工程施工监理投资控制措施(3).docx
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1、工程施工监理投资控制措施(3)第一节投资控制的重点根据我们对同类工程的监理经验,确定工程量的核定以及变更、索 赔的处理为造价控制及合同管理的重点和难点。对工程量核定控制的对策:监理工程师应及时对验收通过的工程计 量,并在每月工程量汇总时认真与业主和承包单位核算,达成一致意见 后由总监签署付款证书。对工程变更的对策:对施工图纸,工程现场及早熟悉,对可能引发 变更的部分及早提醒业主或自行组织处理,对工程变更的审批要谨慎, 尤其涉及价款变化的变更更需谨慎,做到全面掌握每个变更所引起的各 方面变化。对索赔的处理对策:要求所有监理人员详细了解合同条件、协议条 款并对工程实际与合同文件进行周密分析,对可能
2、发生的索赔及早预防, 加强索赔的前瞻性;及时收集、积累所有涉及索赔论证的资料;及时、 合理地处理索赔。第二节投资控制的原则、任务及制度1、根据委托人与承包人签订合同的工程总造价,通过监理规划及实施细则确定的具体控制内容,并按投资控制程序展开工作。C.发生不可抗力的风险因素时,要及时从投资高度确定增减投资额,以便确定投资控制的基础。d.在发生重大的设计变更和基础工程出现不可预见的情况时,对 新的方案和措施及产生的工程费用应及时进行确认和控制。e.加强设计变更控制,无论是总价合同,单价合同还是成本加酬金 合同,一旦发生工程变更,将不可避免地使工程造价和工期发生变化因 此,在变更审批时,要进行技术经
3、济分析,检查变更的理由、依据,单 价、数量和金额的变化情况,确认变更不会从根本影响工程质量和工期 以及投资目标。f.严禁工程变更内容在未得到确认前,即已施工造成既成事实。对 工程变更应做到事前把关,主动监控,规范操作。4) . 3. 3规避无效监理签证给业主带来的额外支出的风险a.合同协议书中,有关设计变更、索赔、工程价款增减等相关条 款应尽可能详实,对工程价款增减成立的条件,办理的程序、工程结算 中报价与审核价之间差距幅度都应予以明确的界定。因为造价咨询机构 收费有时是按核减量的百分比来计取的,若施工单位申报的竣工结算水 份越多,核减量就越大,则业主支出的咨询费用就越多,给业主带来新 的额外
4、支出。所以,应在施工合同中增加竣工结算核减量的比例,规定 对施工单位竣工结算不根据实际而编纂的行为,要给予一定经济处罚。b.在监理合同中明确业主与监理责、权、禾人明确因监理方面原因造成工程造价不合理增加的应有监理方赔偿的责任。c.聘请专业中介机构参与全过程的工程造价控制,因为造价咨询 单位长期从事工程造价咨询工作、有丰富的实践经验和专业人才,能够 在变更事项发生之前或发生之时,控制不合理或不必要的支出,使工程 造价得到有效控制。工程造价控制是一项技术性、综合性很强的工作,它贯穿工程建设 的全过程。工程变更控制是工程实施阶段造价控制的主要内容,应该采 取有效的预防措施,做到主动控制、事前控制,不
5、断提高工程监理水平, 为确保投资效益奠定基础。4. 3造价事后控制项目监理部应按如下程序进行竣工结算1)承包单位按施工合同规定填报竣工结算表。2)专业监理工程师审核承包单位报送的竣工结算报表。3)总监理工程师审定竣工结算表,与建设单位、承包单位协商一 致后,签发竣工结算文件和最终的工程款支付证书报建设单位。第四节造价的事前、事中、事后控制方案1造价事前控制1)据设计文件、预算书,对合同造价目标进行风险分析,明确工程费用最易突破的部分和环节,从而明确造价控制的重点,并制定防范 性对策。2)将总的造价目标进行阶段分解,制定阶段控制方案。3)预测可能发生索赔的诱因,制定防范对策,对可能造成承包单 位
6、索赔的因素及早考虑,提醒业主。4)总监理工程师应从造价、项目的功能要求、质量和工期等方面 审查工程变更的方案,并立在工程变更实施前与建设单位和承包单位协 商确定工程变更的价款。5. 2造价事中控制(含工程变更的控制)1)工程中主动搞好设计、材料、设备、土建、安装及其他外部协 调、配合。2)专业监理工程师应及时收集、整理有关的施工和监理资料,为 处理索赔提供证据。3)项目监理部应接施工合同约定的工程量计算规则和支付条款进 行工程量计量和工程款支付。计量和支付程序如下:a.承包单位统计经专业监理工程师质量验收合格的工程量,按施工 合同的约定填报工程量清单和工程款支付申请表。未经监理人员验收合 格的
