综合管理部各岗位职责.pdf

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1、综合管理部各岗位职责分工综合管理部各岗位职责分工综合管理部分以下岗位：综合管理部副部长、人事专员、行政秘书、行政文员、行政专员、档案管理员、行政司机。一、综合管理部副部长岗位职责：一、综合管理部副部长岗位职责：1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、负责公司规章制度、精神文明、企业文化建设工作，做好内外宣传。3、协助公司党群组织开展有关工作，组织安排全体职工的学习和企业文化活动。4、负责党会、员工大会、总经理办公会等各项会议的筹备组织，并做好会议资料的存档。5、负责公司重要公务活动的组织与安排，负责重要客人的接待，做好参观考察服务工作.6、认真领会和

2、贯彻执行国家及地方政府的劳动人事管理制度，给公司领导层提供劳动人事管理的各种政策，为领导决策提供依据。7、负责督促、检查各部门对公司规章制度、总经理办公会决定等的贯彻执行。8、统筹安排综合部工作，制定部门员工岗位职责，分解落实各岗位责任，安排本部人员的业务学习、培训和考核。并协调好与其他部门的关系.9、制定综合管理部年度及月度工作计划并领导完成，定期进行工作总结，负责检查、落实、督促本科室的工作进度。10、负责本部人员的工作安排、业务学习、培训和考核。11、按照公文管理的规范程序,负责公文的拟定、批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况.12、负责公司证照、印鉴、车辆、固定资产、

3、办公用品等的全面管理。13、负责公司后勤设施的管理,运行监督。14、负责规范公司法律事务工作，防范法律风险，避免法律纠纷。15、负责完成领导交办的其他工作.二、人事专员岗位职责二、人事专员岗位职责:1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、负责起草劳动工资、考勤、考核、奖罚等人事相关规章制度。3、具体实施公司员工的招聘、考试、考核、录用、聘任、劳动合同的签定与解除等人力资源管理工作。4、负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计，报财务管理部作为核定工资、奖金的依据。5、负责绩效统计工作，对员工的工作绩效、业务绩效进行考核，并将统计结果告知财务管理部作为核定工资、奖金的依据。

4、6、负责公司人事档案管理工作。7、负责公司员工的学习、培训及其相关工作（教育培训会的记录、摄像、录像等）。8、根据公司福利相关规定，进行福利申请手续的办理,以及员工各项福利的才买、发放、登记。9、负责公司员工五险一金(养老、医疗、失业、工伤和生育保险以及住房公积金）相关工作.10、负责拟定人事相关通知公告并下发.11、完成领导交办的其他各项工作。三、行政秘书岗位职责：三、行政秘书岗位职责：1、负责总经理各类资料、文件的分类整理及归档.2、负责总经理日程和外出交通安排、文电送阅等秘书工作。3、负责来文、来电、来函登记，并经本部门部长阅鉴后呈总经理批示或转有关部门办理。4、负责汇总各部门需签批文件

5、交由总经理审批.5、负责总经理客人来访的预约及记录工作,并做好接待服务。6、负责总经理办公区域的清洁卫生工作。7、负责公司会议室的会议服务工作。8、负责公司办公区域卫生的检查管理工作，每月选出优秀卫生办公室并授予流动红旗。9、负责公司双休日、节假日的值班排班及通知。10、完成领导交办的其他各项工作。四、行政文员岗位职责：四、行政文员岗位职责：1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、负责起草公司综合性文件，做好各种文稿的打印、校对、传递、管理工作。3、负责公司会议通知、并做好会议记录、纪要工作。4、负责做好公司大事记和简报的编辑和整理工作。5、协助部门负责人做好各种会务及文

6、稿、资料的编辑及管理工作。6、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。7、配合公司领导，做好党、团、工会相关工作。8、负责公司证照、资质的年审、变更工作。9、按时完成公司领导交办的其他工作。五、行政专员岗位职责：五、行政专员岗位职责：1、遵纪守法,遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、负责日常行政管理,协助制定行政工作计划和落实各项工作，保障公司行政事务正常运行。3、负责公司微信公众号和网站的建设、更新、维护等对外宣传工作。4、负责公司宣传栏的及时更新，做好公司对内宣传工作。5、负责与公司律师对接,防范法律风险,避免法律纠纷。

7、6、负责认真做好各类物品、办公用品的消耗预算，办理办公用品的比价、采购、入库、保管和合理领用等手续,做好详细的台账记录。7、编制公司年度固定资产购置、报废、租赁计划以及各项行政费用预算计划，经批准后组织实施,并建立公司固定资产明细帐，定期对公司固定资产进行盘点和清查。8、负责公司办公设备设施、网络通信的日常管理工作，做好公司各类设施、设备的修缮保养工作,定期检查资产及公共设施的使用情况，并负责联系维修等事宜，保障公司后勤工作。9、做好车辆管理、调度、使用工作,建立健全车辆档案。10、按照公司印信管理规定，负责公章印鉴的保管使用，并做好详细的台账记录。11、保持与上级公司有关部门、公司各部门及当

8、地同业的密切联系，加强沟通与交流，了解需求，改进工作.12、做好公司行政费用的预算、报销等工作。13、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。14、负责会议室的使用、登记、管理工作。15、负责下班时对办公区的巡视、查看门窗、饮水机、水管、电源的关闭情况.16、负责完成领导交办的其他各项工作。六、档案管理员岗位职责：六、档案管理员岗位职责：1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、做好档案室的建设和管理工作.3、严格管理档案橱钥匙，不转接他人，不带出办公室.4、根据公司文书档案管理制度，承担公司证照、文件资料的收集、整理、归档、借阅等管理工作，确保各种档案的完整、安全、

9、无泄密事件。5、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全,装订整齐、分类科学、使用方便。6、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符.7、负责公司合同台帐和公司受奖、受罚统计台帐的管理.8、每天做好档案的清洁工作，落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。9、按照公司保密制度要求和相关规定做好保密工作；10、完成领导交办的其他各项工作。七、行政司机岗位职责七、行政司机岗位职责:1、认真执行公司车辆管理办法，完成公司的派车任务要求，服从公司领导安排。2、每次出车如实填写行车记录，向部门负责人简要汇报出车情况。3、坚持行车安全检查

10、，每次行车前应对车辆做基本的检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃等现象，应立即报告，确保车辆安全运行。4、安全驾驶，正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车。5、车辆用毕后，车辆停泊在指定位置，锁好门窗等。6、做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好.7、认真填写车辆档案，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报.对车辆运行里程和耗油情况进行登记，提出报告和降低成本的良好建议。8、不准擅自出车，不准将车辆私自交给他人驾驶。9、负责配合部门做好公司各项活动服务和日常接待工作.10、确保良好的休息、足够的睡眠，以充沛的精力和体力保证安全行车。11、有敬业精神，熟悉交通法规、路况和车辆性能，不断提高自己的技术水平和积累行车经验。12、衣着整洁、礼貌待人、热情服务.13、出车送达时,未经乘车领导允许不得离开车辆，应听安排.14、工作中不该听的不听，不该看的不看，不该说的不说，不散播消息，保守机密，守口如瓶，完成领导临时交办的其他任务。15、完成领导交办的其他各项工作。