岗位职责某公司岗位职权说明书及部分管理办法.docx
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1、岗位职责某公司岗位职权说明书及局部管理方法工 作 权 限1、对公司战略性决策的建议权;2、对资本运作和筹资方略的检查和督办权;3、对外联工作的权宜处理权;4、对财务和本钱工作的监督和建议权。工作时间在规定时间内上班,不需要加班加点。享受带薪休假日。工作环境在办公室工作。任 职 要 求知识及 教育水平要求大学本科以上学历,财会、经济管理或相关专业。高级技术职称,具有丰富 的财会管理经验。技能要求熟悉常用计算机办公操作系统、财会软件,并可操作。工作经验要求大中型企业8年以上财务管理经验。基本素质要求身体健康、精力充分、有较强的责任心、较强的组织协调能力。(五)行政总监岗位说明书L-U 冈位标 识
2、信 息岗位名称行政总监隶属部门岗位编码CDAC-GG-04直接上级总经理副总经理工资等级直接下级行政部经理工作概述全面负责公司的行政、人事工作,协调各部门工作,处理日常事务,保证公司各项经营业务 得到有序开展;4、筹划部负责优惠活动的筹划、推广;销售部负责具体实施。第十条限时、限量销售价格确实定节假日、促销活动时等限定时间内进行优惠促销时,销售价格下浮的,由销售部经理 报营销总监审核,由总经理批准。第十一条内部认购价格在工程正式对外公开销售前,根据公司员工的职务、(在公司)工作时间、学历、职 称等由总经理办公会研究确定内部认购价格。第十二条付款方式优惠规定1、销售部负责制定付款方式优惠的具体实
3、施方法,报总经理办公会讨论通过、总经理审批 后下发执行。具体执行方法的制定、审批权限与上述价格优惠方法相同。2、销售部经理必须严格按照下发的方法执行,并按照审批程序逐层审批完成后,才办理 相关优惠手续。第十三条特惠价格为了兼顾公司的公共关系单位及人员,销售价格低于公开报价下限的由总经理批准。第十四条团购价格及公司以抵合同款销售的价格由销售部经理提出,由副总经理审核,总经 理审批。第十五条老客户再次购买公司商品房的,公司给予一定的价格优惠。优惠幅度根据工程的实 际情况由副总经理审核,总经理审批。第十六条未经公司批准,各工程销售主管不得超越职权调价,各置业顾问不得低于价格下限与客户签约。违法本条规
4、定的,公司有权向当事人追索损失。工 作 职 责 与 任 务总经办职责:1、协助总经理综合、协调各部门工作和处理日常事务;2、根据总经理及相关高层领导意见,召开公司办公会议和其他有关会议,审核会议记录,审 核会议纪要,并查催促会议决议的贯彻实施;3、参与公司开展规划的拟订、年度经营计划的编制和重大决策事项的讨论;4、汇总公司年度综合性资料,拟定公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿,撰写总经理 发言稿和其他以公司名义发言的文稿,并负责审核;5、负责处理公司行政文书,做好收发登记、传递、催办、归档、 卷及档案管理工作;6、负责对各部门文书资料、工程资料及图纸、与外单位的往来文件、合同的收集、归档管
5、理 工作;7、负责公司与上级主管部门的联系工作,以及有关法律咨询工作;8、参与公司工程招投标工作;行政职责:1、负责公司各项规章制度的拟订、执行与监控;2、全面负责公司行政、后勤的管理工作,按时拟订各项工作计划;3、负责对公司各项行政办公费用进行管理与控制;负责公司文化的建设与宣导;4、组织本部门人员做好公司的后勤保障工作,持续加强各岗位人员的服务意识;5、负责公司重要会议、重大活动的筹备组织工作,接待重要来访客人;6、负责与外界有关部门和机构保持良好的公共关系;人事职责:1、负责制定和完善公司人力资源管理制度体系并监督执行;2、组织公司的招聘工作并协调重要岗位的人员安排,确保各重要岗位的最正