7、工程量,或不符合施工合同规定的工程量,监理人员应拒绝计量和 该部分的工程款支付申请。b.专业监理工程师进行现场计量,按施工合同的约定审核工程量清 单和工程款支付申请表,并报总监理工程师审核。C.总监理工程师签署工程款支付证书,并报建设单位。4)工程变更的控制4) . 1建设工程监理规范(GB503192000)中对工程变更作了明确 的说明:在工程项目施工过程中,按照合同约定的程序对部分或全部工 程在材料、工艺、功能、构造、尺寸、技术指标、工程数量及施工方法 等方面做出的改变。由此理解,工程变更不只是图纸内容的改变、如材 料替换、设备参数修改、施工方法的改变、功能调整、尺寸变化等都属 工程变更范
8、畴。4) .2工程变更管理4) .2. 1工程变更程序设计单位根据业主设计委托书的要求进行设计,委托书一定要以书 面形式给出。设计单位在完成施工图设计后,业主要组织把图纸送交专 业职能部门和审图机构审核,审核通过后再把图纸交还业主。由业主组 织设计、施工、监理各方一起对图纸进行会审,尽可能把存在的问题都 提出来进行研究和讨论,并由设计单位做出解答,形成文字资料作为日 后施工依据。施工单位按照施工图施工。但在工程实施过程中往往还会遇到许多 预想不到的问题,工程实体与设计图纸,设备、材料确定过程与技术说明、参数要求多少会有些变化,这些变更一定要经设计单位认可,给出 工程变更通知后方可实施。“监理规
9、范”第6. 2. 1条,明确规定了监理机构处理工程变更的 相关程序。4) .2.2施工单位所提出的工程变更a.工单位对图纸或设计说明有不明确的问题向设计单位提出询问。b.施工单位提出技术修改,如对某些材料、设备参数的选用提出变 更请求。c.施工单位对施工方法、施工议案提出修改。如地下室防水工程、 屋面防水保温工程、管道保温材料选用等,做法多种,使用材料也各不 相同。d.施工单位要求修改图纸。比如实际的管路走向与图纸不符时, 管线交叉相互碰撞时,施工单位提出修改图纸。e.施工单位往往还会因材料采购,资金安排和人力组织方面的原 因而提出变更施工组织设计施工方案的要求。4) .2.3监理单位提出的工
10、程变更监理工程师有着丰富的专实践经验,在施工过程中他们经常在现场 巡视,往往会发现工程中存在的问题,并提出工程变更建议。4) .2.4设计单位提出的工程变更在施工过程中,设计单位或其驻工地代表会对原设计中存在的错、漏、碰、缺提出设计修改和完善4) .2.5业主提出工程变更为考虑市场因素,完善使用功能,或为了保证工程质量、降低工程 造价,加快工程进度等原因,在施工过程中,业主往往也会提出工程变 更要求。4).3在工程变更审批过程中应注意的几个问题4).3. 1从项目的特点来看工程成本管理的重要性由于建筑工程的复杂性、多变性和其生产过程的单一性、不可逆性, 带来了工程管理较大的风险和特殊性。工程项
11、目管理是一个复杂的系统,由人员、技术资源、时间、空间 和信息等多种要素组成,成本控制不单是费用管理问题,而是经济技术 和管理的综合问题:如技术人员总体素质、施工组织水平、工期控制、 质量与安全、材料消耗等。项目成本管理和控制还受到系统外部的影响, 如工程变更、通货膨胀,能源供应、交通、气候环境、地质条件等的影 响,这些因素均直接影响工程项目的成本组成。因此,加强项目成本管 理和控制,保证项目目标在约定的条件下实现是项目成本管理的重要内 容。4). 3. 2投资控制工作应渗透到质量控制、进度控制的工作内容中 建设工程在实施阶段的投资控制到底包含哪些内容,在许多人脑海里大概仅仅就是支付点进度款,承
12、认工程量等这种简单的工作认识上,笔者认为真正意义的投资控制应包含以下内容:a.施工合同所包含的对应的工程质量、进度、投资内容审查和确 定。b.施工组织设计所涉及的相关费用的审查和确定。c.发生不可抗力的风险因素时,要及时从投资高度确定增减投资 额,以便确定投资控制的基础。d.在发生重大的设计变更和基础工程出现不可预见的情况时,对 新的方案和措施及产生的工程费用应及时进行确认和控制。e.加强设计变更控制,无论是总价合同,单价合同还是成本加酬金 合同,一旦发生工程变更,将不可避免地使工程造价和工期发生变化。 因此,在变更审批时,要进行技术经济分析,检查变更的理由、依据, 单价、数量和金额的变化情况
