学院团总支学生会管理制度.docx

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1、学院团总支学生会管理制度为了全面贯彻*学院各项教育方针及管理制度，本着“全心全 意为师生服务”的宗旨，提高、调动学生会全体人员工作的责任心和 积极性，加强我系学生会内部管理，以培养有能力、高素质的学生干 部队伍，塑造严明实效，团结一致，全心全意为广大师生服务的优秀 学生组织，根据*学院大学生生活学习指南及各项规章制度， 结合我系实际情况，在遵守丑*学院*系团总支学生会章程的前 提下，特制定本制度。一、学生会工作基本准那么（一）学生会全体成员必须严格遵守学生会各项工作制度，要有明 确的组织性、纪律性，制度面前人人平等；（二）全体成员要保持严谨务实的工作态度，抵抗个人主义，工作 中要秉承无私，吃苦

2、耐劳的精神，勇于开创工作新局面，开拓新思路。（三）学生会要与全体师生保持密切联系，应该具备一定的学生群 众基础，全心全意为广大师生服务，将工作建立在全系师生基础上；（四）学生会全体成员要严格合理安排学习与工作时间，力求做到 工作出色，成绩突出，正确处理好学习和工作关系；（五）学生干部应严格遵守学院各项规章制度，塑造优秀的干部形 象，任何人不得做出有损学生干部和学生会整体形象的事；（六）学生干部要积极配合系部工作，在班级自律和他律过程中起 带头作用。二、学生会办公室管理制度（一）学生会办公室由主席团负责管理，监督执行办公室值班、值 日制度。（二）保护办公室公物，保持办公室清洁，各部门或个人使用后

3、必 须须做好清洁、整理工作。（三）节约用电，注意安全，做到“室内无人，关灯锁门。”（四）学生会各部门及以外组织、团体须经主席团同意后方可使用 办公室，用后必须做好清洁工作。（五）学生会办公室内出现任何问题，当天值班人员要立即与相关 部门汇报，及时解决问题。三、学生会档案管理制度（一）学生会档案管理工作由秘书部负责，对学生会总体文档进行 分类归档管理，为各项工作提供参考资料，保障各项决策科学化。学 生会档案分类如下：各级文件类、会议记录、学生干部档案，学生会 工作计划、总结，各项活动方案照片，奖品、纪念品，重要书刊，考 勤记录等。（二）学生会各职能部门在每学期初必须有详细的本学期工作计划 及上学

4、期工作总结，一式两份，分别由本部门及秘书部存档。学生会 总体计划及总结由主席团负责草拟。（三）各部门工作档案及活动方案、总结及有关材料除本部门存档 外，须交于秘书部一份存档，活动方案于活动前交，总结及有关材料 于活动结束一周后递交。（四）部级（含副部级）以上干部每学期必须递交一份个人总结或 填写一份工作鉴定表，介绍这期间的工作内容、工作成绩及经验教训I, 对系学生会工作的建议，后由主席团批阅后存入档案。（五）凡学生会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的表达必 须交学生会妥善保管，任何人不得私自占有。（六）属学生会的书籍、报刊及杂志由主席团安排整理并加以保管, 任何人不得私自占有，假设借阅，须

5、主席团同意，阅后即归还。（七）如需借用有关档案，须主席团批准并作登记，且用后及时归 还存档。（A）其它类别档案视具体情况由主席团作出合适安排。四、学生会会议制度（一）学生会会议分为学生会全体会议、主席团会议、各部门负责 人会议、部门工作会议。（二）主席团会议（与会人员为：主席团五位成员），各部门负责 人会议（与会人员为：主席团五位成员、各部长、副部长）由主席团 负责召集主持召开；全体学生干部会议及全体成员大会由主席团负责 召集支持召开，由秘书部负责通知及会议记录。各部门工作会议由本 部门负责召集，会议结束后应将会议记录及考勤情况报主席团阅后存 档。（三）各类会议（除各部门工作会议）必须严格做好

6、考勤工作（由 秘书部负责会议签到），凡不能参加会议者一律向部长申请、主席团 书面请假，批准后方可。（四）会议考勤登记表一式两份，一份存档，一份由秘书部保存，无故缺席两次、迟到早退三次、请假四次者作退会及系学生会内部通 报批评。（五）会议过程中，与会者应遵守会场纪律，主动关闭通讯设备； 会议实行民主集中制，与会人员都有发言权。（六）开会过程中学生会全体成员须佩戴工作证，携带会议记录本 做好会议记录。（七）主席团不定期抽查学生会全体成员会议记录，如有态度不认 真者，给予会上警告处分。（A）每次会议结束后，由劳卫部安排人员清扫卫生。五、学生会成员管理制度（一）各部成员数额，由主席团根据各部实际情况商

