档案整学校理归档制度.docx

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小学档案管理制度整理归档制度一、本校在各项工作和活动中形成的应归档文书材料， 由材料的直接形成者或各科室负责人收集、整理，完成组 卷并向档案室移交。二、归档范围:按小学档案室存放档案目录及期限执行。三、归档时间：随着档案管理的不断开展，我校档案正 逐渐正规化，但案卷的立卷编制仍按有关规定，具体操作 方法：1 .党群行政类形成的文件材料，执行公历年度（每年1 月1日至12月31日止）归档。2 .教育教学管理类执行教学年度归档。3 .教师业务类从最初工作转入至退休，随时形成随时 归档。4 .会计档案执行公历年度（每年1月1日至12月31 日止归档），在财务部门保管一年后上交档案室。5 .其它类也按自然年归档。四、归档要求：1 .归档的文件材料要齐全、完整、准确。2 .整理档案应遵循文件材料的形成规律和特点，进行科学分类、立卷，区分保管期限和编制目录。3 .卷内文件材料应按排列顺序，依次编好件号，书写 要求用黑色碳素墨水书写，禁止用圆珠笔、铅笔等书写。4 .卷内文件材料要去掉金属物，对破损文件要用纸裱 糊，案卷装订要结实美观，做到底边齐，线头留在卷底。5 .声像材料必须编写说明，标明内容、时间、作者。五、办理移交手续。各科室立卷归档的案卷必须按规定 时间向档案室移交，移交时，必须编制移交清册和目录及 交接文据，交接双方根据移交目录清点核对，并履行签字 手续。