2023年文秘管理与应用写作形成性考核册参考答案新版.docx

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1、文秘管理与应用写作形成性考核册参考答案 中央电大文秘管理与应用写作参考答案（一）一、结合实例谈谈实用型文章的基本特性。A答：实用型文章的特性就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章a的中心意 思，是作者的意图、主张或见解在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中A心, 只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去 ，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是 全文A的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章 的中心意a思,作者的意图和主张是什么，要使读者一看便

2、知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与 含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。A（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真a实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文 章的材料所应具有的另一个特点。（三）结构合理、谨严固定，简朴地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达 a的需要，合理地组织材料，实用型文章应当是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性， 而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清楚，段落分明，则是文章结构谨严最起码 的a条件,也是相应用文结构最基本的规定。固定是实用型文章结构的一个重

3、要特点，遵照 固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才干使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效 用。（四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的规定，语言运用得好坏,直接关a系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性,所谓的语言简 明性。所谓的语言就a是能用尽也许少的语言材料，把尽也许多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅读者，平易即平实自然，晓畅a易懂，语言的平易一方面表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的a应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。4二、结合实例谈谈公文的重要特点。4答

4、：具体地说，公文重要有以下特点：IM法定性，公文是由法定机关或组织制发，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。2、政策性，公文是外观公务问题的工具，其内 容必总须完全符合党和国家的各项方针、政策，也惟有如此，才干借助于公文这一有力的工 具,把党和国家的方针、政策精神切实贯彻、贯彻到具体工作中去。3、实用性，公文的针对性强，内容 越是明确、具体，就越能得到受文机关的重视,实际作用也就越大。4、时效性，是与实用性联系在一起？制发公文是为了解决公务活动中的实际问题，而公务问题的解决必须迅速、及时， 所以，对公文的制发和实行通常有着严格的时间规定，公文的效用

5、也经常是有时间限制的。a三、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。1、函昌吉州信达物业公司关于a申请拨款维修36号社区住宅楼的函昌吉州房管局:a昌吉市36号社区1- 1 0号住宅楼是八十年代初建设的，不少门窗破损，屋顶漏水严 重，墙面需要粉刷。为了保证社区居民的正常生活，请拨给房屋修缮费3 0万元。昌吉州信达物业公司a三月二日范例1：请示关于在XX市举办” X X洽谈会”的请示XX市经贸委：a为了扩大我XX商品的知名度，向全国推广，繁荣市场,满足消费者需求，拟于今年X年X月X A日至X月X日在XX市举办”XX洽谈会”。洽谈会摊位共XXX平方米，展团由我公司及生产厂a家派人组成，经费自

6、理。妥否，请批示。作业2一、结合实例，谈谈撰写发言稿重要应当依循哪些规定？（请学员结合课本P1 0 8页的相 关例文谈）a答:撰写发言稿，必须注意以下几点：1、针对性要强。2、主题要集中鲜明。3、内容要吸引人。4、语言要通俗生动。a二、结合实例，谈谈撰写述职报告重要应当依循哪些规定。二、答:述职报告是指政府机关、企事业单位、国家工作人员（目前重要为领导干部）就某一 个阶段的任职情况，向有关部门及领导或群众作出全面说明的一种文字材料。撰写述职报告应做到 如下a几点：1、内容要客观真实。实事求是反映工作情况，客观公允进行自我评价。2、 表述要具体实在。多方面介绍自己的工作情况，要有具体事例，体现工

7、作实绩。3、详略要 得当，重点突出。全面反映某个时期的工作情况，在此基础上有所侧重，即在主要工作完毕 情况说明上多一些笔墨。三、运用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析。a一XX青年农民精神文化 生活调查简析：这是一篇反映农村社会基本状况的调查报告。这篇调查报告着眼于我国当 前青年农民的精a神文化生活问题，也是社会主义精神文明建设予以重视的方面。因此，在选题上把握了社会热点a和社会公众所关注的问题。在调查方法上重要采用了问卷方式，并结合访谈，增强了调查的科学性。调查报告从八个方面阐述了当代青年农民的思想观念、精神风貌,使人们能较为全面、 系统口地了解当今青年农民精神文化生活的状况。报告