7、定，然后将指 标下到达各部门。（二）成员的录用本着公平、公正、公开的原那么，在主席团统一部 署下进行面试筛选，不允许各部门擅自增加或减少指标；如要进行特 招、扩招、补招或减少指标必须请示和上报主席团，主席团会议决定 后批准备案。（三）面试时间由学生会招新工作领导小组统一部署，面试环节由 各部门根据*系团总支学生会本年度招新工作有关规定及学生会招 新工作具体要求开展。（四）每位成员必须经过预备成员阶段（试用期为一个月），经培 训合格后，正式备档成为学生会成员，统一配发学生会工作证，成员（预备、正式）必须服从上级统一安排。（五）各部门根据预备成员实际情况合理调整，在预备期根据成员 工作表现和能力提

8、拔、调动成员，后报主席团备案。六、学生会举办文体类活动相关事宜的规定（一）每个部门每学期最少要举办一次校园、校际类文体类活动或 者社会实践类活动，主席团不作硬性要求。活动经费筹集方式应把自 筹放在首位，自筹无果后，所花经费应在第一时间上报主席团。学生 会各部门成员应积极参加其他部门举办的活动。（二）各部门举办活动前一周内应将活动方案、经费预算（大小型 活动须交应急预案）等须审批的材料交于分管负责人审核，后交于系 部审批，审批通过后方可举办，活动举办后，应于一周内将活动总结、 个人心得交于主席团审阅后备案。（三）活动举办部门应提前一个小时到场布置、协调，其他部门成 员应提前十五分钟到场。（四）秘

9、书部应提前二十分钟到场布置考勤签到工作和活动开始前 的接待及礼宾程序工作，活动开始前三分钟应完成到场签到工作。（五）每次活动结束后，由活动主办部门安排人员清扫卫生。七、学生会工作证管理规定（一）*系团总支学生会工作证分为干部证件（红色带）和成员 证件（蓝色带）两种证件，即已注明姓名、职务、部门，并张贴有本 人相片的证件且盖有*学院*系学生会公章。（二）系学生会个人证件由本人保管。（三）系学生会证件是系学生会成员的身份证明，仅限本人使用， 不得随意转借、调换、涂写、刻画。（四）学生会成员在统一安排下或工作职责范围内凭此证可在校内 或校外开展工作，成员不得凭证从事与工作无关的任何活动，一经发 现严

10、肃处理。（五）如有丧失，应立即向部长报告，申请补办。八、学生会奖惩方法（试行）（一）奖励制度1 .凡能够严格遵守学院各项规章制度，正常完成上级下达的工作 任务，并且在工作中积极努力、认真负责、态度端正的都有资格参加 学生会学期、年度优秀个人评比。2 .凡在工作中成绩突出的集体和个人，给予学生会内部通报表 扬，并颁发荣誉证书。3 .根据部门工作职责，学期、年度考核为优秀集体者（3-5个部 门），将在总结大会上予以表彰，并颁发“优秀部门”荣誉证书。4 .学生会干部、学生会成员在同等条件下表现突出者，优先推荐 为入党积极分子。5 .受奖励的集体和个人，如有弄虚作假，一律撤销其奖励并视情 节轻重给予处

11、分。（二）处分制度1 .严格要求每一位学生会干部、学生会成员，对违反学院规定并 受纪律处分者，给予警告处分，假设不思悔改，给予开除处分。2 .对于无故缺席学生会统一要求参加的活动、会议，累计缺席2 次，迟到、早退3次，请假4次者，作劝其退会处理。迟到、早退1 次，给予警告批评教育；迟到、早退2次或缺席1次，给予书面检讨、 部内批评处分；迟到、早退1次，缺席1次者，给予学生会通报批评; 迟到、早退2次，缺席1次者，给予学生会通报批评，并在大会上做 书面检讨。3 .对无故不完成或者拖拉工作任务、借故推脱工作、无故不保质 保量完成工作者，情节轻者给予警告和书面检查批评，情节较重者给 予书面检查及部内

12、批评处分，造成重大责任事故者给予开除学生会并 报系、院有关部门或司法机关。4 .在日常工作和活动开展过程中实行负责人问责制（依次追究成 员、部长、分管人责任），对造成事故者由责任人承当相应的处分（书 面检讨）。5 .处分公告发布后，如有情况失实或本人不服从处理意见结果， 被处分人可在公告发布两周内向主席团或系领导提出申诉，并享有解 释权。6 .被学生会通报批评者取消评优评先资格，部门人员累计被通报批评2次，取消该部门评优资格。7 .所有的奖惩材料统一由主席团收集、汇总，秘书部应及时、主 动向各部门收集相关资料。九、学生会制度解释权本制度的最终解释权归*学院*系团总支学生会所有。*系团总支学生会20*年11月18日