物资仓库管理规定 仓库管理规范 仓库管理制度.docx
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1、物资仓库管理规定1范围本标准规定了物资仓库的主要任务、管理要求、管理内容和 检查与考核。本标准适用于公司物资仓库的管理。2主要任务仓库是物资供应体系的一个重要组成局部,是公司各种物资 的周转储藏环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主 要任务是:保管好库存物资,做到数量正确、质量完好、确保安 全、收发迅速、面向生产、服务周到、降低费用、加速物资流转。 3管理要求仓库管理必须按照Q/JHO02-13-2030产品防护控制程序 的有关规定执行。仓库设置,要根据生产需要和库房设置条件统 筹规划、合理布局。内部要建立责任制,进行科学合理分工,形 成物资分口管理的保证体系。业务上要实行工作质量标准
2、化,应 用现代化管理技术,不断提高仓库管理水平。4管理内容物资验收入库4.1.1 物资验收基本要求保管员必须收货到现场,采取与供方相一致的计量单位 和相应的计量方法进行数量验收。有质量检验要求的物资,由采 购员填写进公司物资送检单,送检验部门,由检验部门抽样 检验。4.1.1.1 根据入库凭证仔细查点核对物资的品种、名称、规格、 牌号、型号、数量、外观和包装质量。如发现数量短缺,名称、 规格、牌号、型号与入库凭证不符或破损等,保管员应立即通知 采购员共同查对属实后,将原物资单独存放,并保存原包装物。 由采购员及时查询处理。未查清处理之前,不得动用和办理入库 手续。4.1.1.2 应严格按照合同
3、规定的内容和有关技术标准对入库的物 资一律开箱、解包、解捆进行称量、点件和技术测量,如实反映 物资当时实际情况。4.1.1.3 物资到公司后12小时内出验收结果,以保证物资尽快入 库,及时供应生产需要。4.1.1.4 物资质量经检验不合格时,保管员应立即向采购处反映, 由采购处与供方办理返工(返修)、回用、退货、索赔或降价手续。 物资数量不符,在规定磅差以内,仓库可按实际收货数 量验收入库。超过规定磅差的,保管员应及时向采购处写出磅差 记录,由采购处查询处理。4.1.1.7 物资未到库,不得办理入库手续。4.1.1.8 物资在质量或数量上有问题,需要索赔时,由采购处在 索赔期内或保证期内提出办
4、理索赔的要求。4.1.1.9 物资经检查,被判为回用品,由采购处填写回用审批 单,经分管质量副总经理批准后,办理入库手续。4.1.1.10 不合格品,挂牌隔离存放,严禁投入使用。如果因标识 不明或工作马虎,混入合格品并投入生产,保管员应负失职责任, 并赔偿损失。4.1.2 物资入库凭证的填写及传递。4.1.2.1 随发票同时进厂的物资,经数量计量和质量检验都符合 要求时,由保管员填写物资入库验收单一式三联,一联由保 管员自存,二联连同进公司物资送检单一并交采购员转财务 处办理货款结算,三联由采购员交采购处计划员作为记帐的依 据。4.1.2.2 属托收承付结算的物资,物资交库后,由保管员填写物
5、资临时收据一式三联,一联自存,二联交承运单位,作为结算 运费的依据,三联交采购处计划员,由计划员通知供货单位结算 货款。同时,保管员填写未结算物资记录。待发票到后,由 托收承付结算员会同采购处审查证单无误后交保管员,由保管员 填写物资入库验收单,同时在未结算物资记录上将该物 资注销。4.1.2.3 物资已进库,发票未到,由保管员填写物资临时收据 和未结算物资记录,视同帐外代管物资进行保管,待发票到 后,再办理结算手续。4.1.2.4 物资入库凭证填写质量要求a)物资入库凭证的栏目应填写齐全,所填内容与栏目规定内 容应相适应,不准少填或跨栏填写。b)文字工整、正确,签名、盖章齐全、正确。4.2
6、物资保管物资保管要求421.1保管员对已办完入库手续的物资,要按类别、规格、型 号的顺序分库、分区、分类存放,记帐保管。做到标记明显,存 放合理,整洁稳固,帐卡物相符。4.2.1.2 对代管物资,要单独记帐,单独保管。4.2.1.3 质量检查不合格的物资需做出标记,单独存放。4.2.1.4 保管员应按物资的品种、性质确定保养方法,有特殊要 求的必须按要求存放和保养。4.2.1.5 性质相抵触,能引起失效、变质、燃烧、爆炸的物资, 要求温度条件不同的物资,灭火方法不同的物资,不能同放一处 保管。4.2.1.6 易燃、易爆的物资,必须单独存放在干燥、阴凉、通风 的库内。库内电器、照明和其他设备,应
7、采用防爆装置,并配备 消防设施。4.2.1.7 各种毒品,都应入柜加锁单独保管,切忌与酸类相遇, 存放在干燥、阴凉通风库内。4.2.1.8 腐蚀品不得露天存放,防止水浸和防止爆炸事故发生。4.2.1.9 精密贵重物资,应放入柜内加锁保管。4.2.1.10 钢材及有色金属材料应按品种、规格、牌号分别存放, 挂牌区分,防止锈蚀。4.2.1.11 生铁应按牌号、块度、产地分别存放,插牌区分。4.2.1.12 铸造合金应按名称、牌号分别存放,挂牌区分。4.2.1.13 油料、油漆、稀释剂,应放在阴凉、通风的库内,防止 挥发。4.2.1.14 刀具、量具、工具、仪器、仪表、电机、电器元件,要 防止锈蚀、
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