企业管理资料范本-某公司管理制度大全.docx
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1、目录第一章总则3一、公司管理管控大纲3二、企业员工守则4第一部分公司管理管控规章制度5第一章文件管理管控规章制度5第二章档案管理管控规章制度7第三章保密规章制度9第四章 印章使用管理管控规章制度度10第五章证照管理管控规章制度15第六章 证明函管理管控规章制度15第七章会议管理管控规章制度16二、各部室应在每季度底向公司办公室移交上季度文书档案并履行清 交手续。三、各部室应明确规定档案责任人,档案责任人(档案员)对本部门 机构档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。四、各类规章规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪 要、简报、重要相关公司正式正式生效方法记录、接待来访记录、上 级来
2、文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权 资料由办公室相关相关项目归档。五、各工程相关项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等 图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部相关相关项目归档。六、各类承包合同协议、商务合同协议、协议的正本原件由财务部归 档,副本原件、复印件由办公室归档,其他部门机构备份存档并由信 息中心实行电脑化管理管控。七、各招商引资贷款相关项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划 等技术、图纸分别由投资发展部、市场营销部等业务部门机构按业务 分工相关相关项目归档。六、相关相关项目建立公司物资比价体系。七、组织建立科学的库存储备量标准,最小限度地占用流动资金,充
3、 分发挥物资的有效使用。八、组织建立公司物资消耗定额并严格定额管理管控。九、严格规范物资保管,采用科学的仓储管理管控办法,保证物资尽 其所用。并建立物资的综合利用和废品利用规章制度。十、相关相关项目做好仓储管理管控,加强对有毒、有害、易燃、易 爆、危险物品的管理管控,严防一切事故的发生。第七章质量部一、相关相关项目建立公司质量管理管控保证体系,并推进、实施、 督导。二、相关相关项目对质量本合同支付资金服务品质的全过程管理管 控。三、对原材料及外协零部件入库前进行质量检验。四、对质量异常情况进行追踪分析及处理。五、对质量本合同支付资金服务进行各种功能性测检。六、加强对检测和试验设备、器具的使用和
4、保管。七、相关相关项目公司计量管理管控工作。八、收集客户对本公司质量本合同支付资金服务质量情况的各种信息,并做好相应分析提出改进具体方案。九、买力做好客户对质量异常投诉的处理工作。八、归档资料必须符合下列要求:1、文件材料齐全完整;2、根据档案内容合并整理、立卷;3、根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷, 案卷标题简明确切,便于保管和利用。九、档案资料借阅需履行登记、本相关项目联系相关公司正式正式生 效方法手续,重要资料借阅需先请示分管领导人。十、由分管领导人定期组织档案责任人、业务部门机构组成档案鉴定 小组对超期档案进行鉴定,提交档案报告,并根据有关规定的酌情处 置。十一、
5、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防 高温工作,定期检查档案保管工作。第三章保密制度为保守公司秘密,维护公司利益,制订本规章制度。一、全体企业员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中, 须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。二、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定规定时间内只限一定范 围的企业员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:1、公司经营发展决策中的秘密事项;2、人事决策中的秘密事项;3、专有技术;4、招标相关项目的标底、合作条件、贸易条件;5、重要的合同协议、客户和合作渠道;6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;7、股东会或总经理确定应当保守的
