企业管理资料范本-2合同管理制度.docx

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1、合同合同协议管理管理管控制度规章制度第一章总则第一条为规范公司合同合同协议售理管理管控,预防、减 少和及时解决合同合同协议纠纷,维护公司的合法权益，提高 经济效益，根据中华人民共和国合同合同协议法及有关法 律法规，结合公司实际情况，特制订本管理管理管控制度规章 制度。第二条合同合同协议售理管理管控是公司售理管理管控的 一项重要内容，做好合同合同协议管理管理管控,对于公司经 济活动的开展和经济利益的取得有着积极的意义。合同合同协 议经办人和被授权人以及其他有关人员相关人员,都必须严格 执行本制度规章制度。第三条公司各部闫部门机构与公司外各类法人、自然人、 其他组织进行各类经济活动和非经济活动所签

2、订的各类合同合 同协议、协议、章程等均遵守本制度规章制度。第四条公司内部签订的各种协议及劳动合同合同协议的管 理管理管控,参照本制度规章制度执行。第五条公司对外经济业务往来的交易行为应以书面形式签 订合同合同协议,包括但不限于以下各类经济业务：（一）依法对外投资或接受投资。（二）依法借入或借出款项（企业之间不得拆借资金）。（三）分两次以上收（付）款的业务。（二）被授权人在授权范围内负妻相关相关项目谈判、签 订合同合同协议,既不能违章越权，也不能消极推诿。（三）对须报请上级领导领导人审批的合同合同协议,被 授权人宾赛相关相关项目办理申报手续,提出本人意见并对本 人意见宾赛相关相关项目。（四）在授

3、权委托范围内签订合同合同协议,并对所签署 合同合同协议的合法性、完整性、可行性奂赛相关相关项目。（五）对所签合同合同协议的全面履行进行跟踪、监督、 管理管理管控。依法、依公司制度规章制度办理合同合同协议 变更、解除及清算等相关手续。（六）对履行中发现问题的，被授权人需立即上报、并积 极想办法解决，对发生的合同合同协议纠纷奂妻相关相关项目 处理好或协助有关部44部门机构处理。（七）奂费相关相关项目保管好本人所签的合同合同协议 资料，在合同合同协议签订后交综合管理管理管控部归档。第二十六条合同合同协议承办部月部门机构在审签合 同合同协议前,提出授权委托申请，由综合管理管理管控部奂 赛相关相关项目办

4、理授权委托手续。第二十七条 授权委托书只限本人在签订合同合同协 这时使用，不得涂改、转借或代做他用。第二十八条被授权人实施损害公司合法权益的行为或不 适宜担任委托代理工作的，法定代表人有权随时终止代理关系。第二十九条授权委托书一式两份，一份留在综合管 理管理管控部备查，另一份交被授权人作为代理人的法律依据。第六章合同合同协议的签订第三十条公司各相关部闫部门机构对外签订合同合同协 送，必须取得法定代表人同意并书面授权后方可签订。第三十一条被授权人在签订合时必须对公司实赛相关相 关项目,并在授权范围内行使签约权，超越代理权限和非法委 托人均无权对外签订合同合同协议。第三十二条承办部月部门机构需组织

5、相应的准备工作, 如市场调研、询价比价，以及合同合同协议的预算书审查,做 好合同合同协议签订前的其它必要工作。第三十三条签订合同合同协议时必须遵守国家的法律、 政策及有关规定。必须贯彻“协商一致、平等互利”的原则。第三十四条 公司对外签订合同合同协议一律采用书面形 式，合约部将合同合同协议统一进行分类连续编号后加盖合同 合同协议专用章,并登记“用印申请台账”，更新合同合同协议 管理管理管控台账。第三十五条在签订合同合同协议时,当事双方的权利和 义务的规定必须明确、具体，做到语言规范、字迹清晰，条款 完整，用语准确、无歧义。合同金同拉议内容应注意以下问题：（一）起首部分，注意写明签约双方的全称、

