2023年试题库办公室档案管理题库txt.docx

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1、教培园地-试题库-办公室-档案管理题库档案管理岗位试题名词解释档案素是机关、组织或个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来的以备查考的文 字、图象、声音及其它各种方式和载体的文字。公司档案秦是直接记述和反映公司活动，保存备杳的各种公司文献材料的总称。档案工作素涉及档案的收集、整理、鉴定、保管、记录、提供、运用等工作。档案I:作的基本原则秦集中统一地管理国家所有档案，维护档案的完整与安全，便于党和 国家各项工作。档案的作用秦一是凭证作用：二是参考作用。类目秦类目是档案分类的基本单位，是构成档案分类表的重要成份。全宗秦就是一个独立的机关或组织、个人在社会活动中形成的所有档案的总称。案卷素由互相

2、联系的若干文献组合而成的一种档案保管单位。归档秦行文解决完毕的文献，通过整理立卷定期交给档案室集中统一保存，称为“归档”档案总目录素是档案的总登记。卷内目录秦案卷内登记文献及其排列顺序的目录。保管期限秦根据档案的运用价值划定的档案保管期限。永久档案素档案的保管期限为永久。长期档案秦档案的保管期限为1650年。短期档案素档案的保管期限为2023以下。密级素依据保密规定对档案划定的级别。编制日期秦日期即文献形成的时间。页号秦装订文献材料的顺序号。责任者素是指对文献内容负有责任的团队和个人，即文献的署名者。文号兼填写文献制发机关的发文字号。主题词素是表达档案中心主题的规范化词汇。卷内备考表秦说明案卷

3、内文献状况的表格c立卷人秦责任立卷者。文献编号秦文献的文号或图样的图号o解析：（x）文字档案在发制时，可采用手抄复制方法，如发现原件的段落，标点有误，予以更正。（）解析：（X）案卷应采用三孔一线的方法装订，不装订的案卷，可不装订。（）解析：（X）案卷的排列，应以全宗为单位，按不同门类，载体和不同保管期限分别排列，案卷排列方 法应统一，前后保持一致，不可任意改动。（）解析：3）重要的设备档案和基建档案应由使用设备和建筑的部门保存复制品，将原件的档案向档案 室移交，以便集中统一管理。（）解析：（V）档案保密制度，重要涉及档案的保密措施和对调阅者的保密规定。（）解析：（X）本机关党委和行政办公会的记

4、录，纪要，讨论通过的文献，应永久保管。（）解析：3）本机关召开的工作会议和重要的专业会议的告知、名单、日程、报告、发言、决议，决定、纪要、重要的声像材料，应长期保管。（）解析：（X）本机关对人民来信来访，按反映的问题，经调查后，因无法查实，结果没有解决的文献材 料，无需保存。（）解析：（X）案卷是文献的组合体，是文书档案的基本保管单位。（）解析：（V）文献是机关活动的一种办事工具。当它的现实作用消失后，对它的运用也随之消失。（）解析：（X）案卷装订后的案卷厚度以2. 5厘米为宜。（）解析：（X）不装订的案卷，卷内文献材料，也就无需编号和装订。（）解析：（X）档案鉴定工作的重要目的，在于对的地拟

5、定需要保存的档案，保护有价值的档案，提高保存档案的质量，有助于保管和充足发挥档案的作用。（）解析；（V）档案保管工作应做到四不：不散（不使档案分散），不乱（不使档案互相混乱），不丢（档案不丢失不泄密），不坏（不使档案遭到损坏）。（）解析：（Y）检瓷一般性的档案案卷数量和状况应每隔二十年检行一次。（）解析：（X）在检查案卷数量过程中，不允许在目录上随意作标记，也不允许打乱案卷的排列顺序。（）解析：3）档案缩微制品能不断更新换代，使其无限期保存下去。（）解析：（4）图表和声像材料等也应在装具上或在声像材料的右上角逐件编号。（）解析：（X）声像材料应用文字标出摄像或录音的对象，时间，地点，中心内容和

6、责任者。（）解析：3）案卷目录应区别不同保管期限，分年度或混年编制目录号，在一个全宗内，案卷目录号也许出现反复。（）解析：（X）凡运用档案者应按规定办理运用手续，并填写档案运用效果登记本（）解析：（X）国家档案局颁发关于机关档案保管期限的规定及文书档案保管期限表是自一九八九年一月一日起执行。（）解析：（X）本机关专题，典型的一般的调查报告，应列为长期保管。（）解析：（x）本机关的年度或年度以上的计划，规划和控制数字，应列为和永久保管。（）解析：（4）本机关的职工，党员名册，应列为长期保管。（）解析：（X）本机关编辑的并反映重要职能活动的出版物定稿和样本，应列为久保管。（）解析：（V）档案部门接

