常情况。原料维护原料维护包括参数设置、原料信息、半成品配料、门店配送价类、分店配送价格、菜品配料、需求商资料和分店原料下载范围。1.参数设置功能:设置库存治理和原料编码规那么及库存参数,如以下图所示:参数讲明:设置原料是否进行二级库存的治理。在此处勾选此参数后在新增原料时 治理二级库存:才会出现“治理二级库存及“销售冲减库存属性,否那么可不能
15、显示。治理销售单位库存:设置原料是否治理销售单位库存。如勾选此参数在库存单据中需录进销售单位数量。2.原料信息功能:维护原料大类、小类和具体资料。操作:增加大类、小类和单位信息后,在左侧树中选择一个原料小类,然后点击“新增工具按钮,在“原料信息窗体中就可进行原料资料设置。图:原料资料设置相关属性:1.“分店下传标志表示该原料是否能够下传分店。2.“分店采购标志表示该原料是否可让分店采购。3.“二级库治理库存标志表示该原料是否答应二级仓库治理。4.“最小单位设置半成品或菜品配料时所采纳的单位。3.分店配送价类功能:设置原料配送的价格类型。操作:新增配送价类后,然后对门店设定不同的价格类型。4.分
16、店配送价格功能:对所有原料信息设定配送价格。操作:选择原料信息,点击“配送调价,在弹出窗口中录进新价格,点击调价完成按钮即可。5.分店原料下载范围功能:设定门店可下载的原料信息。操作:选择门店,点击“新增原料,在弹出界面选择相关原料信息,保留后即可。门店下载时只能下载指定原料信息。6.半成品配料功能:设置半成品的组成原料信息。操作:选择半成品信息,点击“选择原料,在弹出窗口中选择原料信息并设定成分数量,此处数量为原料最小单位数量保留即可。7.菜品配料功能:设置菜品的组成原料信息。操作:选择菜品信息,点击“选择原料按钮,在弹出界面选择原料信息并设定成分数量此处数量为原料最小单位数量保留即可。8.
17、需求商资料功能:维护需求商的相关信息。操作:增加需求商类不后,选择类不点击新增录进需求商资料保留即可,总部需求商资料供配送中心下载;门店需自行建立需求商信息。第四章会员治理连锁会员治理,总部设置会员参数并建立会员资料以后,供门店下载。要紧功能会员参数设置、会员资料维护、状态治理、充值会员充值、充值会员转账、会员类型变更、会员积分管理、会员明细报表和会员汇总报表等;主界面如以下图:1.会员参数设置功能:设置会员类型、读卡器、卡类型、会员密码重置权限等,如以下图:2.会员资料维护功能:建立并维护会员资料信息。操作:1.首先新增会员类型,新增界面如下:图:会员类型设置相关属性:a)会员种类:即会员卡
18、的类型,只能是优惠卡、充值卡两种中的一种,其中优惠卡只适用于“优惠方式;充值卡适用于“优惠方式和付款操作。b)优惠方式:系统提供了四种方式,即方案折扣在菜品优惠方案中建立的、固定折扣、会员特价以及不进行优惠的NULL。c)积分规那么:选择会员积分规那么,包括不积分、按消费金额、按付款方式、按菜品大类、按消费次数五种规那么。假如选择为非“不积分那么需在积分规那么设置中设置相应的积清晰细规那么。2.新增会员类型后,点击“新增增加会员资料,界面如以下图所示:图:会员资料设置3.状态治理功能:对会员卡的状态操作止付、挂失、作废、启用、退现、取款、退卡、补卡,界面4.类型的变更功能:用于更改会员的类型,
19、将一个会员类型转成另一个会员类型。操作:读卡后选择变更类型,确定即可。注:假如要将充值卡转为其它卡时,前提是充值卡金额为零。否那么不答应操作。5.充值会员充值功能:用于充值会员卡的充值。操作:读卡后录进充值金额点击充值即可。图:会员充值6.充值会员转账功能:用于充值会员卡之间非充值卡之间不能转账的转账操作。马上一张会员卡的金额转到另一张会员卡上。操作:读卡后录进转账金额点击转账按钮即可。7.会员积分治理功能:查瞧会员积清晰细并设置积分可兑换的礼品,对会员的积分进行充减、礼品兑换等操作;操作:1.礼品资料:设置会员可兑换的礼品资料和所需积分;充积分:对会员进行积分充值;减积分:扣减会员积分;换礼