6、签约畔闻规 定时间、签约地点和法定代表人或授权代理人、固定联系电话 相关公司正式正式生效方法等内容。（二）正文部分，注意明确标注合同合同协议事项、履行 期限及合同合同协议金额;有法定违约金的按规定写明，法律 没有规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、支 付比例及计算方法。（三）结尾部分，注意双方都必须使用合格的印章（公章或 合同合同协议专用章）,不得使用财务章或业务章等不合格印章。 单份合同合同协议文本达两页以上的必须加盖骑缝章。法定代 表人或被授权人需亲自在合同合同协议上签字本相关项目联系 相关公司正式正式生效方法。严禁在空白合同合同协议文本上 加盖合同合同协议专用章或公章。第三十

7、六条任何人对外签订合同合同协议,都必须以维 护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合 同合同协议时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。第七章合同合同协议的履行第三十七条 合同合同协议签订后,即具有法律约束力。 一切与合同合同协议有关的部门部门机构、人吴相关人员都必 须本着“重合同合同协议、守信誉”的原则，严格执行合同会 同协议所规定的义务,确保合同合同协议的实际履行或全面履 行。第三十八条 合同合同协议承办部闫部门机构负赛相关相 关项目组织、协调合同合同协议规定的公司义务的全面履行。 对有履行期限或分批次履行的合同合同协议,应及时检查、跟 踪合同合同协议履行进度。若合同合

8、同协议履行出现问题,将 履约情况上报合约部，重大事项还需上报合同合同协议承办部 闫部门机构分管领导领导人,采取必要措施，尽可能的减少损 失，必要时，邀请法律事务岗参与商讨。第三十九条对应验收本合同支付资金服务的标的物,由 承办部闫部门机构验收本合同支付资金服务后签署验收本合同 支付资金服务合格单。对验收本合同支付资金服务不合格或与 合同合同协议规定不符的标的物,应由承办部门部门机构即时 提出书面意见，按国家规定或合同合同协议约定的骷闻规定时 回向对方提出异议，尽快采取适当措施解决。第四十条 财务管理管理管控部协同合同合同协议经办人 进行合同合同协议的履行,合同合同协议承办部闩部门机构经 办人定

9、期与财务管理管理管控部核对收件款本相关项目联系相 关公司正式正式生效方法或本相关项目联系相关公司正式正式 生效方法或盖章情况。第四十一条 合同合同协议履行完毕的标准,应以合同食 同协议条款或法律规定为准。没有合同合同协议条款或法律规 定的，一般应以物资交清、工程竣工并验收本合同支付资金服 务1合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。第四十二条 合约部实费相关相关项目监督合同合同协议 履行情况，合同合同协议承办部门部门机构定期向合约部报送 合同合同协议的履行情况。第八章合同合同协议的变更、解除及纠纷处理第四十三条 合同合同协议虽已签订,但发现显失公平、 重大误解或对方有欺诈行为，严重损害公司利益的，

10、合同合同 协议承办部月部门机构可以会同合同合同协议归口簪理管理管 控部月部门机构及时向公司领导领导人进行情况汇报,并与对 方协商变更或解除合同合同协议,积极采取合法有效的措施， 制止危害行为的发生。必要时由合约部依法向仲裁机构申请仲 裁或向人民法院提起诉讼予以合同合同协议变更或撤消。第四十四条 在合同合同协议履行过程中遇到困难的,合 同合同协议双方首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同佥 同协议的正常履行。如实际履行或适当履行确有不可克服的困 难而需要变更、解除合同合同协议时,应在法律规定或合理期 限内与对方当事人进行协商解决。第四十五条 有下列情形之一的，合同合同协议的权利义 务终止：（一）

11、债务已经按照约定履行。（二）债务相互抵销。（三）债务人依法将标的物提存。（四）债权人免除债务。（五）法律规定或者当事人约定终止的其他情形。第四十六条 有下列情形之一的，双方可以解除合同合同-办议:（一）因不可抗力致使不能实现合同合同协议目的。（二）在履行期限届满之前，合同合同协议对方明确表示 或者以自己的行为表明不履行主要债务。（三）合同合同协议对方迟延履行主要债务,经催告后在 合理期限内仍未履行。（四）合同合同协议对方迟延履行债务或者有其他违约行 为致使不能实现合同合同协议目的。（五）董事长或总经理基于公司利益的考虑，认为应当解 除合同合同协议的。（六）合同合同协议约定的其他可以解除合同合同

