工程监理项目组织协调控制措施(1).docx
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1、工程监理项目组织协调控制措施(1)一、组织协调的方法(1)现场协调法监理工程师在巡视检查或跟踪旁站过程中发现的问题,根据权限范 围采取现场及时协调处理,对较复杂的协调问题及时报告总监、建设单 位协调处理。监理部邀请建设单位领导人、驻工地授权代表、参加对施工现场的 工程质量、安全防护、环保卫生等情况的检查活动,以使他们掌握施工 现场的第一手资料,促进工程建设的良性发展。(2)召集协调法对工程建设过程中出现的涉及多方的问题和矛盾,及时召集相关单 位当事人进行协商协调处理,必要时请建设单位出面共同参与处理。邀 请他们参加项目监理机构的总结会、评比会以及监理单位的一些活动, 使他们对监理工作给与足够的
2、支持和配合。邀请设计工程师参加工程质量和施工技术的研讨会,质量问题的处 理会,工程验收会等。(3)会议协调法建立定期(每周一次)的工地例会制度,听取建设各方在施工过程 中所存在的问题和需要协调处理的事项,通过会议程序给与及时的协商 金情况下合理安排施工单位的工程进度;二是在协调进度和质量关系方 面,强调质量是保证,安全是前提,没有安全、质量谈不上进度。同样 没有进度,质量也是空的。4、合同措施1)协助建设单位完善合同条款,明确各方权利和责任,预防和避 免合同纠纷的发生,减少协调工作量。2)在实施监控过程中,监理工程师耍以组成合同有关文件顺序进 行解释,以合同规定的处理程序和证据进行协调处理。3
3、)监理工程师对当事人违背合同文件有关明示条款有权进行否决, 对此类问题无协商余地。4)对当事人违背合同文件可引申的隐示条款应否决,对此类问题 征询合同文件精神进行解释,如有争议可申请仲裁或诉讼。5)对责任方应按合同条款进行处罚。五、工程项目系统内部组织关系协调措施(1)在职能划分的基础上设置组织结构。(2)明确规定每个机构的目标责任、权限、以规章制度的形式做出 明文规定。(3)事先约定各个机构在工作中的相互关系。(4)建立信息沟通制度。(5)及时消除工作的矛盾和冲突,消除方法可根据矛盾或冲突的具 体情况灵活掌握。(6)定期组织工地例会,进行相互关系协调。六、工程项目系统内部需求关系的协调措施(
4、1)抓计划环节,抓施工单位日、旬、月计划的落实,平衡人、财、 物的需求。(2)对建设力量的平衡,抓住瓶颈环节。(3)对专业工种配合,抓住调度环节。(4)施工阶段的协调1)按总进度计划和月计划抓目标实施,发现进度滞后要求承包单位 及时调整月计划并采取有效可行措施,保证总工期目标。2)质量问题的协调实行监理工程师质量签证认可制度,对没有出厂合格证及二次复验 不合格,不符合使用要求的原材料、设备和构件,不准使用。对不合格 的工程部位不予验收签证,也不予计算工程量,不支付进度款。3)签证的协调对设计变更,合理计算价格,征得建设单位同意,与有关各方充分 协商,达成一致意见,监理工程师签证认可。(5)交工
5、验收阶段的协调1)监理工程师依据设计文件、施工合同,审查承包单位报送的竣工资料,对工程质量进行预验。2)承包单位对工程质量预验中存在的问题及时整改,整改后由总监 理工程师签署工程竣工报验单,监理单位提出工程质量评估的报告。3)承包单位根据技术文件、合同、中间验收签证,做好结算工作。4)协助建设单位进行与工程相关及其它问题的协调。七、工程项目系统外部协调措施(1)与业主协调好关系本工程监理项目部充分理解工程的总目标,掌握业主的意图,经常 与业主进行沟通。加强监理的宣传工作,增进业主对监理工作的理解,使 双方工作能够协调一致。尽量做到使业主满意,要尊重业主。对于业主 提出的要求,包括不适当要求,只
6、要不属于原则问题都可以执行,以后利 用适当的时机采用适当的方式加以说明或解释,保证工程的顺利实施。(2)与施工单位的协调1)与施工单位协调要讲究方法,并且要实事求是,按规程办事。2)要充分理解施工单位项目经理的意见,做到公正、通情达理.、工 作作法灵活。3)施工进度的协调及优化由于影响进度的因素错综复杂,因而进度问题的协调工作也十分复 杂,在施工进度总目标的控制下,结合工程实施中的具体情况,对施工进度进行优化,具体包括:组织措施技术措施和经济措施,尽可能的组织搭接作业和平行作业,以满足工期目标和要求。4)对施工质量问题的协调在质量控制方面应实行监理工程师质量 签字认可制度,对没有出厂证明、不符
