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1、深圳市霍尼卡姆机电设备方案部控制程序文件编号版本生效日期页次HC-QP-017A/2第1页共6页制 定:审 查:核 准:未经批准不准翻印1:目的编制生产方案与物料需求方案,有效控制生产与物料进度,制订订单评审作业流程,有效 的整合利用公司资源,使相关部门作业有序进展,从而促进公司开展,满足客户需求。2:适用范围适用于本公司方案部相关作业管理。3:定义生产方案:方案部依据市场部与客户签订的供货合同及市场部提供的交货需求,经评审后,所编 制的可实施的生产与物料需求指令;4:职责4. 1方案部编制生产方案、物料请购方案。生产方案标准,满足市场的需求。在方案实施过 程中负责跟进监视各部门方案执行情况,
2、并负责协调实施部门间所出现的异常,确保方案 有效执行。4. 2工程部负责提供方案实施所需要的工程文件。4. 3采购部负责外购、外协物料的及时回厂。4. 4生产部负责按方案要求安排生产并在方案时间表内完成。4. 5品管部负责对生产物料和生产全程实施品质监控,以及异常反响及处理。5:程序内容方案部订单评审员依照市场部下发的合同评审表编制内部生产指令。订单评审员按照?订单 评审作业指弓I?进展评审后,编制1?订单排配表?附件一,签回订单评审表,确认交期 并跟踪所有订单完成情况,进展异常处理与调整。5. 2物料控制方案员依据订单评审员所排配的物料需求日期并与生产方案员投产方案相结合, 制定?物料请购方
3、案表?(附件二),经部门经理审核、采购复核、经营副总批准之后下 发采购部。同时依照相关工程资料编制?外购件领料配套表?(附件三)知会仓库,作为 生产领料的控制依据。5.3 生产方案员根据?生产方案作业指弓I?进展相关作业,有异常提前知会订单评审员。5.4 假设需委外加工,那么要填写?委外加工申请单?(附件四),经方案部经理或经理助理审 核后及时送达采购部。由相关采购业务员签收和根据方案需求进展物料跟进。5. 5生产方案员和物料控制方案员依据工程工艺资料以及物料状态编制?生产物料跟踪表?并及 时刷新物料状况。5. 6订单评审员根据物料需求状况及时跟踪自制件、外购件、外协件的到位情况。适当的时候
4、要跟催相关部门及时落实完成。6. 7方案员根据具体情况(含库存状况)及时调整方案,由订单方案员统一协调并与市场部确 认。保证市场需求的一致性。7. 7各方案员应随时考虑控制成本,降低成品、半成品及原材料的库存量。8. 8适时召开生产协调会,贯彻落实重点生产任务与异常处理。6方案的变更由于客户更改定货合同:6. 1. 1方案部根据市场部下发的?订单更改申请单?,同时对所要求的内容调整?生产方案? 与?物料请购请划?,各部门依照调整后的方案开展工作。9. 1. 2当客户有急件需插入已运行的生产方案中时:a不影响原生产方案完成时,由方案部安排插入生产;b影响原生产方案完成时,由方案部与市场部协调,调
5、整生产方案,并依照调整 后的方案安排生产。6.2由于不可控因素(水电、设备、人员等)造成的客户交期不能保证前提下,那么由方案部 提前与市场部沟通,重新评审交货日期或做其他处理,确定后由方案部经理签字 确认后分发各相关部门,重大异常需由总经理批准,各相关部门按更改后内容执 行。10. 合格品处理见?不合格品管理程序?8记录7. 1 ?订单排配表?由方案部保存至少1年。7. 2 ?合同评审单?由方案部保存2年。7. 3 ?原物料领料配套表?由方案部保存1年。7. 4 ?委外加工申请单?由方案部保存1年。7. 5 ?订单更改申请单?由方案部和市场部门保存1年。7. 6 ?主生产方案表?、?周组装方案
6、表?、?周生产方案表?7. 7 ?设备产能方案对照表?9相关文件8. 1 ?不合格品管理程序?10附件9. 1附件一?订单排配表?HC-QR-0609. 2附件二?物料请购方案表?HC-QR-1879. 3附件三?外购件领料配套表?HC-QR-1859. 4附件四?委外加工申请单?HC-QR-0209. 5附件五?生产方案更改申请单?HC-QR-0629. 6附件六?生产方案更改通知单?HC-QR-0619. 7其它:略附件一订单排配表序号客户订单号码产品名称产品料号工令号订单数量客户交期下达采购方案时间工艺资料下发时间原材 料及 五金 件到 位日期投产时间(3楼外购,外 协件及自制 件)物料
7、齐套 时间组装入库时间实际发货方案实际方案实际方案实际方案实际方案数量实际数量时间数量IIC-QR-060附件二深圳市霍尼卡姆机电设备物料需求请购表单号:NO料号/规格品名单套 用量数量版号单位交期材质要 求外表处理RoHs工令号备注1V2V3V4V5VHC-QR-187附件三原物料领料配套表订单量:客户名称:机种: 图号:生产工令:交期:序号图号品名规格单套用量单位应领数量实领数量ROHS备注123456HC-QR-185 附件四委外加工申请单年 月 日序 号料号品名材质单位数量交 期委外内容后工序RoHs备注1234567HC-QR-020核:填表:采购签字:附件五深圳市霍尼卡姆机电设备 生产方案更改申请单 年月日申请部门合同编号产品名称产品图号方案数量更改原因:申请更改至:部门经理:市场部方案部批准同意更改至: 部门经理同意更改至: 部门经理同意更改至:经营副总经理:HC-QR-062附件六深圳市霍尼卡姆机电设备生产方案更改通知单年 月 日客户定单编号更改内容:签发方案部经理经营副经理:HC-QR-061
限制150内