12、协议的 情形。第四十七条对方当事人提出变更、解除合同合同协议的, 应从维护本公司合法权益出发，从严控制。第四十八条 变更、解除合同合同协议,必须符合合同 合同协议法的规定，并应在公司内办理有关手续。第四十九条 变更、解除合同合同协议的手续,应按本制 度规章制度的审批权限和程序执行。第五十条当合同合同协议需要发生合同合同协议变更、解 除时，由合同合同协议承办部门部门机构跟进合同合同协议变 更、解除信息，并以书面形式通知合同合同协议对方。第五十一条经双方协商变更、解除合同合同协议的内容, 必须签订书面协议，口头形式无效。签订的补充协议按正常合 同合同协议依本制度规章制度的规定办理手续,作为原合同合

13、 同协议的附件进行存档簪理管理管控。第五十二条变更、解除合同合同协议的协议在未达成或 未批准之前，原合同合同协议仍有效,仍应继续履行。但特殊 情况经双方一致同意的例外。第五十三条 因变更、解除合同合同协议而使公司的利益 遭受损失的，除法律允许免奂赛相关相关项目任的以外,应由 对方承担相应的经济赔偿责任，并在变更、解除合同合同协议 的协议书中明确规定赔偿金额。第五十四条合同合同协议的权利义务终止或后,业务经 办人（被授权人）应当根据交易习惯履行通知、协助、保密等 义务。第五十五条 公司如有以变更、解除合同合同协议为名, 行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的人提相关人员,一经 发现，从严惩处。第五

14、十六条合同合同协议发生纠纷时,合同合同协议承 办部闩部门机构应在规定时效内与合同合同协议对方协商或调 解，并应由合约部奂赛相关指关项目人与法律事务岗共同参与。经双方协商达成一致意见的，合同合同协议承办部门部门 机构依照总经理办公会批复意见与对方协商,编制合同合同协 送补充、变更及解除的“合同合同协议文本”,按照合同合同协 送审核审批程序进行申报，由双方法定代表人或其授权人签章 并加盖合同合同协议专用章后生效正式生效O合同合同协议纠纷经协商无法解决的,合约部应以合同合 同协议约定选择仲裁或诉讼方式正式正式生效解决,合同合同 协议承办部闫部门机构协助合约部办理。第九章合同合同协议档案管理管理管控与

15、合同合同协议 借阅第五十七条合同合同协议作为公司对外经济活动的重要 法律依据和公司内部明确职责的凭证，所有相关人员相关人员 需保守合同合同协议秘密。第五十八条合同合同协议签订具体份数按实际情况确定, 原则上至少留存贰份原件。合同合同协议签订完毕,业务经办 人在合同合同协议签订的当天将合同合同协议文本的所有原件 交给合约部，合同合同协议承办部闫部门机构留存一份合同合 同协议复印件,合约部留存一份，并转给财务善理管理管控部 一份备案，作为财务收存款本相关项目联系相关公司正式正式 生效方法或本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章 等业务的依据。第五十九条 每月30日前，合约部将执行完成的合同合

16、同 协议及资料进行汇总,并移交至综合管理管理管控部进行归档, 交接双方当面检查合格后，综合簪理管理管控部经办人填写“文 件归档登记表”，双方签字本相关项目联系相关公司正式正式生 效方法确认后,综合管理管理管控部进行归档保存。合约部奂 赛相关相关项目管理管理管控未履行完毕的合同合同协议O第六十条 对外签订合同合同协议加盖的印章,除特殊情况 使用公章外，一律使用合同合同协议专用章,其他印章一律不 准代替使用。否则财务簪理管理管控部有权拒绝办理结算手续, 由此所引起的责任由有关人吴相关人员承担。第六十一条 合同合同协议专用章由法定代表人授权专人 奂赛相关相关项目售理管理管控,并严格遵照公章管理管理管