7、受保管的会计档案，原则上应当保持原卷册封装，个别需要拆封重新整理的，档案部门可重新拆封整理。（）解析：（X）有关单位要把科研档案工作列入本单位的发展计划，在经费，库房，设备和人员配备等工 作条件上给予保证，每年从本单位科研经费总额中拨出一定的当数额作为科研档案工作经费。（）解析：（4）凡重点科研项目鉴定，验收，按照专业分级管理的原则，其档案应相应的档案管理部门审查验收。未经档案部门验收的科研项目，各级科技管理部门不予认可。（）解析：（V）各单位档案管理部门，对已获得奖励或正在上报的科研成果，如检查发现其档案不符合规定，有权建议有关部门推迟可撤消对该项成果的奖励。（）解析：（7）便于保管和运用，

8、是立卷的主线目的。假如档案不便于保管和运用，便失去了立卷的意义。（）解析：3）档案室和档案馆在收集、整理和保管等工作中，要区分档案和资料，而重要任务是管好档 案。（）解析：（4）文献是档案的前身，档案是文献的归宿。（）解析：（7）档案的排列顺序一般是从右到左，从上到下。（）解析：（X）档案按内容性质划分，可以分文书档案、科技档案和会计档案。（）解析：（X）国际档案理事会是1950年8月正式成立，总部设在法国巴黎。（）解析：3）档案专业人员应具有的素质涉及政治素质、专业素质和身体素质三个方面。（）解析：3）不需要建立档案机构的机关，应配备专职或兼职的档案人员。（）解析：（4）档案保管工作的任务是

9、，克服与限制损毁档案的各种因素，努力延长档案的寿命，维护档 案的完整与安全。（）解析：T）下级机关报送的法规性备案文献，属归档范围。（）解析：（X）档案材料除方案材料外，还应涉及图表、录音、照片等有关材料。（）解析：（4）案卷是一组有共同特性，有密切联系的并经系统整理的文献组合体，是档案的基本保管单 位。（）解析：（V）在书写文献材料时，应选用碳素墨水和纯兰墨水。（）解析：（X）文书档案按年度问题组卷，根据文书档案保管期限，将永久、长期、短期三种期限文献分 别立卷。（）解析：（V）档案工作的性质可以概括为管理性，科学性、政治性。（）解析：（X）本公司内的建设、基建工程、大修、更改项目在竣工或结

10、束后的半年内必须归档。（）解析：（X）各单位对已完毕的每个科研面项目鉴定、验收之前，必须告知本单位档案部门对准备归档 的科研文献材料加以审查验收。科研文献材料归档不符合规定的成果项目，不得进行鉴定、验 收。（）解析：川）卷内文献要按一定的规律进行排列，一般是附件在前，正文在后，印件在前，定稿在后， 批复在前，请示在后。（）解析：（X）科技档案是一项专业技术活动的真实记录和产物，反映一定专业特点，并服务于本专业技 术工作，是本专业技术工作不可少的依据。（）解析：（V）保护档案是我们档案人员的职责，档案保护技术的方针是以防为主、防治结合。（）解析：（X）修复档案的原则，一定要保持档案的完整。（）解

11、析：（X）便于保管和运用是立卷的主线目的。（）解析：（4）凡是反映本机关重要职能活动和基本历史面貌的，对于机关、国家的建设和历史研究有长 远运用价值的档案，列为长期保管。（）解析：（X）档案记录数据以打印件为依据、做到准确，可靠。（）解析：（X）保管档案文献最适宜的温度是18-20 （）解析：（X）科技档案是科学技术资源的一种来源。（）解析：（X）档案整理工作，是档案收集以后，提供运用、发挥作用的前提之一。（）解析：3）公司会计凭证一般保管期限为2023。（）解析：（4）修裱档案材料的用纸，不仅要纤维纯、薄软、强度大，并且要有很高的耐磨度。（）解析：（X）科技档案与文书档案同属档案范畴，是国家

