企业管理资料范本-绝对值得下载深圳某大型合资6S店绩效考核制度.docx
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1、中汽南方4S店绩效管理管控规章制度第一部分总则一、适用范围本规章制度适用于某集团公司所属汽车4S公司,用于指导各4S公司导入、 健全、完善绩效管理管控体系。二、考核目的1、通过考核加强企业员工工作责任感,帮助企业员工不断改进、提高个人工 作技能。2、通过考核使管理管控者充分了解本部门机构的人力资源状况,有利于管理 管控者提高部门机构工作效率。3、通过考核使管理管控者和企业员工在目标行动上达成一致,有利于塑造高 效率、高目标达成率的优秀团队。4、通过考核把绩效管理管控与公司战略目标、经营计划紧密联系起来,充分 调动各方面的积极性和责任感。5、通过考核形成科学合理的薪酬-绩效管理管控机制,促进人力
2、成本向人力 资本的转化,实现集团公司可持续发展。三、考核原则1、结合集团公司发展战略原则:各公司绩效考核的开展需要贯彻落实集团公 司的战略部署,将集团公司战略目标和所属公司年度经营计划目标层层分解落 实到每位企业员工身上,使绩效目标上下协调一致,促使每一位企业员工都为 集团公司战略目标和所属公司年度经营计划的目标实现承担责任。1)结合公司战略侧重点,服务于公司关键经营目标的实现;2)参考上级岗位相关指标所设定的目标值,保证上级单位目标值被逐级分解;3)参考过去类似指标在相同市场环境下完成的平均水平,并根据情况的变更修改 予以调整;4)参照一些行业指标、技术指标和其他指标,确定合理的水平。七、绩
3、效考核指标权重分配的原则绩效考核指标的权重用来界定绩效考核内容中各部分的相对重要性。在确定考评 指标的权重时,有以下五项基本原则可供参考:1)对公司战略重要性高的指标权重高。2)被考核者影响直接且显著的指标权重高。3)综合性强的指标权重高。4)权重分配在同级别、同类型岗位之间应具有一致性,又兼顾每个岗位的独特性, 因此具有一定的浮动范围。5)每一项的权重一般不要太小,否则对综合绩效的影响太微弱;为体现各指标的 轻重缓急不同,指标之间的权重差异最好也控制在一定幅度以上。第三部分绩效管理管控循环体系绩效管理管控循环体系由绩效计划、绩效辅导、绩效考核、绩效面谈、绩效改进 顺次并循环进行的五个部分组成
4、。一、绩效计划1、绩效计划是管理管控者和被管理管控者共同讨论,按平衡计分卡指标体系 确定被管理管控者在考核期内应该完成的整体绩效目标以及细化每项考核指 标的过程。2、对于总经理的考核,由集团公司董事会根据集团公司战略规划和所属公司 年度经营目标计划来确定总经理的绩效考核指标权重和目标值,并共同确认 绩效计划。考核内容包括但不限于:公司经营目标完成情况、公司管理管控 改进、个人素质评价等;如:费用指标、利润指标、客户满意度、业务审批 流程改进等。3、对部门机构经理的考核,由所属公司绩效管理管控评审会根据公司年度经 营计划分解确定部门机构经理的绩效考核指标、权重和目标值,并共同确认 绩效计划。考核
5、内容包括但不限于:部门机构目标完成情况、部门机构管理 管控改进、个人素质评价等;如:维修台次、销售台次、审批流程遵守、部 门机构合作满意度等。4、对主任主管级相关人员的考核,由部门机构经理根据部门机构目标分解和 主任主管级相关人员卤位CPI确定其绩效考核指标、权重和目标值,并共同 确认绩效计划。考核内容包括但不限于:绩效目标达成情况、业绩改善状况、 下属管理管控和素质评价等;如:CS改进、审批流程执行、下属管理管控等。 5、对其他企业员工的考核,由直接上司基于部门机构目标分解的KPI和其岗 位CPI确定其考核指标、权重和目标值,并共同确认绩效计划。考核内容主 要包括:个人绩效情况、业绩改善状况
