智慧物流案例︰港口物流系统的设计与应用.docx
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1、钢铁企业智慧物流案例:港口物流系统的设计与应用目录钢铁企业智慧物流案例:港口物流系统的设计与应用121.1 企业简介1.2 项目建设背景3121信息化之前存在的问题1.2.2解决思路41.3 信息化解决方案6系统总体设计方案6133应用软件系统结构设计8L4管理创新11.物料标识创新二维条码管理111 .全程跟踪创新PDA数据采集系统11.运输计划创新自动配船选货144 .流程再造创新车船直取模式14.供应链管理创新管理精细化、规范化151.5信息化进程及工作步骤16.可行性分析161 .调研论证、方案制订16.应用管理软件设计162 .系统实施17 机群集方案,确保系统的高可用性。系统主要设
2、备均配置冗余模块,如电源、风扇等,机柜均配置双路供电线路。6)系统技术先进成熟随着信息技术的发展,出现了许多新的技术和产品,但为了保障系统的稳定性和 可靠性,通常会在选用成熟产品的前提下,充分利用新的技术和已成功的经验。 本项目中选用的产品和技术要符合当代信息技术发展趋势,既包含先进技术又有 发展空间,并且是各个领域公认的、技术领先且功能完备的成熟产品和技术。4. 应用系统功能设计应用系统是整个系统的核心部分,分海运协议管理,库存管理,开限管理,租船、 配船管理,离港、甩货、异议管理,费用计算管理,预警管理,接口管理,综合 统计,系统维护等主要业务子系统,各子系统之间以海运协议为主线实行业务集
3、 成,实现库存管理、开限管理、租船、配船、离港等信息的相互支持与信息共享。 同时支持上述物流运输业务子系统的还有基准数据管理、应用业务组件和接口管 理三部分。(1)基准数据管理:实现业务基础数据的管理,如航次号编码、港口编码等,是 系统运行的基础。在系统功能设计中,本模块单列在字典维护中分为公共类、费 用类、协议合同类。其中,公共类为三港公用字典;费用类是涉及费用维护类字典; 协议合同类为海运协议、租船合同、过泊合同等合同类涉及的编码及字典管理。 (2)应用业务组件:为支撑系统运行、实现组件化的系统,提供如工作流管理组 件、权限管理组件等。(3 )接口管理:主要实现与关联系统的数据交互,包括某
4、钢股份ERP产销系统、 钢铁分公司ERP系统、鞍凌公司ERP产销系统、PDAo1.4管理创新L物料标识创新二维条码管理物流中心提出创新物流标识方案,在鞍山钢铁公司无缝钢管厂、线材厂、中厚板 厂、热轧2150、硅钢厂、冷轧厂、热车1700、热车1780、或鱼圈1580等的产 品发货时应用二维条码管理。二维条码存储的信息量见表l-lo表1-1二维条码存储的信息量编 号信息项位数规范备 注1订单号92子项一23外销个问号144收货单位605昂名66录终用户30*起运港作业区30H的港作业区309包装日期1010检在G811812当1213观格4014材质1515捌号港一3916支教1通过二维条码管理
5、物料的唯一标识,为PDA的数据采集提供有利条件,同时对于理货、出库的电子管理奠定基础。2.全程跟踪创新PDA数据采集系统某钢目前在厂内已设置了射频识别(Radio Frequency Identification, RFID)设备物料在厂内到装运港实现了信息跟踪,但到港后信息缺失。之前某钢发往港口公 司的货物到港后,由于港口仓库没有信息化系统支持,很多理货工作还依靠人工 进行管理。即在验收某钢各工厂来货时,需要理货人员到现场手工来记录物料号、 车号等信息。然后人工把信息传递给国贸港口公司仓储人员,仓储人员再以人机 交互形式把信息录入国贸现有的港口信息系统中,在系统中完成租船、配船、出 库等操作
