XX大学学生会文件管理制度.pdf
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1、19XX 大学学生会文件管理制度 第一章 总 则 第一条:学生会文档是学生会工作必不可少的史料和凭证.为推进学生会文档工作的规范化、制度化、科学化进程,提高文档的保密性,保障档案的安全保管以及合理的开发利用,根据 中华人民共和国档案法、普通高等学校档案管理办法,并结合我校学生会的实际情况,特制定本制度。第二条:学生会文档管理工作须贯彻“为广大同学负责,为人事工作服务的原则,坚决维护文档的真实性和完整性,实行统一管理、规范保存的办法。第二章 文档的收集 第三条:办公室负责学生会文档工作,负责文档的收集、整理、保管、开发工作,其他各部门须设立专人负责本部门文档的收集和整理,并在规定时间内报送办公室
2、存档.第四条:学生会文档包括:1、学生会的工作计划、工作总结和重大活动方案;2、学生会的请示报告,经验材料和上级下发的各种文件;3、学生会的会议记录、工作纪要和工作活动大事记;4、学生会与外校交流的资料;5、学生会主办的各种简报、期刊及其底稿;6、学生会有关人事考核、奖惩、任免资料;7、校内外各相关单位的通讯方式;8、学生会人员名单及人员调动情况;9、其他有保存价值的各种资料(办公室视情况而定);10、学生会与各院系学生会的交流资料。第三章 归档要求 第五条:所有的文档资料必须是有关手续办理完毕后的最终资料。校学生会各部门、各院系学生会在进行工作、开展、总结活动的过程中,应注意上述材料的收集、
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