17、 控制度规章制度,填写用印申请表，报法定代表人审批后方 可使用印鉴。严禁任何人私自刻制、使用。第六十二条合同合同协议专用章应严格按授权的范围 使用，不准混用、代用或借用。第六十三条综合管理管理管控部、合约部、合同合同协 议承办部闫部门机构、财务管理管理管控部维护本部门部门机 构的“合同合同协议台账”,记录合同合同协议信息:合同合同 协议编号、合同合同协议名称（项目相关项目）、附件、合作方、 金额、合作期限、签订日期、截止日期、签约人、页数/份、签 订份数等，并对合同佥同履行情况进行跟踪统计，保证台 账动态更新和善理萱理萱控。第六十四条需要外借已归档的合同合同协议文本时,合 同合同协议借阅部门部

18、门机构经办人填制“文件批示单”并签 字本相关项目联系相关公司正式正式生效方法。第六十五条 合同合同协议借阅部可部门机构负赛相关相 关项目人审核”文件批示单”并签字本相关项目联系相关公司 正式正式生效方法。第六十六条总经理审批“文件批示单”并签署批复意见。第六十七条合同合同协议借阅部闫部门机构经办人将“文件批示单“交至综合管理管理管控部,综合售理管理管控 部经办人确认“文件批示单”经过恰当审批后，办理合同合同 协议借阅手续,在“合同合同协议借用审批表”上登记文件名 称、文件编号、使用份数、使用用途、使用眸闰规定时间等并 签字本相关项目联系相关公司正式正式生效方法。合同合同协议借阅部目部门机构经办

19、人确认登记信息并在“台 同合同协议借阅审批表”上签字本相关项目联系相关公司正式 正式生效方法。综合管理管理管控部奂支相关相关项目人审议“文件批示单”、“合同合同协议借阅审批表”并签字本相关项 目联系相关公司正式正式生效方法。当合同合同协议归还后,综合管理管理管控部经办人在“合 同合同协议借阅审批表”上登记归还畔间规定时间,双方签字 本相关项目联系相关公司正式正式生效方法确认。第十章附则（四）服务期限在一个月以上的单次收（付）款业务。（五）日常办公家具、电子设备采购、劳务、服务、零星 装修、维修等业务。第六条合同合同协议的签订、履行、变更、解除必须遵守 中华人民共和国合同合同协议法及有关法律、法

20、规、规章 和制度规章制度。第七条参与公司合同合同协议签订、管理管理管控工作的 所有人员相关人员,应当遵守公司相关保密制度规章制度。第八条公司签订和履行合同合同协议，应当符合国家法律、 法规和其他规范性文件的规定，遵循协商一致、平等互利的原 则。第二章机构设置及职责划分第九条公司综合管理管理管控部为合同合同协议档案储存 保管部8部门机构,具体职责如下：（-）协助相关部门部门机构处理合同合同协议纠纷、调 解、仲裁、诉讼等。（二）对已履行完毕的合同合同协议装订成册,分别整理 归档。（三）负妻相关相关项目合同合同协议归档、分发、复印、 调阅等日常合同合同协议档案管理管理管控工作。第十条公司合约部是合同

21、合同协议归口管理管理管控部目 部门机构,具体职责如下：第六十八条凡因未按本制度规章制度处理合同合同协议事宜，给公司造成重大经济损失，公司将追究相关奂赛相关相 关项目人和责任人的经济与行政责任,构成犯罪的，公司将依 法将其移交司法机关处理。第六十九条本制度规章制度未尽事宜按照法律、法规及 上级有关规定执行。第七十条 本制度规章制度自公布之日起执行。（一）草拟公司合同合同协议管理管理管控制度规章制度。（二）协助业务部门部门机构拟定业务格式合同合同协议 和重大或特殊合同合同协议。（三）审查合同合同协议承办部月部门机构拟定的合同合 同协议具体条款并提出修改意见。（四）协助业务经办部目部门机构依法签订、