6、、关键行为表现、素质评价等;如:A 卡跟进、客户回访、投保率等。6、对于按量计提考核相关人员的绩效目标,其个人业绩类目标达成情况己 纳入按量计提考核核算体系,不再是考核的重点,在绩效目标里可不分配权 重或只分配较小的权重;而其个人工作行为、工作态度和关键行为表现等作 为考核重点,应分配较大的权重。7、绩效计划应在每个考核周期前3日内制定。绩效目标可填写在绩效考核 表(参见附件2)内,也可由各司根据实际情况另行制定相关表格填写确 认。8、由于受公司经营管理管控的需要,组织结构的调整,市场外部环境的重大 变更修改,或其他不可抗拒因素等影响,必要时可对绩效计划进行修正。一 般由直接上下级之间进行沟通
7、解决。二、绩效辅导1、绩效辅导是管理管控者通过持续地工作沟通、辅导企业员工达成绩效目标 的过程,也是管理管控者收集数据形成考核依据的过程。2、管理管控者必须定期或不定期与下属进行正式和非正式的绩效沟通与辅 导,以及时发现下属在工作中存在的问题和遇到的困难,并共同寻求解决方 案;管理管控者与下属每个考核周期都应进行正式或非正式的绩效辅导沟通, 正式的绩效沟通要作绩效辅导记录表(参见附件3);人事行政部应定 期或不定期对各部门机构的绩效辅导工作进行检查,在必要时可对管理管控 者的绩效辅导工作完成情况提出专项考评建议,并由绩效考核评审会讨论决 定。3、在考核期内,管理管控者应把主要精力放在对完成关键
8、绩效指标所需的能 力的指导上,不需要去跟踪并指导每位下属企业员工发生的每项具体问题或 每个要改进的方面,以此保证管理管控者把时间有效地用在改善企业员工绩 效的关键方面,以最大限度地提高企业员工绩效。4、管理管控者不应只注重最后的绩效结果,也应关注企业员工是如何做的。 这样既可以提醒下属不断探索具有更高工作效率的工作正式正式生效,也能 避免有些下属用影响公司整体利益的正式正式生效去完成自己的绩效目标。5、管理管控者应选择适当的时间节点对下属进行绩效辅导。例如:销售顾问 的A卡联络工作,可以选择A卡接触计划实施前和实施后进行绩效辅导/绩效 记录;服务顾问接车台数目标,可以在每日下班前进行当日接车台
9、数、月度 累计接车台数进行绩效记录,并对完成情况进行辅导。6、管理管控者应对不同特点的企业员工,采用不同的绩效辅导方法,基本方 法有:个体定期报告法、个体不定期报告法、相关项目总结法、定期例会法、 KPI会议法。例如:对新企业员工和责任心较差的企业员工可以采用“个体 定期报告法”,对明星企业员工可以采取“个体不定期报告法”,对管理管 控相关人员可以采用“定期例会法”等。7、管理管控者根据不同下属的个性特点,在绩效辅导沟通中采用不同的激励 正式正式生效。如:认同、致谢、表扬、与其他企业员工分享经验等等。三、绩效考核1、每一考核周期结束后5日内,人事行政部组织各部门机构开展上月的绩效 考核,各级主
10、管根据口常绩效记录填写绩效考核表。绩效考核结果必须 由直接主管与企业员工签名确认,如企业员工对考核结果有异议,也应先签 名,但可保留在规定时间进行书面绩效申诉的权利。2、考核者对各主要考核相关项目的评价一定要有关键事件或关键行为的文字 说明,否则人事行政部应退回并责成重评。不允许只打分而不作相关的事实 说明或描述的考核正式正式生效。3、考核者对于企业员工当月的总体评价要抓住关键事件,先总结成绩,后指 出问题,并列出绩效改进要点和建议采取的改进方法。考核者对企业员工的 评价应客观公正,如果考核者徇私或有不公正的考核,部门机构相关相关项 目人或人事行政部有权质疑;如果被核实为有效投诉,人事行政部应
