机柜租赁合同(详版).docx
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1、甲方:法定代表人:地址: : :乙方:法定代表人:地址: : :甲、乙双方根据中华人民共和国合同法等有关法律法规的规定,本着平等互利、共同开展的 原那么,经过友好协商,就服务器机柜租赁(见下文定义)相关事宜签订以下协议,以资共同遵守:一、声明与保证甲乙双方互相向对方声明、陈述和保证如下:1.1 其是合法设立并有效存续的独立法人;2其有资质从事本合同项下之合作,而该合作符合其经营范围之规定;1. 3其授权代表已获得充分授权可代表其签署本合同;4其有能力履行其于本合同项下之义务,并且该等履行义务的行为不违反任何对其有约束力的适用法律的限制,也不会侵犯任何第三方之合法权益;5任何一方违反了上述声明、
2、陈述和保证即被视为违反了本合同的约定,应按本合同的约定承 担违约责任。二、合同标的与定义L 1 服务器机柜租赁”是指将属于甲方所有的服务器/设备置于乙方服务器托管专用机房(机房 地址及名称为:)内,通过乙方的网络线路接入互联网。 使用此项服务时,甲方可向乙方选用其他的增值服务。甲方自行负责其租赁机柜内的服务器硬件 配置和软件的安装、升级、服务器管理和故障的排除,并购买相关软件版权。1.2 除非明确注明,本合同所涉及之租赁的服务器机柜以下简称为“服务器机柜”。L 3本合同中“双方”仅指本合同的缔约方,即上述甲方和乙方;“一方”指本合同的缔约方之 一,甲方或乙方。1.4乙方同意甲方将其自有服务器托
3、管在乙方机房,接入互联网以使甲方开展信息服务。甲方租 用的乙方服务器机柜以及乙方提供的其他增值服务的详细信息如下:四、约定违约条款。五、约定争议管辖权条款。六、明确合同 签订地。七、约定担保条款(视具体情况而定)。签订合同有哪些考前须知 一、核实确认对方当事人的主体资格1、合同对方为自然人:核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身 份、行为能力及资信状况,最好 是以钱款两清的方式来交易,以防止风险。2、合同对方为法人:(1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况, 确定其真实性;特别注意营业执照上的公司名称,上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的
4、 样章的名称和营业执照上的一致。(2) 一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确 认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,那么应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并 且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管,以保证签订合同的有效性。(3)应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。(4)签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。3、合同对方为“其他组织”:1)对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项 与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。(2)法人筹备处:确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和 股东公章。
5、4、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。(1)在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单 上)都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否那么签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都 加盖公司的印章加以确认。5、合同主体的考察方法(1)、签约对方的主体资格签约对方为企业时,那么应注意企业下属部 门,如企业各部、科、室等是不具备主体资格,不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而 被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,那么应看其是否具有对外开展业务资格(是否有 授权)?是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执 照才有签订合
6、同的资格,对分公 司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力 的情况,因为在分支机构无力承当责任的情况下,公司还应承当补充责任。看注册资本,是否与拟签合同标的额 相称,如差异较大,那么可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是, 风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验,如果没有,那么签定合同时风险也会较大。除以上 的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。2)、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,那么 应核实签约对方的资信。核实资信的方式
7、与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如 果是老客户,那么可以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不 能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。如果交货期较长, 那么应要求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录 情况后,如履约情况一般或履行情况良好,那么应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以 外的合同,一般应要求对方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照, 效益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;同时可以通过 了解对方客户的评价,调取工商资料等其它手
8、段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以 对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签 合同或签什么样的合同。对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资 信证明材料,并实地进行考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过 程中能让对方提供履约担保那么会极大的减少风险。二、合同形式:1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。除了交货的同时 负款的合同外,一般应以书 面的形式签定合同,在以信件和数据电文(包括电报、电传、 、电子数据交换和电 子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后确实认,以防止双方在履行过程