12、所有档案的重要组成部分。（）解析：Z）简答题档案保管期限划分为几种？答：档案保管期限划分为三种：即：（1）永久；（2）长期；（3）短期。档案工作应遵循哪些原则？答：档案I：作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的 运用。国家秘密的密级分为几级？答： 绝密、机密、秘密三级。国家秘密及密级的具体范围应有哪些部门作出规定？答：由国家保密工作部门分别会同外交、公安、国家安全和其他中央有关机关作出规定。属绝密级范围是哪些？答：绝密是最重要的国家秘密，泄密会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。属机密级范围是哪些？答： 机密是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全利益遭受严重的损害

13、。属秘密级范围是哪些？答： 秘密是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损需。档案库房的安全措施要做到哪、九防？答：档案库房要做到的九防.是：即：防火、防潮、防光、防鼠、防盗、防尘、防虫、防 高温、防污染。档案的概念？答：档案是指过去和现代的国家机构，社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、 技术、宗教等活动直接形成对国家和社会有保存价值的多种文字、图表、声像等不同形式的历 史记录。现行机关档案是指的什么档案？答：现行机关档案是指中华人民共和国成立后中央和地方党、政、军机关及企事业单位形 成的档案。档案按其内容性质可划分为哪几种？答：可分为文书档案、科技档案和专门档案。档案按体载形式

14、可分为哪几种？答：可分为：甲骨档案、金石档案、简牍档案、纸质档案、声像档案等。档案按文种可分为哪几种？答：有汉文档案、满文档案、蒙文档案、藏文档案等等。档案工作的性质，概括起来有哪三种？答：（1）管理性；（2）服务性；（3）政治性。档案工作的原则是什么？答：档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的 运用。档案工作实行统一领导、分级管理的原则有哪三层含义？答：三层含义是：（1）档案事业由政府统一领导；（2）统一领导卜的分级管理；（3）档 案的分级集中统一管理。从哪三个方面来认清档案与资料的区别？答：（1）来源不同；（2）作用不同；（3）机密限度不同。从我国目前的

15、情况来看，机关档案工作机构一般有哪几种类型？答：（1）文书档案室；（2）科技档案室；（3）声像档案室；（4）人事档案室；（5） 综合档案室。科技档案是一种具有科技信息的载体，按科技档案载体的发展阶段可划分为哪几种类型？答：科技档案的载体从发展阶段可分为三种类型即：（1）原始型科技档案；（2）传统型 科技档案；（3）现代型科技档案。维护档案的完整，有哪两个方面的含义？答：一方面，从数据量匕要保证档案的齐全，不使应当集中保存的档案残缺短少，另一 方面，从质量上，也就是从系统性方面，要维护档案的有机联系，不能人为地割裂分散，或者 零乱堆砌。公司档案的特点是什么？答：（1）综合性；（2）现实性；（3）

16、公司性。什么是档案的整理？答：就是把零散的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类，组合，排列和编目，使 之系统起来。档案整理工作的内容是哪些？答：重要内容涉及：区分全宗，分类，组卷卷内文献的整理，案卷封面的编R，案卷的装 订，案卷的排列，案卷目录的编制。这就是档案整理工作的基本程序，又称整理工作的各个环 节。什么是整理档案的原则？答：整理档案应充足运用原有基础，按照文献之间的历史联系进行分门别类，使整理出的 档案可以反映历史活动的真实面貌，便保管和运用。如何理解分类？答：现在我国档案界通常所说的分类，般是指全宗内档案的分类。分类，就是按照全宗内档案的来源，时间，内容和形式上的异同，提成若干类

17、别。立卷工作的内容有哪些？答：立卷工作的内容：即组卷，拟写案卷标题，卷内文献的排列与编号，填写卷内目录与 备考表，案卷封面的编目与案卷的装订。什么是组卷的具体方法？答：组卷方法重要是依据文献自身的特点，将具有共同点和联系密切的文献组合在一起构 成一个案卷。档案的登记工作有何意义？答：档案的登记是档案记录的基础，登记表册是档案记录的一种原绐材料，也就是维护档案的完整与安全的必要手段之%公司档案收集的基本原则有哪些？答：（1）公司档案收集的有用性原则；（2）公司档案收集的信息共享原则。公司档案分类的基本方法有哪些？答：职能分类法；问题分类法；组织机构分类法；年度（或年代）分类法；档案载体形式 分类

18、法。档案室的基本任务是什么？答：档案室的基本任务是：集中统一地管理本机关的所有档案，为本机各项工作或生产服务，井定期将具有长远保存价值的档案向档案馆移交。公司档案管理工作是如何一种性质的工作？答：公司档案工作是一种管理性、专业性、服务性的工作。此外，公司档案是公司各种机 密的总汇，因此它具有一定的机密性。公司档案管理应遵循哪些原则？答：集中统一管理原则；协调原则；有序原则；标准化原则；效益原则。如何用线装订案卷？答：用线绳装订案卷，采用三孔一线装订法，使文献材料下齐、右齐，装订位置在文献材 料左侧中部，距左端12mm,装订长度160mm,结头系在案卷背面。如何做好管理文献材料的枳累工作？答：选