11、根据相 关事实和依据提出考核建议,并报绩效管理管控评审会讨论决定。4、部门机构相关相关项目人对所辖部门机构企业员工的绩效考核表进行 审核,并签名确认后,汇总至人事行政部,由人事行政部报总经理组织绩效 管理管控评审会进行评审。5、绩效管理管控评审会成员为总经理和各部门机构相关相关项目人,必要时 可安排其他相关相关人员参加。经过绩效管理管控评审会的联合评审,确定 部门机构考核调整系数以修订/调整考核结果。(部门机构考核调整系数的确 定参见部门机构考核管理管控规定)6、人事行政部根据绩效管理管控评审会评审结果,制定月度绩效考核结果 汇总报批表(参见附件4)报总经理签批。7、每月10日前,所属公司人事
12、行政部将经总经理签批后的月度绩效考核 结果汇总报表和被评为“A、C、F”级企业员工的绩效考核表抄报集团 公司人力资源部。8、集团公司人力资源部如有异议,则在收到结果的2个工作日内做出批复, 并退回所在公司重新考评;如己批复或超过2个工作日无异议,则各公司可 自行按所抄报考核结果组织企业员工工资发放。9、企业员工的考核评价,必须符合“A、B、C、F”绩效定义。被评为“A、C、 F”企业员工,其上司必须提供足够充分的书面的事实依据:否则,即使该企 业员工被评予了高分或低分,所属公司人事行政部或投资公司人力资源部也 有权予以否决。10、考核周期结束后,各公司人事行政部应妥善保管有关企业员工绩效考核
13、的所有相关资料,归档保管以备相关相关人员查阅。四、绩效面谈1、绩效面谈是在绩效结果得出后,由主管与下属双方就下属在上考核周期内 的综合绩效表现进行正式面谈并由主管协助企业员工制定书面绩效改进计划 的正式沟通过程。2、每个考核周期结束后15日内由人事行政部组织制订绩效面谈计划/实施 记录表(参见附件5),并抄送投资公司人力资源部备案。3、由人事行政部安排当月被评为“A、C、F”企业员工与其上级主管进行正 式的绩效面谈,并填写绩效面谈表(参见附件6)。面谈主管可以是直接主 管,也可以是上级主管,必要时,可以由总经理进行隔级面谈。所在公司人 事行政部或投资公司人力资源部可以参加任何一级企业员工的绩效
14、面谈。4、各公司人事行政部每季度应均衡安排各级考核企业员工进行绩效面谈(包 含“A、B、C、F”各级企业员工);对于公司骨干企业员工企业员工,则在 经过三个考核周期后,需至少安排一次正式的绩效面谈。5、绩效面谈的重点是“发现问题、解决问题”,“不断改进、不断提高” o 主管与下属进行绩效面谈时,应共同研讨确定下属在上考核期工作中所存在 的优点和需要改进之处,并针对发现的不足拟订书面的“绩效改进计划”, 此部分内容应记录在绩效面谈表内,并由双方本相关项目联系相关公司 正式正式生效方法确认。6、为达到良好的沟通效果,绩效面谈时注意以下几点:1)提前与下属约定面谈的日期和内容,做好绩效面谈的准备工作