13、,确认变更不会从根本影响工程质量和工 期以及投资目标。f.严禁工程变更内容在未得到确认前,即已施工造成既成事实。对 工程变更应做到事前把关,主动监控,规范操作。4) . 3. 3规避无效监理签证给业主带来的额外支出的风险a.合同协议书中,有关设计变更、索赔、工程价款增减等相关条 款应尽可能详实,对工程价款增减成立的条件,办理的程序、工程结算 中报价与审核价之间差距幅度都应予以明确的界定。因为造价咨询机构收费有时是按核减量的百分比来计取的,若施工单位申报的竣工结算水 份越多,核减量就越大,则业主支出的咨询费用就越多,给业主带来新 的额外支出。所以,应在施工合同中增加竣工结算核减量的比例,规定对施
14、工单 位竣工结算不根据实际而编纂的行为,要给予一定经济处罚。b.在监理合同中明确业主与监理责、权、禾U。明确因监理方面原 因造成工程造价不合理增加的应有监理方赔偿的责任。C.聘请专业中介机构参与全过程的工程造价控制,因为造价咨询 单位长期从事工程造价咨询工作、有丰富的实践经验和专业人才,能够 在变更事项发生之前或发生之时,控制不合理或不必要的支出,使工程 造价得到有效控制。工程造价控制是一项技术性、综合性很强的工作,它贯穿工程建设 的全过程。工程变更控制是工程实施阶段造价控制的主要内容,应该采 取有效的预防措施,做到主动控制、事前控制,不断提高工程监理水平, 为确保投资效益奠定基础。5) 3造
15、价事后控制项目监理部应按如下程序进行竣工结算1)承包单位按施工合同规定填报竣工结算表。2)专业监理工程师审核承包单位报送的竣工结算报表。3)总监理工程师审定竣工结算表,与建设单位、承包单位协商一致后,签发竣工结算文件和最终的工程款支付证书报建设单位。第五节造价控制建议和措施本工程应体现高标准、高质量、高速度并做到投资合理,在保证建 设单位要求的标准、满足设计要求、满足使用功能的前提下,以最快的 速度,合理的投资完成本工程是我们和建设单位共同的目标。因此我公 司建议采用积极的预先控制方法,这样即能合理控制投资,又能有序把 握进度。(一)工程造价预控方法1、做好造价分解结构(WBS)将工程造价进行
16、分解,原则上分解到足够准确计算工程造价的程度; 造价分解结构覆盖了工程的全部分项,包括暂估分项。按照造价分解结 构计算工程量,对工程投标报价进行核对,依据工程造价数据库,以指 标参数核查工程标底,对工程预算偏离指标参数的分项进行核查,编制 并提交分析报告。这项服务不仅确保了工程预算的准确性,也为评价设 计品质和工程变更提供了重要依据。2、建议进行工程预算核对承包方提出的预算与标底往往存在差异。其原因很多,可能由于图 纸设计深度不够造成的预算量、价差异,也可能由于造价工作人员对定额子目理解不同造成预算价格偏差。双方对差异进行逐项分析计算,我 们称为工程预算核对。工程预算核对工作的主要内容是,首先
17、以合同及中标价为依据,按 照造价分解结构,同总包方核对工程预算的量、价。有争议的问题提出 解决的方案,向建设单位汇报,为各阶段结算打好基础。3、签订一份具有法律约束力的严谨施工合同签订一份具有法律约束力的严谨施工合同如工程范围、工程内容的 确定、专用条款中合同价款及调整、工程预付款与扣回、工程量计量与 确认、工程款(进度款)支付、材料与设备供应等。(二)在施工过程中的造价控制措施1、造价控制的组织措施(1)建立健全监理组织机构,完善职责分工及有关制度,落实造 价控制的责任。(2)编制本阶段造价控制工作计划和详细的工作流程图。(3)建立工程款计量和支付制度、设计变更和签证监理工作制度, 工程计量
18、和支付、设计变更和签证均由专业监理工程师负责技术审核; 造价监理工程师负责单价和取费的审核,最后由总监审核签字的三级责 任制。(4)配备高素质高质量复合型造价监理工程师。2、依据设计图纸、招标文件、合同造价,对工程造价构成因素进 行风险分析,找出工程费用最易突破的部份,从而明确控制重点。审核承包人编制的工程项目各阶段及年、季、月度资金使用计划, 并控制其执行。3、审核承包人编制的工程项目各阶段及年、季、月度资金使用计 划,并控制其执行。4、预测工程风险及可能发生索赔的原因,制定防范性对策。5、从造价、项目的功能要求、质量和工期方面审查工程变更的方 案,并在工程变更前与业主、承包方协商确定工程变