6、公司其他秘密事项。三、属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人相关 相关项目印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄秘密 文件、资料。四、公司秘密应根据需要,限于一定范围的企业员工接触。接触公司 秘密的企业员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的企业 员工,不准打听公司秘密。五、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗 失,必须立即报告并采取补救措施。六、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政 处分或经济处罚,直至予以除名。七、档案室及相关机要重地,非工作相关人员不得随便进入;工作相
7、 关人员更不能随便带人进入。八、办公室应定期检查各部门机构的保密情况。第四章、印章使用管理管控规章制度印章是公司经营管理管控活动中行使职权,明确公司各种权利义务关 系的重要凭证和工具,印章的管理管控应做到分散管理管控、相互制 约,为明确使用人与管理管控相关人员的责权,特做如下公司印章使 用与管理管控条例:各类印章的具体管理管控条例:一、印章的刻制刻制按公司业务需要由部门机构提出申请,公司领导人批准后,由总 经办统一办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续,填写印章 管理管控登记表备案并留好印章样图。1 .新公司成立,基本印章(公章、合同协议章、法人私章、财务 章)的刻制,应由指定的印章管理管控
8、相关人员相关相关项目亥U制, 后交由人事行政部备案,并从刻制之日起执行相关使用条例。2,因业务发展需要申请各职能部门机构专用章时,由需求部门机 构填写印章制发申请表经总经理核准后送交人事行政部门机构刻 制。二、印章的保管和使用L印章的保管通过总经理授权赋予一些部门机构对其部门机构(专业)印章的保管 权和使用权。由被授权人在总经办本相关项目联系相关公司正式正式 生效方法领取印章,指定专人保管。2 .印章的使用任何部门机构在启用印章前,均需与公司(人事行政部)办理领取手 续,接受相应的责权告知,签定印章签收手续并备案。(已经开 始使用的需自通知当日补办理领取手续)(1)、公章:公章由公司行政经理或
9、各分公司行政经理保管。各 部门机构有需盖公章的文件、通知等,须先到综合办公室处领取并填 写印章使用申请表,经由分公司经理核准后并在印章使用申请 表中签批,本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章后经 手人需将签批申请表交由综合办公室,并在印章使用登记薄本相 关项目联系相关公司正式正式生效方法。综合办公室需将印章使用 申请表与印章使用登记薄同期留档。(2)、合同协议章:合同协议章由财务部保管。主要用于公司 签订各类合同协议使用专用章,本相关项目联系相关公司正式正式生 效方法或盖章前须先到综合办公室领取并填写印章使用申请表, 经由公司或分公司行政经理或各分公司行政经理审批,财务经理审核 并在印
10、章使用申请表中签批,经手人需将签批后申请表交由综合 办公室并在印章使用登记簿本相关项目联系相关公司正式正式生 效方法。综合办公室需将印章使用申请表与印章使用登记薄 同期留档。(3)、法人私章:法人私章由公司或分公司出纳保管,主要用于 银行汇票、现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证 方可本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章。(4)、财务章:由财务部经理(或相关相关项目人)保管,主要 用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使 用,发票专用章主要用于发票本相关项目联系相关公司正式正式生效 方法或盖章。(5)其他职能部门机构章:其他职能部门机构章,主要适用于各
11、 部门机构内部使用,已经刻制的职能部门机构章,需由部门机构相关 相关项目人进行保管并严格该章的使用办法。3 .印章的废止、更换:(1)、废止或缴销的印章应由保管相关人员填写废止申请单,并呈分公司经理核准后交由公司综合办公室相关相关项目人统一废止或缴销。(2)、遗失印章时应由印章保管相关人员填写废止申请单,并 呈公司经理核准后,签批遗失处理及处罚办法后,交由人事行政部按 批示处理,如是遗失公司基本印章时必需登报申明。(3)、更换印章时应由印章保管相关人员依公司文件填写废止申 请单,并呈分公司经理核准后,交由人事行政部按批示处理。如有 需要须填写印章制发申请表申请新的印章。4 .印章保管人的责权范
