2023年文秘管理与应用写作课程考试说明.docx

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1、文秘管理与应用写作课程考试说明责任教师胡璨文秘管理与应用写作课程是中央电大开放教育专科物业管理专业的必选课程。本 课程平时的学习应当以教材、教学大纲和教学实行方案的规定为依据，期末复习应在全 面学习的基础上，以随教材配发的“复习指导”和“考试说明”为依据。一、考核依据文秘管理与写作，黄卓才主编、广东高等教育出版社20 2 3年版。文秘管理与写作期末复习指导中央电大、广州电大印发。文秘管理与应用写作课程考试说明二、考核内容层次规定教学内容的掌握分“掌握”、“理解”和“了解”三个层次。考核的层次规定是“掌 握”和“理解”两个层次。其中“掌握”为教学重点内容，规定全面领略、吃透文秘 管理和写作中的基

2、本内容、基本规范和方法规定，并能综合应用重要知识要点分析管理 案例和撰写重要文种；“理解”为次重点内容，规定对重要概念、特点、功用和基本要 领进行简朴阐述。三、考核方式及题型提醒期末考试为开卷考试，考试时间为1 20分钟，试题为百分制，试题类型及分数比例 分别为:概念题12%,单项选择8%,填空题16%,简答题24%,实务题2 0%,写作题20%o四、计分方式该课程的成绩由形成性考核与课程结业考核两部分组成。形成性考核的规定与说明形成性考核的对象是本课程的平时作业（随教材配发）。该课程的平时作业共4 次,平时成绩占总成绩的20%o规定掌握应用的知识内容：第三章公关事务管理:接待事务程序和规定（

3、内宾接待、外宾接待、平时来访接待） 第四章会议管理：会前准备内容和规定（计划方案制定、会场布置） 第六章信息答理：信息的收集、塑理和保存信息保密答题说明：实务题规定在全面掌握教材知识、技能的基础上，运用所学知识解决问题。重要 考核的应对能力、实践经验,考核学生理论与实际相结合的水平，考核学生的思维能力、 分析综合能力、文字表述能力。答题一般有以下几个环节：1 .仔细审题，明确题中所给的各种条件和各种因素。2 .寻找解决问题的切入点，即矛盾的重要方面在哪里.从哪里切入才干解决问题。 特别要注意的是，有的问题也许有一个以上的切入点，也就是说,解决问题的方法也许 不止一种。3 .运用理论知识和操作规

4、定来解决问题。需要注意的是:解决问题的知识和技 能往往不是单一方面的，有的知识，如会议事务和接待事务等经常是互相关联的。所 以应多角度、综合性地考虑，即以一个方面的知识、技能为主，但同时又兼有其他方 面的知识与技能。如对此忽略，就难以回答圆满。4 .文字表述应清楚、有条理。应避免不分层次、要点，答得模糊一片，会给人以 思绪混乱之感。有条理、分层次地回答问题，则说明思绪清楚，对实务题所要考察的各 知识点明确，文字表达能力强。5 .检查、推敲、修改。实务题示例1. 一位重要而性急来访者规定见你的上司，但上司只能在一小时后见他，或者另 订一个日期与客人见面。作为秘书你应当如何应付这位客人？2 .王先

5、生是公司的一位重要客户，他在来访前已经和公司经理约好了会谈的时 间。可经理由于临时有别的急事要办忽然出去了。假如你作为这家公司秘书，此时, 你会怎么办？3 .国外某公司总经理一行5人，将来A公司参观访问，初步治谈合作意向。A 公司经理办公会议决定由办公室组成一个接待小组负责本次接待工作。如让你担任这 个接待小组的组长，你将如何筹备本次接待工作？4 .张秘书进入王副总经理办公室时，王副总经理和李副总经理正在剧烈争论，张 秘书听了一会儿后，当场附和了李副总经理的意见，引起了王副总经理的不悦。该情 景涉及到协调工作哪些方面的内容?假如你是该公司办公室主任，你将如何解决此 事？5 .总公司为了加强各分

