进一步完善《公务用车管理制度》等制度的通知.docx
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1、进一步完善公务用车管理制度等制度 的通知XXX (xxxx) XX 号各科室:为进一步加强管理,提高工作效率和服务水平,经XXX组 研究,对原有各项管理制度和办事服务制度进行了修改完善,现 将公务用车管理制度等X项管理制度和办事首问责任制 等x项办事服务制度重新印发给你们,请认真遵照执行。XXXX年X月X日(此件公开发布)公务用车管理制度为了加强公务用车管理,做到维护俣养经常化、车辆使用 合理化,确保行车平安,更好地为开发区各项工作服务,结合本单 位的实际情况,特制订本制度。一、公务用车管理(一)公务用车统由办公室管理和调配使用,并按车辆建立台 帐进行了登记;各用车部门要相互体谅,服从安排,共
2、同维护单位 公务用车管理秩序。(二)公务用车禁止私用,公务用车不得借给他人使用。(三)对未经组织批准,无故超假者或不服从组织分配、拒不 上岗者,以及经组织研究决定工作调动后不服从调整,未按规定 时间上岗者,经批评教育仍不改正的作旷工处理。三、病假、产假、婚假、丧假、探亲假及公休假按照有关 法律法规和上级有关规定办理报批手续,并做好工作交接。四、考勤管理(一)必须严格遵守办公作息时间,按时上下班,不迟到、不 早退,不无故离岗。中途外出办事,应统到人员处进行如实登记。 上班时间不干私活,不玩网络游戏、炒股、看电影,不扎堆聊天 等做与工作无关之事。(二)实行上、下午签到制度,除出差、公务及请假外,一
3、次 未签到者作旷工半天处理,一个月内旷工半天的,扣除本月工资 或奖金XXX元,旷工一天的扣XXX元,并以此类推;一个月内累计 旷工X天以上,或年累计旷工XX天以上者,公司职工予以辞退。 管委会干部、职工参照公务员法和有关规定处理。五、干部请销假工作的检查催促(一)严格执行干部请销假制度,组织干部职工认真学习公 务员法和干部请销假等有关制度。主任作为第一责任人对本 单位干部请销假制度的执行负总责。(二)管委会组织人事干部和出勤登记人员要坚持原贝L如实 登记、并在次月X号前向管委会分管领导报告干部出勤情况, 对不执行出勤登记或不如实报告出勤的干部,组织人事干部和 出勤登记人员可以直接向主任反映,财
4、务人员在发工资时,应核 实干部请销假登记情况,经领导签字后发放。(三)开发区分管领导对请销假制度执行情况进行检查,检查 情况作为干部考核的重要内容之一,对违反规定的干部将给予 通报批评直至辞退,对执行干部请销假制度中的打击报复等情 况,将按照有关规定严肃处理。加班管理制度为确保各项工作任务顺利完成,规范加班行为,维护干部职 工的利益,特制定本制度。一、加班原那么。除统安排、领导交办和遇到紧急情况需要 加班外,原那么上不安排加班(日常工作占用休息时间的不作为加 班)。除统安排加班外,其它加班须填写加班审批表,经部门 负责人审核,报分管领导批准;遇到特殊情况,不能及时报批,须 在事后X天内补办审批
5、手续,否那么不作为加班。二、加班类别。加班分:法定节假日加班(包括值班)、双休日(包括晚上)加班、年休假日加班和其它特殊加班。三、加班时间计算。加班不超过X小时按X.X天计算,超过 X小时按X天计算。四、加班补偿方式。按照加班时间予以补休,但统安排的 节日值班、会议学习等不能补休。补休时凭加班审批表。 中层正职以上人员补休,须经分管领导或主任批准;其它人员补 休,须经部门同意,分管领导批准。五、加班统计。加班后及时报办公室,由办公室负责统计。财务、财产管理制度为加强经济开发区管委会财务、财产管理,维护财经法规, 完善内部控制,严格控制资金支出,提高资金使用效益,保障各项 工作的正常开展,结合开
6、发区工作实际,特制定本制度。一、财务管理制度(一)基本原那么X、严格执行及各级财务管理有关法规制度。X、量入为出、厉行节约、反对浪费(二)审批权限:由管委会常务副主任审批确认。重大工程开支由管委会班 子会议研究确定后,按上述权限审批。(三)专项资金管理X、工程工程资金管理:工程建设安装和设计监理等服务工程的发包,XX县招投标 及采购等有关规定,工程XX县审计部门有关规定以审计报告 为准,设计监理等服务工程根据合同执行,按相关权限签批支付。 在付征地拆迁补偿补助费时,需附:征地拆迁公告、征地委托协 议书、被征地拆迁人明细单、支付汇总表等以作为付款依据。(x)进度款付款程序:工程按合同约定条款付款
