采购管理制度的形式知识梳理.pdf

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1、采购管理制度的形式知识梳理1基于采购的采购管理制度基于采购的采购管理制度，就是为了采购而设立的采购管理组织。这种组织机构的特点是：采购任务很明确，包括采购什么、采购多少、甚至包括到哪儿去采购，都已经规定好了。而且都是由别人规定好了的。自己只要按此执行就可以了。这种采购管理组织所作的工作，就是招收到的采购任务单整理一下，然后分配落实到各个采购员，督促各个采购员按时执行，并把采购回来的货物送到各个需求者就可以了。这是一种最简单、最基本、也是最落后的采购管理制度。这种采购管理组织不需要进行资源市场分析、不需要进行货品选择、供应商选择，也不需要考虑物流优化、库存量控制、降低采购成本等一系列问题。他们也

2、不需要对带求者承担更多的关心。只要把他们需要采购的东西采购回来、交给他们、往仓库里一放，其他就可以不管了。这样，在采购管理和需求者之间没有形成一种利益共享的关系。传统的采购管理大多数是属于这种制度。例如，一个物资公司，由几个经营部组成。各个经营部专门进行货物销售。货物销售完、需要采购时，就制定采购任务单，规定了采购的品种、数量、甚至供应商，交公司的采购管理科。采购管理科收到各个经营部送来的采购任务单后，汇总、分配备个采购员去采购，采购货物回来人库，就算完成任务了。这种采购管理就是典型的基于采购的采购管理制度。一般的生产企业也是这样，各个车间把采购任务单交给采购管理科，采购管理科就按单子去采购，

3、采购回来、货物往仓库一放，就算完成任务了。由于这种采购管理制度权限范围较窄，对人的素质要求不是太高，所以一般采用科长负责制。在一些中小型工厂中，一般是由采购科科长担任采购管理决策工作。在有些更小的工厂中，甚至就由生产科长兼管采购管理工作，或者直接由工厂的厂长兼管企业的采购管理工作，指派一些采购员去完成采购任务即可。2基于生产的采购管理制度基于生产的采购管理制度，是为了生产的需要而设立的采购管理组织。这通常是在生产企业中设立的采购管理组织。一个生产企业由多个车间，每个车间生产都需要原材料、零部件、设备和工具等，而且需要的品种、数量、需要时间都互相不一样。由于每个车间都只对自己的产品和工艺熟悉，对

4、别的车间的生产不太了解。因此，如果叫他们各自提供采购需求计划表，则难免互相遗漏、互相冲突。这个时候如果由采购部门通过研究各个车间的需求规律，为各个车间统一制订订货计划，这样可能更全面、更能满足生产的需要。这样一种站在整个生产的角度、根据生产的需要来考虑采购问题。就是一种基于生产的采购管理制度。基于生产的采购管理组织的基本特点，就是采购管理组织不是简单地管采购，它还要管生产，是站在生产的角度来管理采购。这种采购管理组织的权限范围宽，它要综合考虑生产的需要和整体效益最高来制定产品的自制或采购决策。根据这个决策所产生的采购需求来研究需求规律、制订采购任务计划，进行采购。显然这种采购管理制度比较上一种

5、制度要复杂的多，对采购管理者的要求也更高。采购管理者不但要懂采购，还要懂生产，要根据生产的整体效益最高来制定生产与采购决策。因此这一种采购管理制度更加科学、创造的效益更高。是一种比较好的采购管理制度。由于这种采购管理制度权限范围较宽，对人的素质要求较高，所以一般采用部长负责制，一般是由生产供应部或采购供应部部长担任采购管理决策工作。第 2 页（共 2 页）3基于销售的采购管理制度基于销售的采购管理制度，也就是基于销售市场的采购管理组织。它是为了满足企业销售的需要而设立的采购管理组织。这通常是适合在流通企业中设立的采购管理组织，也可以适合是在一个生产企业（包括生产流通型企业）中设立的采购管理组织

6、。例如在一个流通企业中，它有多个门市部在多个地点进行销售。但是进货却都在公司采购部统一采购进货。公司采购部要随时掌握各个门市部的销售动态和库存变化动态，及时组织采购订货进货。如果一旦采购部组织得不好，或者有的门市部货物卖空了，采购的货物却还没有到，造成缺货损失；或者门市部的货物还没有卖完，新采购的货物就已经到达，造成资金占用和库存积压。所以，这时采购管理的工作宜接关系到整个企业的整体经济效益。因此企业采购管理组织的采购决策要着时销售来制定。又如一个生产企业，它为社会提供某种产品或服务。为了生产这种产品或服务，它要向社会购进原材料、设备和工具。但是企业不能盲目地生产、也不能盲目地采购，它要根据社

7、会对于企业产品的需求量和需求速度来确定企业产品的生产量和生产速度，又根据企业生产量和生产速度来决定原材料的采购量和采购速度。这样，才不至于造成缺货或库存积压，才使企业总成本最低、效益最高。也就是说，这个时候采购管理组织的采购决策也是要着眼于市场销售情况，并考虑生产情况来制定。在这两种企业当中，所实行的采购管理制度都是一种基于销售的采购管理制度。这种采购管理制度的特点，是立足于企业的销售情况来制定采购决策。以销定供、或以销定产再定供。这样，可实现整个企业产、供、销的整体效益最大化。这时的采购决策是对企业整体效益最优的采购决策。这种采购管理制度基本上是立足于企业根本利益、全盘考虑企业的整个物资工作

8、，来制定出使整个企业效益最大、成本最低的物资采购决策的一种制度，是一种最理想的采购管理制度。但是，这种采购管理制度对人的要求很高，采购管理决策较复杂。这种采购管理决策实际上要全面考虑企业销售、生产、供应等各个方面的情况而制定的决策，实际上相当于是一种企业级的管理决策，决策级别就相当于总经理级的决策级别。所以这种采购管理决策制度，一般采用副总经理负责制，由副总经理负责采购管理的决策工作。以上是对三种采购管理制度进行的分析比较。其中，基于采购的采购管理制度最简单、最原始、最落后，对人的要求也最低，一般实行科长负责制；基于销售的采购管理制度最复杂、最先进，对人的要求也最高，一般实行副总经理负责制；基于生产的采购管理制度属于中等，对人的要求也是一般水平，一般实行部长负责制。因此，采购管理一般不要只看成是采购员的事情。根据企业的具体情况，应视为整个企业的大事。