14中文 Excel 2000 编程 24 学时教程.pdf

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1、下载第14学时使用用户窗体到现在为止，已经学习了许多语法，知道怎样去测试和调试应用程序，知道怎样去处理错误，那么接下来还要学习什么内容呢？实际上，你将返回去学习用户界面。现在，我们准备开始学习用户窗体，用户窗体是自定义应用程序界面的方式之一。你将要创建一个应用程序来跟踪旅馆客人的花费，当客人使用高尔夫球场或者网球场，或者需要在游泳池使用额外的毛巾（如此等等）时，该应用程序都有对应的处理入口。在该应用程序中，旅馆客人不会直接同工作簿交互，相反，他们将通过你在本章中要创建的一个自定义对话框来输入信息。这个学时中要学习的重点包括： 添加和运行用户窗体 在用户窗体上放置控件 控件Ta b键切换顺序的重

2、要性 实现加速键14.1 为应用程序添加用户窗体在第3学时里，学习了把控件直接放置到工作簿上的方法，在想要用户直接同工作簿进行交互时，这种放置控件的方法是很好的。但是，如果想把用户同 E x c e l环境隔离开来的话，那么需要采取什么方法呢？那就是使用用户窗体。新术语用户窗体 是应用程序的自定义窗口和对话框，用户窗体包含了一些控件，利用这些控件可以从用户那里获取信息。要给应用程序添加用户窗体的话，请执行下面的步骤：在更早版本的E x c e l中，用户窗体叫做对话表。1）关闭所有打开的工作簿。2）打开一个新的工作簿。3）按下A l t + F 11来打开Visual Basic编辑器。4）用

3、鼠标右键单击工程资源管理器中的 T h i s Wo r k b o o k。5）从菜单中选择“插入” 、 “用户窗体” ，于是用户窗体就添加到工作簿中了，如图 1 4 - 1所示。新添加的用户窗体是一个带有标题栏的灰色框，它就是创建自定义对话框的基石，接下来将看到它的一些属性，并学习怎样去运行它。14.1.1 设置用户窗体的属性使用用户窗体的第一步就是设置某些属性值，首先要设置的用户窗体的属性值或者对象就是N a m e（名称）属性， N a m e属性控制了代码中引用用户窗体的方式。当用户窗体第一次创建时，E x c e l就为它分配了一个名称，例如像 U s e r F o r m 1。

4、如果接连创建了好几个用户窗体，而让E x c e l命名为U s e r F o r m 1、U s e r F o r m 2、U s e r F o r m 3的话，能够想象那种混乱情形么？用户窗体推荐的命名前缀是f r m，f r m就是f o r m（窗体）的缩写。设置了N a m e属性以后，接下来要做的事情就是设置用户窗体的 C a p t i o n（标题）属性。C a p t i o n属性控制了窗体标题栏中所显示的文本。要设置这些属性的话，请执行下面的步骤：1）如果“属性”窗口没有显示出来的话，请按 F 4键，图1 4 - 2给出了“属性”窗口，其中列出了用户窗体的属性。11

5、8使用中文Excel 2000编程 2 4学时教程下载图14-1 新添加的用户窗体看起来就好像空的对话框图14-2 浏览属性有两种选择：按照字母顺序和按照类别浏览2）选择N a m e属性，该属性可以在按照字母顺序列表的最上头找到，显示的是“ (名称)” 。3）输入f r m G u e s t E x p e n s e s。4）选择C a p t i o n属性。5）输入Guest Expenses。注意，当输入Guest Expenses到C a p t i o n属性中时，用户窗体的标题栏就随之改变。到现在为止，窗体可以看到的唯一改变就是标题栏。还可以为用户窗体设置各种各样其他属性，不

6、过这里只需要用到N a m e和C a p t i o n这两个属性就够了。14.1.2 运行用户窗体即使没有任何代码同这个窗体关联，仍然可以运行它。运行用户窗体意味着可以看见该窗体在应用程序中显示出来。执行下面的步骤来运行用户窗体：1）单击用户窗体以选中它。2）按下F 5键，用户窗体就以“运行”模式显示出来，如图 1 4 - 3所示。注意，在 Vi s u a lB a s i c编辑器中使用用户窗体时，可以看到的网格在运行窗体时并不显示出来。3）使用窗体标题栏上的关闭按钮来关闭用户窗体。4）返回到Visual Basic编辑器。从这些步骤中可以看到，使用用户窗体可以获得意外的收获：不需要为

