财务核算管理制度1.pdf
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1、财务核算管理制度财务核算管理制度 1 1 目的目的为了加强公司财务管理和经济核算工作,强化财务内部监督和控制职能,保护股东及投资方的合法权益,建立现代企业制度,根据相关财经法规规定,结合大连建筑企业工程有限公司客观实际,特制定本制度.2 2 范围范围本制度适用于公司、所属分公司、全资子公司。3 3 引用文件引用文件3.1中华人民共和国会计法3。2企业财务通则3。3会计基础工作规范4 4 管理内容管理内容4.14.1 总则总则4.1。1 公司财务管理的基本要求:贯彻集团公司统一的财务管理制度,并按照集团公司的财务发展战略,建立健全本公司内部财务管理制度,有效控制财务风险,组织财务活动,处理财务关
2、系,为实现集团公司对控股公司财务管理工作的提升提供财务支持。4。1。2 公司财务管理的基本内容是规范各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作,依法合理筹集资金,有效营运资产,控制成本费用,为股东创造最大投资收益。4.1。3 公司应切实作好财务管理各项基础工作,依法计算并缴纳国家各项税收,如实反映公司财务状况和经营成果,建立健全财务核算体系,接受股东大会、董事会、监事会等内部机构以及财政、审计、税务等有关部门的检查监督。4.1。4 公司财务管理应体现财务控制原则,体现经济责任制与现代管理相结合、权力分隔制约与分工合作相结合的原则。4。1.5 公司实行“基层单位为成本中心,公司为利润中心的财
3、务管理体制,各基层单位在公司总经理授权的职责范围内,对发生经营业务的收支进行核算、管理,各相关职能部室进行检查和监督。股东大会、董事会、监事会按照公司法等有关法律、法规以及公司章程的规定,对公司财务行使相关的职权。4。1.6 公司的财务会计机构为财务部,具体负责公司财务管理和会计核算工作。4 4。2 2 财务收支审批制度财务收支审批制度4.2。1 财务收支审批制度是关于财务收支预算编制、审批权限、审批过程及其责任的规定.建立健全财务收支审批制度是财务会计工作的关键环节.4。2。2 公司财务收支审批人员:总经理、总会计师、财务部长、经总经理授权的副总经理、基层单位经理、机关部室负责人。4.2.3
4、 审批人员的审批权限:总经理的审批权限:公司财务开支的各类款项(个别款项除外)必须严格执行总经理“一支笔制度”。总会计师的审批权限:由主管财务的总会计师行使财务收支的最终审批权.财务部长的审批权限:财务部长作为公司财务核算和财务监督的执行者行使财务审核权,任何款项的收支必须经财务部长审批签字后方可送交总会计师审批。基层单位经理的审批权限:基层单位是款项收支的第一审批人,基层单位的款项收支必须经基层单位经理审批后,方可到总经理处审批。机关部室负责人的审批权限:机关部室负责人是本部款项收支的第一审批人,部室的款项收支必须经部室负责人审批后,方可到总经理处审批。4。2.4 财务收支审批程序:首先由经
5、办人提出申请,经本部门领导审核是否符合有关规定,是否符合本部门的财务收支计划或费用预算计划,经财务部审核后再送交公司总经理签批同意后,根据其具体情况安排资金,送交财务部长审批,最后送交总会计师审批。凡付款程序和手续不健全的,财务人员不予付款。对以下费用支付程序重点说明:发放工资、奖金、补贴等,按正常请款程序外,发放后的明细清单要及时返回到财务部门。支付设备车辆维修费时,请款手续中一定要附有维修项目及材料、配件工时明细单,在指定单位以外的单位修车,要附有外委通知单.4.2。5 在办理申请用款中的注意事项:申请用款依据的原始业务资料,必须齐全且手续完备;申请用款必须由经办人员填写统一要求的请款使用
6、申请单,内容须完整确切,请款、用款签批手续完备;字迹工整清晰,请款单金额、内容涂改的,必须重新填写审批;原始凭证的内容必须具备:凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位名称及盖章、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额。以上内容填写不完整的,财务部门不予受理。4。2。6 从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开票单位盖有发票专用章、公章的原始凭证复印件,并注明与原件相符及原来凭证的号码、金额和内容等,由公司总经理批准后,才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,经本部门主管领导核实,由公司总经理批准后,代作原
