电力公司行政秘书岗位说明书.pdf

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1、电力公司行政秘书岗位说明书The document was prepared on January 2,2021岗位名称岗位名称项目部综合管理部公司在部门公司在部门综合管理部直接上级直接上级综合管理部部长直接下级直接下级行政秘书职务说明书行政秘书职务说明书岗位编号岗位编号岗位定员岗位定员1工资等级工资等级岗位分析日期岗位分析日期本职：本职：协助部长负责项目部的行政事务职责与工作任务职责与工作任务:职责表述：职责表述：文字工作工作结果 分送单位部长部长报告、材完成项目部交办的文件、材料的起草、审核职职料责责工作工作行政管理一一任务任务完成项目部相关行政管理制度的起草、修订、出台制度负责项目部日常

2、性文件、材料的起草并交部长审核职责表述：职责表述：参与会议的组织与管理，负责对所参加会议进行记录 工作结果 分送单位职职参与会议的组织与管理责责工作工作参加项目部例会，并及时整理会议记录，经批准后下发会会议记录 相关人员二二任务任务议记录项目部会议组织筹备，参与综合、协调、督办事项职责表述：其他行政工作职责表述：其他行政工作协助部长组织重大接待活动，组织一般接待工作职职责责工作工作落实项目部网络、通讯、印信、公务用车、非生产性固定三三任务任务资产和低值易耗品管理负责日常客餐管理职职责责职责表述：职责表述：完成领导交办的其它事项四四权力：权力：权限一：权限一：为部门领导提供决策、建议权权限二：权

3、限二：对布置的工作的监督检查权及命令整改权工作协作关系：工作协作关系：内部协调关内部协调关项目部、专业公司、公司各部门系系外部协调关外部协调关主管部门、相关业务单位系系公司需记录文文件：公司需记录文文件：汇报文件或报告、公司文件、工作总结、通知、信函任职资格：任职资格：教育水平教育水平大专或具有中级以上职称专业专业经验经验知识知识行政管理、中文、企业管理等2-3 年相关工作经验掌握企业管理、行政管理、保密、国家有关的政策法规等有关知识具备计算机应用知识、较高的公文写作水平技能技巧技能技巧管理技能、办公软件、人际交往与协调、表达能力培训经历培训经历公文写作 有关法律（保密法、知识产权法、刑法）工作条件及其它工作条件及其它使用工具设使用工具设计算机、电话备备工作环境工作环境一般办公环境工作时间特工作时间特正常工作时间，有时要加班征征备注：备注：