《福建省药品零售企业GSP认证现场检查操作指南》.docx
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1、药品零售企业GSP认证检查评定标准(试行)1、 统一标准,标准药品GSP认证检查,确保认证工作质量,依据药品经营质量治理规(薄000.7.1)及药品经营质量治理标准实施细则,制定药品零售企业认证检查评定标准。2、药品零售企业GSP认证检查工程共109项,其中关健工程(条款前加“*” )34项,一般工程75项。3、现场检查时,应对所列工程及其涵盖内容进展全面检查,并逐项作出确定、或者否认的评定。凡属不完整、不 齐全的工程,称为缺陷工程;关健工程不合格为严峻缺陷;一般工程不合格为一般缺陷。4、结果评定:项目结果严峻缺陷一般缺陷0W10%通过GSP认证010-30%限期3个月内整改 后追踪检查W21
2、0%W210%不能通过GSP认证2030%药品零售企业GSP认证检查工程合理缺项授权乃原件应当载明授权销 售的品种、地域、期限,注明 销售人员的身份证号码并加 盖本企也原印章和企业法定 代表人印章(或者签名。)(7005)企业购进药品应签订有明确质量条款的购1 合同。岳查合同或质量保证协议书,可改1条一并检查。(7006)企业购进药品应按购货合同中质量条款执 行。查购进药品德为是否符合合同中规定的质量条款。冏0豚一并检查。(*7007)企业购入特别治理的药品,应严格依据国 有关治理规定进展。k查企业是否具有经营特别治理药品的资格; 2、是否从有经营资格的单位购进。(*7101)企业购进药品应有
3、合法票据,并按规定建 购进记录,做到票、帐、货相符。企业购 记录应完整,内容包括:品名、务理、规格、 效期、生产厂商、供货单位、购进数量、 购货日期等。1、杳购进约品的合法票据;2、查购进记录是否符合规定;3、随机抽查5-15个品种(丽肿7001条中抽取的品种,)查票、帐、货是否相符。立fi有1、购进记录可与验收记录 合并。2、药品流通监视治理办 法规定第十一条药品生 产企业、药品批发企业销售裁 品时,应当开具标明供货单位 称、药品名称、生产厂商、; 号、数量、价格等内容的销笔 凭证。第十二条药品生产 经营企业选购药品时应按本 法第十条规定索取查、验、殍 存供货企业有关证件、资料, 按本方法第
4、十一条规定索取、 留存销售凭证。名 t匕、 方1(7102)企业购进票据和记录应保存至超过药品有 期一年,但不得少于两年。查票据和记录是否按规定保存。 效依据药品流通监视治理办 法规定购进票据和记录 应保存至超过药品有效期1 年,但不得少于3年。(7201)企业购进药品的合同应内容齐全,并明确 量条款。购销合同中应明确:药品质量符 质量标准和有关质量要求;药品附产品合 证;药品包装符合有关规定和货物运输要腕机抽查575个品种(可利用7001条中抽取的品种)查是否有进货合同,其内容 缶完整。格当、合同或质量保证协议应 在进货前签订不能后补,否 则视同无合同。2、合同的形式有标准书面9购入进口药品
5、,供给方应供给符合规定的 书和文件。正合同,、记录等非标准 合同。3、 、 记录等非标准干 面合同形式时购销双方隈 前签订有明确质量责任的“质量保证协议,”并标明协 议有效期限期限不得超过许 可证的有效期限。)*7301企业购进首营品种应填与“首次经营药品 批表”,进展药品质量审核并经企业质量管 理机构(人员)和企业主管领导审核批准。对 营品种合法性及质量状况的审核内容应包 核实前品的批准文号和取得质量标准,审 药品的包装、标签、说明书等是否符合期 了解药品的性能、用途、检验方法、储存 件以及质量信誉等内容。物机抽查5-15个品种(可利用*7001条中抽查的品种,)查首营品种审批资料内,容是否