19、更的价款。6、建立月完成工程量和工作量统计表,对实际完成量与计划完成 量进行比较分析,制定调整措施。7、按施工合同约定的工程量计算规划和支付条款,进行工程计量 和工程款支付。8、收集整理有关的施工和监理资料,为处理费用索赔提供证据。9、按施工合同的有关规定进行竣工结算,对竣工结算的价款总额 与建设单位和承包单位进行协商。第三节投资控制的方法与措施3. 1组织措施(1)本项目监理部配备一位投资控制的专业监理工程师;造价监理工程师在造价控制中不仅要依据国家、齐齐哈尔市有关法 律、法规、规范、定额及施工合同,而且要结合本过程特点、难点,理 解掌握施工技术与方案,懂得施工管理的技能,将理论、经验与实际
20、紧 密结合。2、造价控制的技术措施(1)审核施工组织设地和施工方案,合理开支施工措施费,对主 要施工方案进行技术经济分析。(2)按合理工期组织施工;避免不必要的赶工费。(3)熟悉设计图纸和设计要求,针对量大、质量、价款波动大的 材料的涨价预测,采取对策;减少施工单位提出索赔的可能。(4)对设计变更进行技术经济比较,严格控制设计变更。(5)利用现代统计技术编制时间一造价累计曲线(S形曲线),编 制资金使用计划,对工程实施情况实行动态控制。利用网络计划计算出 每项工作的最早及最迟开工时间,获得项目时度计划的甘特图,在甘特 图的基础上,按进度划分造价支出预算,从而编制S形曲线,施工过程 中,对造价进
21、行动态控制,分析发生偏差的原因,采取纠正措施。这样可合理确定工程造价的总目标值和各阶段目标值,使工程造价 的控制有所依据,并为资金的筹集与协调打下基础。(6)通过资金使用计划的科学编制,可以对未来工程项目的资金使用和时度控制有所预测,消除不必要的资金消费,减少造价控制的盲目性,增加科学性,使现有资金充分发挥作用,从而能够有效的控制工 程造价,提高造价效益。3、造价控制的经济措施(1)严格按照工程进度进行工程计量。(2)复核工程付款账单,签发付款证书。(3)对工程施工过程中的造价支出作好分析与预测,经常或定期 向业主提交项目造价控制及其存在问题的报告。(4)做好分阶段造价控制竣工结算造价项目控制
22、工作,应着重从 以下几个方面入手;1)核对合同条款首先应对竣工工程内容是否符合合同条件要求,工程是否竣工验收 合格,只有按合同要求完成全部工程并验收合格才能列入竣工结算。其 次应按合同约定的结算方法、计价定额、取费标准、主材价格和优惠条 款等,对工竣工结算进行审核,若发现合同开口或有漏洞,应请建设单 位与施工单位认真研究,明确结算要求。2)检查隐蔽验收记录所有隐蔽工程均需进行验收,两人以上签证;实行工程监理项目应监理工程师签证确认。审核竣工结算时应对隐蔽工程施工记录和验收签 证,手续完整,工程量与竣工图一致方可进入结算。3)落实设计变更签证设计修改变更应由原设计单位出具设计变更通知单和修改图纸
23、,设 计、校审人员签字并加盖公章,经建设单位和监理工程师审查同意、签 证;重大设计变更应经原审批部门审批,否则不应列入结算。4)按图核实工程数量竣工结算的工程量应依据竣工图、设计变更单和现场签证等进行核 算,并按国家统一规定的计算规则计算工程量。5)严格执行相应单价结算单价应按合同约定或招投标规定的计价定额与计价原则执行。6)注意各种费用计取建安工程取费的标准应按合同要求或项目建设期间与计价定额配 套使用的建安工程费用定额及有关规定执行,先审核各项费率、价格指 数或换算系数是否正确,价差调整计算是否符合要求,再核实特殊费用 和计算程序。要注意各项费用的计取基数,如安装工程间接费等是以人 工费为
24、基数,这个工工费是定额人工费与人工费调整部分之和。7)防止各种计算误差工程竣工结算子目多、篇幅大、往往有计算误差,应认真核算,防 止因计算误差多计或少算。4、造价控制的合同管理和信息管理措施(1)严格按照竞争优先的原则,公正、公平、科学的原则,选择 质量好、信誉高、价格合理、工期适当、施工方法先进可行的优秀施工 单位中标,尽量减少因施工单位原因而引起造价增加的风险。在评标过 程中要认真进行投标文件符合性评审、技术评审、商务性评审。协助业 主签订一个好的合同,合同中涉及造价的条款,字斟名酌,不出现不利 于业主的条款。并参与合同修改,补充工作。(2)主要设备、材料的采购,建议采用超、投标方式,可以
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