6、后,通过系统打印出库通知单,再传给港口公司理货人员完成货物的出 库装船操作。在此信息传递过程中由于人为因素,往往存在一定量数据错误及信 息不及时等问题,从而在一定程度上影响货物的验收时间,使订货客户在时间及 金钱上造成损失。为了满足快速生产理货、出库业务需求,及时为客户服务,本次系统增加PDA物 料采集系统。1)方案背景本方案为满足某钢集团公司港口物流系统与各物流仓库之间信息及时交互需求 而设计。2)方案目标基于手持无线网络的PDA ( Personal Digital Assistant )设备,利用3G无线网络 (某钢专网),实现现场数据的及时采集和实时存储,保证物流和信息流的统一,减少手
7、工操作和纸张作业,大力提高物流发货的准确率和效率。3)方案设计营口、锦州、大连等地区的某钢物流各仓库人员,利用手持无线PDA设备采集 的数据由3G无线网络(某钢专网),经过运营商辽宁省分公司的APN通信服务 器,再通过同步数字体系(Synchronous Digital HierarchySDH),传送到鞍山本部核心机房的PDA服务器上,进行数据交换处理。PDA服务器再与某钢本部ERP系统进行数据交换,反之亦然。港口物流PDA网络示 意图如图1-2所不。此方案利用运营商的线路,某钢需租赁一条运营商的2MBsDH专线(鞍山本部 核心机房到运营商辽宁省分公司),并且需要新购置两台服务器作为港口物流
8、仓 库的服务器,放置于鞍山本部核心机房内。4 )方案优势采用数据集中方式,将各区域仓库所需信息集中存储在鞍山本部核心机房内,便 于信息统一管理和维护,既节省成本,又利于系统扩展。采用运营商的3GAPN专网,较之3G公网模式,虽然在费用上会有所增加,但 是极大地保证了某钢内网安全和数据传输的安全;并且APN专网能够保证网络 带宽,对日后某钢集团物流系统的应用和其他系统的移动化应用,会建立良好 的平台基础Q图12港口物流PDA网络示意图3 ,仓储管理创新电子理货优势 原来是人工理货,现在通过PDA条码扫描系统自动和产销系统的发货数据进行 比对,正确后物料自动入库,实现电子理货。物料出库时系统自动向
9、PDA服务器发送出库指令,操作人员可以通过PDA查询 需要装船出库的物料信息及货位堆放情况找到物料,然后扫描实物的二维条码, 系统自动与出库单比对正确后出库,否则提示物料选择错误”,这样可以有效 防止装错料的发生。电子理货流程可参照图1-3。4 .运输计划创新 自动配船选货为了避免配船过程中出现的各种关系影响配送时间,系统按照客户订货时间、开 限时间等条件自动配船选货。此功能将以前30分钟/船的配船时间缩短为2秒, 并且减少差错率,确保物流方案是按照客户订货时间、开限时间优化完成的,缩 短客户资金占用时间,提高客户资金周转率。5 .流程再造创新车船直取模式电子理货、自动配船实现了钢铁产品生产厂
10、与运输作业单位、港口装船相关单位 的无缝链接,实现了货物到港不落地,车船直取,从而提高港口周转率、提高运 输效率、缩短物流时间,在提高整个供应链绩效的同时降低了物流成本,真正为 客户提供了到货及时性、成本经济性、信息完整性的物流服务。.供应链管理创新管理精细化、规范化原港口理货按照车进行理货,会产生很多弊端。如果一车物料为两位以上客户, 只要其中有一家客户货款没有补齐,那么另外一家客户的物料也不能按期配船发 货;另外,客户货物的保险管理也存在不精细的问题。按物料精细化管理对于异议的追踪查询非常有利。另外还规划了保险的流程及投 保通知书格式。原来人工管理没有系统支持,保险费是按照货物最高价格进行
