2023年电大行政管理专科应用写作考试资料.docx

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1、中央广播电视大学行政管理理专科作业1一、结合实例谈谈实用型文章的基本特性。答:实用型文章的特性就分别体现在以下这四个 方面：（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章的 中心意思，是作者的意图、主张或见解在文章中的 体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中心， 只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关 系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使 写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应 用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统 帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓, 紧扣这个中心。明确,是说文章的中心意思，作者 的意图和主张是什么，要使读者一看便知,而不必 费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与

2、含蓄,恰恰为 实用型文章所排斥。（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容, 形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是 实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具 有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料 所应具有的另一个特点。（三）结构合理、谨严固定，简朴地说，结构是文章 的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需 要，合理地组织材料，实用型文章应当是一种逻 辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流 于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清楚, 段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也 是相应用文结构最基本的规定。固定是实用型文 章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，材 能把

3、文章写的规范,也才干使写出的文章便于阅 读，易于发挥实际效用。（四）语言准确,简明、平易、庄重。语言准确是 对所有文章的规定，语言运用得好坏，直接关系到 文章质量的高低，任何文章的语言,都应当具有简 明性,所谓的语言简明性。所谓的语言就是能用尽 也许少的语言材料,把尽也许多的信息明明白白 地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言 的平易一方面表现在用语的直白上，另一层意思 是用语朴实,应用文特别是用于工作的应用文大 都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是 形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。 总之，主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、 有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、

4、 平易、庄重，是应用文所应具有的基本特性，也是 相应用文写作的基本规定。二、结合实例谈谈公文的重要特点。答：具体地说，公文重要有以下特点：1、法定性，公文是由法定机关或组织制发，代表 着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的 权限范围内具有法定的权威性和约束力。2、政 策性，公文是外观公务问题的工具，其内容必须完 全符合党和国家的各项方针、政策，也惟有如此, 才干借助于公文这一有力的工具,把党和国家的 方针、政策精神切实贯彻、贯彻到具体工作中去。 3、实用性，公文的针对性强，内容越是明确、 具体，就越能得到受文机关的重视，实际作用也就 越大。4、时效性，是与实用性联系在一起的。 制发公文是为

5、了解决公务活动中的实际问题，而四、 会议规定；1、各单位接到告知后，请务必于17日上午将参 会人中名单上报会务组李强处（电话:234 3 94 1、 291952 0 ）;2、各单位参会人员由所属单位一名领导负责带 队，于18日上午10:00准时在庭州影剧院门前整 队入场；3、到达会议地点后,所有车辆应选择合适的地点 停放,以免导致交通堵塞；4、进入会场后按指定区域就座，各单位负责人 负责维持本单位人员的会场纪律，严禁频繁走动 和大声喧哗；5、会议开始时，请参会人员关闭通迅工具。昌建集团行政部卓越人社区一全国最大的大学 生交流社区2023年1月1 5日全国大学生交流社区.抄送:公司各领导存挡作

6、业2一、结合实例，谈谈撰写发言稿重要应当依循 哪些规定？（请学员结合课本P 1（）8页的相关例 文谈）答：撰写发言稿，必须注意以下几点：1、针对 性要强。2、主题要集中鲜明。3、内容要吸 引人。4、语言要通俗生动。二、结合实例，谈谈撰写述职报告重要应当依循 哪些规定。答:述职报告是指政府机关、企事业单位、国家工 作人员（目前重要为领导干部）就某一个阶段 的 任职情况，向有关部门及领导或群众作出全面说 明的一种文字材料。撰写述职报告应做到如下几 点：1、内容要客观真实。实事求是反映工作情况, 客观公允进行自我评价。2、表述要具体实在。 多方面介绍自己的工作情况，要有具体事例，体 现工作实绩。3、

7、详略要得当，重点突出。全面 反映某个时期的工作情况，在此基础上有所侧 重，即在主要工作完毕情况说明上多一些笔 堂O三、运用自己所学过的文体写作知识，对下述文 章进行分析。1、调查报告例文：一一XX青年农民精神文化生活调查 简析：这是一篇反映农村社会基本状况的调查报 告。这篇调查报告着眼于我国当前青年农民的精 神文化生活问题，也是社会主义精神文明建设予 以重视的方面。因此，在选题上把握了社会热点 和社会公众所关注的问题。在调查方法上重要采 用了问卷方式，并结合访谈，增强了调查的科学 性。调查报告从八个方面阐述了当代青年农民的 思想观念、精神风貌，使人们能较为全面、系统 地了解当今青年农民精神文化