6、确人选;3、组织制定公司的考核指标体系及相应的激励机制,建 有效的绩效考评体系并组织实施;4、管理本部门日常工作,负责本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等5、拟订人力资源本钱预算,监督控制预算的执行情况;6、完善公司薪酬1体系,负责公司内部薪酬核定及数据统计分析;工作绩效标准1、保证公司行政管理工作合理、有序,为公司经营开展提供资源保障;2、确保公司行政管理体系的有效实施;3、完成人力资源管理的招聘、录用等考核指标;4、各项手续办理及时、准确;5、劳动纠纷手续办理的合理性、及时性;t-JLj 冈 位 工 作 关 系一、内部关系1、所受监督:在公司行政后勤、人事、部门协调及管理方面,
7、接受总经理的监督;2、所施监督:对分管部门工作实施监督;3、协调关系:与高层管理人员、公司各部门负责人进行协调和沟通。二、外部关系与政府相关职能部门和机构沟通与协调。工 作 权 限1、受总经理委托,具有对各部门工作的协调处理权2、公司经营决策的参与权3、对公司行政文书、材料设备、工程工程等工作过程的跟踪管理权;4、对工程资料、图纸、合同等文件资料的收集、归档与管理权;5、对本部门员工聘任、提请奖惩、解聘的建议权;6、对公司工程重大策略建议权;7、对公司相关管理制度调整建议权;9、对公司各部门相关工作执行进度、效果监督权;10、对公司相关人事工作建议、调整权;11、对直接下级岗位调配的建议权、任
8、命的提名权和奖惩的建议权;工作时间工作环境在办公室工作。知识及了解行政、法律、人力资源知识;大学本科及以上,法律、管理、人力资源任教育水平要求相关专业;职技能要求掌握WORD, EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具备良好的要人际沟通能力求工作经验要求五年以上工作经验,有知名企业相关工作经验基本素质要求身体健康、精力充分、有较强的责任心,具备较强的文案写作能力、人际沟 通能力、计划与执行能力。在规定时间内上班,需要加班加点。享受带薪休假日。(六)总工程师岗位说明书I_u 冈位标 识 信 息岗位名称总工程师隶属部门岗位编码CDAC-GG-05直接上级总经理、副总经理工资等级直接下级
9、工程部经理、造价部经理工作概述全面负责公司开发工程的设计管理、现场施工管理、本钱控制工作,分管工程部、造价部。工 作 职 责 与 任 务1、参与公司重大决策、年度经营计划和投资方案的制定;2、制定和审核公司工程管理和分管部门的年度、季度工作目标和工作计划;3、主持编制公司技术开展规划及新技术、新产品、新工艺、新材料的推广应用计划;4、参与制定公司基本管理制度;审批与分管部门管理职能有关的文件、计划、方案;5、根据公司实际情况,提出工程部、造价部的职责调整、人员聘任或解聘、薪酬、考核、奖 惩等意见;6、审批工程技术管理方面的设计方案、委托书和各阶段图纸等,并针对技术问题提出主导意 见;7、监督工
10、程运行情况,确保工程管理体系的有效实施,提出改进的意见;8、全面负责解决施工图设计及施工中出现的重大技术问题,对设计变更进行技术评审,并签 署变更意见;9、负责工程技术文件对内、对外的审核签发;10、主持公司工程招投标工作;11、主持制订工程质量、安全文明目标,组织工程技术方案研讨,组织对工程的定期检查和 专项检查,并提出工程技术、质量、安全等问题的处理意见。12、主持、审定工程预决算工作;工作绩效标准1、公司工程工程年度、季度经济目标和工作计划的实施完成情况;2、工程质量、进度和本钱的控制情况;3、工程技术把关和重大技术问题的处理情况;工程技术管理情况;重要技术文件的审批情况;4、合作方、工
11、程管理体系的合理有效性;5、下属员工管理、考核、评定情况。冈 位 工 作 关 系一、内部关系1、所受监督:在工程管理和施工技术管理方面,接受总经理的监督;2、所施监督:对工程管理和技术部门工作实施监督;3、协调关系:与总经理、高层管理人员、公司各部门负责人进行协调和沟通。二、外部关系与上级城建、建委和施工图设计单位等单位沟通与协调。工 作 权 限1、对工程管理和施工技术有关文件、计划、方案的审批权;2、对下属部门工作的检查和督办权;对工程管理工作的处理权;3、分管工程技术范围内紧急事件的权宜处理权;4、对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的建议权;5、对各种供方工作有监督、评定权。工