11、投 保,导致每年都多缴保险费用。系统运行后管理到物料明细及订单明细,每笔保 险费用都是按照具体货值进行精确投保。出现需要保险理赔时,每个物料的实际 货值都能在系统中查询。1.5信息化进程及工作步骤在各级部门的大力配合下,经过全体开发人员共同努力,项目最终成功完成,其 工作步骤具体如下。L可行性分析组织各方面专业技术人员进行实际调研,从港口物流系统在集团公司冶金生产过 程中的作用、港口物流系统信息化应用现状、集团公司ERP系统实施后港口物流 面临的问题、建立港口物流系统的意义等多方面进行论证,证明该项目是可行的, 而且是非常必要的。并向集团公司申请立项,得到批准后,成立系统开发小组, 进入实施阶
12、段。2 .调研论证、方案制订开发小组成员广泛深入地进行现场调研,听取用户意见,参考国内外港口物流运 输、计算机、无线电等领域的先进经验,结合某钢实际情况提出本系统设计方案, 将港口物流系统这一大型综合项目分为计算机网络设备、PDA条码扫描系统、物 流管理系统软件开发三大部分完成,提出各部分实际需求任务书,制订技术方案。3 .应用管理软件设计应用软件设计采用瀑布式与原型法相结合的方式进行,即:系统设计进行详细的 系统调研、分析、流程再造.评审、设计等工作,提出系统调研报告、系统分析报 告、系统研制报告、系统详细设计文档,开发能满足港口物流需求的原型系统。 原型系统投入运行后,用户提出改进方案及新
13、增业务需求,对系统进行改进设计, 形成最终满足用户需求的目标系统。软件系统开发的整体结构采用目前最为成熟 的C/S体系架构和PowerBuilder开发环境。系统设计保证数据的完整性、准确 性和安全性。本系统从需求上划分为10部分:合同管理子系统;海运协议管理子系统; 库存管理系统;开限管理子系统;预警管理子系统;发到单管理子系 统;配船管理子系统;离港管理子系统;结算管理子系统;综合统计管理子 系统。4 .系统实施为保证项目的顺利进行,本系统采用分步实施策略,由于本单位人员紧张,具体 实施部分通过公开招标委托其他单位进行,ERP组提供技术支持和技术审查。 1)成本及产品质量控制首先,为防止被
14、二次分包,对招标入围单位进行严格的资质审查,如:软件入围 单位要求具有工商行政管理部门核发的有效企业法人营业执照;具有良好的商业 信誉和经营业绩,没有有损其经商声誉的记录;具有质量管理体系认证证书、税务 登记证、组织机构代码证等有效证件;具有独立完成本项目的能力,中标后不允许 分包、转包;重要的是,投标单位需提供设计过大型港口物流信息系统的证明材料; 接标后签订针对本项目的技术服务书。设备采购部分要求投标单位:注册资金在 500万元人民币以上;有实施类似规模项目的成功经验,并出具用户证明书。参与本项目方案设计及项目实施的人员资质要求:IBM或HP小型机、Cisco交换 机、Oracle数据库每
15、项至少有1名获得技术认证的工程师,并携带相关证明书原 件在开标时到场通过ISO 9001认证,并提供相关证明;获得原国家信息产业部颁 发的计算机信息系统集成资质证书(三级以上);获得原生产厂商授权书。其次,ERP小组的专业技术人员与投标单位技术人员进行技术交流,对投标单位 的技术能力摸底。最后,在社会范围内进行公开招标,排除恶意投标、低价中标。 2)工期控制确定中标单位后,ERP工作组成员与各施工单位共同制订各自项目的施工组织 设计确定项目的范围、功能、人员构成、主要施工人员、施工流程、进度计划、 工程质量保证措施、安全保证措施、工期保证措施、工程资料管理、环境保护等 方面内容,确保项目按计划
16、有条不紊地进行。3)项目管理全体工程管理人员和施工单位不辞辛苦,加班加点跟进工程施工管理,克服重重 困难,解决了大量的技术问题,确保了港口物流系统各环节的正常运行。港口物 流系统工程的调试、上线、试运行、运行、移交等过渡阶段进展顺利,每个单位 工程完成以后,由公司质检部门和质量验收部门严格把关。为确保系统顺利上线,我们制订了切实可行的上线部署和上线预案。组织各单位 负责人召开上线动员会,明确了上线时间及步骤,要求各单位提前做好相应的准 备工作。根据本系统开发进度和整体部署情况,安排了三轮系统培训。系统上线 期间为了不影响各单位日常生产,采用手工和老系统并行的方式。刚上线的单位 每个岗位都派专人