19、定积累地点；编制案卷类口；做好物质准备；进行核对清退工作；预立卷。如何编写页号？答：装订的案卷，统一在有书写内容的每页材料正面的右下角，背面的左下角从1起依次 标准页号。不装订的案卷，也可以件为单位从1起依次编写。科研课题文献材料的组卷方法？答：科研课题材料按科研课题研究阶段，即科研课题立项准备、研究实验、总结鉴定、成 果申报奖励、推广应用等阶段分别组卷。实物档案可分哪二类？答：实物档案分为二大类：一类是指荣誉档案，即本单位在各项工作中所获得的奖牌、奖 杯、奖状、锦旗、证书等；另一类是指具有保存价值的各类实物，如领导人题词、名人字画、 和谐往来的赠品等。何为外商投资公司档案？答：外商投资公司档

20、案是指外商公司筹建以来的各项活动中形成的对本公司以及对国家、 社会具有运用、保存价值的各种文献材料（涉及不同毂体形式）。基建文献材料的组卷原则及方法？答：组卷原则：遵循工程文献材料的形成规律和特点，保持文献材料的有机联系，便于保 管和运用。组卷方法：按基本建设项目立项、设计、施工、竣工四个阶段分别组卷。建立公司档案馆（室）的条件可从哪两方面考虑：答：公司规模；公司档案工作状况。我国公司档案馆（室）的设立大体分为哪三种类型？答：档案处、馆（室）合一；档案处下设馆（室）：只设立档案馆（室）。公司档案的定义是如何的？答：公司档案是直接记述和反映活动，保存备查的各种公司文献材料的总称。公司档案收集工作

21、的内容是什么？答：公司档案收集工作的内容，重要有两个方面：一是公司档案的接受工作；二是零散文 献材料的收集与有偿征集。公司档案价值鉴定的原则有哪些？答：坚持整体价值观；坚持动态价值观。公司档案价值的鉴定方法？答：直接鉴定法；加权平均法。公司档案记录的规定？答：准确性；及时性；科学性档案保管工作有哪几项任务？答：档案保管工作的任务是：（1）防治档案的损坏；（2）延长档案的寿命；（3）维护档案的安全。文献材料题名素即文献标题。案卷题名素案卷题名的内容涉及本卷文献的重要制发机关、内容、名称或产品的名称、型 号及其组件、部件的代号和名称。档案的整理素就是把零散的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类

22、、组合、排列和 编目，使之系统起来。分类素就是按照全宗内档案室的来源、时间、内容和形式上的异同，提成若干类别。组卷秦重要是依据文献自身的特点，将具有共同点和联系密切的文献组合在一起构成一个 案卷。档案登记素是档案记录的基础，登记表册是档案记录的种原始材料，也是维护档案的完 整与安全的必要手段之一。档案交接秦按国家规定，档案馆、档案室接受和移交档案的过程。档案记录秦就是以表册，数字的形式，揭示档案和档案工作的有关情况。档案鉴定案根据国家有关档案保管期限的规定，定期对档案进行鉴定，准确地鉴定档案的 存毁。档案销毁秦对失去保存价值的档案由鉴定小组提出意见，登记造册，经机关分管负责人批 准后，由二人指

23、定地点监销，并在销毁清册上签字。科技档案案是指在科学技术活动中形成的并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式 的历史记录。基本建设项目档案秦是指基本建设工程从计划决策直至建成使用的全过程中直接形成的有 保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。设备仪器档案素是指设备仪器在购置（自制）、安装、使用、维护修过程中直接形成的有 保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。磁性载体档案：素指以磁性材料（如计算机磁带、软磁盘、录像带、录音带）为信息载体 的文献。历史档案案是指中华人民共和国成立以前的档案。会计档案素指会计凭证、会计账薄、会计报表等会计核算专业材料。档案馆素是国家法定的专门保管