9、中发生分歧。当然如 果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效 的,但这样的行为会给企业 带来许多不必要的风险和麻烦,应当尽量的避免;2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并 盖章签字;3、倒签合同要标明合同背景。三、合同的必备条款要具体、明确:1、当事人名称须真实、一致;2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;3、注意验收方法、程序和时间;4、履行方式须具体:交货方式、结算方式;5、履行期限须确定某一时间点或时间段;6、尽量明确本司所在地为合同履行地;7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法;8、解决争议方法为协
10、商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或广州 仲裁委员会仲裁。四、订约前的合同义务:1、尽协助、通知义务;2、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件 要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知 相关单位并做证据保全。发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的,及时确定 是否追认;不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。必要时要求警方介入,追究其 刑事责任。4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同, 及时收集
11、保全证据,在除 斥期间内行使撤销权(即一年)o5、合同签订后,合同原件须交公司统一保管。6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益,不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条 款。五、签定合同时还应注意到重要细节1、保存好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身 份证复印件等有关可以证明身份的材料;2、盖公章时一定要清晰;3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认;4、无合同不交易经济形势变化导致局部企业不能正常履约,少数企业会利用企业之间 合同手续上的欠缺逃避违约责任。完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十
12、分重要。建 议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同,保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。5、有行动必留痕妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料:与 合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、 、信函 等资料。在合同履行过程中双方变更合作约定,包括数量、价款、交货、付款期限的,也要留下书 面凭证。6、慎用善用公章建议您完善有关公章保管、使用的制度,杜绝盗盖偷盖等可能严重危 及企业利益的行为。在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章,防止少数缺乏商业道德的 客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。7、慎
13、用授权文书企业业务人员对外签约时需要授权。建议您在有关介绍信、授权委托 书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围,以防止不必要的争议。业务完成后建议您尽快收回尚未使用的 介绍 信、授权委托书、合同等文件。8、离职通知相关客户企业业务人员离开您的企业后,建议您在与其办理交接手续的同时, 向该业务人员负责联系的 客户发送书面通知,告知客户业务人员离职情况。9、撤销问题合同注意时效如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的,或者 您事后发现签署合同时对合同内容有重大误解,或者您认为合同权 利义务安排显失公平的,您可以请求法院撤销合同。 但是务必自知 道或者应当知道撤销事由之日起一年内
14、行使撤销权,否那么您将失去请 求法院撤销 合同的权利。当然,您在撤销权行使期限内提出的请求 是否能得到法院支持还将取决于您所举证据是否充分。10、注意定金条款您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金,由于 “定金”具有特定法律含义,请您务必注明“定金”字样。您如果使用了 “订金”、“保证金”等字样并且在合同中 没有明确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容,法院将无法将其作为定金看待。甲方托管的服务器设备清单见附件一。服务工程单位数量机架出租互联网接 入服务IP地址其他三、双方的权利和义务3.5甲方的权利与义务1.4. 1甲方对放置在乙方机房的服务器等设备和物品享
15、有完全的所有权,甲方可按照本合同约定 利用服务器机柜享受服务器托管及租用等相关服务。1.4. 2甲方对托管的服务器具有完全独立自主的使用、管理和维护权限,甲方随时有权调整、搬 出托管在乙方机房的设备。1. 4. 3甲方必须遵守有关法律法规4如果甲方利用本合同服务进行的经营活动需要获得国家有关部门的认可或批准的,甲方应 获得该有关的认可或批准。1.4. 5甲方应向乙方提交甲方执行本合同的联系人、信息安全负责人和所有管理甲方网络、设备 和服务器的人员名单和联系方式,并在上述信息发生变化时及时通知乙方。1. 4. 6甲方在服务器机柜内所放置的服务器设备,应符合公用通信网络的各项技术接口指标和终 端通
16、信的技术标准、电气特性和通信方式等,不得影响公共网络的安全。甲方须对其自有服务器 所安装软件的版权/许可/使用权负责。1. 4. 7甲方如需在服务器机柜上安装任何本合同约定的托管服务器以外的设备或物品或在乙方处 放置任何本合同约定的托管服务器之外的设备、物品,均需另行通知乙方并得到乙方的同意,同 时向乙方提交相应设备或物品确实认单(附件二),确认单经甲乙双方签字,说明乙方已收到相应 设备或物品,此设备和物品的所有权归甲方,双方各自保存确认单一份。乙方需对甲方的该等设 备或物品承当保管、管理责任而无须甲方增加任何管理、保管费用。1.4. 8甲方自行承当将服务器等硬件设备托运至乙方机房的费用,乙方
17、负责接收(收货地址::收货人:;联系 :),并 做好设备保存。自乙方接收甲方设备之日起至该等设备归还甲方之日止,除不可抗力外,如甲方 设备丧失或损坏,乙方负责赔偿。无甲方的书面允许,乙方无权把甲方设备搬离本合同约定的机 房和/或指定机架,否那么乙方按甲方要求立即搬回本合同约定的机房和/或指定机架,并应赔偿甲 方因此造成的所有损失。1. 4. 9在乙方全面履行其在本合同项下的合同义务的前提下,甲方应按时向乙方交纳本合同约定 的费用。1.5乙方的权利与义务乙方为甲方提供本合同中约定的机柜空间及相关设施,用以放置甲方的设备。1.5. 2乙方向甲方提供放置服务器的标准机房环境:空调、照明、不间断电源、
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