7、结算,工程进度款支付一般不超过合同总价款的XX%工程建设安装工程进度款,由工程承建单位根据工程量按 期向监理单位报送工程款支付申报表并提供说务票据,由监理 单位进行签字后报业主代表初审,设计监理等服务工程由工程 承揽单位报送报销单并提供说务票据报业主代表初审;管委会 相关科室负责人复审;财务审核;分管领导认为其计量、验收手 续齐全、资料符合要求并予以确认后;纪检组长监督审核;按相 关权限审批后支付。(X)工程结算程序:承包单位报送报告、竣工验收文件及结算资料;业主代表 初审;管委会相关科室负责人复审;报符合资质的机构审计,出具 审计报告;扣留质量保修金;财务审核;分管领导审核;纪检组长 监督审
8、核;按相关权限审批;财务支付结算价款。X、征地拆迁资金管理:征地拆迁责任单位提供征地拆迁补 偿相关资料并提供往来款收款收据,填写报销单,单位盖公章,经 办人、负责人签字,报管委会相关科室经办人初审、负责人复 审;财务审核;分管领导认为其计量准确、手续齐全,资料符合要 求并予以确认后;纪检组长监督审核;按相关权限审批后支付。X、拨出专项资金管理油其他单位负责实施的工程,由项 目实施单位提供往来款收款收据及相关资料并填写报销单,经 办人负责人签字、单位盖章后,报管委会相关科室初审;财务审 核;分管领导复审;纪检组长监督审核;按相关权限审批后拨付到 工程实施单位,由工程实施单位按有关规定负责支付到位
9、。X、其他专项资金管理:收款单位报送报销单及相关资料并 提供说务票据报管委会相关科室初审;管委会相关科室负责人 复审;财务审核;分管领导认为手续齐全淡料符合要求并予以确 认后;纪检组长监督审核;按相关权限审批后支付。(四)经常性经费管理日常零星办公用品购置、公务接待、车辆费用、差旅费、 加班费、工资、福利等经常性支出,其报销凭证须由经办人签 名并写明用途(或事由),由办公室初审、财务部审核,报纪检(分 管副主任)复核,按相关权限审批后报销,公务接待、车辆管理按 管委会有关制度执行;大宗物品购置,由办公室向分管领导提出 申请,经常务副主任、主任批准后按采购有关规定办理采购,报 销凭证须经经办人签
10、名并写明用途(或事由),由办公室、财务部 审核,报纪检复核,按相关权限审批后报销。(五)现金管理制度X.在规定范围内须用现金支付的各项支出,经批准后由出纳 统支付,严格执行公务卡结算制度;X.实行现金库存限额制度,日常零星开支所需的现金库存限 额在XXXX元以内,超出限额的应送存开户银行;X.出纳人员应建立现金日记账和银行存款日记账,逐日逐笔 登记现金收付业务和银行往来款项,要求做到逐日结出现金余 额,保证账证、账账、账实相符。并及时向会计报送出纳现金、 银行存款报告单,银行存款对账单由会计向银行收取,财务印鉴、 现金支票、支票等由出纳和专职会计按内部控制原那么分别管理;X.个人如因出差等特殊
11、原因需要借用公款的,须由本人出具 借据,写明借款原因、还款日期等事项,按相关权限审批后方可 借款。借据要当月入账,不得留抵库款,借款时间不得超过一个 月,驾驶员备用金在在职期间可周转使用。(六)票据管理票据使用管理要严格执行有关法规制度,会计为票管员,出纳为票据使用人。二、财产(物)管理制度(一)固定资产管理X.固定资产购置,必须按采购制度的规定程序办理,由 办公室统购置油使用(保管)人验收保管。X.办公室建立固定资产登记卡,以及时反映固定资产的使用 情况和使用部门的变动情况(责任到部门科室(人)。每年财务 部会同办公室对固定资产进行清查核对,做到账、卡、实相符。X.固定资产必须合理使用。公有
12、财产只能在办公室和公务 中使用,工作调动或工作岗位变动须办理移交手续;临时借用的 应向相关处室办理借用手续;因故造成固定资产毁损、遗失等, 使用科室(或使用人)要及时向办公室报告并说明原因,经常务副 主任、主任批准后按规定进行固定资产处置,如属使用者(或保 管人)使用保管不当造成的损失,要酌情赔偿。X.对于固定资产的盘亏、毁损、报废等,经查实审批后财务 部要及时进行账务处理。(二)低值易耗品管理X.购置属固定资产管理范围以外的所有物品,均列入低值易 耗品管理范围(如办公用品、房屋及附属设施的修理物品、计 算机配套使用品等)。X.低值易耗品,由办公室根据需要采购,办公室确定专人统 管理,并建立收