7、始凭证。4.2。7“请款单不允许领导签字与经办人(请款人)签字同为一人,凡同一人签字的“请款单一律无效,财务部门不予受理。4.2.8 对个别款项的说明:个别款项是指公司日常发生次数较多,强制性款项、固定款项,主要指备用金的提取、账户间调款、税款等由总会计师、财务部长签字后可支付。4.2.9对授权的说明:书面授权:总经理出差离开本市或虽未离开本市,但较长时间无法到单位工作时,总经理应签署书面授权书,授权公司总会计师代表总经理行使审批权。口头授权:总经理由于开会或其他原因暂时离开公司,可以以口头形式授权公司总会计师代表总经理行使审批权。但此类款项必须是急用的,同时总会计师必须立即以电话或其他形式转
8、告总经理.4 4。3 3 内部财务管理体系内部财务管理体系4.3.1 会计核算必须遵循会计信息质量要求原则,如实反映财务状况和经营成果,做到内容真实、数字准确、资料可靠;会计核算的内容包括:款项和有价证券的收付;财务的收发、增减和使用;债权债务的发生和结算;资本的增减;收入、支出、费用、成本的计算;财务成果的计算和处理;需要办理会计手续、进行会计核算的其他事项。4。3。2 公司财务部是公司进行会计核算和实施内部会计监督的主体,对违反会计法和国家统一的会计制度规定的会计事项,有权拒绝办理或者按照职权纠正;发现会计账簿记录与实物、款项及有关资料不相符的,按照国家统一的会计制度规定有权自行处理;无权
9、处理的,应当立即向公司总经理报告,请求查明原因,做出处理。4.3。3 财务部根据国家统一的会计制度、法律和法规的要求,结合公司具体情况,建立、健全公司的内部财务管理制度;制定财务工作计划并分析计划的执行情况,提出改善经营管理的具体措施和建议;审查或参与公司经济合同、协议及其他文件的拟订、签订并监督其执行情况。4。3.4 财务部的权限:具体制定公司内部财务管理办法,组织和指导各基层单位的会计核算.遵守国家财经纪律和财务会计制度,如实反映公司的财务状况和经营成果,监督检查国内公司财务运作和财务收支情况,依法计算交纳国家税收并向上级有关部门报送财务报告。所办理的业务事项,如发现违反财务制度,财务部有
10、权拒绝付款和执行,对于弄虚作假、营私舞弊、欺骗上级等违法行为,必须坚决拒绝执行,属重大事项发生的由财务负责人直接向公司总会计师、总经理和集团财务部汇报;财务人员对于违反法律、法规、制度的事项仍给予执行,并造成一定经济后果的,又不向财务负责人汇报的,应退出所从事的会计岗位.4.44.4 会计岗位及职责会计岗位及职责4。4.1 财会工作岗位的划分:财会工作岗位的划分本着从实际出发,职责分明,内部控制,协作配合的原则。本公司会计岗位划分为:会计主管、预算、工程收入核算、材料核算、工资核算、单项工程成本核算、淡水收入核算、固定资产核算、往来款项核算、稽核、总账报表、档案管理、税务管理、投资企业管理会计
11、、融资管理会计、出纳。4.4.2 财会主管岗位:按照会计法和有关财经法规、政策和制度的规定,负责组织公司财务人员的会计核算,实行会计监督,会同有关部门管好固定资产和流动资产,认真组织分析财务成果和资金计划完成情况。4。4。3 预算岗位:负责财务预算的编制、分项预算的汇总编制,全面负责公司预算工作的落实检查。公司设立预算管理委员会,组织领导公司预算管理工作,负责公司预算管理目标的制定、预算方案的审定和预算工作的组织协调、考核等工作。4。4.4 工程收入核算岗位:负责公司各项工程单项收入的核算、按月进行工程收入跟踪,充分体现各基层单位单项工程收入的真实性、准确性.4.4。5 材料核算岗位:做好工程
12、材料的签收工作;严格按工程项目编号进行材料费用的分摊,在材料量较大的情况下也要尽力将工作做细,确保单项工程成本的准确性;按时整理装订材料档案。4.4。6 工资核算岗位:审核工资发放表,根据规定计提劳动保险费,按成本核算对象正确进行工资分配;正确及时结算职工代扣代发款。4.4.7 单项工程成本核算岗位:组织成本核算、设置账户、运用科目工作;按月进行工程成本跟踪监测,随时掌握工程进展情况,充分体现各基层单位单项工程成本的真实性、准确性;通过单项工程成本核算,为公司工程成本分析提供资料.4。4.8 淡水收入核算岗位:负责公司淡水收入核算的账务处理,及时进行收付款结算,不产生坏账,对于款项回收有难度的
