食品饮料企业行政秘书职务说明书.pdf

《食品饮料企业行政秘书职务说明书.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《食品饮料企业行政秘书职务说明书.pdf（4页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、某上市食品饮料企业行政秘书职务说明书某上市食品饮料企业行政秘书职务说明书岗位名称岗位名称所在部门直接上级直接下级所辖人员本职：本职：负责院部的文书、行政事务和其他程序性工作职责与工作任务：职责与工作任务：职责表述：负责公文处理工作职职责责一一办理来、发文登记，填写文件传阅单，上交院部副部长工作传递及催办（根据登文记录和时间）办公室文件任务办理上级主管部门及其他下属单位的文件交换职责表述：完成日常行政事务工作承担院联席会、院长办公会、院务会等会议的通知职职责责二二布置会场、调试设备工作接待来访、接听、传达日常电话、传真，处理、回复信函任务承担院领导的后勤保障、差旅费用的借还、外出机、车票的订购及

2、外出车辆的安排等工作负责准备、管理各类礼品职责表述：落实文件、印、信管理职职责责三三承担公文及会议内容的安全和保密责任工作承担院部文件、资料、档案的保管和定期归档工作任务保管印鉴、介绍信并对其使用进行管理职责表述：打字复印工作职职责责四四工作时间百分比：10%工作时间百分比：20%工作时间百分比：25%工作时间百分比：30%行政秘书院部院部副部长无无岗位编号岗位定员职系岗位分析日期*年 10 月及时、规范地完成规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作工作任务承担文档的复印及填写复印记录单的工作1/4录入后的文稿存档、上交、送还或销毁负责计算机内文件的安全和保密工作2/4职责表述：负责对打字、复

3、印设备的日常维护职职责责五五正确、规范使用计算机、打字机、复印机工作进行日常设备的基本保养、维护任务发现设备使用异常，及时向主管副部长上报情况职责职责职责表述：完成院部副部长交办的工作六六权力：权力：办公室文件传递的督促权印鉴、介绍信的使用的审查权工作协作关系：工作协作关系：内部协调关系内部协调关系 某上市食品饮料企业各职能部门、研究室外部协调关系外部协调关系 无任职资格任职资格：教育水平教育水平专业专业培训经历培训经历经验经验知识知识技能技巧技能技巧其它：其它：使用工具设备使用工具设备办公自动化设备工作环境工作环境一般的办公环境大学本科及以上学历文秘专业、中文专业或者其他文科类专业经过文秘及相关专业的培训3 年以上工作经验，1 年以上相关专业工作经验具备相应的行政管理知识、秘书知识、文书撰写知识工作时间百分比 5%工作时间百分比：5%能够熟练使用办公自动化设备和办公软件；具备一定的写作能力、表达能力工作时间特征工作时间特征正常工作时间所需记录文档所需记录文档通知、简报、印章、介绍信备注备注3/44/4