12、作时间在规定时间内上班,经常需要加班。享受带薪休假日。工作环境在办公室工作,经常在工程施工现场。任 职 要 求知识及 教育水平要求大学本科以上学历,建筑工程或相关专业。局级技术职称,全国注册造价师,掌 握丰富的工程技术知识。技能要求熟悉常用计算机办公操作系统、制图软件,并可操作。工作经验要求10年以上工程或工程管理经验,有8年以上在国内知名企业相关工作经验。基本素质要求身体健康、精力充分、有较强的责任心、较强的组织协调能力。(七)营销总监岗位说明书LJ 冈位标 识 信 息岗位名称营销总监隶属部门岗位编码CDAC-GG-06直接上级总经理工资等级直接下级分管部门经理工作概述全面负责公司开发工程的
13、总体筹划、销售、招商和客户服务管理工作。1、参与公司的重大决策和年度经营计划和融资、投资方案的制定;2、制定和实施公司营销战略与年度销售计划;3、负责组织房地产行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场开展趋势;4、定期、准确向公司总经理和相关部门提供有关销售情况、费用控制情况、销售收入等反映 公司营销工作现状的信息,为公司重大决策提供信息支持;5、目标管理阶段:负责组织制定工程总体营销推广计划;制定工程总体费用计划;6、签单过程工作阶段:负责主持召开工程说明会;负责组建工程小组;负责签订代理合同补 充协议及备忘录;7、产品设计阶段:负责对工程的市场研究报告及详细资料进行分析和审核;负责对提
14、交的产 品定位报告进行审核;负责对提供的工程前期概念设计进行审核、负责拟定设计建议书; 负责设计审图;制定投资分析及资金流组织计划;工 作 职 责 与 任 务工 作 职 责 与 任 务8、前期策略及创意阶段:完成工程价值分析及制订工程定价策略;参与工程案名创意定位; 与代理方共同制定工程营销推广总体策略,并进行审核;负责对制定的工程VI体系设计 及应用方案进行审核;审核工程广告调性定位;审核工程卖点提炼及诉求策略;参与工程 创意设计风格的定位,并进行审核;负责对提交的销售推广资料创意及设计(包括楼书、 DM单、形象手册等)进行审核;负责对卖场包装方案(包括外场、内场、样板房、执行 销售现场标准
15、)进行审核;对卖场的包装设计进行审核;负责组织召开工程决策性会议;负 责对控制性工作计划书进行审批;9、开盘前期准备阶段:负责制订工程价格体系;负责制订工程销售政策;协助筹划部对工程 销售人员进行工程理念培训(即筹划思想、差异化核心卖点、抗性应对;负责对开盘准备 进行监督检查;负责对开盘实施进行监控;10、销售阶段工作:负责对阶段营销推广策略及计划进行审批;协助筹划及设计部对工程阶 段营销推广进行总结(含广告效果评估);听取筹划部及工程经理关于广告推广异常情况的 汇报;负责在销售出现异常时,对推广策略及创意调整方案进行审批;听取客户满意度 的反应信息,并对提出的调整策略及方案进行审批;听取工程
16、经理汇报销售异常情况,并 对其提出的解决方案进行审批;11、封盘阶段:负责组织召开工程总结会,完成工程总结报告报总经理;配合财务部进行项 目决算;12、团队建设:对负责的工程经理的任免具有建议权;对工程经理进行绩效考核;13、参加公司例会及与内部业务交流与行业知识研讨;14、参加公司各项培训,完成领导交办的其他任务;1、工程前期整体工作的合理性和有效性;工作 绩效标准2、土地规划、土地储藏目标的完成情况;3、销售目标的完成情况;4、客户服务目标的达成度;5、下属员工管理、考核、评定情况。UU 冈 位 工 作 关 系一、内部关系1、所受监督:在领导土地储藏、工程筹划、规划管理与工程销售和客户服务
17、方面,接受总经 理的监督;2、所施监督:对分管部门工作实施监督;3、协调关系:与高层管理人员、公司各部门负责人进行协调和沟通。二、外部关系与政府相关职能部门和机构沟通与协调。工 作 权 限1、对规划、土地、设计管理、筹划、工程销售和客户服务管理等有关文件、计划、方案的审 批权;2、对下属部门工作的检查和督办权;3、分管开发工作范围内紧急事件的权宜处理权;4、对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的建议权;5、对各种供方工作有监督、评定权。工作时间在规定时间内上班,经常需要加班加点。享受带薪休假日。工作环境工程现场、办公室、其它。任 职 要 求知识及 教育水平要求房地产、市场营销等专业,