8、生活的状况。报告 重要采用横式结构，兼用对比式,通过度析比较， 概括出农村青年的精神文化生活的八大特点，并 提出了加强农村精神文明的若干措施。整篇报告 条理清楚，结构完整，真实可信，结果明确，有较 强的说服力。三、运用自己所学过的文体写作知识对下述文章 进行分析（任选）一篇。文章可从学习参考书中选 择，也可由辅导教师提供。对应用写作学习参考书中1 3 6页2 0 2 3 年上半年德化县乡镇公司局工作总结进行分析: 这篇文章是由三个部分构成的和标题、正文和落 款。这是一篇基层单位的工作总结，标题是由单位名 称、时间和文种类别几个要素构成,文种名称的前 面只有工作二字,而不是“工作”，表白这是对整

9、 个单位在一定期期内的工作情况作出全面反映 的综合性总结，而不是对某项工作或某个方面的 情况作出专门反映的专题性总结。但是，虽然从总 体上看，例文应当是一篇综合性工作总结，但其内 容还是以生产经营管理方面的情况为主,这同单 位的性质和特点有关，正文是由前言、主体和结 语三个部分组成,前言就第一自然段，概述情况, 写明工作的指导方针及工作完毕的基本情况，其 中使用了几个较为关键的数据，起到了一种提纲 挈领的作用。主体部分一方面从六个方面谈及在工作中取得 的成绩及采用的措施，其中有归纳，也有实例，内 容比较具体，写完毕绩之后，指明工作中存在的问 题和面临的困难，写的客观、实际，每个部分之 前都以序

10、码和小标题的形式点明要点，便于阅读 和理解，结语部分（最后一个自然段）明确下一步 工作的目的和努力的方向,应当指出的，例文中成 绩和问题谈得比较全面，但经验和教训的分析尚 显局限性四、在以下三种文体中,任选一种文体，进行写作 练习。1、 调查报告2、计划3、 总结写作规定:内容要充实,重点要明确;结构要完整, 写法要规范；语言要准确、简明、得体、书写要 清楚。* * * *学校* *年工作总结在上级领导及行政部门的领导下，学校狠抓内部 建设及管理工作，认真贯彻党的教育方针，很好 地完毕了*年的工作任务。被*教育局评为 职业教育行列中获一等奖的学校。现将本年度有 关情况总结如下：1 .加强领导班

11、子建设。学校通过招聘、提拔等 途径完善了领导班子建设。设校长一名，常务副 校长一名，副校长两名,设立完善了教务科、学生 科、后勤处、办公室、财会科、招生安顿办，并 配齐了中层干部，建立岗位职责，做到了即分工又 合作，事事有人管，条条有人抓。形成了团队作 战的局面。2 .加强学生政治思想工作，做到教书育人。学校工 作重要是教育人，对学生的思想政治工作，由职 能部门学生科牵头，制定计划、组织学习。保卫科 做好重点学生的思想教育工作，教务科运用教研 会管理教师运用教材中的思想因素，对学生实行 思想政治教育。坚持后勤工作中运用为学生服务 的时机，对学生实行思想教育，全校形成了教书育 人、管理育人、服务

12、育人的立体思想政治教育网 络体系。在学生思想教育的形式上，我们做到每周有朝 会、年级班会、天天有班主任发言、星期日晚的 班会,做好各班安全整治;特别是年级班会，更是 作为学生政治教育的重要阵地，做到年初有计戈九 具体有人抓，每课有人讲,校长、副校长、科长一 齐上阵，按计划、分课题，有层次地备课搞讲座， 对学生灌输纪律、安全、法制、爱国主义、集体 主义、公德修养、市场竞争意识等方面的教育, 通过以上形式，使全校学生思想稳定，专业思想巩 固,学习劲头足。涌现出大批优秀学生，为社会培 养更多更好的人才。仅去年评市级三好学生2名、 优干2名、先进集体1个。3、加强教学管理，提高教学质量。学校坚持教 学