22、变更、解除 合同合同协议。（五）奂赛相关相关项目合同合同协议专用印章管理管理 管控并对经法定代表人批准签订的合同合同协议加盖印章。（六）对公司签订的各类合同合同协议进行统一编号并分 发。（七）处理合同合同协议争议及纠纷案件。（八）奂麦相关相关项目监督合同合同协议履行情况。第十一条合同合同协议承办部闩部门机构职责如下:（一）起草标准合同合同协议文本。（二）审核合同合同协议当事人主体资格和保管其资信证 明文件复印件，将资信证明原件交综合善理管理管控部归档。（三）依法履行合同合同协议,奂支相关相关项目合同合 同协议履行的全过程簪理管理管控。（四）奂赛相关相关项目牵头处理合同合同协议争议及纠 纷案件。

23、（五）奂费相关相关项目申请及办理合同合同协议文本审 核、审批手续以及签章、移交工作。第十二条财务管理管理管控部的主要职责（一）对确属公司签订并合法生效正式生效的合同合同协 送，财务管理管理管控部应及时结算。（二）对于公司先履行存款本相关项目联系相关公司正式 正式生效方法或本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或 盖章义务,有预料款本相关项目联系相关公司正式正式生效方 法或本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章或分批 组本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或本相关项目 联系相关公司正式正式生效方法或盖章的合同合同协议,未见 我方签字本相关项目联系相关公司正式正式生效方法、盖章主 相关项目

24、联系相关公司正式正式生效方法或盖章的书面合同合 同协议原件,财务管理管理管控部不予以存款本相关项目联系 相关公司正式正式生效方法或本相关项目联系相关公司正式正 式生效方法或盖章。（三）按照合同合同协议约定,对方需先履行义务，我方 主要为存款本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或本相 关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章义务的合同合同 协议,没有充分证据表明对方已完全履行相应的合同合同协议 义务时，财务管理管理管控部不予以挣款本相关项目联系相关 公司正式正式生效方法或本相关项目联系相关公司正式正式生 效方法或盖章。第三章合同合同协议的拟定第十三条承办部44部门机构确定拟交易事项前,具体项目

25、 相关项目的业务经办人应将拟进行交易的情况向部门部门机构 奂赛相关相关项目人汇报,汇报的内容包括但不限于：拟定交 易的标的、交易对方的基本情况、交易行为的可行性分析。承 办部月部门机构宾妻相关相关项目人在收到汇报材料或听取汇 报后决定是否立项。第十四条 经办人吴相关人员的尽职调查及催促义务合同合同协议立项后,为保证合同合同协议履行,防范风 险发生，经办人星相关人员应对包括但不限于下列事项进行尽 职调查，收集相应资料，根据情况出具相应调查报告：（一）合同合同协议对方主体资格及签约人资格:1、经办人应收集相关证明材料，如对方营业执照、法人身 份证等证明复印件。2、签约人是法定代表人，需出具法定代表

26、人身份证或身份 证复印件；签约人是委托代理人的，需出具由法定代表人签署 的授权委托书并加盖公司公章，同时审查其是否具有代理人身 份和资格，代理行为是否超越了代理权限，代理权是否超出代 理期限。（二）合同合同协议对方资信状况及履约能力:对于重大经济合同合同协议和大额支出,根据具体情况可 审查对方近期经营年报表、资产负债表、损益表、利润表、所 有者权益表（若需要）、资信证明（若需要）、业绩情况、有业 务往来的金融机构出具的资信证明。（三）拟交易标的情况。（四）合同合同协议对方授权情况。（五）依该项交易需要调查的其他事项。当经办人不具备尽职调查能力和权限时，可以上报公司领 导领导人后依法聘请专业机构

27、的*相关人员进行尽职调查。经办人吴相关人员的其他义务:（一）经办相关人员应将收集的上述全部相关资料发 送电子版或扫描版至公司综合善理管理管控部、合约部各自使 用的电子邮箱及法律顾问电子邮箱。（二）催促合同合同协议对方及时履行存款本相关项目联 系相关公司正式正式生效方法或本相关项目联系相关公司正式 正式生效方法或盖章义务。第十五条协商谈判承办部闫部门机构奂支相关相关项目人应对主要事项与合 同合同协议对方协商谈判,根据协商谈判的进程及交易需要， 可与合同合同协议对方形成谈判纪要、意向书或框架协议等文 件。第十六条经谈判协商，谈判各方就交易的主要事项达成一 致，承办部门部门机构可根据交易情况自行拟定

