血站质量管理规范审核标准doc-血站质量管理规范审核记录.pdf
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1、安徽省血站质量管理规范技术审查标准一、技术审查程序1、血站在申请血站质量管理规范技术审查前必须经过单位内部审核,内审合格后方可向省血液管理中心书面申请,同时报送本站的质量体系文件。2、血站质量管理规范技术审查工作由省血液管理中心负责实施。3、省血液管理中心接到申请后应对质量体系文件进行书面审查,合格后组织省血液管理专家委员会现场审核。4、技术审查合格的,省血液管理中心应当发给技术审查合格证书。技术审查合格证书作为采供血机构执业注册登记的依据,有效期三年,满三年后需重新审查。技术审查不合格的,省血液管理中心应当出具不合格意见书和整改意见。二、审查内容及方法条款审查组集审查组在检查中认为属于严特别
2、特别是否存在严重影响血液质量体审议确重质量安全隐患,下列检查项*0101事项事项安全的事项定中又没有明确规定的有无组织结构及相互关系的是否建立、持续改进和监控质0201查阅文件描述以及有无对体系文件按量体系。PDCA 管理质量体系是否覆盖所开展的包括采血点、用血偿还、送、0202采供血和相关服务的所有过查阅文件取血、临床服务等程。质量质量质量体系是否符合法律、法是否与现行的法律法规有相查阅文件*0203规、标准和规范的要求。抵触的情况员工是否明确其职责范围内对照文件现场询问并记录(抽0204询问员工管理管理的质量职责。查 3 名员工)法定代表人是否负责质量体查阅文件是否由法人代表签0205查阅
3、文件系的建立、实施、监控和改进。署或授权签署职责职责血站的质量方针是否由法定查质量方针的签发人是谁,询代表人签署和颁布,并在各相问法人代表对方针和目标的0206查阅文件关部门(和层级)建立质量目理解程度,有无分目标,质量标。目标有无量化指标进行测量是否建立与其业务相适应的组织结构。设置满足献血宣传和献血者招募,献血服务,血查阅组织结构图和人员配备0301查阅文件液采集、制备、检测、储存和情况,基本功能部门必须满足供应,质量管理等功能需求的部门。审查内容审查方式需要查看的材料0302是否配备满足工作需要的管理和技术人员。查阅文件查看人员分工,技术人员比例占 75%以上管理和技术人员年培训时间是否
4、满足 75 学时,是否具有0303相关专业学历,在岗人员是否具有供血机构从业人员岗位资格证书(卫生部颁发)。是否制定各部门、各岗位的职责与权限,明确各部门相互关0304系的安排和沟通,以及报告和指令传递的途径。权限必须与职责相适应。卫生技术人员应占职工总数的 75%以上,具有高、中、初级卫生专业技术职务任职资0305格的人员比例要与血站的功能和任务相适应。(5%、30%、65%)血液中心、中心血站法定代表人或主要负责人应具有高等学校本科以上学历,中心血库0306负责人应具有高等学校专科以上学历。均须接受过血站质量管理培训,并经过考核合格。新增加人员资质必须符合血站关键岗位工作人员资质要求。除了
5、新参加工作的人员外,技术人员均应具有相关专业初级以上技术职务任职资*0307格,并应经过专业技术培训,组织组织掌握血站质量管理基本原理,具有基础理论知识和实际操作技能,能够胜任所分配的职与人与人责。是否有传染病病人和经血传播疾病病原体携带者,从事采*0308血、血液成分制备、供血等业员员务工作。采供血业务和质量主管不得0309相互兼任,分别有专人主管。查阅文件查看上一年学分证明和上岗证复印件、学历证书等查看有无岗位职责和权限的查阅文件描述,以及相互之间的关系,有无相互抵触的情况查看人员档案,计算职称比例查阅文件(符合血站基本标准中规定的比例,见附录)查阅资料查看学历证书和血站质量管理规范培训证