13、大纲开足课时，并适时针对市场规定调整计 划，使学生适应社会。学校特别重视学生的动手 能力的培养，每周保证每班学生在计算机上有1 0 课时以上的操作时间。每期都定期开展一次文字 录入比赛,激发学生学习热情。仅以*年为例，我 校学生文字录入最高已达成每分钟120个字。为了提高教学质量，我校采用引进来、走出去的办 法，引进聘请有教学经验，教学水平高的教师到 校任教。我校现具有高级职称的就有*人，具有 中级职称*人,为了达成互帮互学，管理教学，互 相提高。我们规定每位教师每周互相听课2节。 教务科长、教务副校长进一步教学，也对教学秩 序起到了保证作用。在教学上我们还进行了教学检查、教学质量评 估、教学

14、效果问卷调查等制度，有效的促进了教 学管理。4、强化后勤管理，增添办学设施。在后勤管理上，我们一直坚持服务学生为宗旨，一 切为了学生，为了学生一切的理念。安排为他们 的吃住、为学生排优解难。食堂做到清洁卫生第 一，决不使用变质食品。保障师生生活安全。去 年*月，天气聚然变化，很多学生注意不妥，感 冒了。后勤立即购来感冒中药，由食堂熬制，供师 生们喝，使感冒的学生恢复健康，未得感冒的学生 得到了有效防止。为了提高办学能力，在学校办学资金很紧的情况， 去年学校仍挤出资金*万元,购置新型计算机* 台,安装调试了一新机房，使学校的计算机设备达 成了*台，更加突出我校的电脑特色，为办学增 添了后劲。5、

15、重视招生工作，搞好学生就业。在上级领导的指下。学校加大了宣传力度，春季 招生* *名，秋季招生*名，很好地扩大了学 校的办学规模。同时，为了使学生更好地服务社 会，学校十分重视学生就业安顿，由一把手亲自 抓，校长去年就多次到东部地区和沿海城市的大 型公司考察，做到工作心中有数，去年我安顿学 生毕业*名。在安顿学生时，学校作的行前作 动员，签定安全责任书,与运送业签定安全协议书, 并派干部亲自送到公司，做好安顿，定期用电话 回访学生情况，做好追踪服务，做到了家长放心， 学生安心，公司快乐，学校满意。6、加强财务管理，坚持财务制度。学校去年加大 了财务管理力度，聘用了有经懿的财务管理人 员，理顺各

16、种财务往来，坚持财会制度，严格安财 会一支笔，由校长主管财务。并及时加大学生欠 费的催收力度，为办学筹措资金。7、坚持党的教育方针，开展一系列课外活动。为 了培养学生多方面能力，增强学生体质，年学校 开展了拔河、篮球、文艺汇演演讲等一系列课外 活动,既丰富了学生的业余生活，又在这些活动中 增长了学生的知识，锻炼了学生的思想。总之， *年学校取得了长足的发展,取得了一些成 绩，但离上级部门的规定仍有一定距离，我们决心 在*年的工作中发扬成绩，克服局限性、努 力为党的教育事业奉献力量。作业3一、结合实例,谈谈撰写求职信重要应当注意哪些 问题。答：撰写求职信要注意以下几点：1、要力求简洁凝练，避免长

17、篇大论、繁冗琐细； 2、要力求平实直白，避免故作高深或故弄玄 虚;3、要力求条分缕析，避免杂乱无章；4、要力 求准确、顺畅，避免出现病句、错别字；5、要力求语气真诚自然，避免矫揉造作；6、 要力求方面整洁、美观，避免书写不清或随意涂 抹。二、结合实例，谈谈产品说明书的重要作用和特 点。请学员结合课本P1 8 4页的相关例文谈 答：（一）产品说明书的作用重要体现在以下几个 方面：1、指导消费2、传播知识3、宣传公司；（-）产品说明书的特点是与其文体特性和具体 功用联系在一起的,重要体现为：1、内容的科学性2、表述的通俗性3、层次的 条理性 三 答:1.经济活动分析报告（例文：XX 市商业局公司年

18、度财务分析报告。）这是一篇由下级向上级业务主管部门上报的分 析报告，属上行文，由标题，正文和落款三部组 成，标题由发文机关，事由，文种，互等一方面 概述基本情况，说明了总体情况，主题分为三个层 次，分别从重要经济指标完毕情况,财务情况的分 析，存在的问题和建议等三个方面，对年度财务 ；情况的分析，存在的问题和建议等三个方面， 对年度财务情况及具体内容进行了分析,且提出 了存在的问题和建议,正文层次分明，结构严谨, 过渡自然，内容齐全，说理透彻,建议科学合理，是 一篇较好的分析文章。四、在以下两类文体中分 别选择一个文种，进行写作练习。 关于 的买 卖协议根据中华人民共和国协议法，经买卖双方协商

