某集团公司绩效管理制度.pdf
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1、XXXXXXXXXXXX 集团集团绩效管理制度绩效管理制度二级流程文件编号制订日期核准会签上级流程版本生效日期审查制订文件修订记录序号123版本变更修订页次所修订内容的摘要修订日期修订者1.1.目的目的某集团公司绩效管理制度绩效管理制度秘密等级秘密等级拟制部门拟制部门内部公开内部公开人力资源部人力资源部1.1。建立以绩效责任为导向的管理体系,增强各级管理人员担当意识,以“绩效为纲”来落实公司的战略目标与经营管理重点,不断强化与提升公司的整体竞争力。1。2通过绩效指标的传递和牵引,确保公司、部门与员工三者目标的一致性,提高员工工作效率及自我管理能力,激发员工的积极性和创造性.1。3.通过制定客观
2、、有效地绩效管理标准,建立激励与约束员工行为的管理系统,为公司的价值评价与价值分配提供客观、公平的依据。2.2.适用范围适用范围适用于黛玛诗各级人员绩效管理。3.3.定义定义序号序号名称名称定义定义是指管理者与员工之间在目标与如何实现目标上所达成共识的过绩效管理程,以及增强员工成功地达到目标的管理方法,促进员工取得优异绩效的一系列管理活动.4.4.关键角色及工作分工关键角色及工作分工总经理对绩效管理具有决策权、管理权和监督权;人力资源部为绩效管理组织机构,负责具体绩效管理工作的组织实施,具体职责分工如下:角色角色考核者职能或任务职能或任务1、对直接下级绩效指标的制订进行指导和确认。、对下属员工
3、进行绩效沟通、辅导和考核,指导被考核者制定绩效改进计划。3、保存考核资料和档案,定期报人力资源部备案。、就本人绩效考核表的编制同直接上级进行沟通和确认、按照考核、回顾周期提供绩效回顾材料。3、确认个人努力的方向和绩效目标,接受考核者的绩效沟通、辅导和考核,与考核者共同制定绩效改进计划。被考核者1、绩效管理制度及相关流程、工具的制定、解释与修订.2、开展绩效管理培训,协助各部门建立并完善考核工具.3、对公司的绩效管理流程及考核结果是否符合公司要求进行监督检查。人力资源部4、组织公司管理层绩效回顾、考核工作.5、负责考核结果的汇总及考核结果的审核、使用。、负责绩效申诉、投诉和意见的处理。1、最终考
4、核结果的审核、审批:2、公司总监级以上人员的考核等级最终评定:3、考核申诉的最终裁决总经理5.5.流程图流程图1 1/1111某集团公司绩效管理制度绩效管理制度秘密等级秘密等级拟制部门拟制部门内部公开内部公开人力资源部人力资源部无6.6.工作程序工作程序6.1.管理原则61。1。战略牵引原则:以保证组织战略目标达成、提升公司绩效和促进员工成长为最终目的。1。2.及时改善原则:重视绩效过程中的辅导和结果的面谈反馈,及时发现问题,及时进行改善。3.责权对等与双向沟通原则:绩效管理循环应符合各级组织的责权要求,绩效指标的订立与变更、绩效考核的结果,需要考核双方的沟通和认可。14.公平公正原则:公平包
5、括绩效考核的尺度公平、考核程序公平和结果应用公平,考核必须依据可考察到的事实或工作表现,避免考核中的主观随意性和人为性。6.2。考核工具指公司采取何种绩效管理方式,主要包括平衡计分卡(SC)、关键绩效指标(K)与目标计划考核(S)、关键事件四种方式。62.1。平衡积分卡(BC):通过财务、客户、内部运营和学习成长四个维度,将组织的战略落实为可操作的衡量指标和目标值的绩效管理方式.6。2.关键绩效指标(P):结合公司经营战略,通过对组织内部流程与职能中关键的、与公司目标的实现关系比较紧密的关键参数进行设置、取样、计算、分析,以衡量流程与职责绩效的一种目标式量化管理方式6。2.3.目标计划考核(G
6、S):对于公司临时性、短板性、阶段性、项目性等难以提前规划并列人关键绩效指标的工作,通过目标计划考核的方式对公司员工进行考核.6。2。关键事件:适用于行为要求比较稳定、不太复杂的工作.要求管理者平时通过观察,及时记录员工的各种有效和无效行为,并根据所记录的事实及各类评价标准进行评价。2 2/1111某集团公司绩效管理制度绩效管理制度秘密等级秘密等级拟制部门拟制部门内部公开内部公开人力资源部人力资源部6.。考核周期根据公司不同层级人员岗位特点,其适用的绩效管理方式与绩效管理周期如下:被考核者被考核者副总经理、总助中心总监事业部副总经理级以下岗位考核结构考核结构BCBCBSCKPI/GS关键事件考