6、明查看新进人员资质,原有技术人员业务技术档案中有关任查阅文件职资格是否符合要求,有无经过相关培训查阅文件查看个人健康档案中体检化验结果有无不符合要求人员查看职责分工和两位主管人员名单查阅文件031003110312031303140315业务和质量主管应具有医学或者相关专业本科以上学历,经过质量管理培训,具备采供血业务管理和质量管理的专业知识和实践经验,对采供血业务管理和质量管理中出现的问题具有正确判断和处理的能力。业务和质量主管是否经法定代表人授权,分别承担采供血业务管理和质量管理的职责;缺席时,是否指定适当的人员代行其职责。质量负责人是否向法定代表人直接报告质量管理体系业绩(阅批质量报表)
7、及要改进的需求。业务主管是否按实际情况制定继续教育和培训计划。培训者的培训能力(是否经过省级以上培训)和培训评估者的评估能力是否经过评估,表明能够胜任后,才能授予承担培训和评估的职责。员工是否接受岗前培训,包括拟任岗位职责相关文件的培训和实践技能的培训,并且经过评估表明能够胜任。培训记录是否包括满足岗位需求的培训计划、评估标准、培训实施记录、培训评估结果和结论,以及未达到培训预期要求时所采取的措施。员工是否结合工作实践接受相关签名的工作程序以及法律责任的培训,并且经过评估表明合格。查看两位主管学历证书、培训查阅文件记录,工作经历和质管理能力是否符合本条款要求查看法人任命,查看各自职责查阅文件和
8、权限,有无指定缺席时人员代管记录查阅文件查看质量报表是否由法人批阅并能拿出每月的质量报表查看培训计划,查看培训者有查阅文件无参加省级以上培训并有培训证明新进员工和转岗员工要有岗查阅文件前培训记录和评估记录,老员工不进行岗前培训查阅文件查看有无培训记录和结果评估试卷0316组织组织与人与人员员是否登记和保存员工的签名,当签字 方式改变 时,及时更新 并存档。查阅文件查看有无签名存档*0401质量体系文件是否覆盖所开质量质量查看体系文件分几个层次,是展的采供血业务的所有过程。体系体系查阅文件否包含采供血及相关服务过包括质量手册、过程文件、操文件文件程作规程和记录。0402*04030404是否建立
9、和实施文件管理的程序,对文件的编写、审批、查看文件管理程序内容是否发布、发放、使用、更改、回符合要求,重点看有无文件管查阅文件收、保存归档和销毁等进行严理记录,如文件的发布、实施、格管理,并保留有关控制记更改、回收、销毁等记录录。现场所使用的文件是否为经过批准的现行版本。文件是否查看工作现场文件版本号是定期进行评审,列明文件修订否为最新版本,对旧文件有无状态清单。作废文件的正本是查阅文件处理记录(包括质量手册覆盖否加标记归档,并安全保存,的部门)副本全部销毁,在工作现场是否出现作废文件。在文件正式实施前,是否对员工进行培训,评价胜任程度并查看站内(科室)的培训记录保存有关记录。能否保证员工查阅
10、文件和评估试卷,工作现场有无文在工作空间范围容易获得与件,不得锁在资料柜里其岗位相关的文件并正确使用文件。采供血作业场所是否整洁、卫生和安全。现场查看包括血液采集、制备、储存、供应等区域0501行政与业务区域分开,业务区采供血业务、生活、管理、后0502域内传染区和非传染区分开,勤和辅助区域的总体布局是现场查看业务科室布局合理,不交叉、否合理有序,是否互相干扰,现场查看不逆行;不同作业区相对独能防止人员和血液受到污染。立,按作业流程分布是否单独设置如下作业区,并满足相应的功能要求:1 献血者征询区、体检区,能对献血者进行保密性征询和正确体检。2 采血区和献血后休息区,应按工作程序指定区域安全放