19、 一致，订立本协议，望共同遵照履行：一、产品的名称、规格型号、数量、价格： 品名规格型号数量单价总价金额总计（大写）： 二、交货日期：三、交货地点、运送方式：四、质量规定：五、验收方法及提出异议期限：六、结算方式及期限：七、违约责任：八、解决争议的方法：九、其他约定事项：十、本协议经买卖双方签字盖章生效。十一、本协议一式二份，由买卖双方各执i份。买方：（署名盖章）卖方：（署名盖章）年 月日年 月曰公务问题的解决必须迅速、及时,所以，对公文的 制发和实行通常有着严格的时间规定，公文的效 用也经常是有时间限制的。三、在以下四个公文文种中任选两个文种,进行写 作练习。1、告知：近江市供销总社关于不要

20、再去东安县供销社学习参观的紧急告知近供（2023） 8号市属各县供销社、各基层供销社：近日，东安县供销社来信反映，由于今年3 月24日近江日报发表了新闻记者唐芬采写 的关于该县供销社体改工作经验的报道,引起全 市供销社系统的较大反响，许多供销社纷纷派人 前往参观学习，这严重影响了该社的平常工作。该 社称，他们供销社是这次体制改革的试点单位，工 作相称忙，无暇接待参观者。据总社初步了解，目 前确有相称多的供销社打算派人前往东安参观 学习。总社认为，各地可以通过学习报上的材料、 结合自身实际，认真抓好改革，使东安经验在全市 推广，近日不必再派人去东安为好。特此告知，希各知照。近江市供销总社（章）二

21、OO一年x月x日2、函浙江省计划经济委员会关于成立民福贸易公司的函浙计经函（1988）37号浙江省民政厅：你厅4月3日关于成立民福贸易 公司的函（浙民函（198 8 ） 3 0号）悉。经研究, 批准成立民福贸易公司。该公司为集体所有制公 司，独立核算，自负盈亏，自主经营，具有法人地 位。公司归浙江民政工业公司管理。公司编制暂 定1 5人。公司经营范围：主营民政福利公司产 品，兼营与民政福利公司产品有关的原辅材料。 公司经营方式:零售、批发、代购、代销及调拨。 公司注册资金150万元。公司开业地点：东新路 6 6号。此复。浙江省计划经济委员会（章）一九八八年四月十日3、请示临江市食品公司贮存分公

22、司关于增建地下防火栓规定增拨经费的请示 临食贮（20 2 316号总公司：我分公司滨江冷库，系全市重点冷 库，建筑面积2 0230平方米，贮存物资2 0 23多吨, 但库区防火设施十分简陋,仅有一些简易防火工 具，原有的一处消火栓也因年久失修，水压偏低， 达不到喷射规定，若发生火灾，后果不堪设想。 省市消防部门曾多次检查，提出整改意见，但都因 经费困难而无法贯彻。为保证库区安全，我库急 需增建地下防火栓四处，共需资金4.4万元，请求 总公司下拨。以上所请当否，请批示。临江市食品公司贮存分公司（章）二OO四年六月一日作业2一、结合实例，谈谈撰写发言稿重要应当依循哪 些规定？（请学员结合课本P1

23、0 8页的相关例文 谈）答:撰写发言稿，必须注意以下几点：1、针对性 要强。2、主题要集中鲜明。3、内容要吸引 人。4、语言要通俗生动。二、结合实例,谈谈撰写述职报告重要应当依循哪 些规定。答:述职报告是指政府机关、企事业单位、国家工 作人员（目前重要为领导干部）就某一个阶段的 任职情况，向有关部门及领导或群众作出全面说 明的一种文字材料。撰写述职报告应做到如下几 点：1、内容要客观真实。实事求是反映工作情况, 客观公允进行自我评价。2、表述要具体实在。 多方面介绍自己的工作情况，要有具体事例，体现 工作实绩。3、详略要得当，重点突出。全面 反映某个时期的工作情况，在此基础上有所侧重, 即在主

