2022《会议管理制度》.docx

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1、会议管理制度行政部是公司会议管理的主管部门，各部门是会议管理 工作的协作部门。行政部负责公司级会议管理工作，协助职能部门做好重 要专业性会议的召开，办理公司外会议的外派管理工作。专 业性会议由分管的职能部门组织实施。1档案管理规那么文书档案类别：公司文书档案分三大类进行归档保管, 即：党群工作类、行政管理类、经营管理类。归档范围：各类档案所涵盖范围。归档时间：每年2月28日之前，将上一年度收集、整 理好的文件资料进行归档。2归档要求归档的文件材料应完整、准确、系统、反映历史真实记 录，整理符合规范。归档文件材料中，应将每份文件的正件与附件、请示与 批复、转发文与原件分别立在一起，不得分开。归档

2、的文件材料必须层次清楚，符合其形成规律。卷内 文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应 依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；其他文件材料依其形成规 律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统排列。归档文件统一使用A4幅面纸张，特殊归档文件如图纸、 记录表可采用图纸、A3纸或8K纸。3归档文件的书写要求文件格式和书写要规范标准，不能随意涂改内容，用钢 笔、水性笔等便于长期保存进行书写，不能采用铅笔、圆珠 笔进行书写。4装订要求装订载体和位置：使用线装或不锈钢订书针在文档左侧 装订（特殊文档可根据装订习惯在文档上方装订），装订位 置以保证所有文档在翻阅时内容完整

3、，方便利用为原那么。装订顺序：按照“封皮一卷内目录一正文一备考表”顺 序装订档案档案资料装订成册后，A4幅面档案根据档案的厚度选择 尺寸合适的牛皮档案盒存放，填写档案盒封面的信息要与档 案封皮信息一致。需要归档的文件材料，一般归档一份，重要的和经常使 用的酌加份数。文件材料归档时，交接双方必须根据移交目录清点核对 ,填写好档案移交（接收）登记表，履行签字手续。档案管理工作流程为：档案收集一整理一保管一鉴定一 编目一提供利用。档案的鉴定与销毁2根据国家档案局文书档案保管期限表的规定，编制 保管期限表，档案保管期限分为永久、长期、短期三种（1 15年为短期，1650年为长期，50年以上为永久）。对

4、需销毁的档案，应填制档案销毁清册，标明档号 、案卷名或文件名、年度、件号、页数、原保管期限及销毁 原因等。鉴定工作要组织由公司领导、专业技术人员和档案人员 参加的鉴定小组，档案保管人员提交档案销毁清册，对 保管期满的档案提出销毁意见，由档案鉴定小组直接对档案 进行鉴定。对保存期满的档案进行鉴定，鉴定时应逐件逐张地判定 ,不可只根据案卷的目录或封面所注的保管期限判定，鉴定 时应坚持“保存从宽、销毁从严”的原那么。把档案销毁清 册送给领导审批，审批后按清册清点档案。销毁档案时，必须有两人共同鉴销，监销人在销毁档案 前应认真做好清点核对工作，销毁后监销人应在销毁清册上 签字，并注明销毁日期和方式，并

5、将销毁方式向领导汇报。销毁清册要及时归档保存。5档案利用查阅档案须写明查阅档案的标题、内容、时间、用途, 查阅机密档案材料必须经主管领导批准。查阅时不得随便翻阅无关的档案材料，需要抄摘时，必 须经档案室同意，抄摘文件一律要经档案管理人员核对。档案材料原那么上不向外单位借阅，因工作需要借出时, 必须持有单位介绍信，填写档案复印（外借）审批单， 并写明借阅目的和借阅期限，经主管领导批准，凭批件办理 手续后方可借出，但必须按期且完好无损如数归还；带密级 的文件必须在档案室内阅读，不准摘录。严格遵守保密制度，不得随意泄露文件内容，摘录档案 材料，用后一律交回档案室保存。档案资料一般只借复印件或副本，原

6、件、底图一律不外 借，档案利用人复印档案资料需填写档案复印（外借）审 批单，呈主管领导审批；归还档案时，双方要清点清楚, 加予注销，如有丧失或损坏要追究借阅人的责任。保密与利用发生矛盾时，应请示主管领导审批，做到既 不泄密，又不阻碍利用工作的开展。借阅者必须保护案卷，不准拆卷、折叠、涂改、勾画和 私自复制。公司员工在外借公司档案期间如有调离公司的，须办理 完档案归还手续后，行政部方可在其离职移交清单上签 字盖章。6档案保密管理树立高度政治责任感，做好保密工作，维护机密。不携带机密文件材料游览、参观、探亲、访友和出入公 共场所。认真做好档案室的安全保卫工作，加强各种防护措施,确保机密档案材料的安全。经领导批准销毁的档案资料，不准私自以废品出售。不私自翻印公司或上级的机密文件和资料。