某公司办公室管理办法范本.docx

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1、制度范例：一、公司办公室管理制度（一）总则第一条 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准 化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。第二条 本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、 办公及劳保用品管理.、库房管理、报刊及邮发管理等。（二）档案管理第三条归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经 营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方 案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全 完整，密级档案必须保证安全。第五条档案的借阅与索取1 .总经理、副总经

2、理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理 人员办理借阅手续，直接提档；2 .公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手 续；、3.借阅档案必须爱护、保持整洁、严禁涂改、注意安全和保密，严禁擅自 翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制，凡属密级档案， 必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案经总经理办公室主任批准方 可摘录和复制。第六条档案的销毁1 .任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；2 .若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般 内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁；3 .经批准销毁的公司档案，档案人员要认真

3、填写、编制销毁清单，由专人 监督销毁。（三）印鉴管理第七条 公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可 盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应 统一编号、登记，以备查询、存档。第十条公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特殊情况 确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作 回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。（四）公文打印管理第十二条 公司公文的打印工作由总经理办公室负责。

4、第十三条 各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑 部打印按价计辨。第十四条、公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理 办公室留底存档。（五）办公及劳保用品的管理第十五条 办公用品的购发1 .每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交 总经理办公室；2 .总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副总经理 审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划地分发给各个部、室， 由部、室主任签字领回。3 .除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的，须经总经理办公室主 任批准方可领用；4 .公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人

5、提供的名单和用 品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；5 .负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、 库存合理、开支适当、用品保管好；6 .负责购发办公用品的人员要建立账本，办好入库、出库手续，出库一定 要由领取人员签字；7 .办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格 按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。第十六条劳保用品的购发劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买 统一发放。（六）库房管理第十七条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账 卡。第十八条 采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收

6、票时要当面 点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如 发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关 负责人。第十九条物资入库后，应当日填写账卡。第二十条严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公 室主任批准后方可出库。第二十一条库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批 准办理外借手续。第二十二条严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计 算准确、不得随意涂改。第二十三条 库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消 防设备，做到防火、防盗、防潮。（七）报刊及邮发管理第二十四条报刊管理人员每半年按照公司

7、的要求做出订阅报刊计划及预 算，负责办理有关订阅手续。第二十五条 报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登 记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人 员统一保管、存档备查。第二十六条 任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办 公室主任批准。（八）附则第二十七条公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。1 .私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。2 .所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄 发。3 .控制各类挂号信。凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公 室登记后方可邮发。第二十八条本规定如有未尽事宜

8、或随着公司的发展有些条款不适应工作 需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。第二十九条本规定解释权归总经理办公室。第三十条 本规定从发布之日起生效。一、衣着整洁、举止得体、谈吐文明、注意修养，自觉维护公司形象。二、办公区域不准吸烟、吃饭，保持办公区域环境的整洁。三、保持办公桌及相关文件箱整结，下班后关闭电脑。四、严格做好由个人保管的公司的相关资料。五、工作时间不吃零食和其他物品（因病原因除外）。六、办公区域不得大声喧哗、嬉戏、打闹等，以免妨碍他人工作。七、工作时间严禁睡觉、躺卧和打瞌睡。八、工作时间不得阅读与职务工作无关书报杂志。九、不得利用公司的电脑上网做与工作无关的

9、事，不得利用公司电脑查阅私人资料。（特 殊情况需事先报告，得到准予后，方可使用。）十、任何工作必须明确地进行，所有的工作都涉及到标准、结果、时间进度、预算、责任 人，这都需要明确地进行，直到在规定的时间取得实效。上一、不在公共场合讨论公司业务和工作相关问题，以免影响公司利益。十二、未经相关主管批准，不得带外人（包括离职人员）和亲友进入办公室。十三、工作时间不得擅离工作岗位和串岗，以免影响他人工作。十四、爱借公物，自觉节约使用办公消耗物品，讲求效益。十五、未经许可不得积压经办事项和文件。十六、遵守职业道德，保守工作机密，严禁私带公司资料和文件，维护公司利益。十七、未经许可不得窥视和翻阅他人的文件、资料和报表，以免造成资料泄密。十八、不得向任何人披露公司有关经营情况和商业机密。十九、处理事务要按管理权限逐级呈报，特殊紧急情况除外。二十、注意工作、服务态度，协助和配合好与各部门的工作关系。二十一、积极主动的认真、仔细工作，并自检本职工作，提高工作效率，树立敬业精神。