24、要工作完毕情况说明上多一些笔墨。三、运用自己所学过的文体写作知识，对下述文 章进行分析。1、调查报告例文：一一XX青年农民精神文化生活调查 简析：这是一篇反映农村社会基本状况的调查报 告。这篇调查报告着眼于我国当前青年农民的精 神文化生活问题，也是社会主义精神文明建设予 以重视的方面。因此，在选题上把握了社会热点 和社会公众所关注的问题。在调查方法上重要采 用了问卷方式，并结合访谈，增强了调查的科学 性。调查报告从八个方面阐述了当代青年农民的 思想观念、精神风貌，使人们能较为全面、系统 地了解当今青年农民精神文化生活的状况。报告 重要采用横式结构，兼用对比式，通过度析比较， 概括出农村青年的精

25、神文化生活的八大特点，并 提出了加强农村精神文明的若干措施。整篇报告 条理清楚，结构完整，真实可信，结果明确，有较 强的说服力。四、在以下三种文体中,任选一种文体，进行写作 练习。1、 调查报告计划3、总结写作规定:内容要充实,重点要明确；结构要完整, 写法要规范；语言要准确、简明、得体、书写要 清楚。* *学校*年工作总结在上级领导及行政部门的领导下，学校狠抓内部 建设及管理工作，认真贯彻党的教育方针，很好 地完毕了*年的工作任务。被*教育局评为 职业教育行列中获一等奖的学校。现将本年度有关情况总结如下：1.加强领导班子建设。学校通过招聘、提拔等途 径完善了领导班子建设。设校长一名，常务副校

26、长 一名,副校长两名，设立完善了教务科、学生科、 后勤处、办公室、财会科、招生安顿办，并配齐 了中层干部,建立岗位职责，做到了即分工又合 作，事事有人管，条条有人抓。形成了团队作战的 局面。2 .加强学生政治思想工作，做到教书育人。学校 工作重要是教育人，对学生的思想政治工作，由职 能部门学生科牵头，制定计划、组织学习。保卫 科做好重点学生的思想教育工作,教务科运用教 研会管理教师运用教材中的思想因素，对学生实 行思想政治教育。坚持后勤工作中运用为学生服 务的时机，对学生实行思想教育，全校形成了教 书育人、管理育人、服务育人的立体思想政治教 育网络体系。在学生思想教育的形式上，我们做到每周有朝

27、会、 年级班会、天天有班主任发言、星期日晚的班会, 做好各班安全整治；特别是年级班会，更是作为 学生政治教育的重要阵地，做到年初有计划，具体 有人抓，每课有人讲，校长、副校长、科长一齐上 阵，按计划、分课题，有层次地备课搞讲座,对学生 灌输纪律、安全、法制、爱国主义、集体主义、 公德修养、市场竞争意识等方面的教育，通过以 上形式，使全校学生思想稳定，专业思想巩固，学 习劲头足。涌现出大批优秀学生，为社会培养更 多更好的人才。仅去年评市级三好学生2名、优 干2名、先进集体1个。3、加强教学管理，提高教学质量。学校坚持教学 大纲开足课时，并适时针对市场规定调整计划， 使学生适应社会。学校特别重视学

28、生的动手能力 的培养，每周保证每班学生在计算机上有10课时 以上的操作时间。每期都定期开展一次文字录入 比赛，激发学生学习热情。仅以*年为例，我 校学生文字录入最高已达成每分钟1 2 0个字。 为了提高教学质量，我校采用引进来、走出去的 办法，引进聘请有教学经验，教学水平高的教师到 校任教。我校现具有高级职称的就有*人，具有 中级职称夫人，为了达成互帮互学，管理教学，互 相提高。我们规定每位教师每周互相听课2节。 教务科长、教务副校长进一步教学,也对教学秩序 起到了保证作用。在教学上我们还进行了教学检查、教学质量评 估、教学效果问卷调查等制度，有效的促进了教 学管理。4、强化后勤管理，增添办学

29、设施。在后勤管理上，我们一直坚持服务学生为宗旨, 一切为了学生，为了学生一切的理念。安排为他 们的吃住、为学生排优解难。食堂做到清洁卫生 第一，决不使用变质食品。保障师生生活安全。去 年*月，天气聚然变化，很多学生注意不妥，感冒 了。后勤立即购来感冒中药，由食堂熬制,供师生 们喝，使感冒的学生恢复健康，未得感冒的学生得 到了有效防止。为了提高办学能力，在学校办学资金很紧的情况, 去年学校仍挤出资金*万元,购置新型计算机* 台,安装调试了一新机房，使学校的计算机设备达 成了*台,更加突出我校的电脑特色，为办学增 添了后劲。5、重视招生工作，搞好学生就业。在上级领导的指下。学校加大了宣传力度，春季