13、发台账,年终存档备查。X.根据工作需要领取低值易耗办公用品的,向办公室领用并 办理登记手续。三、财务公开制度财务部在每月XX号前,提供需公开的财务报表,接受群众监 督。公章使用管理规定一、总那么为使本单位行政公章的使用规范化、制度化,保证行政公 章的权威性、严肃性,提高工作效率,结合本单位的实际情况,制 定本管理规定。本规定所指的公章,包括管委会、组印章,各单 位内部印章、所属公司印章、个人对外业务的印章可参照本规 定。二、公章的刻制、启用(一)公章的刻制X、印章的刻制均须报管委会批准,由办公室开具介绍信,到 公安相关部门办理刻制手续。X、公章的形体和规格,按有关规定执行。(二)公章的启用X、
14、新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。X、公章启用应报管委会批准,并下发启用通知,注明启用日 期、发放单位和使用范围。三、公章的保管、交接和停用(一)各类印章必须有专人保管X、管委会的公章、公司公章、专用公章由办公室专人保 管。X、公章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、 收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。X、严禁私自将公章带出使用。假设因工作需要,确需将公章 带出使用,需提交申请报告,管委会副主任以上领导批准,并报办 公室主任确认后方可带出。公章外出期间,借用人只可将公章 用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。X、公章保管人因事离岗时,须由部门主
15、管人员暂时代管,以 免贻误工作(二)公章保管必须平安可靠,须加锁保存,公章不可私自委 托他人代管。(三)公章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。(四)公章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接 交人、监交人、移交时间、图样等信息。(五)有以下情况,公章须停用:X、单位名称变动;X、公章使用损坏;X、公章遗失或被窃,声明作废。(六)公章停用时须经管委会批准,及时将停用公章送办公室 封存或销毁,建立公章上交、存档、销毁的登记档案。四、公章的使用(一)范围:凡属以单位名义对外发文、开具介绍信、报送报 表等一律加盖公章;(二)使用程序X、办案文书、上报的统计报表、有关证件、函件
16、、报告 以及其他需加盖本单位公章的,应先呈报领导审阅签名,经分管 领导签名同意后方可办理。X、公章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合 规定的和不经主管领导签发的文件、合同等,办公室有权拒印。X、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时,须需经管委会主管领导同意方可开具;待工作结(三)办公室要及时做好车辆维修、年审、换证等用车准备工作,以满足公务用车需要。二、公务用车使用范围公务用车使用范围包括:X.上级委、XXX有关部门召开的 会议;x.统组织的集体活动;x.接待上级有关人员、XXX领导、 外事活动以及需接待的其他重要客人;x.工程建设及招商引资 工作用车;x.文
17、件交换及领取、递送机密件;x.购置批量物品及 批量设备运送维修;XXX、县的重大活动、防汛抗旱、XXX(村) 工作;x.干部职工由于紧急情况需临时使用公车的,报经批准后 使用,相应费用由个人承担;x.其他紧急公务用车。三、公务用车申请程序申请用车,必须填写出车单,内容包括:用车部门、出车 任务、用车人及人数、到达地点、用车时间、部门负责人签名 等。XXX内用车须经办公室主任审批,XXX外用车须经管委会 分管领导审批。四、公务用车使用管理(一)公务用车的安排调度应遵循先重后轻、先急后缓的原那么。束后,必须及时向公司汇报开具手续的用途,未使用的必须立即 收回。五、违反以上规定者,将追究相关人员的责
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