18、执全国房地产经纪人资格证或房地产评估 师资格证;全面掌握房地产市场营销知识,管理理论,深入了解筹划知识,掌 握相关法律法规,人际关系、财务、建筑、心理学等知识;具备极强的创新 能力与自我学习能力;极强的报告与方案的撰写能力;对行业信息与市场信 息具有极强的敏感度;具有较强的组织计划、管理与协调能力、谈判与沟 通能力、判断能力。技能要求熟悉常用计算机办公操作系统,并可操作。工作经验要求8年以上工程和经营管理经验及成功操盘经验。基本素质要求具有强烈使命感与责任心;自信心强;有顽强的意志,能承受巨大的工作压 力;富右极高的工作热情;勇于挑战自我;有一定的创新意识;具备良好的 心理与身体素质。第三章行
19、政部岗位说明书(-)行政部岗位设置表部门代码岗位编号岗位名称岗位人数XZCDAC-XZ-01行政部经理1人CDAC-XZ-02行政后勤主管1人CDAC-XZ-03信息管理兼文秘1人CDAC-XZ-04人事专员兼文秘1人CDAC-XZ-05后勤保洁人员1人CDAC-XZ-06司机4人合 计6个岗位9人(二)行政部经理岗位说明书UU 冈位标 识 信 息岗位名称行政部经理隶属部门行政部岗位编码CDAC-XZ-01直接上级行政总监工资等级直接下级本部门员工工作概述全面负责公司行政、人事事务管理工作,确保公司各项工作正常运作。工 作 职 责 与 任 务1、组织编制公司管理预算,监控公司办公经费的使用和费
20、用审核;2、负责组织实施公司的文件资料管理、广告宣传管理、信息网络管理、办公用品管理、车辆 管理、考勤管理、保密管理、宴请接待、员工提案管理等工作;3、负责公司外联事务的管理;协调与公安、市政、劳动、人事等政府部门的公共关系;4、负责行政部人员的考核,并提出人事任免建议;5、负责公司法律事务方面的管理工作;6、负责公司行政印鉴的管理,办理用印手续;7、负责公司后勤工作;8、负责公司食宿管理,确保安全卫生,不发生事故。9、协助行政总监完成薪酬制度制定及其它部门制度完善;10、完成总经理委派的其他任务。工作 绩效标准1、保证公司行政管理工作合理、有序,为公司经营开展提供资源保障;2、确保公司行政管
21、理体系的有效实施;3、完善公司信息管理,组织有效的公司对外宣传工作;4、企业管理规范化、正规化、标准化。UL4 冈 位 工 作 关 系一、内部关系1、所受监督:在公司行政事务管理方面,接受行政总监的指示和监督;2、所施监督:在向部门内部人员下达工作任务和文件审批方面,对行政后勤主管等内部管理 人员实施监督;3、合作关系:在公司行政事务的安排、处理等方面,与各部门发生沟通和协作关系。二、外部关系公司事务方面与地方政府及相关职能部门发生沟通与联系。工 作 权 限1、所属部门人员工作岗位调动权、工作指导权、分配权、监督考核权;对所属人员的违纪、 违规纠正权、事实处理权或处理申报权;2、行政事务经费的
22、审核权或额度内审批权;3、办公用品采购计划的审核权;4、对行政管理目标的监督权、考核权、管理权;5、公司内外工作的组织协调权、调度权。工作时间在规定时间内上班,有时需要加班加点。工作环境在办公室工作,有时需外出。任 职 要知识及 教育水平要求大学本科以上学历。拥有行政事务管理、经济法及公共关系等方面的专业知 识。熟知企业管理方面的知识。技能要求较强的行政事务分析处理能力、内外协调关系和公关能力。熟悉计算机的应求用及操作。工作经验要求五年以上相关管理和工作经验。基本素质要求身体健康、精力充分;综合素质高;具有强烈的责任心和敬业精神;仔细认 真的个人特征。(三)行政后勤主管 岗位说明书U1.4 冈
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- 岗位职责 某公司 岗位 职权 说明书 部分 管理办法
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