职业技术学院教学档案管理规定.docx

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1、职业技术学院教学档案管理规定第一章总那么第一条 为进一步规范我院各级教学部门的教学档案 文件，进一步规范教学管理工作，根据上级档案管理有关文 件及学院档案管理相关要求，特制定本规定。第二条 本规定所指“系部”包括，包含我院独立运行 的分院、教学系、部、中心、校区等学院二级教学行政单位。第二章管理体制第三条 教学档案分为一级、二级，教务处、人事处、 质管办为一级管理，系部为二级管理。第四条各教学单位要有一名领导分管档案工作，各级 管理应配备一名兼职档案人员具体承当档案管理工作。系部 可由教学秘书兼管。统一管理本部门、本系部的教学文件资 料，并根据规定按期向学院档案室移交相关档案或文件。第五条 保

2、存时限：本规定范围内的教学档案，保存时 限分三类：永久保存（30年以上）、长期保存（10年）、短 期保存（5年以下）。超过保存时限的档案由档案所在部门集 中销毁，并做销毁记录，该记录永久保存。第六条教学档案分为：综合文件类；专业建设类；师 资队伍建设类；课程建设类；教材建设类；实训基地建设类；教学管理类；教学改革与研究类；课程考核类；学籍管理类;教学质量监控类等。第七条 档案管理方式有：征集、接收、整理、分类、鉴定、统计、保管、移交等。第三章教学档案分级保管第八条教学档案分级保管详见附件1教学档案管理目录第九条教学档案编码由保管单位按照学院要求自行 编码。第十条教学档案的移交、归档按照学院档案管理相关 规定执行。第四章附那么第十一条 本规定适用于XX职业技术学院教学档案管理。第十二条学院以往文件与本规定不一致的，按本规定 执行。第十三条本规定与上级部门文件规定不一致的，按上级有关规定执行。第十四条 本规定自发文之日起执行。第十五条本规定由学院教务处负责解释。