6、 符合规定。首括:核定,条如不是首营品种要,求企蟠 交自现场检查之日起个月 前的经营记录,否则需提交言 营品种审批资料(含药品包 装、标签、说明书的实样)7302企业购入首营品种时应有该批号药品的质 检哈报告书。叠首营品种是否有该批号药品的出厂质量检验报告书。(*7401)验收人员对购进的药品,应依据原始凭证 严格依据有关规定逐批验收。药品验收应 好记录,验收记录记载供货单位、数量、 货日期、品名、规格、批准文号、生产批号、 生产厂商、有效期、质量状况、验收结论 蛤收入吊等场内容C,随机抽查5-15个品种(可利17001条中抽取的品种)查:故是否有验收记录;以 验收记录内容是否完整。和1、购进
7、记录可与验收记录哈 并。2、购进药品随货联清单已比 载验收记录规定的各项内容 并阅历收人员签名的可,作为 收记录C(*7402)企业对1捌治理勺药品实,行双人验收度。迫机抽查2-3个特别治理药品,查验收记录是否双人签名。(7403)验收记录应保存至超过药品有效期一年, 不得少干二年0旦%*7401条结合查验收记录的保存状况是否符合规定。(7501)药品质量验收,应按规定进展药品外观的 状检查。劭问验收人员如何进展药品外观性状检杳,到的1结合检查。(7502)药品质量验收应,按规定检查药品内外包装 标签、说明书及标识等各项内容药品的包 所附说明书应有生产企业名称、地址,蓿 药品的品名、规格、批准
8、文号、产品批号 生产日期、有效期等;标签或说明书上还 有药品的成份、适应他在治、用法、用量、 忌、不良反响、留意事项以及贮藏条件等。1、询问验收员药品检查验收要求;发查约品质量验收记录和库存药品其,内夕1包装、标签、说明书及标识等项内容是否符禾 规定;、本条可与7501结合检查。应林I(7503)药品的每件包装中,应有产品合格证。随机抽取整件药品,查包装内是否有产品合格证。(7504)特别治理药品、外用药品包装的标签或说 书,有规定的标识和警示说明。牌机抽取特别治理药品、外用药品2智个品种,查是否符合规定。抽取数量可依据企业经营规 模确定。(7505)处方药和非处方药按分类治理要求,标卷 说明
9、书上有相应的警示语或忠告语;非贝 药的包装有国家规定的专有标识。随机抽取处方药、非处方药各3个品种,查是否符合规定。:方1、抽取数量可依据企业经崔 规模确定。2、甲类非处方药、乙类非功 方药警示语:“请认真阅读药 品使用说明书并按说明使用 或在药师指导下购置和使 用”;处方药警示语“:凭园巾 处方销售、购置和使用。”甲 类非处方药标识0TC+红色入 乙类非处方药标识(0TC+绿 色L(7506)进口药品其包装的标签应以中文注明药品 名称,主要成分以及注册证号,并有中文明书。的施机抽取进口药曲-3个品种,查是否符合规定。抽取数量可依据企业经营规 模确定。(*7507)验收进口药品应有符合规定的进
10、口药品 册证和进口药品检验报告书复印件 进口预防性生物制品、血液制品应有4 制品进口批件复印件;进口药材应有 口药材批件复印件。以上批准文件应力 健传单俗话曷治理和松原ED章,、胞机抽取进口药品-3个品种,查是否符合规定Q可与7506条结合检查).物:进盖抽取数量可依据企业经营规 模确定。(7508)中药材及中药饮片应有包装,并附有质量 格的标志。每件包装上,中药材标明品名随机抽取中药材、中药饮2牛3个品种,查是否符合规定。抽取数量可依据企业经营规 模确定一1 11 2产地、供货单位;中药饮片标明品名、4 企业、生产日期等。实施文号治理的中七 和中药饮片在包装上应标明批准文号.产 材(7601
11、)店堂内陈设药品的质重和包装应符合规/E查现场。(*7701)药品应按剂型或用途以及储存要求分类陈 和储存。查现场。殳1、药品与非药品、内月幽与 外用药、易串味药品未分开防 设和储存,检查结果适用本 条;2、药品储存不符合要求的, 检杳结果适用本条。(*7702)处方药与非处方药应分柜摆放。查现场。处方药与非处方药应分区分 柜摆放,标志明显。(*7703)特别治理的药品应依据国家的有关规定存 放。查现场。可与6801条结合检查。1、无配置特药专柜,检查” 果适用*6801;2、特别治理药品未按规定布 放,检查结果适用本条。(7704)危急品不应陈设。假设需要必需陈设时, 能陈设代用品或空包装。