30、 招生*名，秋季招生*叱名，很好地扩大了学校的 办学规模。同时，为了使学生更好地服务社会， 学校十分重视学生就业安顿，由一把手亲自抓, 校长去年就多次到东部地区和沿海城市的大型 公司考察,做到工作心中有数，去年我安顿学生毕 业* *名。在安顿学生时，学校作的行前作动 员，签定安全责任书，与运送业签定安全协议书, 并派干部亲自送到公司，做好安顿,定期用电话回 访学生情况，做好追踪服务，做到了家长放心，学 生安心，公司快乐，学校满意。6、加强财务管理，坚持财务制度。学校去年加大 了财务管理力度，聘用了有经缝的财务管理人员, 理顺各种财务往来，坚持财会制度，严格安财会一 支笔，由校长主管财务。并及时

31、加大学生欠费的催 收力度，为办学筹措资金。7、坚持党的教育方针，开展一系列课外活动。为 了培养学生多方面能力，增强学生体质，年学校开 展了拔河、篮球、文艺汇演演讲等一系列课外活 动，既丰富了学生的业余生活，又在这些活动中增 长了学生的知识，锻炼了学生的思想。总之,* 年学校取得了长足的发展，取得了一些成绩，但离 上级部门的规定仍有一定距离，我们决心在* * * 年的工作中发扬成绩，克服局限性、努力为党的 教育事业奉献力量。作业3谈谈撰写求职信重要应当注意哪些问题。答:撰写求职信要注意以下几点：1、要力求简洁 凝练，避免长篇大论、繁冗琐细；2、要力求平 实直白，避免故作高深或故弄玄虚;3、要力求

32、条 分缕析，避免杂乱无章；4、要力求准确、顺畅, 避免出现病句、错别字；5、要力求语气真诚自然，避免矫揉造作；6、 要力求方面整洁、美观，避免书写不清或随意涂 抹。二、结合实例，谈谈产品说明书的重要作用和特 点。请学员结合课本P18 4页的相关例文谈 答:（一）产品说明书的作用重要体现在以下几个 方面：1、指导消费2、传播知识3、宣传公司（二）产品说明书的特点是与其文体特性和具体 功用联系在一起的,重要体现为：1、内容的科学性2、表述的通俗性3、层次的 条理性三、运用自己所学过的文体写作知识，对下述 文章进行分析1、经济活动分析报告例文：XX市商业局公司年度财务分析报告。这是一篇由下级向上级业

33、务主管部门上报的分 析报告，属上行文，由标题，正文和落款三部组 成，标题由发文机关，事由,文种，互等一方面 概述基本情况，说明了总体情况，主题分为三个层 次，分别从重要经济指标完毕情况，财务情况的 分析，存在的问题和建议等三个方面，对年度财务 情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对年 度财务情况及具体内容进行了分析，且提出了 存在的问题和建议，正文层次分明，结构严谨，过 渡自然，内容齐全，说理透彻,建议科学合理，是一 篇较好的分析文章。四、在以下两类文体中分别选择一个文种，进行 写作练习。例文:协议根据中华人民共和国协议法，经买卖双方协商 一致,订立本协议，望共同遵照履行： 一、产品的名称

34、、规格型号、数量、价格： 品名规格型号数量单价总价金额总计（大写）：二、交货日期：三、交货地点、运送方式：四、质量规定：五、验收方法及提出异议期限：六、结算方式及期限：七、违约责任：八、解决争议的方法：九、其他约定事项：十、本协议经买卖双方签字盖章生效。一、本协议一式二份，由买卖双方各执一份。买方：（署名盖章）卖方：（署名盖章）年 月日年 月日作业4一、结合实例，谈谈撰写己民事起诉状的“事实 与理由”应当注意哪些问题。答：1、民事诉状的事实与理由诉状的核心，是司 法部门进行对的裁决的根据和基础，一般要分 开叙写，事初是提起诉讼，实现诉讼请求的基础和 依据，也是人民法院进行裁判的主线，叙写事初,

35、 应当写明原告，被告民事法律关系存在的事实， 以及双方发生民事争议的时间，地点，因素，通 过情节，结果，叙写事实应当注意以下几个问题: 一是实事求是，即不夸大，也不缩小，2、应当围 绕诉讼请求叙写，三是即要反映案件的全貌，又 要突出重点，理由是对事实的概括与评说，涉及 两方面内容：一方面应当依事论理，写明被告实行 的侵权行为及性质，及已经导致的损失与诉讼 请求，如条件许可，还应提供相应的法律依据， 阐述理由应注意以下几点:一是依事论理应当以 事实为根据，抓住重点，二是依法论理应当准确地 引用法律条款，三是理由就当与事实，诉讼请 求一致，不能出现矛盾。总之，各部分内容的叙写就当互相照应，前后一