6、公司的联系，及时了解各地的经营情况，决定召开一次 各地分公司经理、财务部长等人员参与的办公会议。作为总公司的办公室主任，你受 命筹备这次会议,请问你应当如何做好本次会议的会前准备工作？6 .通过努力，某公司今年顺利实现了资质升级的目的，为此，公司决定召开隆重 的表彰大会，表彰为实现资质升级工作做出奉献的有功人员。假如你负责主席台的布 置，你会怎么布置？说说你布置方案。7 .某学校准备召开一次工作会议，研究如何迎接教育局办学水平检查评估工作, 作为办公室秘书，请拟制一份工作会筹备方案。8 .你所在的学校要进行办学水平评估，领导指示你收集相关信息，为工作的开 展提供辅助服务。接受这个任务后，你怎么

7、进行信息收集工作？9 .某公司决定在全公司开展公司文化建设活动，在具体办法的制定和实行中，作为 办公室秘书的你应如何做好信息工作。10 .秘书小王是总公司新调来的机要秘书，管理着各种各样的文献资料，许多文 献是保密的,甚至是绝密的，他很希望有人能就如何做好文献保密工作给他提出一些建 议，你能否给小王提出一些建议呢?六、写作规定掌握的文种：第九章行政公文：告知请示 函第十章事务文书:计划发言稿第十一章管理规章：规定第十二章传播文书:消息第十三章公关文书：简介启事/声明写作规定与规范规定符合文种的一般格式和写法，具体如下：行政公文须体现标题、主进机关、正文、友文机关名称和成文日期，并注意各要 素的

8、书写位置以及规范用语。事务文书须体现标题和正文两大部分。计划的正文假如完整地写，通常分为前 言、任务与目的、措施和办法、环节与程序、结语五个部分，同时计划还需要落款：发 言稿的正文涉及开头、主体和结尾三部分，注意各部分都应当写些什么内容，并要做到 有条理性。规章制度须体现标题、发文标记、正义几个部分。规定的正文涉及序言、规定事 项和施行说明，要懂得用“条贯” 式写规定。传播文书须体现真实、精炼、鲜活的特点，消息的内容和结构一般由标题、消息 头、导语、主体、结尾和背景材料几部分构成，着重掌握标题、导语、主体的写法。公关文书须体现标题、正文两个部分，简介的正文有序言、主体和结语三个内容,启事和声明

9、的正文都是直陈内容和态度的写法;最后要有落款。形成性考核的成绩评估标准和规定按省电大有关文献执行。课程结业考核该课程的结业考核在期末进行开卷考试，由省电大统一组织命题,试卷采用百分 制。卷面成绩按80%的比例折算计入课程总成绩。形成性考核的成绩与卷面成绩之和 满6 0分者即达成该课程考核及格标准，即可取得相应学分。课程的结业考核是检查教学效果的重要环节,也是促进学习的重要手段。结业考核 的命题力求全面，既符合教学大纲的规定，又体现教学规定的重点、体现该课程理论与 实践并重的原则。试题中基本理论和基础知识的考核占60%,实际能力的考核占4 0 %。五、考核规定及重点提醒第一章文秘管理引论掌握：文

10、秘管理机构设立的原则、文秘管理人员的职业道德修养理解:文秘管理的重要内容、文秘管理的原则第二章办公环境和人员管理掌握：办公室环境布置和管理的总体规定理解：男性文秘人员的着装规定第三章公关事务管理掌握：电话接打的技巧和规定、按行事务的程序和规定、记者招待会的组织、领导关 系协调、员工关系协调理解:日程安排的概念、庆典活动的程序和规定、签约典礼的安排、协调沟通原则第四章会议管理掌握:会前准备的内容和规定、会议计划的制定理解:会议的概念、会议告知发送的规定、报到与签到的方法、会议选举事务的内容第五章文书资料管理掌握:发文办理的程序和规定理解:印章的刻制和启用、介绍信的概念、公务文书的概念、电子文献的

11、概念和管理方式、归档文献的概念、归档时限和保管期限、归档文献的整理第六章信息管理掌握:信息的收集、整理和保存、信息保密理解:信息的传递的方式方法、保密的概念第七章办公物品管理理解:办公物品订购的依据、办公物品的管理与控制、办公自动化系统简介第八章文秘写作导论掌握:文秘写作的特性理解：文秘写作的概念第九章行政公文掌握:告知的写法、请示的写法、函的写法理解:行政公文的概念、10种重要行政公文的合用范围第十章事务文书掌握:计划的写法、发言稿的写法理解：事务文书的概念、计划的含义、总结的含义、总结正文的内容与结构、案例的写作要领、发言稿的含义、发言稿的特点第十一章管理规章掌握：规定的写法理解:管理规章