7、窗体的关闭按钮编写任何代码，E x c e l已经处理好了这一点。14.2 添加控件到用户窗体上添加控件到用户窗体上跟向工作表上放置控件非常相似，只要从工具箱中选择想要使用第14学时 使用用户窗体使用119下载图14-3 运行用户窗体的一个例子的控件，然后使用鼠标把控件拖到窗体上就可以了。当向工作表上放置控件时，使用的是“窗体”工具栏，这里将使用工具箱。请参阅第3学时来获取有关控件不同类型及其使用方法的更多信息。现在，将要创建一个窗体来跟踪旅馆中各种各样混杂的旅客花费，当这个窗体完成时，看起来就如图1 4 - 4所示的那样。从图1 4 - 4中可以看到，该窗体使用了许多控件，现在准备把这些控件

8、放置到窗体上，请执行下面的步骤：1）如果工具箱没有显示出来的话，选择“视图” 、 “工具箱” 。2）从工具箱中选择标签控件。3）以图1 4 - 4为参照，把标签控件放置到窗体的左上角。4）如果“属性”窗口没有打开的话，请按F 4键，把标签控件的 ( N a m e )属性设置为l b l R o o m N u m b e r，把控件的C a p t i o n属性设置为Room Number： 。5）从工具箱中选择文本控件，把文本控件放置在标签控件旁边，并把它的 ( N a m e )属性设置为t x t R o o m N u m b e r。6）以图 1 4 - 4为参照，继续使用表 1

9、 4 - 1中的那些属性来创建下面这些控件。当使用框架时，首先拖放框架，然后把控件放置到框架中。另外，不要过分考虑把控件的对齐方式和尺寸调整得非常完美，稍后将学习到一些技术，使得控件对齐和尺寸调整变得更加简单。120使用中文Excel 2000编程 2 4学时教程下载图14-4 完成了的 “G u e s tE x p e n s e s”窗体表14-1 frmGuestExpenses窗体上的控件一览控件类型N a m e属性C a p t i o n属性标签l b l G u e s t N a m eGuest Name:文字框t x t G u e s t N a m e标签l b l

10、 E x p e n s e Ty p eExpense Ty p e :列表框l s t E x p e n s e Ty p e标签l b l A m o u n tA m o u n t :文字框t x t A m o u n t标签l b l D a t eD a t e :文字框t x t D a t e框架f r a P a y m e n tPayment Method选项按钮o p t B i l l To R o o mBill to Room选项按钮o p t C a s hC a s h选项按钮o p t C h e c kC h e c k选项按钮o p t C r e

11、 d i t C a r dCredit Card标签l b l C a r d Ty p eCard Ty p e :列表框l s t C a r d Ty p e标签l b l C a r d N u m b e rCard No.:文字框t x t C a r d N u m b e r标签l b l E x p i r e sE x p i r e s :文字框t x t E x p i r e s命令按钮(命令按钮)c m d S a v eS a v e命令按钮c m d C a n c e lC a n c e l框架f r a Ti p sTip Info复选框c h k Ti

12、 p I n c l u d e dTip Included标签l b l Ti p A m o u n tTip Amount:文字框t x t Ti p A m o u n t7）把工作簿保存为Guest Expenses。创建控件有些单调无聊，但是这显然是必要的。在本章剩下的时间里，将使用其他一些属性和技术来使窗体和控件的外观更好看。设置其他属性在前面的实践中，已经为所有的控件都设置了(名称)属性，为其中的一些控件设置了C a p t i o n，现在将要学习怎样设置其他一些属性。1. 命令按钮属性D e f a u l t（默认）和C a n c e l（取消）准备为控件设置其他属性的

13、第一种控件是命令按钮。刚才的窗体上有旅馆命令按钮：S a v e（保存）和C a n c e l（取消） 。S a v e按钮最终完成的工作是验证数据，如果数据合法的话，就把数据写入到工作表中。你可以想一想自己是怎样输入数据的：很可能是逐个字段地输入，当输入完成时，就按下回车键。在这个窗体上按下回车键不会完成任何事情，必须设置一个属性，使得当按下回车键时，等同于单击了 S a v e按钮。为了实现这一点，就必须把 S a v e按钮的D e f a u l t属性设置为Tr u e。一个窗体上只有一个命令按钮的 D e f a u l t属性可以设置为Tr u e。在大多数窗体上当按下回车键时