11、现场查看作业场所,不同区域置和弃置所有一次性采血耗标志是否清楚,能否满足工作0503材,确保避免复用、污染和差现场查看需要(献血者征询、体检、制错;保证献血者得到适当休备、存放区等要分别设置,不息。能合用)3 血液存放区,分别设置待检测血液隔离存放区、合格血液存放区和报废血液隔离存放区。建筑建筑4 血液检测区,满足血液检测设施设施工作需要。与环与环是否具有安全有效的应急供境境电设施。消防、污水处理、医疗废物处0505理等设施是否符合国家的有关规定。设备的配置能否满足血站业0601务工作的需要。符合血站基本标准中关于设备配置的要求。是否建立和实施设备的确认、维护、校准和持续监控等管理0602制度
12、,以保证设备符合预期使用要求。计量器具是否符合检定要求,0603是否有明显的定期检定合格标识。大型和关键设备是否有惟一性标签标记,明确标识校准时0604间及周期。设备档案是否有专设备设备人管理,有使用、维护和校准记录。05040605有故障或者停用的设备是否有明显的标示。需有两路供电或发电机(现场看能否使用)查看消防验收合格证明,污现场查看水、医疗废物处理记录或处理检查记录部门资质证明现场查看现场查看要有血液采集、制备、检测、储发血等必须设备(见附录)查看有无制度,并查看实际执行情况记录查看检定记录和仪器设备上有无检定合格标签现场查看现场查看现场查看仪器设备有无标签,现场查看查看大型仪器设备档
13、案有无专人管理现场查看查看故障设备有无标识是否有采供血过程中关键设备发生故障时的应急预案,明确应急措施相互关联的部门0606及人员的职责,并保证有效的沟通。应急措施是否不影响血站的正常工作和血液质量。所有应急备用关键设备的管0607理要求与上述常 规设备管理是否相同。是否制定物料管理制度和关键物料清单,对采供血物料的0701购入、验收、储存、发放、使用等进行规范的管理。关键物料的生产商和供应商*0702物料物料是否具有国家法律、法规所规定的相应资质。(三证)每年对关键物料的生产商和0703供应商是否进行一次评审,对合法资质的供应商进行确认。是否对关键物料的质量进行0704控制。(试剂、血袋、一
14、次性耗材等)查阅文件查看有无设备应急预案以及应急预案的可操作性查阅文件查看应急设备有无定期检定、有无标识,档案有无专人管理查看物料管理制度、关键物料清单以及对物料管理的各项记录查阅文件和记录药品(医疗器械)生产许可证,查阅文件经营许可证,产品注册证,试剂批批检证书、GMP 证书0703 看每年评审记录;查阅记录0704 试剂:外观、包装完整、到站有效期界定,批批检定,做预试验,计算精密度和灵敏查阅记录度;血袋:外包装有无渗漏,保养液是否变质或有杂质,标是否对合格、待检、不合格物0705料分区存放。对库存区关键物料是否有状态类别的标识。对温度、湿度或其它条件有特殊要求的物料,是否按规定条0706
15、件储存,并有效持续监控。(包括温湿度记录、使用记录、效期记录等)物料是否按规定的使用期限存放。未规定使用期限的,其0707储存期限及有效期自设为入库之日起,一般为一年,最多不超过三年,并贴上标识。是否制定并执行安全与卫生管理制度(包括组织和员工的0801职责),工作场所是否符合安全与卫生要求。是否有一名由法定代表人指派的安全与卫生负责人。是否0802配备充足与有效的安全与卫生设施,是否有相关安全标识。是否对所有员工进行安全与卫生培训。员工是否对其工作0803区域的安全卫生负责并认真执行。安全安全是否建立和实施职业暴露的与卫与卫预防与控制程序。(包括职业0804生生暴露的预防和处理、职业暴露的登