12、感现场。危急品指高浓度酒精高浓度 双氧水等。(7705)危急品的储存应按国家有关规定治理和存 放。查现场。(7706)拆零药品应集中存放于拆零专柜,并保存 包装的标签。1、查是否配备拆零药品专柜或专用箱,是否集中存放; 就、查拆零药品,是否保存原包装的标签;%、查拆零药品记录(陇01条结合起来查)1、专柜或专用箱不应开放式 2、拆零药品记录可只登记打 零时间及销完时间等。同时 核实销售记录或凭证与之相 符。(*7707)中药饮片装斗前应做质量复核,不得错斗 串斗、防止混药。1、查中药饮片装斗前的质量复核记录;2、查帐物是否相符;3、查斗内装药是否合理,是否存在错斗、串斗现象。1、中药饮片购进量
13、二库存量+装斗总量;2、质量复核记录应包括日 期、品名、规格、生产日期 供货单位、生产J商装斗数 装斗人、质量状况、复核人等内容。(7708)饮片斗前应写正名正字。查现场。中国药典有收载的品种 以药典为准。(7709)药品垛堆应留有肯定距离。药品与墙、屋 (房梁)的间距不小于30厘米,与库房散孀 或供暧管道的间距不小9厘米与地面隹 间距不小于10厘米。南现场。(*7710)不合格药品应存放在不合格药品(蛔,并 有明显标志。不合格药品确实讪、报告、报损、销毁应查现场。窗相关记录是否符合规定。1、药店不设置仓库的,其直 业场所内应设置退货区不合 格区,色标治理适用901条标 2、不合格库(区)色标
14、为名 色。(*7711)完善的手续和记录。陈设药品的货柜及橱窗应保持清洁和卫生,杳现场。(7712)防止人为污染药品。杳现场,药品是否按规定分类整齐摆放。1、药品与非药品、内服药1-j(7713)陈设药品应按品种、规格、剂型或用途分 整齐摆放,类别标签应放置准确字、迹松。类1、札i台陈诗药品必需按月榆杳.加天帝察间颗在记录中予以载明c外用药、易串味药品未分开F 设或储存,检查结果适用 *7701;2、药品分类摆放不整齐、女 别标签放置不准确累迹不清 检查结果适用本条。陈设者 杳记录包,括:品幺,、热格1乐曾t(7801)对陈设的药品应按月进展检查并记录,觉 质量问题要准时处理。察2、检查中觉察
15、有质量问题要准时记录并处理。查库房药品养护检查记录是否符合规定。位,生产单位,数S,批号,彳 效期,质量状况及检查人员2 1、入库时间缺乏3个月的品 种,可不作羔护椅杳记录店工(7802)定期检查储存药品的质量并记录。近效期 药品、易霉变、易潮解的药品视状况缩短 查周期。行 险堂的药品必需按月检查。2、对储存的药品是否认期格1 3查并记录(原则上每季度要; 查一次);对近效期的药品、易 霉变、易潮解的药品视状况缩 短检查周期。佥(*7803)企业应检查药品陈设环境和储存条件是否 合规定要求。查现场。符1、营业场所的温度按常温 库治理;2、假设企业仅设置1个库房 按阴凉库治理;假设企业设置 2个
16、(含2个)库房的,按药 品储存条件治理。3、对需要冷藏保存的生物a 品等,必需存放在冷柜或冰彳 中。J(7804)企业对各类养护设备应进展检查。查养护设备检查记录。养护设备包括:空调、冰箱 排气扇、“六防设备。”(7805)对陈设和储存药品检查中觉察的问题应准 向质量负责人汇报并尽快处理。时查记录。可与7711、780K 7802、7806条结合起来查。(7806)对储存觉察的有质量疑问的药品,不得摆 柜台销售,应准时通知质量治理机构或质治理人员进展处理。正、询问有关人员对觉察有疑问的药品如何处理; ?、查相关记录;3、在现场检查中是否有质量可疑药品仍在销售。与*7711条结合查。(7807)
17、企业应做好库房温、湿度的监测和治理。 日应上、下午各一次定时对库房的温、湿 进展记录。醴现场和记录。度营业场所的温度按常温库治 理,检查结果适用7807、*7808 条款。(*7808)企业库房温、湿度超出规定范围,应准时 取调控措施,予以记录。条询问有关人员,了解温、湿度超出规定范围如何实行措施; 2、查有关记录是否符合规定。(7809)药品储存时,应有效期标志。对近效期的 品,应按月填报效期报表。药查现场和近效期报表:1、库房内是否有近效期药品标志;2、是否按月埴报近效期报表。(7901)库存药品应实行色标治理。其统一标准是 待验药品库区)、退货药品库区)为黄色; 合格药品库(区)为绿色;