36、致，衔接自然，浑然一体。二、结合实例，谈谈读书笔记的作用。答：具体地说，读书笔记的作用重要体现为：1、帮助记忆 2、帮助理解 3、存贮资料 4、锻炼思维，引发思考读书笔记的作用帮助记忆书读多了，时间一长印象就不深了，模糊了，甚至 遗忘了。这是由于人的记忆力有限，而要读的书 是无穷的。要想以有限的记忆力读无穷的书籍而 不遗忘，最佳的办法就是写读书笔记。俗话说：“好记性不如烂笔头。”读书笔记可以填补脑力 的局限性，是记忆的贮存器。有助于对读物的进步理解读书笔记，不是照抄读物的原文，必须以对所读的 书、文内容的理解为前提。书、文读过之后，总要 想一想，究竟哪些内容是值得记下来的。这样在读 书、文时就

37、要格外认真仔细。没读懂的地方要反 复领略、琢磨明白。然后把其中新奇、独到的地 方记下来。在边读边记的过程中，大脑进行积极思 考，这样就自然加深了对读物内容的理解。有助于积累资料读书笔记是资料的仓库。读书积累多了，写成窘记, 通过度门别类的整理，组成系统，使用时十分方 便，一查就可以找到。比到书架.上“大海捞针” 省时省力。历史学家吴哈，二生中积累了上万张 卡片，他在做报告、写文章时，都可以不久找到所 需的资料，资料是科学研究的基础，积累材料是 科学研究的第一步。有助于产生新的思考作读书笔记由简朴的抄录到复杂的思考,就会产 生各种疑问又不断地解决这些疑问，于是就会有 心得、体会，有评价,这样就产

38、生了思考，摄取书 中的某些内容，有时会引出一些新问题。再就是作 了读书笔记以后，再读书，当碰到相同、相近或相 反的见解，把它们进行比较、对照，有时也会产生 新的思考,引出新的问题。这新的思考、新的问题， 一是能对问题的见解进一步一步,二是也许有新 发现,这样就为研究新课题打下了基础。有助于提高写作能力作读书笔记,需要用自己的语言来表达，这是运用 语言的训练，有助于写作能力的提高。由于作笔 记是手脑并用，把读、想、写结合在一起，通过写 札记、写心得、写读后感到写论文,把读书的收获 和心得体会结合起来。这样持之以恒地记这类笔 记，就自然会提高写作能力。总之，作读书笔记不仅能提高阅读书、文的效率，

39、并且能提高科学研究和写作能力。读书笔记是人们在读书时为帮助记忆而写的一 种应用文体。自古以来,我国的文人、学者都很重 视做读书笔记。做读书笔记既是消化书本知识的 有效手段，又可以积累有用的材料,训练思维的逻 辑性和条理性，提高分析问题和解决问题的能力。 读书笔记，它不重在于你写了多少篇,写的怎么样? 关键是你是否在读书时善于做读书笔记呢？明确 做读书笔记对你来说有什么意义？你的目的是 什么？因此，我们在检查教师读书笔记的时候，不 仅检查教师写了多少篇?更重要地是看教师读书 笔记的内容，所表现出来的读书反思、读书方法、 读书经验和读书目的等。读书笔记不是把一本书的要点记下来就算。先记 下这本书有

40、多少篇，内容重要讲什么的。再记下 其中的要点是什么，还要写出自己对这些要点的 见解，写出自己的意见。还摘出其中精彩的话， 说出自己的见解，最后提到改正书中文字的脱误。 从“三读其辞而悲之”看，“三”字虚数，表达反 复读。可见韩愈碰到其中精彩的话，不是看过就 算，是要反复读的。这就是韩愈写的摘要的读书 笔记。里面的确摘记了要点，但还要写出自己对这 些要点的见解，涉及表达出自己的感情。还要对 全书的内容作概括的说明。那就不光把一本书读 过就算，读后还要思考，从全书的内容到精彩的篇 章,到精彩的话都要考虑，直到对书中的错字都不 放过。从这里，我们既可以学习如何写摘要的读 书笔记，还可以学习他是如何读