7、合使用要求的原材料、设备和构 配件不准使用,对工序交接实行报验签证,对不合格的工程部位不予验 收签字,也不予计算工程量,不予支付工程款,在建设工程实施过程中, 设计变更或工程内容的增减时经常出现的,有些是合同签订无法预料和 明确规定的,对于这种变更,监理工程师要认真研究,合理计算价格,与 有关方面充分协商,达成一致意见,并实行监理工程师签证制度。(3)合同争议的协调对于工程中发生的合同争议,项目监理部本着协商解决方针,避免 采用仲裁或诉讼的方式解决合同争端。八、组织协调的具体措施(1)总监与业主方的协调和配合监理单位接受业主的委托对工程项目进行监理,因此要维护业主的 法定权益,尽一切努力促使工
8、程按期、保质、尽可能低的造价建成,尽 早使业主收益。因此总监理工程师及全体监理人员应充分尊重业主,加 强与业主及其驻工地授权代理的联系与协商。(2)总监与承包单位间的协调工作建立机构与承包单位之间是监理与被监理的关系。建立机构按照有 关法令、法规及施工合同中规定的权利,监督承包单位认真履行施工合 同中规定的责任和义务,促使施工合同中规定目标实现。在设计承包单 位的权益时,应站在公正的立场上,维护承包单位的政党权益。业主与承建单位对工程承包合同富有共同履约的责任,工作往来频 繁,在往来中,对一些具体问题产生某些意见分歧时常有的事。在这个 层次的协调中,监理工程师应处于公正的第三方,本着充分托协调
9、的原 则,耐心细致地协调处理各种矛盾。在不同阶段,需要协调业主与承建 单位关系的内容也各不尽相同,因此,协调工作内容和方法也随阶段的 变化而变化。1)招标阶段协调业主也承建单位的合同洽谈与签订,时协调的主要内容,首先要对 双方的法人资格和履约能力进行复核。其次,合同中要明确双方的权、 责、利,如建设单位要保证资金、材料、设计、建设场地和外部水电通 讯道路的“五落实”;承建单位要实行“五保”,保工期、保工程质量、 保单价或总价,报材料、城建工程项目整体要求保配套竣工五落实” 为落实二影响“五保”或“五保”未按合同兑现,均应受罚。2)施工准备阶段的协调做好施工准备时顺利组织施工的先决条件。施工准备
10、工作,包括施 工所必要的劳动力、材料、机具、技术和场地等准备,这就需要业主和 承建单位双方分工协作,共同完成,为开合顺利施工创造条件。3)施工阶段的协调施工阶段的协调工作包括解决进度、质量、中间计量与支付的签证、 合同纠纷等一系列问题。进度问题的协调。影响进度因素错综复杂,协调工作也十分复杂。 时间证明,有两项协调工作很有效:一是业主和承建单位双方共同商定 以及网络计划,并由双方主要负责人在一级施工网络计划上签字,作为 工程承包合同的附近;而是设计提前竣工将,调动承建方职工的生产积 极性。如果整个工程最终不能保证工期,由业主从工程款中将预付工期 奖中扣回并按合同规定予以罚款。质量问题的协调。实
11、行监理工程师质量签字认可,对没有出厂证明、 不符合使用要求的原材料、设备和构件,不准使用,对不合格的工程部 位不予验收签订,也不予以计算工程量,不予支付进度款。签证的协调。设计变更或工程项目的增减是不可避免的,旦是合同 签订时无法预料和未明确规定的。对于这种变更,监理工程师要仔细认 真研究,合理计算价格,与有关各方充分协调,达成一致意见,并实行 监理工程师签证制度。4)交工验收阶段的协调业主在交工验收中可以提出这样那样的问题,承包单位根据技术文 件、合同、中间验收签证及验收规范作出详细解释,对不符合要求的工 程单元应采取补救措施,使其达到设计、合同、规范要求。国内市政工 程一般在交工验收后30