12、的概念、章程的特点、条例的特点、条例正文的内容与结构、条例的写作要领、办法的含义、公约的含义第十二章传播文书掌握：消息的写法、倒金字塔式结构理解：传播文书的特点、通讯的特点、通讯的写作要领、评论的含义、评论的功用第十三章公关文书掌握：简介的写法、启事与声明的写法理解：简介的含义、意向书的特点、倡议书的写作要领、启事与声明的写作要领、邀请函正文的写法、公关书信的写作要领第十四章经济文书掌握:市场调查报告正文的内容与结构理解：经济文书的概念、市场调查报告的写作要领、广告文案的写作要领、协议的含义、协议的内容、产品说明书的含义、产品说明书的写作要领第十五章 法律文书掌握:诉状的内容和结构理解：诉状的

13、含义、答辩状的含义、民事诉讼申请书的含义第十六章研究论文掌握:基本型结构理解：学术论文的含义和规范格式、毕业论文的规范格式、毕业论文的写作要领六、考核内容示例名词解释1.日程安排5.电子文献9.事务文书13.管理规章17.简介21.诉状填空六、考核内容示例名词解释1.日程安排5.电子文献9.事务文书13.管理规章17.简介21.诉状填空2.会议6.归档文献10.计划1 4 .办法18.经济文书22.答辩状3.介绍7.文秘写作11 .总结15.公约1 9.协议2 3 .学术论文4.公务文书8.行政公文12.发言稿16.评论2 0.产品说明书2 4 .民事诉讼申请书1 .狭义的文秘管理，重要涉及

14、和 两大方面。2 .对于文秘管理来说，所谓依法管理就是指和3 .文秘管理机构要尽量简化层次，一般分为 层，最多不超过一层。4 .文秘人员的劳动成果具有，往往需要通过领导工作的实绩才干体现出 来。5 .办公室的环境规定首要的是，它能给人秩序感和舒适感，使人的情绪安定 而快乐，有助于提高工作效率。6 .通常办公室的天花板应为,四周墙的色调应 些,地面应 些。7 .男性文秘人员袜子的质地最佳是,长度应高及 上部。8 .双方通话结束挂断电话时，一般应遵循 的原则。9 .文秘人员在为客人和主人做介绍时应先叫到 一方的名字。10 .文秘人员送客时，原则上应当送到 O11 .记者招待会通常在 左右或 左右的

15、时间召开。12 .庆典活动重要有宣布典礼开始、宣布典礼结束等程序。1 3 .签字典礼主客双方的位置安排应为主 客 o14 .文秘人员在进行协调沟通时一方面要注意的是 原则。1 5 .工作会议或同一系统会议，与会者的席位安排可依职务高低为序,一边高 边低，前排高后排低。16 .应采用正圆形会议桌，或多边形桌位，由于正圆形或多边形会议桌的 席位无主次之分。17 .主席台上排在第一位的应居中而坐，其余的以居中者的方为第一顺序， 方为第二顺序，依次排列，前排为主，后排为次。18 .会议凭证件报到,即与会者凭会议告知报到，换取出席证或代表证，然后进入 会场。这适合 会议。1 9 .会议选举投票时,文秘人

16、员应按 人一个票箱的标准准备票箱。20 .党的各级机关印章刊有党徽;企事业单位公章则刊有图案。21 .公章应使用规范的简化汉字，字形为 自左向右环行排列。22 2 .解决某一案件等跨年度形成的文献，在归档时应归入 年度。23 .件号是指文献的排列顺序号，分为 和 两种。24 .归档文献的年度划分应以文献的 日期为准。25 .文书档案的保管期限为、和 三种。26 .根据规定，组织机构内部的电子文献、电子档案应当由一部门归口管理。27 .电子文献的归档有和两种方式。28 8 .保密分为 和 两种。29 .文秘人员应根据 和，拟定订购办公物品的时间和数量。30 .在 的前提下，要严格办公用品的管理与