24、档案的机构。资料素指与档案有关的文献汇集、书刊等。试述档案工作的性质？答：管理性的科学性的工作；服务性的条件性的工作；政治性的工作，维护国家利益和历 史面貌的重大事业。指标体系分为哪几个支指标体系？答：库藏数量体系；质量指标体系；开发运用指标体系；工作条件指标体系；工作人员指标体 系。论述题建立公司档案管理网络的作用？答：建立公司档案管理网络的作用，重要是从文献材料的形成抓起，为公司档案工作打下 良好的基础，从规定上保证公司档案的完整、准确、系统。同时，又能及时有效地反馈档案管 理和提供运用各种信息，提高公司档案工作整体管理的效率和水平。如何理解公司档案的定义？答：（1）对于公司档案的定义，应

25、作如下理解：（2）公司档案是公司活动整体的反映和记录；（3）公司档案是直接记录公司活动的一种信息材料；（4）公司档案是由公司活动中形成的公司文献材料有条件地转化而来的。归档案卷在技术加工方面应符合哪些具体规定？答：案卷封面的各个项目均应填写清楚，特别是案卷标题要确切简明地反映卷内文献作 者。内容和形式：要根据、档案材料保管期限表注明每个案卷的保管期限；需要永久和长期 保存的案卷，卷内文献应按一定顺序排列好，并逐张编号，填写卷内文献目录和卷内备考 表。如何区分运用档案和档案运用工作的概念？答： 运用档案和档案运用工作是密切联系而又不同的两个概念。运用档案是指运用者为了研究和解决各种问题而使用档案

26、。档案运用工作是指档案部门为了满足运用需要向运用者供应档案材料，也就是为运用者 服务的工作。磁带库房最适宜的湿度是多少？答：存放磁带档案库房，应使用空调和过滤系统。库房温度应控制在15相对湿度应在 40-60%。温度急剧变化和湿度过大或过小，都会影响磁带的寿命。胶片、照片保管条件有哪些？答：控制胶片、照片库房的湿度是保管的主线条件，保管胶片最适宜的温度是10-20相 对的湿度是55-65带。保管彩色片的温度以宜，高温高湿和光照都会使画面退色， 应特别注意。简述公司档案管理人员的素质规定及如何实现整体优化。答：公司档案管理人员的素质规定涉及政治素质和业务素质两方面。实现整体优化：（1）搞好公司档

27、案管理人员的岗位培训：（2）加强对公司档案人员的管理工作。建立公司档案综合管理机构的优点？答：（1）可河南省资金，集中有效地使用资金；（2）可河南省人力，档案人员专多能，打破各自为政和各部门档案人员不相往来的局面；（3）可河南省设备和装具，由公司统一调配使用；有助于公司档案的安全保管和综合运 用，进一步开发公司档案信息资源。公司经营管理文献材料涉及哪些内容？答：经营决策文献材料；经营计划工作文献材料；财务管理文献材料；物资管理文献材料；产品销售文献材料。试述档案库房的温湿度控制？答：档案库房（含胶片库、磁带库的温度应控制在14-24有设备库房日变化幅度不超 过2G相对湿度应控制在45-60%，

28、有设备的库房日变化幅度不超过5京试述电力公司档案管理升级有哪四项考核内容？答：电力公司档案管理升级有以下四项考核内容：（1）档案管理体制；（2）列入公司的各项管理；（3）档案管理与业务建设；（4）档案信息开发运用。答：维护档案的安全，有两方面的含义。即一方面，力求档案自身不受损坏，尽量延长档 案的寿命，也就是保证档案管理的物质安全；另方面，要保护档案免遭故意的破坏，档案机 密不被盗窃，不失密，也就是保证档案管理的政治安全。如何装订规格小不易装订的文献材料？答：对规格小不易装订的文献材料，应当平行或阶梯式托裱在标准幅面的白纸上，并按自左至右、自上而下的顺序在被托裱文献材料右下角自1起编写固定号，

29、托裱纸底面加注、此 页共X张标记。公司文献材料归档制度有哪些内容？如何才干做好归档工作？答：公司文献材料归档制度有以下内容：归档范围；归档时间；归档份数；归案规定和手 续。要做好归档工作要做到：（1）以有关法规、标准和规范为依据，促进公司文献材料管理制度化：（2）实行三纳入，建立公司文献材料监督管理网络。（3）加强薄弱匚作环节和加强宣传示范活动。档案主题词的标引多少为宜？答：主题词是一种以规范化的名词术语作为档案文献主题标记和查找依据的检索方法，标 引是以文献为单位进行，每份文献的标引深度，根据文献内容主题的详略和重要限度而定，一 般可标3-8个主题词，最多不宜超过10个。从文献的实际情况出发