12、天内编出竣工结算和“工程价款结算账单”,办 理竣工结算,结清账款。九、组织协调针对性措施针对本工程的现场情况及工程的特点,在组织协调工作我们将重点 进行以下儿方面的协调工作:(1)协调与政府部门的关系有关政府主管部门包括建设管理、规划管理、环保管理、卫生防疫、 市容、消防、公安保卫等部门;均会对项目的实施行使不同的审批权或 管理权,如何能与政府的各行建设单位管部门进行充分、有效的组织协 调,将直接影响项目建设各项目标的实现。根据以往与政府主管部门组 织协调工作的经验,我门认为,重点应注意以下几点:1)充分尊重政府行建设单位管部门的办事程序、要求,必要时先 进行事先沟通,决不“顶撞”和敷衍;发挥
13、不同人员的相应业绩关系和 特长,不同的政府主管部门由不同的专人负责协调,以保持稳定的沟通 渠道和良好的协调效果;协助建设单位和施工单位办理各种报建报批手 续。2)协助建设单位办理质监登记手续,接受质监部门的监督,并积极配合做好各项监督验收工作。3)若发生重大质量安全事故,督促和协助施工单位向政府管理部 门报告,协助做好调查、取证、处理工作。4)坚持文明施工,按“施工不扰民,施工要利民”原则,做好与 地方政府部门的协调工作;特别重视临时排水、临时便道,征地拆迁等 方面的工作。(2)协调建设单位与施工单位的关系1)协调双方落实合同条款,明确双方的责、权、利;2)协助双方做好施工前的准备工作,施工报
14、建工作,以及图纸完 善工作,使双方在施工前就开始有一个良好的合作循环体制;3)主持开工工地会议,和随后的各种例会、专题会,协调双方落 实实施合同的组织问题,采用会议传递双方履行合同的信息;4)协调处理因工程变更、设计修改所引起的签证,施工组织设计 变动、费用等诸多问题,尽快地使建设单位、设计和施工单位的意图在 施工单位方面得以落实;5)协调处理因施工单位工程延期、费用索赔等到原因引起的双方 争端和仲裁。本着以工程建设大局为重,实事求是,相互尊重,相互配 合,相互支持的精神,公平合理地解决合同纠纷和合同争议,公正地维 护建设单位的合法权益和施工单位的正当权益。6)妥善处理施工单位与友邻施工单位发
15、生的工程联系、工程衔接测量贯通等各种争执问题,保障施工顺利有序地进行。7)协调建设单位与施工单位的关系,主要采用会议和正规交换意 见形式。要注意依靠建设单位的力量,采用灵活的方法和策略,不同对 象用不同方法、不同途径解决,切忌激化矛盾,扩大差异,影响工程正 常进展。(3)协调施工单位之间的关系1)明确施工界面的划分与衔接。2)督促施工单位对施工界面的有关技术资料及实物的交接。3)督促施工单位对施工界面的联测及签认。4)协调施工界面处不同工艺的衔接。5)协调施工单位对各自施工部分的实物保管及保修。6)监理工程师在对工程投资控制、进度控制、质量控制中,要求 参战各方严格履行合同规定的责任与义务,用
16、合同手段防止各方之间发 生扯皮。(4)协调与设计单位的关系监理单位与设计单位质检虽指示业务联系关系,双方在技术上、业 务上有着密切的关系,因此设计工程师与监理工程师之间,总监理工程 师与工程项目设计主持人之间,应互相理解与密切配合。监理工程师应 主动向设计单位介绍工程进展情况,充分理解业主、设计单位对本工程 的设计意图,并促其圆满地实现,如总监认为设计中存在不足之处,应 在取得业主的批准后积极提出建设性的意见,供设计工程师参考,但总 监无权修改设计,而必须通过设计单位。同时监理工程师应配合设计单 位作为设计变更、工程洽商工作。1)成立设计协调小组涉及协调小组由建设单位技术负责人、监理单位专业人
17、员、设计单 位专业负责人、施工单位技术负责人组成,各专业小组成员定期电话联 系,根据工程实际情况,随时召开小组会议,研究解决工程中存在的问 题,把需要落实的问题整理成文字资料,各方会签后经监理单位正式发 文备案。2)设计单位专业人员应定期参加监理例会,定期到现场查看施工 情况,设计应满足现场施工进度要求;3)组织施工单位和建立专业人员把图纸中的问题列出清单,约请 设计单位人员按时到施工现场,进行“现场答疑”,把“答疑”结果整 理成文字资料,设计单位签认后正式归档。4)设计协调小组成员,还应负责各专业之间的配合等问题,当一 个专业出现变更改动时,小组领导应严格把关,组织查看是否影响到其 他专业施
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