12、畴:对于公司主要印章管理管控,采用的是分散管理管控相互监督的 办法。人事行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理管控,而 印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力,具体划分如下:(1)职能部门机构印章保管人对印章具有独立使用权力,同时负 全部使用责任。(2)公章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力, 因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责 任,而对未经由相关相关项目人或保管人(公司经理)签批的公章使 用经手人负主要责任,保管人负部分责任。(3)、财务章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用 权力,因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任,经
13、手人 则负部分责任,而对未经由保管人(财务相关相关项目人)签批的公 章使用经手负主要责任,保管人负部分责任。(4)、法人私章的保管者是出纳,即是保管者又是使用者,但其 无独立使用权力,需依据财务部相关相关项目人审批的支付申请或取 汇款凭证方可使用,否则负全部责任。(5)、公司严禁公章、合同协议章、法人私章独立带离公司使用, 因此保管人如遇需带公章、合同协议章外出办事使用时,需与办事人 一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务,需将 表格带回公司本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章。(6)公司高、中层领导人,因异地执行重大相关项目或完成重要业 务,需要携带公司印章出差的,须
14、经公司董事长或总经理审批并及时 归还。第八章办公用品管理管控规章制度18第九章车辆使用管理管控规章制度20第十章车辆管理管控补充规章制度21第十一章交通费用补贴规章制度23第十二章考勤管理管控规章制度24第十三章出差管理管控规章制度26第十四章通讯管理管控规章制度29第十五章公司宴请接待规章制度29第十六章企业员工工作餐管理管控规章制度32第十七章借款和报销的规定32第十八章企业员工招聘、调动、离职等规定34第十九章计算机管理管控规章制度36第二十章 合同协议管理管控规章制度36(7)、如遇个人需开具个人相关证明,需由部门机构相关相关项目 人以上担保签批后方能使用,但如涉及到个人经济担保与证明
15、时,原 则上一律不予证明,其不良结果由签批人与保管人以情节共同相关相 关项目。(8)、所有印章的使用,必须严格执行公司的公章使用章程,做 好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务,不得从事有 损公司利益之行为。(9)、印章使用申请人及管理管控相关相关项目人要严格按照上 述规定申请使用印章,如出现问题,后果自负。给公司造成重大损失 的,公司将依法追究其法律责任。第五章、证照管理管控规章制度一、公司证照由总经办指定专人统一管理管控。二、证照是指由上级主管部门机构颁发的各类证书、批文等。如:营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISP经 营许可证等等。三、证照的使用包括借用、复印
16、等。四、证照使用必须填写证照使用申请单。五、证照借用程序:借用人申请f部门机构相关相关项目人复核f主管副总经理审核 f总经理核准f办理借用手续f归还借用完毕后,应在时限内归还证 照保理人。六、证照复印程序:借用人申请f部门机构相关相关项目人复核f主管副总经理核准 f办理借用手续f归还(如证照复印件未使用,应立即退还证照保管 人)。七、如需使用原件,则须总经理核准。八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。证照保管人必须做出登记,认真填写证照使用登记表第六章证明函管理管控规章制度一、证明函的范围包括:介绍信、法定代表人证明书、授权委托书等。二、公司证明函由总经办指定专人统一管理管控。三、使用证明函
17、必须填写证明函使用申请单,经部门机构经理核 准后方可。四、法定代表人证明书、授权委托书须经主管副总经理核准。五、使用证明函必须做好登记,填写证明函使用登记表。六、严禁开出空白证明函或外借证明函。七、证明函开出后,使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗,应立即 向主管领导人汇报,并迅速采取相应措施,避免造成损失;如证明函 未使用,应立即退还总经办。总经办应妥善保管证明函存根。第七章会议管理管控规章制度一、总经理办公会议规章制度1、参加相关人员:公司领导人、行政办公室经理或总经理指定相关 部门机构相关相关项目人参加,行政办公室秘书做好会议记录。2、开会规定时间:原则上每月召开一次,遇特殊情况,总经理可