14、，窗体将执行取消操作。在刚才的窗体上，必须把S a v e按钮的C a n c e l属性设置为Tr u e。另外，你还想把这两个按钮的尺寸调整为一致，要完成这一点的话，可以使用“宽度相第14学时 使用用户窗体使用121下载同”工具栏按钮，通过执行下面的步骤就可以完成：1）单击S a v e按钮以选中它。2）按下C t r l键，并单击C a n c e l按钮，这样就同时选中了这两个按钮。3）从用户窗体的工具栏上选择“宽度相同”按钮旁边的向下箭头。如果没有看见用户窗体工具栏的话，在工具栏上单击鼠标右键，然后从菜单中选择“用户窗体” 。4）选择“两者都相同” 。这两个按钮将按照 C a n c

15、 e l按钮的标准调整到相同的尺寸。最后选中的按钮将作为其他选中按钮进行尺寸调整的标准。2. 设置单选按钮的Va l u e属性并对齐控件你要使用的下一种控件是选项按钮，注意到窗体上选项按钮的顺序：首先是 Bill to Room，然后是C a s h，如此等等。选择这样的顺序是因为假定大多数人是把花费支出在房间上，其次最常用的支付方法是现金，顺序依此递减。现在可以发现在设计使用了选项按钮的窗体时，总是试图把选项按钮按照从使用次数最多到最少的顺序来排列组织。另外还需要把其中的一个选项按钮设置为默认选项，为了实现这一点，需要把 o p t B i l l To R o o m选项按钮的Va l

16、u e属性设置为Tr u e。另外，你想要把自己的选项按钮按照左边对齐，可以使用下面的步骤来实现：1）单击Bill to Room选项按钮。2）按下C t r l的同时，再单击其余的选项按钮。3）单击用户窗体工具栏上“对齐”工具栏按钮旁边的向下箭头。4）选择“左对齐” ，现在控件就左对齐了。如果Payment Method框架中的其他控件也需要对齐的话，这时就可以进行类似的操作了。3. 禁用控件还有一些控件只有在其他控件被选中时才需要用到，例如，除非Tip Included复选框已经被选中，否则，就不需要使用 Tip Amount文本框。另外，除非Credit Card选项按钮被选中，否则就不

17、需要同信用卡关联的那些控件。为了使用户更明显地看到这一点，就可以禁用那些暂时用不着的控件。当控件禁用时，它们将以灰色显示。之后，如果选中了合适的控件时，可以重新启用那些被禁用的控件。把 E n a b l e d（启用）属性设置为 F a l s e就可以禁用控件。4. 稍微再改进一下窗体的外观现在可以花一些时间，使用前面介绍过的技术来对齐控件，调整控件的尺寸，可以把图1 4 - 5作为一个参照。在使用控件时，可能想要设置的另外一个属性是 C o n t r o l Ti p Te x t，如果为这个属性输入一个值，那么当用户把鼠标的指针定位在该控件上时，该属性的值就作为工具提示显示出来。14

18、.3 为控件分配Tab键切换顺序现在运行用户窗体，按下 Ta b键可能会发现，Ta b键选中控件的顺序跟希望的顺序不一样。122使用中文Excel 2000编程 2 4学时教程下载例如，使用Ta b键在选中t i p控件之前将先选中payment method控件。又比如说，S a v e和C a n c e l按钮不是最后选中的控件等，这显然不是希望的顺序。原因在于：默认情况下，控件的 Ta b键切换顺序是按照创建它们的先后顺序来分配的。所以，如果窗体上控件的 Ta b键切换顺序跟自己希望的不一样时，就应该使用 Ta b I n d e x属性来校正切换顺序。Ta b I n d e x属性

19、能够控制窗体上控件的Ta b键切换顺序，该属性的起始值是0。设置Ta b I n d e x属性值的第一种方法是把第一个控件的 Ta b I n d e x值设置为0，第二个控件设置为1，依此类推。还有另外一种设置方法，该方法从希望 Ta b键最后要选中的那个控件开始，把该控件的Ta b I n d e x值设置为0，然后把Ta b倒数第二个被选中控件的 Ta b I n d e x值设置为0，如此操作，按照Ta b键选中控件的逆顺序来把每个控件的 Ta b I n d e x设置为0。要注意，控件要包括标签和框架。能够这样逆顺序操作的原因在于：当把某个控件的 Ta b I n d e x属性

