QP-304-Ⅳ-2020 认证终止、缩小、暂停或撤销认证的条件和程序.docx

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1、认证终止、缩小、暂停或撤销认证的条件和程序1目的为了对获证组织的管理体系的有效性进行监督，对可能做出的终止、缩小、 暂停或撤消认证等监督结果进行控制，特制定本程序。2范围本程序适用于CQAP对获证组织做出认证终止、缩小、暂停或撤销认证决定。3认证变更的条件和程序终止认证的条件和程序1 .1.1终止认证的条件对获证组织终止认证的条件包括：a）获证组织的产品已经停产，不能满足国家良好农业规范标准和良好农业 规范认证实施规则的规定，管理体系不能正常运行的；b）在认证合同执行期内，获证组织提出申请要求终止的；c）基于认证合同的规定，合同执行到期明确表示不续签的。3 . 1. 2终止认证资格的程序a）基

2、于条款a）和3. 1. 1条款b）的终止认证条件，获证组织应向 CQAP提交终止认证的书面申请，并陈述有关事实和理由；b）获证组织与CQAP商议认证合同的处理，并按照规定缴纳认证费用和承担 违约损失；c）基于3. 1.1条款c）的终止认证条件，合同执行到期则自然终止认证；d）综合部审核并签署意见，报送GAP认证工作负责人；e） GAP认证工作负责人审定，认为获证组织符合认证终止的资格和条件， 做出终止认证的决定；f） CQAP向获证组织发出终止认证决定书，明示有效期内或有效期到期日后 的认证证书失效，并终止授权使用认证标志。1.1 缩小认证范围的条件和程序2.1缩小认证范围的条件a）获证组织的

3、认证范围内部分产品范围、现场、区域、生产线、主要过程 等不再继续符合认证标准和其他附加要求；b）获证组织的认证范围内部分产品范围、现场、区域、生产线、主要过程 等不愿再继续保持认证资格。3. 2.2缩小认证范围的程序a）获证组织向CQAP正式提交认证变更申请表缩小认证范围，明确申请 认证产品信息和变化情况；b）需要时，CQAP识别缩小认证范围后是否对仍保持认证范围内持续符合认 证要求的影响。适当时，提出处理措施意见；c）技术部审核并签署意见，报送GAP认证工作负责人；d）经GAP认证工作负责人审定，认为获证组织在申请缩小认证范围不会对 仍保持的认证范围产生影响，由GAP认证工作负责人签署换发认

4、证证书，但认证 证书的注册号和有效期保持不变；e）需要时，获证组织与CQAP修订认证合同。4. 3暂停认证的条件和程序3.1暂停的范围a）暂停适用于认证范围内的部分或全部产品；b）对于同一产品不能部分暂停，应全部暂停；c）暂停期间，获证组织禁止使用认证标志、证书或其他任何与良好农业规 范有关的文件；d） CQAP依据整改结果，确认是否解除暂停；e）如果未在规定期限内实施整改，将导致证书撤销；f）两种暂停：自我声明的暂停和CQAP实施的暂停；3. 3.2自我声明的暂停a）获证组织难以满足标准要求和（或）在规定期限内无法完成整改，获证 组织可向CQAP申请暂停认证范围内的部分或全部产品（在CQAP

5、处罚期内的获证 组织不适用）；b）该暂停不能延迟再认证日期，获证组织的认证状态应在中国食品农产品 认证信息系统中改为“自我声明的暂停”；c）关闭不符合的最终期限由发出声明的获证组织设定，报送CQAP批准，并 在CQAP解除暂停前关闭；d）自我声明暂停同样适用于选项2的注册成员。3. 3. 3 CQAP实施的暂停a） CQAP可以对获证组织实施和解除暂停；b）发出告诫后，如果证书持有人不能实施有效整改，应发出暂停通知；c）再认证或不通知检查期间发现的不符合对食晶安全、环境和员工安全存 在严重威胁时，应立即对获证组织实施暂停；d）应对无正当理由拒绝接受不通知检查（第二次不通知检查）的获证组织 做出

6、暂停处理；e）由CQAP确定整改期限。3. 3. 4暂停认证的条件构成下列条件之一时，CQAP将暂停获证组织的认证资格：a）证书覆盖范围内的获证产品发生重大质量和食品安全事故；b）非例行检查时发现获证组织的操作达不到规定要求，但严重程度尚不构 成撤消认证的条件；c）认证证书和标志的使用不符合CQAP的规定；d）未按期交纳认证检查费用，经指出后不予以纠正；e）其它违反认证规则的情况。4. 3.5暂停认证资格的程序a）质控部将暂停认证的建议情况填入认证决定通知单，提交GAP认证 工作负责人；b）经GAP认证工作负责人审批，做出暂停认证资格的决定；并将经审批的 认证决定通知单转至综合部；c）综合部在

7、接到质控部转来的认证决定通知单后，于3个工作日内发 送给获证组织，与获证组织保持良好的沟通关系，以书面形式明确其纠正的要求, 同时，在获证组织数据库中标识证书状态；d）质控部对获证组织纠正情况进行跟踪。纠正措施应包括：根据中华人民共和国产品质量法等法律的有关规定， 对有缺陷的产品实行召回，妥善处理因产品质量问题引发的民事纠纷。3. 4撤销认证的条件和程序3. 4.1撤销认证的范围a）应当撤销认证的情形：有证据表明证书持有人存在欺诈和诚信问题；暂 停后，证书持有人未能按期整改；有合同方面的不符合；获证产品药物残留限量 不符合我国和消费国家/地区的要求；b）证书撤销后，合同自动解除，禁止使用与良好

8、农业规范相关的文件、证 书、认证标志等；c）自证书撤销之日起12个月后才能再次向CQAP提出认证申请。3. 4. 2撤销认证的条件构成以下条件之一者，将撤销（全部或部分）获证组织的认证资格：a）暂停证行持有资格通知发出后，获证组织未按要求采取有效纠正措施；b）在证书覆盖范围内发生质量和食品安全事故，未采取有效纠正措施；c）检查过程中发现严重不符合项；d）发现重大的违规行为或欺诈行为；e）拒不按认证合同交纳认证检查费用；f）认证证书有效期到期后，获证组织不再进行认证。3. 4.3撤销认证资格的程序a）质控部将撤销认证的建议填入认证决定通知单，及时转至综合部；b）综合部将认证决定通知单进行备窠并签署意见，2个工作日内提交 GAP认证工作负责人；c）经GAP认证工作负责人审批，作出撤销认证的决定；d）综合部在接到GAP认证负责转来的认证决定通知单后的3个工作日 内，将认证决定通知单发送给原获证组织，并负责收回并销毁认证证书、监 督原获证方销毁其使用的标志等后续工作；同时，（部分撤销的）在获证组织数 据库中标识证书状态，（全部撤销的）在获证企业名录中删除。