8、重要采用横式结构，兼用对比式，通过 度析比较A,概括出农村青年的精神文化生活的八大特点,并提出了加强农村精神文明的若干措施。整篇报告条理清楚，结构完整，真实可信，结果明确，有较强的说服力。作业3 A一、结合实例,谈谈撰写求职信重要应当注意哪些问题。答：撰写求职信要注意以下几点：1、耍力求简洁凝练，避免长篇大论、繁冗琐细；2、要力求平实直白，避免故作高深或故 弄玄虚；3、要力求条分缕析，避免杂乱无章;4、要力求准确、顺畅，避免出现病句、错别字；5、要力求语气真诚自然，避免矫揉造作；6、要力求方面整洁、美观,避免书写不清或随意 涂抹。二、结合实例,谈谈产品说明书的重要作用和特点。请学员结合课本P1

9、84页的相关例文谈 A答：（一）产品说明书的作用重要体现在以下几个方面：1、指导消费2、传播知识 3、宣传公司4（二）产品说明书的特点是与其文体特性和具体功用联系在一起的,重要体现为：口、内容的科学性2、表述的通俗性3、层次的条理性三 答：1 .经济活动分析报告（例文:xx市商业局公司年度财务分析报告。）a这是一篇由下级向上级业务主管部门上报的分析报告，属上行文,由标题，正文和落款三部组成标题由发文机关，事由，文种,互等一方面概述基本情况, 说明了总体情况，主题分为三个层次应分别从重要经济指标完毕情况，财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对年度财务a情况的分析，存在的问题和 建议等三个

10、方面，对年度财务情况及具体内容进行了分析,且提出了存在的问题和建议,正文层次分明，结构严谨，过渡自然，内容齐全，说理透彻，建议科学合理凡是一篇较好的分析文章。四、在以下两类文体中分别选择一个文种，进行写作练习。关于的买卖协议根据中华人民共和国协议法，经买卖双方协商一致，订立本协议，望共同遵照履行：一、产品的名称、规格型号、数量、价格： 品名 规格型号数量单价 总价金额总计（大写）：a二、交货日期：三、交货地点、运送方式：A四、质量规定：五、验收方法及提出异议期限：a六、结算方式及期限：a七、违约责任：a八、解决争议的方法：a九、其他约定事项：十、本协议经买卖双方签字盖章生效。H 、本协议一式二

11、份，由买卖双方各执一份。买方：（署名盖章）卖方：（署名盖章）总年 月曰年 月曰a作业四第一题二答:民事诉状的事实与理由诉状的核心，是司法部门进行对的裁决的根据和基础，一般 要分A开叙写，事初是提起诉讼,实现诉讼请求的基础和依据，也是人民法院进行裁判的主线，叙写事初，应当写明原告，被告民事法律关系存在的事实，以及双方发生民事争议的时间,地点，因 素,通过情节,结果，叙写事实应当注意以下几个问题：一是实事求是，即不夸大，也不缩小， 二a是就当围绕诉讼请求叙写,三是即要反映案件的全貌，又要突出重点，理由是对事实的概 括与评说，涉及两方面内容：一方面应当依事论理，写明被告实行的侵权行为及性质，及已经导

12、致 的损失与诉讼请求，如条件许可，还应提供相应的法律依据，阐述理由应注意以下几点:一是依事论 理应当以事实为根据，抓住重点，二是依法论理应当准确地引用法律条款，三是理由就当与事实,诉讼请求一致，不能出现矛盾。A总之，各部分内容的叙写就当互相照应，前后一致，衔接自然，浑然一体。二、结合实例，谈谈读书笔记的作用。A答:具体地说，读书笔记的作用重要体现为:小、帮助记忆3、存贮资料 4、锻炼思维，引发思考三、在以下三个文种中，任选两个文种，进行写作练习。范例1：启事XX中学招聘教师启事a XX中学从属于XX市教育局，是一所公办的全日制完全中学。因办学发展的需要,需向社总会公开招聘老师若干名。一、所需学科:中文、数学、英语、物理、生物。a二、招聘条件:有良好的敬业精神和较强的教育、教学能力，大学本科及以上学历，年龄在45a周岁以下，高级、特 级教师年龄可适当放宽。三、待遇:凡被聘用者，可办理正式调动手续，家属工作、子女入学问题学校帮助解决安排 ,年薪和待遇从优。四、报名办法：凡故意者，请将个人简历、学历证书、职称证书、身份证等复印件,近期照 a片两张，在xx月xx日前寄往xx市教育局人事科。初审合格者，告知面试试讲。A联系地址：XX省XX市教育局人事科A联系人:XXXa电话：xxxxxxx网址：xxxxxxx