20、值设置为0时，其他所有控件的 Ta b I n d e x属性值都会加1。现在，可以花几分钟时间来把刚才示例中的 Ta b键切换顺序纠正过来，把控件的 Ta b I n d e x属性值设置完毕后，再次运行用户窗体来查看控件的Ta b键切换顺序的设置是否跟希望的一样。14.4 为控件分配加速键到现在为止，窗体的界面部分基本上就完成了，运行窗体，将发现还有什么地方需要改进。如果使用键盘而不是使用鼠标来操作的话，很可能就会发现有需要改进的地方：这个窗体没有任何加速键（也就是通过键盘来访问控件的按键） 。要添加加速键的话，需要使用A c c e l e r a t o r属性，在控件的标题字母中找出

21、一个作为该控件的加速键，把该字母赋值给控件的A c c e l e r a t o r属性，当设置完成以后，控件标题中该字母下会有下划线，如图 1 4 - 5所示。表1 4 - 2中给出了示例窗体中各控件A c c e l e r a t o r属性的推荐取值。新术语加速键是同P C平台上的A l t键或者M a c i n t o s h平台上的C o m m a n d键结合使用来访问/选中某个控件的，例如，如果某个控件用字母 B作为它的加速键，那么，就可以按下 A l t + B组合键来访问/选中该控件。第14学时 使用用户窗体使用123下载图14-5 愿意使用键盘来代替鼠标进行操作的用

22、户对加速键情有独钟表14-2 示例窗体中控件的加速键一览表控件加 速 键l b l R o o m N u m b e rNl b l G u e s t N a m eGl b l E x p e n s e Ty p eEl b l A m o u n tAl b l D a t eDc h k Ti p I n c l u d e dTl b l Ti p A m o u n tio p t B i l l To R o o mBo p t C a s hCo p t C h e c kho p t C r e d i t C a r drl b l C a r d Ty p eyl b

23、 l C a r d N u m b e rol b l E x p i r e sxc m d S a v eS14.5 学时小结在这个学时中，创建了一个用户窗体，以实现一定程度的结算自动化。这个实现过程大致是这样的：把用户窗体添加到到应用程序中，然后向窗体上添加控件，最后设置控件的各项属性，最终的结果就是得到具有专业水准的自定义对话框。在下一个学时里，将编写必要的代码来实现该窗体的自动功能。我们将要编写一些代码来验证用户输入到窗体的数据是否合法有效，同时编写一些代码来把窗体上表单中的数据写入到工作表中去。14.6 专家答疑问题：为什么要使用用户窗体来放置控件而不是把控件直接放置到工作表上呢

24、？解答：如果只需要少数几个控件时，是可以把控件直接放置到工作表上的。如果需要的控件数目多一些的时候，最好的解决方案是使用用户窗体。使用用户窗体的另外一个优点是能够提供一个更为专业的界面，直接把控件放置到工作表上使得应用程序好象有点“作坊化” 。问题：每个应用程序仅限于使用一个用户窗体吗？解答：不是。如果需要的话，可以把多个用户窗体添加到应用程序中，显然，应用程序越复杂，需要使用的用户窗体数量也就越多。14.7 课外作业思考题和练习题是为了使你能够进一步地理解所学内容。答案请参考附录。14.7.1 思考题1）判断题：当运行用户窗体时，用户窗体上的网格就显示出来。2）哪个属性是用来设置控件加速键的

25、？3）当按下回车键时，怎样识别要执行的是哪个命令按钮？124使用中文Excel 2000编程 2 4学时教程下载4）设置哪个属性来选中选项按钮呢？5）判断题：对齐控件需要设置一些属性。6）当把命令按钮的C a n c e l属性值设置为Tr u e时，意味着什么呢？7）窗体上控件的初始Ta b键切换顺序是由什么来决定的？14.7.2 练习题在这个练习中，需要创建如图 1 4 - 6所示的窗体，把该窗体命名为 f r m S p l a s h，把它的标题设置为Welcome to Guest Expenses!，表1 4 - 3给出了一些需要的属性设置。表14-3 属性设置一览控件类型名称C

26、a p t i o n属性取值其他属性取值标签l b l Ti t l eGuest Expenses 1.0字体大小：2 6磅Te x t A l i g n：f m Te x t A l i g n C e n t e r标签l b l C o p y R i g h tCopyrighted by Me!F o r e C o l o r：b l u e按钮c m d O KO KD e f a u l t：Tr u eC a n c e l：Tr u e要设置标签的字体信息的话，找到并选中 F o n t属性，单击“选择”按钮，使用“字体”对话框来选择要使用的字体。第14学时 使用用户窗体使用125下载图14-6 练习完成的结果窗体