30、，运用的六种立卷方法？答：目前采用的立卷方法重要有以下六种：（1）按问题特性立卷；（2）按文献作者立卷；（3）准时间特性立卷；（4）按文献名称特性立卷；（5）按地区特性立卷：（6）按通讯者特性立卷。以上六种特性在一卷之中不能同时运用，要选择和运用其中最突出的特性进行立卷。公司档案案卷排架常用的方法有哪些？答：按大类分年度（或分专题）的排架方法：按年度分大类的排架方法。这种案卷排列方 法各有利弊，公司在实际应用中可同时采用，扬长避短，各取其优势。如何做好公司档案的保管与保护工作？答：（1）树立防止为主的观念，防患于未然；（2） 了解公司档案材料的损毁规律，做好经常性的检查工作。（3）枳极采用新的

31、技术和方法，提高保管保护水平。对公司档案保管与保护的措施有哪些规定？答：（1）选择良好的库房和装具；（2）控制库房的温湿度；（3）防止各种虫害的侵扰；（4）防灰尘、污染和光照（5）防止人为破坏。鉴定公司档案的价值涉及哪几方面的内容？答：（1）通过定性分析，鉴定其是否有保存价值，决定其存毁；（2）通过定量分析，鉴定其保存价值的大小，拟定保管期限：（3）对提出淘汰的档案材料进行妥善解决，做好善后工作。各级各类档案馆以及机关、企事业单位的档案机构或档案工作人员对档案管理应采用哪四 个措施？答：（1）建立科学的管理制度；逐步实现规范代、标准化和现代化；（2）配置适应宜保存档案的专门库房和必要的设施；（

32、3）对重点和珍贵档案，必须采用有效措施加以保护：（4）根据需要和也许配备缩微摄影机、电子计算机等技术设备。公司档案信息开发运用的内容？答：（1）编制公司档案检索工具；（2）开展公司档案编研工作；（3）开展公司档案多种服务。公司档案有哪几种常用的检索工具？答：卷内文献目录：分类目录；主题目录；专题目录：人名目录和人名索引；指南；非纸 质载体档案FI录。公司档案提供服务的方式重要有哪些？答：（1）公司档案的出借；（2）公司档案的阅览；（3）公司档案的复制供应；（4）公 司档案的报道、交流和陈列；（5）公司档案的征询服务。试述几种常用的公司档案编研成果？答：科技成果简介；基础数据记录；科技图册；大事

33、记；组织沿革；公司年鉴；手册；专 题汇编或选编；公司史志。公司档案管理如何实行岗位经济责任制？答：公司档案管理岗位经济责任制，即公司档案管理人员按照一定的专业分工，承担各项 管理业务，对他们的工作效果进行考核，给予奖罚。方法是：拟定岗位费任；实行检查和考 核；严明奖惩。试述公司贯彻档案统一领导，分级管理的原则，应做好哪几方面的工作。答：公司要认真执行档案统领导，分级管理的原则，应当切实地做好下列几个方面的 工作。即：（1）建立与公司工作相适应的综合档案管理机构；（2）健全统一的规章制度；（3）实行统一的工作计划；（4）确立统一的工作规范，标准；（5）集中统一保管档案。档案的作用有哪些？答：（1

34、）档案是机关工作的查考凭证。（2）档案是生产建设的重要依据。（3）档案是科学研究的必要条件。（4）档案是政治斗争的重要手段：（5）档案是宣传教育的生动素材。科研文献材料归档范围重要涉及哪几个阶段？答：重要有五个阶段，即：研究准备阶段；研究实验阶段；总结鉴定阶段；成果和奖励阶 段：推广应用阶段。科技档案的作用？答：科技档案是技术资源的一种储备，它具有工作查考、科学研究、经验总结技术交流等 方面的作用。照片号秦案卷内照片的顺序号。立卷档案制度秦重要涉及归档范围、归档时间和归档规定。档案保管制度素重要涉及档案的安全保护和库房、设备管理措施等。档案保密制度秦重要涉及档案的保密措施和对档案人员的保密规定

35、。档案运用制度素重要涉及运用范围、方式、规定、批准手续。档案人员岗位责任制素重要涉及每个档案人员的职责、权限、任务、考核和奖惩措施。实物档案秦是本单位各项工作的一种信息记录，直观、形象、生动地记录和反映了本单位 各项工作的活动内容，是其成长和发展的真实写照。音像档案秦是指记录和反映本单位有关生产、经营、管理等各项工作内容，具有保存价值 的照片、录音带、录像带、磁盘、光盘等。选择填空档案定为长期保管的期限是 左右。A. 142023； B.50-60 年；C.16 -50 年。解析：（C）档案定为短期保管的期限是 oA. 35 年；B. 69 年；C . 52023。解析：（C）档案与资料的区别

