不规范接待费用的说明落实情况说明.docx
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1、不规范接待费用的说明情况说明.怎么书面写招待费用规定公司业务招待费管理规定第一章总那么第一条为加强业务招待费的管理工作,堵塞漏洞,减少不合理支出, 公司对业务招待费进行统一管理。第二条业务招待费的使用原那么业务招待费的使用要符合廉政建设的有关规定和财经纪律的有关要求,只能用于公司业务上的招待支出,不能用于高消费场所和正常招 待之外的支出。第三条业务招待费的使用范围1、用于上级主管单位、政府部门到我公司检查指导工作及兄弟单位之 间的因公接待。2、用于公司承办的各种会议的招待。3、用于各部门对外工作的必要招待。第二章业务招待费的管理 第四条财务部年初确定年度业务招待费总计划,然后,将其分解到各 单
2、位使用,财务部按照报销程序认真把关,严格内部银行制度及招待 费定额管理制度,并做好招待费的考核工作。第五条公司办公室对招待费的使用程序及每次就餐标准负责把关。具 体程序是:由接待业务的单位填写派餐单(提出招待申请);经主管 领导同意;主管接待的副总批准;办公室根据招待人数及级别确定用 餐标准和招待饭店。派餐单一式两份,一份由办公室存档记账,一份 由招待单位填写实际发生金额后自留。第六条办公室与财务部每季度将各单位招待费支出情况进行汇总通 报。第七条财务部每年将提交全年业务招待费使用情况,向职工代表大会 报告。第八条招待客人时,一般限定在公司内部食堂或定点的饭店,就餐完 毕由办公室签单或授权签单
3、,每季度由办公室统一结算,各单位提供 内部支票并附招待券,由财务部计入各单位招待费支出账。第三章业务招待的标准第九条 来公司联系业务、到公司工作的一般工作人员按每次20元/人 安排就餐,长住人员每天20元/人,由处室填写来客就餐申请单,经 主管领导同意,凭公司内部支票,到公司办公室登记,统一安排就 餐。第十条市级以上领导机关来公司检查指导工作或市属县以上领导来公 司检查指导工作,5人以上者按每次50元/人标准安排就餐,5人以下 者按每次60元/人,可适量安排本地啤酒或白酒,10元左右的帝豪 烟。第十一条招待单位在安排陪同司机就餐时,原那么上安排自助餐或按自 助餐标准安排就餐。第十二条 特殊情况
4、,经公司主要领导批准,可适量提高就餐标准。第四章其它有关规定第十三条各单位应严格按照财务部下发的业务招待费标准执行,凡超 出标准的,其超出局部自理。第十四条 凡没有完善就餐手续而发生的招待费用一律自理。第十五条招待来客时,严格控制陪餐人数,一般情况下,陪餐人员只 限于主管领导、部门负责人及直接业务人员。陪餐人数一般不能超过 来客人数。第十六条叶县各单位的接待工作由叶县办事处(公共关系部)负责, 办公室监督其支出的合理性,财务部控制其支出总额。有些接待可在 叶县的定点饭店安排,也不予现金结账。第十七条运销部门的接待业务根据情况自行安排,原那么上在定点饭 店,特殊情况须经主管领导批准,非定点饭店的
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