13、,要尽可能了解款项回收的难点,及时向有关领导汇报。4.4。9 固定资产核算岗位:负责固定资产的总分类核算和明细分类核算,正确计提折旧费用;办理固定资产的增、减、转移、封存等核算工作;参与固定资产的清查、盘点工作,编制清查报告,办理账务处理手续。4。4.10 往来款项结算岗位:负责往来款项结算的核算和管理,严格登记各类应收、应付;暂收、暂付;预收、预付明细账,负责登记往来明细分类核算,并及时核对,及时清算。对无法收回或支付的款项,应查明原因,按规定报批处理,负责监督、考核各基层单位工程款回收情况。4.4.11 稽核岗位:负责对公司会计事项的检查,复核会计凭证、账目、会计报表、监督会计事务处理。审
14、查各项财务收支和会计凭证、账簿、报表是否合法、内容是否真实,手续是否完备,数字是否正确,是否符合会计制度规定。4.4。12 总账报表岗位:管理和登记总账、根据规定的会计科目设置总账账户,并及时汇总和登记,月末编制总账科目余额试算平衡表,并与明细账进行核对后,按规定编制年、季、月度会计报表,保证账证、账账、账表相符。4.4。13 档案管理岗位:负责对各岗位的凭证进行编号、整理、装订、保管,整理总账、明细账和各类报表,并定期归档.4.4。14 税务管理岗位:负责公司纳税事项,按时向税务机关申报纳税:负责代扣代缴税金的完税证明的办理。4.4。15 投资企业管理会计:负责按照 会计法 和有关财经法规、
15、政策和制度的规定,对投资企业各项经济业务实施会计核算,实行会计监督,编制预算、分析财务成果等。4。4。16 融资管理会计:负责融资项目的成本测算、实施融资预算、制定融资方案,负责对融资资料进行汇总分析,分析公司融资风险,开拓融资渠道.4.4.17 出纳岗位:按照国家有关规定办理银行和现金收付业务;序时登记银行和现金日记账,随时掌握银行存款余额,不签发空头支票;保管库存现金和有价证券,严格执行保密纪律,确保库款安全完整;保管有关印章,空白收据和支票,对签发支票所有的印章,实行章票分管,以便分清责任。4.54.5 财务内部控制与稽核财务内部控制与稽核4。5.1 加强和规范公司的内部控制,有利于提高
16、公司经营管理水平和风险防范能力,促进公司可持续发展,实现公司的经营发展战略。4。5.2 现金内部控制的内容:现金管理人员与会计岗位分离;现金的收入与支出要有合理、合法的凭据;不得签发空头支票,严格执行支票申领制度;现金出纳员不允许保管财务印签;按日盘点现金,每日登记账簿;做到日清月结,账款相符;编制银行存款余额调节表,以做到银企相符.4.5.3 应收账款、其他应收账款内部控制的内容:按照管账和收款相互分离的原则,落实专人收缴,责成限期收回;对已核销的坏账,应在备查薄上登记,加以控制,方便管理;会计人员应定期按各种往来结算款项的账龄、金额等重要程度列表,提醒相关单位及时清欠,做到与对方单位账账相
17、符,不形成呆坏账;财务负责人或主管会计要定期组织挂账款项的清查,及时发现和处理问题,堵塞管理漏洞。4.5。4 应收票据内部控制的内容:保管应收票据的会计人员不得经办会计凭证;票据的接受、换新需在票据登记薄上及时记录.4.5.5 存货内部控制的内容:生产过程中的各种纪录,包括工程进度表、领料单、入库单等文件资料都要汇集到财务部门;设置相应的总分类账户和明细分类账户,进行会计核算;归集并分配间接费用,确定生产成本;进行成本分析;定期盘点存货,保证账账相符、账物相符。4。5.6 固定资产内部控制的内容:固定资产的账簿记录必须完整、合理、且账卡相符;固定资产分部门归口管理;固定资产的取得、记录、保管、
18、使用、维修、处置等,均应明确各职能部门的责任;固定资产的处置,要有完整的申请报批程序;定期对固定资产进行盘点,并编制清查报告.4。5。7 内部控制制度的工作依据是公司的会计资料、公司的经营活动过程、公司的经营管理.通过内部控制制度的实施及时发现经营中的问题,改善公司管理的薄弱环节,提高公司的管理水平。4。5。8 公司的财务稽核工作以财务部为中心,各职能部门相配合。财务部设稽核工作岗位来保证公司资产的完整,会计资料的真实,以促进财会工作质量的提高.4。5。9 原始凭证必须经过负责稽核的人员审核,只有经过审核的原始凭证才能作为会计记录的原始依据;记账凭证的内容必须与原始凭证的内容保持一致,所有的记
19、账凭证必须附有原始凭证;凭证必须连续编号,凭证的使用必须按编号顺序使用。4 4。6 6 资金管理资金管理4.6.1 现金使用范围:支付职工工资性费用、支付差旅费、支付现场作业零星材料采购等,以及转账起点以下的零星支出(1000 元)。4。6。2 现金使用规定:库存现金限额为 10000 元,超过库存的现金必须送存开户银行,不得以任何名义“坐支”现金;不准以各种理由的白条抵库;现金提取时必须按集团公司运钞规定执行;出纳员要对经过稽核员审核盖章的收、付款凭证进行复核,无误后,办理收、付款业务,并在收付款凭证上盖章;为了防止重收、重付,对已经收、付款的凭证及其所附的原始凭证应分别加盖“收讫、“付讫”