7、核者考核者总经理总经理助理分管副总总监/部门经理考核周期考核周期半年度考核季度考核季度考核月度考核备注:为更好承接战略及指标落地,中高层可使用作为日常工作落地监控工具。6.4。指标系统6。1.指标的设计:指标设计应依据以下原则紧密结合当前重点工作:所设计的指标能够体现当前重点,并根据工作重点赋予不同权重.体现管理需求与期望:根据管理要求将指标区分为提升增长、稳定保持和风险控制等类别,并有策略地将其设计为考核指标或监控指标、赋予权重或设计加减分幅度。强调指标的牵引作用:无论是指标的设计、类别的划分还是加减分幅度,均应考虑行业、历史值及管理要求,体现对工作业绩和组织成长的有力牵引。6。2.指标值的
8、确定:支撑公司战略:自上而下层层分解上级指标,达到全覆盖无遗漏,保证对公司增长、业务优化等的承接性。应对环境变化:指标值确定要基于对市场需求增长情况、竞争对手的表现、行业标杆水平、宏观政策等相关信息的分析和研究。关注发展趋势:指标值确定应关注历史数据、增长率、预测未来增长趋势等,确保指标对工作进展和团队成长有较好的牵引性.沟通达成共识直接上级要与被考核者对指标值进行有效沟通,达成共识。指标值既不能过于理想,使绝大部分被考核者都无法达到,从而抑制积极性:也不能过于保守,使被考核者均不费努力就可以完成,从而无法发挥公司最佳业绩。4。3指标的分类:根据指标值的可量化性,将指标分为量化指标和非量化指标
9、。量化指标根据指标得分趋势可分为两种类型:直线型和曲线型。3 3/1111某集团公司绩效管理制度绩效管理制度秘密等级秘密等级拟制部门拟制部门内部公开内部公开人力资源部人力资源部直线型指标:根据目标值设定情况可分为正向指标(旨在追求高数值)、逆向指标(旨在追求低数值):曲线型指标是指达到某一区间时绩效最优,高于或低于这一区间都不达标非量化性指标又称管理改进型指标,按事先约定的评分标准进行评分.6。5。绩效管理流程。.1.1.绩效计划绩效计划.5。1。在管理年度初,由企管部确认中心年度考核指标后,人力资源部组织各部门考核双方拟定绩效指标(包括部门绩效、个人绩效),经双方认可后开展绩效考核工作;6。
10、5.1.2.人力资源部每月将考核结果在公司范围内进行发布:体现绩效管理体系的严肃性、客观性、公正性;接受全体人员的监督与建议,不断完善绩效体系6。.以半年度为周期进行绩效管理的,考核双方在每半年的次月0 日前完成绩效确认:以季度为周期进行绩效管理的,在本季度第一个月开始的 个工作日内完成当季度的绩效确认:以月度为周期进行绩效管理的,在每月开始的 5 个工作日内完成当月的绩效确认。.1.4。由于工作岗位变动而引起考核周期变化的,在变更之日起的一个月内确定绩效方向,具体以不影响最近一次绩效考核为准.6。.1.5。考核指标调整:如在绩效执行过程中发现有不合适的指标,考核双方经沟通,可以对其该指标的目
11、标值、考核方式、权重等进行变更,或者取消该指标,变更结果经备案后,由双方签字确认后纳入原考核体系般员工的绩效考核表变更须经其隔级上级审核通过;中层管理人员的绩效考核表变更须总监/分管副总经理审核通过;高层管理人员的绩效考核表变更需经企管部审核通过;在一个绩效管理周期内,同一绩效考核表最多允许有一次变更。6 6。2 2。绩效辅导与监控。绩效辅导与监控6.5.21。绩效辅导可以使上级负责人了解和监控目标实现过程,强调重点,推动被考核者努力达成目标:被考核者有机会表达需求、忧虑和期望,使上级负责人清楚被考核者所需要的支援和帮助。6.5。2.。在制定绩效计划之后,定期开展绩效辅导、包括启动辅导、期间辅
12、导和定期回顾(周/月/季度)三种方式。4 4/1111某集团公司绩效管理制度绩效管理制度秘密等级秘密等级拟制部门拟制部门内部公开内部公开人力资源部人力资源部6。52。启动辅导:在新的考核周期开始前,考核双方就考核表进行深入的沟通明确任务目标、任务完成的方式和路径,以及需要的资源与条件。5。4。期间辅导:对能力差异较大的员工,按照辅导内容和侧重点可以分为三类类别类别说明说明对于完成工作所需知识和能力较欠缺的员工,帮助其把工作分解为具体的步具体工作指示骤,并逐项跟踪其能够顺利完成目标。方向性引导对于具有完成工作的知识和能力但是遇到困难或问题的员工,帮助其解决影响绩效实现的关键问题,使其能够顺利完成
13、目标。对于具有较完善的知识和能力而且任务完成顺利的员工,提出继续改进建议,激励其超额完成目标.鼓励促进6。5。2。5。周/月/季度回顾:为确保被考核人当期绩效目标的实现,考核人要定期了解被考核人的绩效计划完成情况,并给予具体的指示或帮助.6 6。5 5。3.3.绩效考核绩效考核6。.。1 在绩效考核期末,由考核者主导收集、汇总被考核者的绩效信息,并应回顾整个绩效管理过程中所进行的辅导和监控记录,以及绩效改进计划的结果,以保证全面、客观地衡量下属考核周期内的绩效。绩效信息主要包括但不限于以下内容:被考核者实际完成值与目标和标准差异情况;被考核者受到的表扬和批评情况;证明被考核者工作绩效的具体证据
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