41、书的。读书笔记的种类三、在以下三个文种中，任选两个文种，进行写 作练习。范例1:启事XX中学招聘教师启事X X中学从属于X X市教育局,是一所公办的 全日制完全中学。因办学发展的需要,需向社 会公开招聘老师若干名。一、所需学科：中文、数学、英语、物理、 生物。二、招聘条件：有良好的敬业精神和较强的 教育、教学能力，大学本科及以上学历，年龄在 45周岁以下，高级、特级教师年龄可适当放宽。三、待遇：凡被聘用者，可办理正式调动手 续，家属工作、子女入学问题学校帮助解决安排 ，年薪和待遇从优。四、报名办法:凡故意者，请将个人简历、学历 证书、职称证书、身份证等复印件，近期照 片两张，在XX月XX日前寄

42、往XX市教育局人 事科。初审合格者，告知面试试讲。联系地址:X X省X X市教育局人事科联系人:XXX电话:X X X X X X X网址:X X X X X X X作业1一、结合实例谈谈实用型文章的基本特性。答：实用型文章的特性就分别体现在以下这四个 方面:（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章的 中心意思，是作者的意图、主张或见解在文章中的 体现。单一,是说一篇文章中只能有一个中心，只 能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系 不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写 出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文 只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅， 应对文章内容有制约作用，全文要

43、不枝不蔓，紧扣 这个中心。明确,是说文章的中心意思，作者的意 图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费 心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实 用螫文章所排斥。（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容, 形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是 实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具 有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料 所应具有的另一个特点。（三）结构合理、谨严固定，简朴地说,结构是文章的 内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要, 合理地组织材料，实用型文章应当是一种逻辑构 成,而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散 无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清楚，段落

44、 分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是相应 用文结构最基本的规定。固定是实用型文章结构 的一个重要特点,遵照固定的模式写作，材能把文 章写的规范，也才干使写出的文章便于阅读，易于 发挥实际效用。（四）语言准确,简明、平易、庄重。语言准确是 对所有文章的规定，语言运用得好坏，直接关系到 文章质量的高低，任何文章的语言,都应当具有简 明性，所谓的语言简明性。所谓的语言就是能用 尽也许少的语言材料，把尽也许多的信息明明白 白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂， 语言的平易一方面表现在用语的直白上，另一层 意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用 文大都应当带有一种庄重的风格,而语言的庄重

45、正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之0总之，主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、 有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、 平易、庄重，是应用文所应具有的基本特性，也是 相应用文写作的基本规定。二、结合实例谈谈公文的重要特点。答：具体地说，公文重要有以下特点：1、法定性，公文是由法定机关或组织制发，代 表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织 的权限范围内具有法定的权威性和约束力。2、 政策性，公文是外观公务问题的工具，其内容必须 完全符合党和国家的各项方针、政策，也惟有如 此，才干借助于公文这一有力的工具，把党和国 家的方针、政策精神切实贯彻、贯彻到具体工作 中去。3、实用性，公

46、文的针对性强，内容越是明 确、具体,就越能得到受文机关的重视，实际作用 也就越大。4、时效性，是与实用性联系在一起的。 制发公文是为了解决公务活动中的实际问题，而 公务问题的解决必须迅速、及时,所以，对公文的 制发和实行通常有着严格的时间规定，公文的效 用也经常是有时间限制的。三、在以下四个公文文种中任选两个文种,进行写 作练习。.1、昌吉州信达物业公司关于！申请拨款维修3 6号社区住宅楼的函昌吉州房管局：全国大学生交流社区昌吉市36号社区1-1 0号住宅楼是八十年代初建 设的，不少门窗破损，屋顶漏水严重，墙面需要粉 刷。为了保证社区居民的正常生活,请拨给房屋修 缮费30万元。昌吉州信达物业公司三月二日2、告知：卓越人社区全国最大的大学生交流社区”新疆昌吉建设集团有限责公司文献昌建集团字2 0238号签发:魏兴荣关于召开2（） 2 3年度总结会议有关事宜的告知 公司各单位、各部（室）：经集团公司研究，决定 于202 3年1月1 8日召开昌建集团公司总结及 表彰大会，现将会议有关事宜告知如下：一、会议时间：2023年1月18日（星期三）上午1 0 : 30o二、会议地点:庭州影剧院。三、参会人员：集团机关全体人员，各所属单位 班组长、车间主任以上管理人员及受表彰人员。