36、是来源不同作用和 不同。A.价值；B.运用；C.机密限度。解析：（C）档案记录数据以 为依据，做到准确、可靠。A.原始记录：B.反复件；C.打印件。解析：（A）凡属保密卷不准拍照、复制和抄录。因特殊情况按保密审批后复制的材料必须进行登记，并限期 oA.收回销毁：B.回收保管；C.存档。解析：（A）我国革命历史档案是指 到一九四九年中华人民共和国成立。A. 192023五四运动；B. 1937年7月7日中国人民抗日战争纪念日：C. 1945年9月3日中国人民抗日战争胜利纪念日。解析：（A）档案是机关工作的。A.唯一文献：B.根据；C.查考凭据。解析：（C）档案人员就是用 和方法管理档案，为社会各

37、方面服务的工作。A.科学的原则；B.严密制度；C.严厉的工作态度。解析：（A）档案是情报的一种存在形式，是情报的。A.依据；B.信息；C.重要来源。解析：（C）档案是记录客观社会活动信息的一种载体，是一种固定的 oA.档案材料；B.信息资源；C.信息形式。解析：（B）国际档案理事会是 的档案专业机构。A.国际性；B.全国性；C.地区性。解析：（A）国际档案理事会的总部设在 oA.法国巴黎；B.中国北京；C.日本东京。解析：（A）年我国正式加入国际档案理事会，开始与各国档案界进行广泛的交往。A. 1980； B.1985； C.1975o 解析：（A）档案专业人员的素质，就是档案专业人员的 的总

38、称。A.能力与知识；B.品质与能力；C.技术与品德。解析：（B）文书部门或业务部门立卷是一项。A.基础工作：B.依据业务：C.基本制度。解析：（C）代上级机关草拟并被采用的文献最后草稿印，在归档范围中 属材料。A.不归档；B.密级；C.归档。解析：（C）上级机关转发本机关的文献（涉及报纸，刊物转载），在归档范围中属 材料。A.归档；B.参考；C.不归档。解析：（A）在书写档案材料时，应选用 墨水。A.碳素墨水和蓝黑墨水：B.纯蓝墨水和蓝黑墨水；C.碳素墨水和纯蓝墨水。解析:（A）修裱档案的用纸，不仅要纤维纯，薄软，强度大，并且要有很高的。A.耐温度；B.透明度；C.耐磨度。解析：（B）文书立卷

39、的原则是保持文献之间的历史联系，区分文献的,便于保管和运用。A.保存价值；B.机密限度；C.来源和时间。解析：（A）准时间特性立卷，还要对的区分文献的 问题。A.内容；B.类别；C.年度。解析：（C）组卷工作完毕后，即可进行 的编目与装订。A.文献；B.时间；C.案卷。解析：（C）卷内文献通过系统排列后应根据需要用 编写页号或件号。A.罗马数字；B.汉语小写数字；C.阿位伯数字。解析：（C）成卷装订的案卷，卷内文献应一面编一个页号，空白页。A.续前页号；B.续白页；C.不编号。解析：（C）在上端头装订的文献，它的编号应在。A.左下角；B.下边中间；C.右下角。解析：（B）一个机关在其工作活动中

40、形成的不同 的档案为一个全宗。A.门类和载体；B.内容和时间。解析：（A）应根据需要和也许，采用先进技术设备，逐步实现档案管理的 化。A.科学化，现代；B.规范化，现代；C.制度化，规范。解析：（A）通过运用档案的效果登记，可以收集，积累运用工作的经验。A.反馈信息：B.档案运用次数；C.管理情况。解析：（A）档案阅览室要备有必要的,参考资料和桌椅等。A.检索工具：B.纸，笔：C.阅览登记本。解析：（A）科技档案是 的一种储备.A.科学技术资料；B.生产技术；C.技术交流经验。解析：（A）科技档案工作必须按 实行统一管理。A.原则；B.专业；C.管理制度。解析：（B）随着科学技术发展，缩微技术