16、记、监控和报告。)是否建立员工健康档案,每年0805对员工进行一次经血传播病原体感染情况的检测。是否对乙型肝炎病毒表面抗0806体阴性的员工进行乙型肝炎病毒疫苗接种。是否在作业区域内存在饮食、0807吸烟和佩带影响安全与卫生的饰物的现象。是否制定和执行消毒与清洁程序,规定需消毒与清洁的区0808域、设备和物品及其消毒清洁方法和频次。签要清楚,效期符合要求,细查阅文件菌培养和热源检测;一次性耗现场查看材指注射器、空袋、保养液、盐水等,方法同血袋;0705 看文件条款和现场标志;查阅记录0706 看文件条款、储存现场和现场查看记录是否满足要求查看物料发放记录中日期与现场查看物料效期,查看有无过期物
17、品发放使用有无制度,现场要有专用洗眼设施、专用更衣间、有急救处理设施(应急喷淋、急救药品等)有法人代表任命的卫生负责人,卫生设施同上;有生物危险标识、禁烟、专用垃圾桶标识等查阅文件现场查看查阅文件现场查看查阅文件查看培训记录以及对工作区询问员工域卫生执行记录查阅文件查看程序文件是否完善,并查看能否执行查阅文件查看员工健康档案中体检化和记录验结果查阅记录查看体检结果及免疫记录查阅文件要有文件规定,并现场查看有查看现场无违反本规定情况查阅文件查看有无文件以及是否按文查看现场件规定操作的记录08090810是否采取有效措施(卫生部消毒技术规范)避免采血、检验、在采供血过程中出现血液外制备、储存、包装
18、和运输过程查看现场泄要及时有效清理,防止污染中血液、血液标本、环境受到环境和人员,看消毒记录污染。是否执行医疗废物管理的有医疗废物有无分类收集包装,查阅文件关规定,对医疗废物进行分类定点存放,集中处理,标识清查看现场收集和处置。楚是否制定和执行用电安全、化学、放射、危险品等的使用和防火的相应程序。是否每年至少一次进行突发事件(主要是消防)的模拟演练。是否应用计算机管理采供血和相关服务过程。对管理信息系统的维护是否包括系统中的所有组成部分,如硬件、软件、文件和人员培训等。是否对数据库进行定期备份,并确保备份库存点与主体数据库有效安全分隔。使用人员是否保证电子口令的安全,防范、检查并清除计算机病毒
19、。是否建立和实施针对管理信息系统瘫痪等意外事件的应急预案和恢复程序,以保证血液供应。是否设置有不间断电力供应(UPS)。(主要指服务器)是否制定用户授权程序,避免非授权人员对管理信息系统的侵入和更改,控制不同用户对数据的查询、录入、更改等权限。是否详细记录操作者所有登录和操作活动的日期、时间和内容。查阅文件查看有无安全制度和安全检查记录08110812查阅文件查看模拟演练记录、图片等查阅文件是否使用全省统一的血液管查看现场理软件查看维护记录是否符合本条款要求*0901090209030904查阅文件查阅文件查看三个月前的备份数据和查看现场近期备份数据,有无异地备份查阅文件查看内外网能否有效分开
20、,内查看现场网机器能否外插设备查阅文件查看应急预案和恢复措施能查看现场否正常使用查看现场现场模拟停电,看能否工作计算计算机信机信*0906息管息管理系理系统统09070905查阅文件现场试登录系统,看能否进入查看现场并更改资料0908查阅记录查看电脑内有无每次登录的详细记录是否建立和实施血液标识的管理程序。确保所有血液可以追溯到相应的献血者及其献*1001血过程、所使用的关键物料批号以及所有制备和检验的完整记录。血液标签是否符合规定要求(底色应为白色,与血袋牢固粘贴,能防水、耐磨损,背面1002粘合胶不能影响血液的质量)。标签信息建议采用实体黑色字体,通过打印或印刷产生。血液标签中的内容应符合