18、提 议随时召开。第三条、会议主持:总经理办公会由总经理主持或由总经理委派相关 人员主持。3、会议要求:(1)、凡提交总经理办公会议研究解决的问题和事项,各部门机构 须以书面形式上报行政办公室,经行政办公室呈分管领导人审阅认 可,由总经理审定是否为会议议题。(2)、凡提交会议研究有关经营决策、销售策略、设备更新、相关 项目投资等重大问题必须在调查研究的基础上反复酝酿,并提出方案 供领导人决策时参考。5、会议主要内容:会议着重讨论研究公司各阶段行政工作,如安全生产、经营管理管控、 相关项目投资、成本控制、资金运作、更新改造、后勤保障等方面的 重要问题。6、会后工作:(1)、行政办公室应根据办公会议
19、形成的决定,三天内下达“总经 理办公会议决定事项通知单”或“总经理办公会议纪要”。(2)、总经理办公会议决定的事项,其主办部门机构和协办部门机 构必须以“决定事项通知单”或“会议纪要”为依据,在限期内认真 执行落实。如有特殊情况,难以执行时,应提前将具体原因和情况反 馈到相关部门机构或公司分管领导人。(3)、无特殊情况,对总经理办公会议决定拒不执行,拖延不办或 不按原则执行的,公司将追究有关部门机构相关相关项目人的责任。(根据实际工作情况第一次:200元至2000元的经济处罚,第二次: 给予年终奖20%50%处罚,第三次:降职使用或劝其自动离职)(4)、总经理办公会议下达的决定内容由综合管理管
20、控部相关相关 项目解释。(5)、有关部门机构必须将决定的执行情况于下达决议之日起限期 内反馈到综合管理管控部。行政办公室应对总经理办公会决议的贯彻 执行情况及时跟踪调查、并督促办理,以确保公司政令的畅通。二、公司月度例会规章制度1、参加相关人员:公司领导人、各部门机构、分公司相关相关项目 人参加,行政办公室秘书相关相关项目做好会议记录。2、开会规定时间:原则上每月召开一次,遇特殊情况,总经理可提 议随时召开。3、会议主持:公司月度例会由总经理主持或由总经理委派相关人员 主持。4、会议要求:(1)、汇报交流公司各部门机构、分公司本月安全生产、经营管理 管控、成本控制、后勤保障、企业员工的工作和思
21、想状况以及下月工 作计划等方面的重要问题。(2)、分析、研究生产经营中出现的困难和问题,并针对问题提出 解决的方案和办法。(3)、总经理针对月度工作会议上提出的问题,有针对性地对月度 工作提出意见并就下月重点工作进行布置。5、会后工作:(1)、行政办公室文秘应根据会议记录,整理并归档,以备各阶段性 工作稳步推进。(2)、无特殊情况,对总经理在会议上提出的重点工作拒不落实的或 执行不力的,公司将追究相关部门机构相关相关项目人的责任。(根 据实际工作情况第一次:给予200元至2000元的经济处罚、第二次: 给予年终奖20%50%处罚、第三次:降职使用或劝其自动离职)。(3)、会议提出的决定事项,其
22、主办部门机构必须在规定规定时间内 完成,并由行政办公室相关相关项目跟踪、检查、督促以确保政令畅 通。三、党政联席会议规章制度1、参加相关人员:公司党、政领导人和党支部支委成员,必要时有 关部门机构相关相关项目人或有关相关人员可列席会议。2、开会规定时间:每季度一般不少于一次,也可根据工作需要,由 总经理和党支部书记商定后,随时召开。3、党政联席会根据会议议题由总经理或党支部书记主持。4、会议内容:(1)、讨论公司安全生产、经营活动中的重大问题。(2)、制定公司年度方针目标及加强公司基础管理管控的各项规章 规章制度。(3)、制定落实经济责任制方案的措施和内部配套改革方案。(4)、讨论公司管理管控
23、机构的设置和相关人员编制调整中的重大 问题。(5)、讨论公司内部干部的任免、奖励、调动。(6)、讨论制定干部和企业员工的教育培训计划及相关问题。(7)、讨论上级规定需公司党、政集体研究决定的其他重大问题。5、会后工作:(1)、党、政联席会由公司综合管理管控部组织、记录并归档。(2)、党政联席会作出的决定,由行政办公室通知有关部门机构贯 彻落实,必要时发放文件或会议纪要。第八章办公用品管理管控规定 为规范日常办公用品的采购、使用和保管,节约不必要的费用开支, 降低成本消耗。现本着勤俭节约的原则,就办公用品有关事宜规定如 下:一、采购、印刷品印制:1、公司日常所用办公用品,应由行政办公室相关相关项
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