20、、“核销”戳记;非出纳人员不得经管现金;现金日记账要日清月结;出纳人员必须每天清点现金库存,做到账款相符;出纳人员每天将现金凭证发生金额逐笔登记到现金登记簿上.4。6.3 银行结算范围:银行存款是指企业存放在银行中的货币资金,企业与各单位之间的经济往来除按规定可以使用现金外,都必须通过银行办理转账结算,实行非现金结算办法.4.6。4 银行结算规定:各单位或部门用款必须填写“大连建筑企业工程有限公司请款使用申请单”,写明用款人所属单位或部门、姓名、金额、请款事由、收款单位等;请款单位或部门必须按照公司财务收支审批制度规定进行逐级审批、签字。4.6.5 对支票使用的有关规定:支票必须填写使用日期、
21、收款单位、用途、金额;限额支票必须将所限金额填写上,并将所限金额数前一位封死,出纳员必须及时关注限额支票的使用情况,发现问题,及时向财务部长汇报,请求处理;不得签发空白支票和填写远期支票,更不能填写空头支票;设立支票使用登记簿,出纳员要随时检查支票登记情况;银行大小印鉴要分开管理、专人负责;不按规定使用支票,造成支票丢失的,一切损失由经办人自负;不得在集团财务公司以外的银行开立账户;特殊情况必须请示集团财务处,得到批准后,方可开户;未经批准,不准在银行存大面额存款;不得在公司之间互相拆借资金,更不得以任何名义将公司资金转借他人.4。6.6其他货币资金与现金和银行存款一样作为资金严格管理;其他货
22、币资金包括:银行汇票存款、保函押金、在途货币资金等;建立其他货币资金台账,按业务发生顺序逐笔登记,严格按照国家有关现金和结算制度的规定定期对其他货币资金进行核对,按照货币资金的存款地点和用途,与现金和银行存款分别管理。4。6。7 货币资金收支内部控制制度:配备专职人员负责货币资金的收付结算、保管和核算工作;建立明确的货币资金的使用和收付的管理制度,严格货币资金收支过程凭证的填制、审核、支付、传递及登记账簿的流程,并设专人负责;明确规定货币资金收付凭证的使用和保管,收款凭证必须事先编号连续使用,作废的收款收据必须连同存根一并保存;建立和健全会计核算制度和定期清查稽核制度,对现金和各种存款除了进行
23、总分类核算之外,还进行序时核算,并保证日记账与总账核对相符。4。6。8 公司工程项目款项支付的具体要求:工程项目款项包括分包工程款、机械费、劳务费、材料费、燃料费等与工程项目直接相关的款项。工程项目款项原则应采用网银、汇票的结算方式,特殊情况经公司总会计师同意可使用支票结算,但一律不能采用现金结算方式。网银付款:经办人需在请款单上准确填写收款人名称、开户行、账号,且收款人名称必须与所提供的发票、收据名头相符。汇票、支票付款必须同时满足以下条件方可支付:经办人需在请款单上准确填写收款人名称,且收款人名称必须与所提供的发票、收据名头相符;经办人与收款人必须同时到场;收款单位派个人来领取款项时需出具
24、单位委托收款授权书,被授权人要携带委托收款授权书、身份证原件及复印件;被授权人或收款人必须在凭证、支票簿、支票根、汇票登记簿等财务人员指定处签字。出纳必须准确、完整填写支票、汇票信息,并将支票、汇票复印件及委托收款授权书原件留存。以上请各机关部室、基层单位严格遵照执行,如因特殊付款方式给公司带来风险或损失,将提交公司管理层给予相应的处罚.4.74.7 应收款项核算管理应收款项核算管理4.7。1 应收帐款包括应收工程进度款、工程决算款、工程保修款.具体执行办法详见应收账款管理制度。4。7。2 应收账款的账务管理:按不同单位名称设立明细账户,记账时应按发生的时间、内容逐笔登记,准确反映其形成、回收
25、及增减变化情况.每月终了对应收账款进行全面清理,将应收账款余额与总账核对,检查结算情况,发现异常及时上报。每年年终应对应收账款余额进行账龄分析,对账龄较长的应收账款,应按照收账程序,明确催收措施及人员,加快资金周转.4。7。3 抵账管理:抵账是指两个或两个以上的单位在不需资金收付的情况下,通过协议的方式认同款项收付,用以结清以往的债务关系或建立新的债务关系的财务行为。抵账涉及的单位必须已存在债务链环,否则抵账不能成立.办理抵账应采用协议方式,经公司相关部门审查签章,公司总经理审批后,方可办理抵账协议。4。7.4 其他应收款包括工程保证金、各种押金、保险赔款、为职工的垫付款、其他往来款项.4。7
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