综合部办公室主任职务说明书.docx

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1、综合部办公室主任职务说明书职位名称XXX职位代码XXX所属部门XXX职 系XXX职等职级XXX直属上级XXX薪金标准XXX填写日期XXX核准人XXX岗位目的（岗位价值）：工作内容：1、组织制定、完善本部门的行政规章制度、工作流程及岗位职责，并对执行情况进行监督， 促进管理的规范化、科学化。2、负责公司行政公文、行文的拟稿、报批、发文。3、负责办公会议管理，选址并布置会议场地，会议纪要的上报及会议决议的督办工作。4、负责公司合同的签转，申请单的整理及报批。5、配合公司进行企业文化的建立，组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。6、负责公司通讯设备、区域网络、更衣室、库房、档案室、员工宿舍的管

2、理。7、负责公司行政办公费用、通讯费用的预算并控制费用在预算范围内执行。8、负责公司物资的采购申请及领用登记，采购计划及汇总分析的上报。9、负责公司的印章、合同、礼品的管理，做好营业执照等证件的年检工作。10、负责管理员工工作装、名片、工牌等的制作、发放、更换等。11、负责员工宿舍管理。12、负责公司内部环境卫生和美化、绿化管理，保证提供干净、整洁、舒适的工作环境。13、配合人力资源部定期组织员工培训工作，定期对本部门员工进行岗位培训。14、协助财务部进行公司固定资产的清理、盘点统计，建立登记卡，定期提示维修保养。对 公司固定资产、办公设备、办公用品等进行实物管理，建立健全管理台帐，做到帐实相

3、符。15、与各部门负责人定期进行联合巡检，全面检查公司各部门日常运作情况，发现问题及时 协调解决。16、负责合理安排调度使用车辆，协助集团董事会秘书处对车辆出行、维修、加油等进行统 计汇总。17、协调、处理公司投诉事宜。18、向政府主管部门提供相关资料和信息，并协调处理与政府部门关系。19、代表公司接待公务来访人员，并根据来访人员业务范围联系有关部门，协助办理食宿等 事项。20、妥善处理并协调各部门之间的关系，完成上级领导交待的其他工作。工作权限： XXX任职资格基本要求：XXX 工作经验：XXX 健康要求：XXX 工作态度:XXX工作条件工作场所：办公区域环境状况：安全危险性：无危险、无职业病危险直接下属XXX晋升方向XXX间接下属XXX轮转岗位XXX岗位责任人：XXX