18、不合格药品库(区)1查现场。1、药店不设置仓库的,其胃 业场所内应设置退货区不合 格区。色标治理适用901条改1 41 5(8001)销售药品要严格遵守有关法律去、燔喝度 正确介绍药品的性能、用途、禁忌及留意 项。随机查取药品,询问营业员是否了解药品用途、用法、用量、禁忌及留意事项等吠妻1谿药 睛硼的海里加獭 十一条其次款规定药品零 售企业销售药品时应渐具 标明药品名称、生产J商、数 量、价格、批号等内容的销售 凭证。(*8101)销售药品时,处方要经执业药师或具有药 以上(含药师和中药师)职称的人员审核前方 可调配和销售。查留存处方(国8102、8103 *8104条结合起来检查。) 师县以
19、下农村药品零售企业的 药学从业人员经培训考核合 格可履行处方的审核和监视 调配职责。(*8102)对处方所列药品不得擅自更改或代用。查处方。(8103)对有配伍禁忌或超量的处方应当虺球配、 销售,必要时,需经原处方医生更正或重 签字方可调配和销售。1、询问处方审核或调配人员,了解是否生疏中药配伍禁忌学问;?、查已售药品处方,是否有配伍禁忌或超剂量现象,3、可给一张有配伍禁忌或超剂量的处方去皿稣审核人员能否审核出来并拒绝调配(*8104)处方的审核、调配或销售人员均应在处方 签字或盖章。查处方。(8105)处方按有关规定保存备查。查处方或处方药销售记录是否符合规定;(8106)营业时间内,应有执
20、业药师或药师在岗, 佩带标明其姓名、执业药师或其技术职称内容的胸卡。手、查考勤记录,看是否每班都有执业药师或药师在岗; 2、查执业药师或药师上岗时是否佩带胸卡。(8107)无医师开具的处方,不得销售处方药。随机抽查2-3个处方药,查处方或处方药销售记录与购进发票及存货是否相符。1、抽取数量可依据企业经重 规模确定。2、对无医师开具处方销售员 方药的,检杳结礴#8101。(8109)非处方药可不凭处方出售。但如顾客要求 执业药帅或妁师应负责对药品的购置和使进展指导。小查顾客意见簿。2、现场询问药师,判定其是否能够对药品的购置和使用进展指导。县以下农村药品零售企业的 药学从业人员经培训考核合 格可
21、履行处方的审核和监视 调配职责。(8110)药品不得承受有奖销售、附赠药品或礼品 售等方式销售。用查现场,询问有关人员。药品流通监视治理方法第 二十条规定药品生产、经营i 业不得以搭售买、药品嘴品 买商品赠药品等方式向公企V”肖隹的中药饮匕应将合恂制粽淮 #故众赠送处方药或者中类非处 方药。(8111)庄 Uli与门口 J 1生,W八L可 U六巴市, Tr- 到计量准确。“询问有关人员,用实物方式检查计量是否准确。(8112)企业应依据国冢有关药品不艮反响报告的 定和企业相关制度,留意收集由本企业售 塞痘矍畲皋置粤篇徐貌应按规定上报有觇询问有关人员,是否生疏药品不良反响报告制度的规定; 就 是
22、否印制了药品不良反响报告表格。关(8113)部门。%旬问有关人员,是否有不良反响状况的发生,如何按规定上报。、口 k 日 七之广 厂1 +T?勺户A T 闩 (/rt IT mT T1 式广/ 1八四(*8201)药品拆零销售使用的工具、包装袋应清洁 卫生,出售时应在药袋上与明药品名称、格、服法、用量、有效期等内容。1 /is占具有约用抓零HJ-L具1国力与男刀、约、卷?、拆零工具和包装袋是否清洁卫生;3、拆零包装袋是否印有规定的项;目与7706条结合起来查。(*8301)销售特别;曰理的药品,应严格依据国家启 规定,凭盖有医疗单位公章的医生处方限 供给,销售及复核人员均应在处方上签字 盖章,
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