21、血站管理办法、全血及成分血液质量要求中的相关规定,至少包含献血编号、品种*1003血液血液标识、血型标识和有效期标识的标的标四部分。血液标签上是否标有识及识及献血者姓名。可追可追1004溯性溯性是否将所有标签的样本存档。血液的标识是否采用条形码技术,确保每一袋血液具有惟一性标识以及可追溯性。条形码技术是否能够对不同种类、不同过程状态的血液及血型进行标识。是否保证每一次献血具有惟一的条形码标识,并可追溯到献血者。献血条码的编码程序是否能保证献血码的惟一性,同一献血码至少在 50 年不得重复。是否建立和实施贴签管理程序,明确规定贴签的步骤和要求。(负责贴签的人员有无经相关培训和考核,是否一次只对一
22、袋血液和同源血样管贴签,贴签后是否与征询表进行核对。)是否建立、实施记录管理程序和档案管理程序,记录并保存采供血过程所产生的结果和数据。查阅文件查看血库 5 份血液,追溯整个查阅记录过程是否都能找到查看现场查看标签留存样本是否符合本条款要求查看现场查看血液标签内容是否符合规定要求查阅记录对每批进站的原始标签和各查看现场种成品标签留样存档1005查阅记录随机抽查 5 份血液看其条形码查看现场能否追溯相关信息1006查阅记录查看编码规则,能否保证在 50查看现场年内不重复1007查阅贴签程序有无相关规定,查阅记录现场查看贴签过程是否与文查看现场件规定一致(特别是贴签后有无核对)1101查阅文件查看
23、有无该程序,是否记录并查阅记录保存采供血过程结果和数据记录体系是否包括从献血者筛选、登记到血液采集、检测、1102制备、储存、发放和运输的整个过程。献血、检测和供血的原始记录是否至少保存十年。记录是否*1103记录记录安全保存和管理,防止篡改、丢失、老化、损坏、非授权接触、非法复制等。是否对记录进行分类管理,并1104建立检索系统。是否建立和实施电子签名和数据电文管理程序。该程序是否包括:1 对与生成或使用数据电文和电子签名相关的人员进行教育和培训;2 数据电文能有效地表现所载内容并可供随时调取查用。能可靠地保证数据电文自最终形成时起,内容保持完整、1105未被更改;3 具有正确和完整备份数据
24、电文的能力;4 在数据电文的保存期限内随时调取查用;5 是否明确规定电子签名的使用范围、形式,以及电子签名制作数据的生成方式、接收和认可方式,保证电子签名的可靠性。严格控制在签发后对数据电文的改动。是否建立和实施保密制度(包括献血者的个人资料、献血信1106息、血液检测结果以及相应的血液使用信息等,防止未授权接触和对外泄露)。1201查阅记录抽查前三个月记录是否齐全查看 10 年前血站献血、检测查阅文件和供血的原始记录,如开业未查阅记录到 10 年,则查看最早开业那年的资料查阅资料查阅档案室管理有无分类和检索血液采集、检测、制备、发放、血源管理、健康体检、征询等数据电文在保存期内要能随查阅文件
25、时调阅,数据完整。要有完整查阅记录的备份,有文件规定电子签名的使用范围和使用方式,控制数据电文的私自改动对科室内部资料要有制度规定对外保密,对在档案室内资查阅文件料在档案管理中要注明保密措施(专人专管,资料查阅要授权等)是否建立和实施采供血过程查看有无文件,再查看血液质和血液质量控制程序,以确保查阅文件量抽检报告和服务满意度调采供血和相关服务过程以及查结果,了解服务质量血液质量符合预期要求。是否建立和实施确认程序,新的或者有变化的过程、程序、设备、软件、试剂或者其它关1202键物料进行系统检查,以保证在正式使用前符合预期的使用要求。在确认完成后是否形成确认报告。确认报告是否包括确认1203监控
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