41、，电子计算机技术在档案管理工作中的应用对科技档案 提出了新的更高的规定。A.保管；B.制度：C.整理。解析：（C）鉴定科技档案的价值，要有全面的观点，的观点和发展的观点。A.历史；B.科学；C.客观。解析：（A）科技档案经鉴定后，实属销毁，并经有关部门和领导审定后，批准销毁。销毁工作结束后，应将销毁清册和鉴定工作报告及时归档 保存。A.长期；B.妥善；C.短期。解析：（A）底图要选择合适的保管方法严加保护，以保证蓝图的精确，清楚。可以平放或卷放保管，但切忌 保管。A.折叠：B.装订；C.裁剪。解析：（A）会计档案的原始凭证有 的两种。A.自制和外来；B.填写和变动；C.正页和副页。解析：（A）

42、会计档案的归档范围有凭证类，帐薄类，报表类和 OA.银行对帐单据；B.经济活动分析；C.其他会计专业材料的归属材料。解析：（C）对接受的会计档案，原则上应当保持。A.整齐清楚；B.清楚，明确；C.原卷册封装。解析：（C）会计档案是一个单位档案全宗的组成部分，它与这个单位的文书档案共用一个 号.A.目录；B.分类；C.全宗。解析：（C）档案记录，是掌握情况，分析和研究档案工作问题的一种 工具。A.检索；B.管理；C.有力。解析：（C）卷内目录和案卷目录，它们即是整理工作中的一种编目，也是记录 的基础材料。A.管理；B.工作；C.档案。解析：（C）装订案卷前应去掉，然后在左侧用线绳装订。A.废页；

43、B.浆糊；C.金属物。解析：（C）编制检索工具要注意它的思想性，性和 性。A.科学，实用；B.简便，揭示；C.主题，服务。解析：（A）做好档案的保管工作其最终目的是为了 对档窠的运用。A.公司管理：B保证党和国家；C.生产与经营。解析：（B）档案人员参与了工程竣工，产品试制鉴定，设备开箱验收，科技成果鉴定不仅要列入公 司有关制度，并且，档案人员耍 活动。A.实际参与此项；B.积级参于；C.积极配合组织。解析：（A）建立档案人员责任制，就是每个档案人员（涉及领导在内），都要有明确的窗位和工作任 务，并把它。A.作为考核内容；B.写成制度；C.业绩考证。解析：（B）公司档案管理等级的证书是公司档案

44、管理水平的标志，在公司升级时享受档案管理专项工作的 OA.等级权；B.平等级；C.免检权。解析：（O档案库房的相对温度一般为比较合适。A. 1426； B.1420； C. 14 16。解析：（B）档案库房的相对湿度为 比较合适。A. 30 40; B.50 65%; C.14 16 解析：（B）卷内文献要按一定的规律进行排列，一般是,印本在前，定稿在后，批复在前，请 示在后。A.正文在前，附件在后；B.附件在前，正文在后；解析：（A）磁带录音必须定期约 年进行复制，以延长保管期限。A. 5; B.4; C.6o 解析：（B）根据国家档案局颁布的公司档案工作考核标准，国家一级最低分为。A. 9

45、0 分；B.92 分；C.95 分。解析：（C）档案管理等级不搞 制。A.分派；B.时间；C.终身。解析：（C）档案工作的六项任务：即、和提供运用。A.收集、整理、鉴定、保管、记录B.管理、鉴定、记录、收集、供阅C.记录、收集、整理、鉴定、裱糊解析：（A）根据归档时间的规定，将办理完毕的文献，一般应在 由文书部门立卷归档。A.当年；B.次年一季度；C.次年元月。解析：（B）科技档案的作用，按其性质来说：可归纳为两个方面：一是凭证作用，一是 作用.A.交流；B.参考；C.合作。解析：（B）销毁的档案，应编制销毁,办理 手续。A.清册，批准；B.小组，审核；C.审核，注册。解析：（A）科技档案工作

46、是一项 性的工作。A.技术；B.专业；C.科学。解析：（B）科技档案总目录，实际是科技档案 帐。A.编研；B.技术成果；C.总登记。解析：（C）科技档案的鉴定，就是拟定科技档案 的，的和现实的价值。A.科学，历史；B.技术，运用；C.技术，科学；解析：（A）判断题案卷内文献的排列方法是：正文在前，附件在后：印本在前，定稿在后：批复在前，请示在后。（）解析：Z）科研文献材料归档范围重要的有研究准备、研究实验、总结鉴定验收、成果和奖励、推广应用等五个阶段的文献材料。（）解析：3）书写档案材料时，应用有机染料墨水。（）解析：（x）我国的档案工作应在党和国家的路线，方针，政策指导下进行。（）解析：3）古代的一些重要的记载和规定，刻在