17、进行现场指导操作,做到每个班至少跟踪两次。同时,考虑到 网络系统和软件系统运行不稳定的情况,在此期间24小时有网络和软件技术人 员在现场值班,并配有专门的维护车辆,保证在最短的时间内到达事故现场,及 时处理故障,上线运行正常后,立即投入试运行,并适时取消各种报表正式运行。4)合同要求指标合同要求各项指标合格率达100%,优良率未做具体规定。为了保证工程质量,施工过程中,公司质检部门和建设单位专业管理人员精心组 织,严格把关,认真遵守执行工程质量管理条例,对工程实施跟踪管理,发现质 量问题及时整改,确保工程质量达到设计标准。各施工单位严格按照设计图纸和 有关施工质量验收规范的要求组织施工,克服了
18、工期紧等一系列困难。小型机等 设备安装环境完全满足产品的要求,各单位工程质量合格率达100%,实现优良 率与80%,满足某钢钢铁产品港口物流信息系统提出的各项需求。1.6主要效益分析取得显著的经济效益自2013年方案实施以来共降低物流费用3.6亿元/年。162提高物流运作效率和物流绩效,促进公司可持续发展一方面,计算机系统提供的完整、及时、准确的信息及辅助决策方案将改变现行 运输管理体制的许多工作模式和决策方法,实现决策科学化、管理规范化,决策 靠数据,调研论证有依据,减少了决策的简单化、盲目化和失误。另一方面,按照计算机管理的特点,物流信息化是指运用现代信息技术分析、控 制物流信息,以管理和
19、控制物流、商流和资金流,提高物流运作的自动化程度和 物流决策的水平,达到合理配置物流资源、降低物流成本、提高物流服务水平的 目的。物流信息化主要表现为物流信息的商品化,物流信息收集的代码化和数据1.6 主要效益分析19161取得显著的经济效益191.6.2 提高物流运作效率和物流绩效,促进公司可持续发展19提高环境业绩,取得良好的社会效益201.7 主要体会、经验与教训201.8 下一步改进方案、设想及对物流信息化的建议211.9 析22L企业发展模式和创新确定项目建设思路222.严格的项目管理和实施流程保障成功231.1企业简介某钢股份有限公司于1997年5月8日由鞍山钢铁集团公司独家发起设
20、立 某钢股份是国内大型钢材生产企业,主要业务为生产及销售热轧产品、冷轧产品、 中厚板及其他钢铁产品。某钢股份公司能够生产16大类品种、600个牌号、42000 个规格的钢材产品。“某钢”牌铁路用钢轨、船体结构用钢板、集装箱用钢板获 得“中国名牌产品”称号。2013年,公司生产铁2163万吨、钢2082万吨、钢 材1934万吨。某钢股份有限公司物流管理中心(以下简称物流中心)是鞍山钢铁集团公司国内 物流业务的管理和运行平台,业务覆盖范围涉及汽车运输管理、铁路运输管理、 海路运输管理、仓储管理(成品库、原燃料场、港存物料、内贸现货仓储)、包装、 库化,物流信息处理的电子化和计算机化,物流信息传递的
21、标准化和实时化,物 流信息存储的数字化等。推进本项目实施,促使公司物流管理工作实现全方位提升,使公司物流成本大幅 度降低,效益明显增长,为公司可持续发展创造了有利条件。163提高环境业绩,取得良好的社会效益市场的全球化以及国家绿色壁垒的形成,迫使企业寻求更加环境友好的经营方式, 以绿色物流管理理念指导的某钢钢铁产品港口物流信息系统的设计与应用,帮助 企业取得了良好的社会效益。例如,优化的运输方案减少了无效运输带来的油耗 和燃油燃烧对环境的污染;电子理货、车船直取的物流运作减少甚至取消了冗余 仓储作业,有效地为港口和企业减少资源消耗、提高节能减排工作水平做出了贡 献。1.7 主要体会、经验与教训
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