15、;2)选择无干扰的环境,最好是洽谈室,建议不要在主管的办公室进行;使用恰当的提问引导企业员工交流,适时使用“开放式问题”和“封闭 式问题”提问;3) 针对具体的事情(如:企业员工事实的想法、行动、做法),适时使用 不同的激励正式正式生效(如:认同、表扬、赞许、指出不足等),应 注意不同性格特征的企业员工采取不同正式正式生效进行。4) 一般每次面谈时间不应少于30分钟。7、绩效面谈应控制在每一考核周期结束后30日内完成。绩效面谈由所属公 司人事行政部跟踪落实,归档保管绩效面谈记录并报投资公司人力资源部备 案。五、绩效改进1、绩效改进是指依据企业员工有待发展提高的方面所制定的一定期限内完成的 有关
16、工作绩效和工作能力改进及提高的书面的系统计划,并由主管和其他相 关部门机构或相关人员监督/协助企业员工予以落实执行该计划的过程。2、制定绩效改进计划J时,管理管控者要与被管理管控者共同协商确定改进目标, 管理管控者指导及协助被管理管控者制定落实计划和办法。管理管控者有责 任和有义务帮助被管理管控者落实绩效改进计划,以使其绩效得到切实的改 进与提高。3、“绩效改进计划”可以分若干个阶段来完成,但一项内容一般不宜超过3个 月,最长不超过6个月。4、“绩效改进计划”的落实情况应纳入管理管控者与被管理管控者的绩效考核 内容之一,“绩效改进计划”由企业员工主管、人事行政部监督检查是否得 到落实和执行。5
17、、人事行政部应对企业员工当月绩效改进重点的完成情况进行抽查并做好记 录,并将抽查结果反馈给其部门机构相关相关项目人和总经理。如果主管督 导不力或逃避责任,各公司人事行政部应及时将情况向总经理汇报;并应根 据相关事实和依据提出考核建议,报绩效管理管控评审会讨论决定。第四部分考核结果运用一、绩效奖金1、绩效奖金分为两部分:月度目标奖金和年度目标奖金。2、月度目标奖金当月考核当月发放,年度目标奖金按年度绩效考核规定 考核后按次年元月份在册企业员工一次性发放,3、按点值考核相关人员的绩效奖金计算公司为:月(年)绩效奖金二点数X 点值XKiK2K3。(其中,Ki为部门机构考核系数,&为绩效奖金总额调整系
18、数, K 3为个人绩效奖金等级系数,点数和点值的确定参见各司薪资方案) 4、按量计提相关人员的绩效考核等级原则上采用百分制,有突出表现者可酌 情加分,但加分不得超过10分;月(年)绩效奖金二月(年)完成目标绩效 奖金义绩效考核分数XKiK2K3/100 (其中,Ki为部门机构考核系数;心为绩效 奖金总额调整系数)。各司也可根据实际情况另行制定绩效考核结果与月(年) 绩效奖金的挂钩正式正式生效,并按审批流程报批后执行。5、按点值相关人员和按量相关人员绩效奖金的发放原则的具体规定参见各司 薪资方案。二、企业员工职业生涯发展绩效考核结束后,要将所有相关人员的绩效分数进行体系分析,按照绩效分 数大小进
19、行硬性排队等分,将其按比例分类,如超级明星中坚力量 25%-35%,表现尚可者30%-45%,绩效不佳者10%-20%,失败者5%-10%,并分 别为这些不同绩效表现者设计职业发展计划。1、对于绩效突出、素质好、有培养潜力的优秀管理管控相关人员和企业员工, 通过岗位轮换、个性化培训等正式正式生效,从素质和能力上进行全面培养, 在公司团队调整补充相关人员时,优先予以提拔重用。2、同时,要通过对绩效考核结果的对比、分析,找出被考核者素质与岗位任 职资格要求的差距,根据某某集团公司经营理念、发展战略和人力资源价值 观,设计并实施有针对性的培养计划。及时提高管理管控相关人员的能力和 水平。对绩效不能达