20、品:选择礼品并录进积分值,确定后兑换礼品扣减会员相应积分。积分换现金:在会员类型中设置兑换比例后,充值卡积分能够按照相应比例转换为现金。8.会员明细报表功能:在总部查询连锁会员在各门店的消费情况,会员结账记录,充值会员充值记录,挂账会员付款记录,会员积分记录等信息。9.会员汇总报表功能:在总部查询连锁会员消费排行、会员余额积分情况、会员类型统计等。第五章短信治理提供单发和群发短信功能,方便通信。1.短信组治理功能:治理短信组信息,系统存在默认短息组。2.组成员治理功能:增加组成员信息,记录,证件等信息。3.短信设置功能:设置短信需求商、用户名和密码等信息。4.短信单发功能:录进号码及短信内容,
21、点击发送即可。5.短信群发功能:按组发送群发短信,方便快捷。6.短信查询功能:查询所有已保留的短信信息。库存治理库存治理?报表分析报表分析第六章物料查询物料查询提供了门店的采购、及原料信息查询报表,门店上传数据后总部即可查瞧;其中包括原料进销存报表、菜品理论本钞票分析、货品采购汇总表、盘点单据查询、分店库存查询、货品采购明细表、需求商供货汇总表、需求商供货明细表、分店需求商结算表。主界面如下:总部物料查询1.原料进销存报表查询各分店原料的期初、进库、出库、结存数量2.菜品理论本钞票分析分析各门店菜品的理论本钞票,依据菜品配料和辅料本钞票计算理论本钞票。3.货品采购汇总表查询分店的原料采购数和进
22、货货款。4.盘点单据查询查询各分店的盘点情况。5.分店库存查询查询各分店库存信息。6.货品采购明细表查询各分店货品采购明细,比方开单日期、单号、数量和金额等。7.需求商供货汇总表查询一段时刻内某需求商的进货货款汇总。8.需求商供货明细表查询需求商供货明细信息,比方原料信息、数量、进货货款等。9.分店需求商结算表查询各分店需求商结算情况。第七章报表中心报表分析提供了多种不同类型的分店数据报表查询和丰富的分店营业报表,能直截了当打印或导出到 EXCEL 文件,供总局部析与决策。其中包括数据查询和决策分析两大类,其中数据查询包括:菜品销售查询、收银情况查询、营业情况查询、时段销售查询、票券情况查询、
23、门店流水查询;决策分析包括:营业情况分析、销售情况分析、收银情况分析、日月周报表分析、营业利润分析、消费菜品排行榜。如以下图所示:图:报表中心1.菜品销售查询查询各门店菜品销售流水、销售明细及折扣、退菜、赠予及套菜情况。2.收银情况查询查询各门店收银流水、明细及汇总情况。3.营业情况查询按日统计各门店销售、外卖及非营业收进情况。4.时段销售查询查询某时段内菜品消费情况。5.票券情况查询查询各门店优惠券、收银券、礼券使用和发票发放情况。6.门店流水查询查询各门店的销售流水情况。7.营业情况分析分析各门店日营业和时段消费情况及指标变化分析。8.销售情况分析统计各门店菜品销售排行、消费走势、品类销售
24、及价格变化分析情况。9.收银情况分析统计各餐桌的收银情况。按日、月、周分不统计菜品销售情况,并可查询市不销售情况及存酒情况统计。综合分析营业日的收进情况、本钞票费用及利润包括:营业利润统计、店内综合利润分析、菜品理论本钞票分析和销售毛利本钞票分析。从销售量、本钞票及利润等方面综合统计分析菜品的消费情况。第八章系统治理系统治理模块包括:公司信息、数据治理、数据库备份、操作员资料、操作员权限设置、操作报表范围、系统日志、系统公告录进、系统公告查询相关操作。1.公司信息功能:填写公司全然信息,如公司名称、地址、联系人、联系等信息。2.数据治理功能:包括导进导出和数据往除功能;导进导出功能可选择性导进
25、或导出系统根底数据;数据往除功能可选择业务数据进行往除,在往除数据前一定要备份数据库,以防不测;数据往除功能可能会造成数据不一致情况,请慎用。3.数据库备份功能:用于对数据库进行备份。建议在数据库效劳器上执行该操作。操作:选择备份路径后,单击“备份按钮即可。假如备份操作不是在效劳器上,备份路径需选择网络路径。4.操作员资料功能:建立总部操作员资料。5.操作员权限设置功能:增加操作员资料后,需对操作员设定相关权限,否那么不能使用。0000治理员默认拥有所有权限无需设置。操作:设置操作权限时,将相应的功能权限设为“表示有该权限,功能权限为空表示无此权限。单击各功能项权限框可授权或解除授权。假设要设
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