17、控制。31 . 一个完善的办公自动化(OA)系统可划分为、和 三个在功能上有明显区别的结构层次。3 2.草程对本组织的性质、宗旨、任务，成员的条件、权利、义务,机构的设立、 职责、任务，组织的活动准则、程序等做出明确的规定,这属于章程的 特点。33 .条例正文的“分则”部分须 o34 .传播文书的特点有、和-3 5.通讯不能满足于简要地报道片段信息，而要具体地展示所要报道对象的具 体情况，反映全过程，因而具有 的特点。36 .写作通讯要注意材料的 和 o37 .评论的功用有、和 o38 .意向书具有 和 的特点。3 9.倡议书要面向公众，所以选词用语要，同时语言要富于，才干动员更多公众参与所倡

18、议的工作或活动。40 .启事与声明的写作要领涉及、o41 .写作公关书信要注意、多方面的特殊规定。42 .协议的内容涉及当事人的 或者姓名和住所,_、_、_、_、_、_、o43 3 .学术论义和毕业论文的规范格式都有_、这几 项。单项选择.忠于职守，是文秘管理人员首要的职业道德规范。A.实事求是B.忠诚可靠C.热爱本职D.秉公办事1 .文秘管理部门在协调工作中要始终把自己的角色定位在 位置上。A.从属B .领导C.权威D.支配2 .制定会议计划一方面应明确会议的 oA.会议时间B.会议规模C.会议分工D.目的和任务3 .主席台人员的座次排列应按照 oA.年龄大小B.性别C.职位高低D.姓氏笔画

19、4 .凭出席证或代表证报到合用于 oA.邀请性会议B.工作例会C.大中型会议D.听证会5 .邀请性会议，应提前大以上发出告知并随函附上回执。A.2 天 B.7 天 C.5 天 D.10 天.友文办理的首要环节是 oA.拟定发文主旨B.草拟C.写提纲D.核稿6 .正常的友文解决过程中，签友与审核的对的顺序是oA.先签后审B.先核后签C.先核后签再核D.先签后该再签7 .文书档案的保管期限为永久、长期和短期三种，其中,长期为年。A.50年以上 B.I6年至50年 C. 2023至15年 D. 5年至1 0 年1 0 .信息传递的规定是 OA.全面、及时、准确B.准确、及时、合用C.迅道、准越、但筹

20、D.全面、迅速、合用1 1.转发性告知所转发的公文，来自机关。A.上级B.下级C.不相从属D.平级12 .合用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项，要用 oA.公告B.通告C.告知D.通报13 .主送机关只写一个的是 oA.告知B.通报C.请示D.决定14 .须要写出“环节与程序”的事务文书是 oA.计划B .总结C.发言稿D.简报15 .须要写出“经验教训”的事务文书是oA计划B总结C发言稿D简报16 .以下 是发言稿的特点。A.决策性和超前性B.经验性和概括性C.行文口语化D.简明性和内利性17 .简介的结语大多是 的文字。A.呼唤性B.号召性C.说明性D.声明性18 .重写活动的简介

21、，邀请的事项是 的正文写作内容。A.感谢信B.表扬信C.邀请函D.贺信19 .下面只有不是市场调查报去的写作要领。A.用事实说话，不加议论成分 B.如实反映情况C.从材料出观点D.叙述议论结合20 .下面 项写作要领不属于产品说明书。A.了解产品，了解顾客 B.客观介绍，实事求是C.艺术真实，虚实相兼D .语言通俗,说得明白四、简答1 .简要说明文秘管理机构的设立原则。2 .文秘管理人员的职业道德修养体现在哪些方面？3 .办公室环境布置和管理的总体规定。4 .如何对的地接听电话？5 .如何拟定Z4招待会的时间和地点。6 .文秘人员应如何开展员工协调工作？7 .如何制定会议计划？8 .什么是公义审核？公文审核的重点是什么？9 .信息保密重要涉及哪些方面？10 . “只听不传”原则的规定是什么？11 .文秘写作的特性有哪些。12 .案例的写作要领。13 .条例的特点和写作要领。14 .什么是“倒金字塔式结构”？15 .倡议书正义的内容与结构。16 .市场调查报告主体的内容。17 .广告文案的写作要领。18 .起诉状和上诉状的“理由”部分各自要写些什么？19 .什么是“基本型”结构？20 .毕业论文的写作要领。五、实务