20、到要求、能力改进并不明显的企业员工,要考虑是否有 其它更合适的岗位发挥其作用。3、通过对企业员工职业发展的考虑,把工作业绩、工作能力或行为正式正式 生效与企业员工个人的职业前景相互连结,从而强化提高绩效和能力的意识, 促使所有企业员工努力提高能力,完成绩效目标。也使公司的人力成本向绩 效转化、向人力资本转化。4、对于绩效表现不能达到公司要求、或经过努力仍然没有改进的企业员工, 则要考虑进入绩效淘汰。,三、绩效淘汰1、企业员工绩效表现符合以下条件者,将进入绩效淘汰范围:1) 12个月内累计考核分别得过“C”和“F”的企业员工;2) 12个月内累计考核得过二次“C”或二次“F”的企业员工;2、进入
21、绩效淘汰范围的企业员工,公司将根据其绩效综合表现和绩效改进情 况,予以培训、调岗、降薪、降职、辞退。具体处理方法如下:1)培训改善:对于工作态度好,但工作绩效不佳的企业员工,可由主管与 企业员工共同讨论,形成针对性强的培训改善计划,对企业员工进行岗位再 培训,同时该企业员工工资下调一至二级。2)岗位调整:对不宜进行岗位再培训的企业员工,可根据实际条件进行岗 位调整;调岗后的薪资,按新岗位的岗位工资标准执行。3)合同协议终止:经培训和调岗后依然不能达到绩效要求者,则予以辞退。3、绩效淘汰的其他相关规定详见企业员工激励规章制度。第五部分绩效申诉一、申诉条件/申诉形式/申诉渠道如果企业员工认为在考核
22、过程中受到不公平对待,或认为考核结果不客观, 有权对存在的分歧向直接上司提出口头申述。上司在给予解释与说明后,仍 不能达成一致的,主任主管级以下企业员工可在公布考核结果后3个工作日 内填写书面的绩效申诉单(参见附件7)向所属公司人事行政部进行申诉, 经理级(含非部门机构经理级)以上相关人员以书面形式直接向投资公司人 力资源部进行申诉。二、申诉处理和申诉反馈(一)主任主管级申诉处理和申诉反馈1、人事行政部相关相关项目对申诉报告进行审核调查、了解事实真相,并根 据情况决定是否需要提交绩效管理管控评审会进行绩效申诉评审。2、如果企业员工申诉内容属实,绩效管理管控评审会需按考核审批流程对申 诉人重新进
23、行绩效考评,以评定企业员工该月度绩效考核成绩。3、人事行政部应在接到绩效申诉单的5个工作日内组织绩效管理管控评 审会完成申诉评审处理工作,并在申诉评审完成后2个工作日内将最终考核 结果反馈给申诉人。4、所有企业员工的绩效申诉处理资料由所在公司人事行政部归档保存,并在 第一时间将处理结果抄报投资公司人力资源部备案。(二)经理级申诉处理和申诉反馈1、集团公司人力资源部在接到绩效申诉单后7个工作日内做出最终处理 意见,处理结果按审批流程报批后反馈执行。三、违规处理各级管理管控者在绩效考核过程中,务必做到公平、公正对企业员工进行考 核,对于绩效考核过程中出现的不合理现象和违反公司相关规定的行为,集 团
24、公司人力资源部将按公司相关规定予以处理。第六部分附则一、本规章制度是某某集团所属各汽车4S店绩效管理管控的基本原则与要求, 各公司可在本手册的基础上,根据业务管理管控需要进行进一步的细化,并按审 批流程报批后执行。二、本规章制度由集团公司人力资源部相关相关项目解释,报总裁层审批签发后 执行。深圳市某某集团公司人力资源部4S店绩效管理管控规章制度第一部分总则一、适用范围本规章制度适用于某集团公司所属汽车4S公司,用于指导各4S公司导入、 健全、完善绩效管理管控体系。二、考核目的1、通过考核加强企业员工工作责任感,帮助企业员工不断改进、提高个人 工作技能。2、通过考核使管理管控者充分了解本部门机构
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