28、合同合同协议 草稿。第十七条 拟定的合同合同协议一般应当符合下列要求: （一）合同合同协议主体合格。（二）合同合同协议主要条款齐备。（三）合同合同协议主要条款包括但不限于以下内容:签 约日期、合同合同协议标的、数量、质量、履行期限、签约地 点、支付方式正式正式生效、履约担保以及违约责任、争议解 决、生效正式生效条件、法律适用等。（四）双方的权利义务明确。（五）言词规范简洁、意思表达准确。第四章合同合同协议的审核、审批第十八条 承办部开部门机构奂费相关相关项目人对合同 合同协议的审核内容包括:签约方资质、合同合同协议主要条 款、技术内容等。第十九条财务管理管理管控部奂费相关相关项目审核以 下内容

29、：（一）合同合同协议事项是否在年度预算范围内。（二）合同合同协议交易对纳税的影响,有无税务成本更 优化的交易方式正式正式生效,并论证其可行性。（三）合同合同协议中关于收存款本相关项目联系相关公 司正式正式生效方法或本相关项目联系相关公司正式正式生效 方法或盖章条款是否符合公司相关规定,并考虑对公司资金和 纳税骷间规定时间的影响。（四）审核合同合同协议中关于发票的取得、开具、发票 种类、骷间规定时间等问题。第二十条 法律顾问对合同合同班送审核内容包括：（一）签约资格审核：主体资格：研究经办人所发送的电子邮件中的相关文件， 在认为签约主体资格有重大问题或法律障碍时通过电子邮件或 口头方式正式正式生

30、效提醒公司经办人、综合管理管理管控部 或合约部注意相关风险。（二）合同合同协议内容审核:1、合国合同协议的合法性。包括：对方有无签订、履行该 合同合同协议的权利能力和行为能力；合同合同协议内容是否 符合国家法律、政策和本制度规章制度规定;双方权利、义务是 否平等；订立程序是否符合法律规定。2、合同合同协议的严密性。包括：合同合同协议应具备的 条款要明确齐全;措辞要准确、严谨、简洁；内容包括：标的、 数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式正式正式生 效、违约责任和争议解决办法等。3、合同合同协议的可行性。包括：对方是否具备履行合同 合同协议的法律条件;合同合同协议非正常履行时可能受到的 经

31、济损失。第二十一条合同合同协议审批程序:（一）公司签订的所有合同合同协议均需由法定代表人审 批同意方可签订。法定代表人授权总经理审批的，由总经理审 批同意后方可签订。（二）承办部月部门机构奂妻相关相关项目人或经办人经 法定代表人授权后方可在授权范围内对外签订合同合同协议。（三）被授权人应事先填写合同合同协议用印审批表 和用印申请表，按照合同合同协议审核、审批流程相关流程, 相关责任人在合同合同协议用印审批表上签署意见后方可 报法定代表人审查批准。（四）需报总经理办公会或董事会审批的，应先由被授权 人将合同合同协议文本及有关资料、附件等，一并向总经理办 公会或董事会进行情况汇报，经批准后方可签订

32、。第五章合同合同协议授权委托管理管理管控第二十二条 公司对外合同合同协议（包括协议、契约等） 由法定代表人或被授权人签订，未经授权委托，任何人不得对 外签订合同合同协议（法定代表人直接签订的合同合同协议除 外）。第二十三条 任何未经公司法定代表人授权而以公司名义 签订的合同合同协议均为无效合同合同协议,但事后公司予以 追认的除外。第二十四条 被授权人在授权范围和期限内签订合同查回 协议,不得擅自超越授权权限从事经营活动，委托代理人不得 再另行委托他人办理授权委托业务。第二十五条被授权人的主要职责：（一）被授权人在签订合同合同协议前,必须认真了解对 方当事人的情况，做到既考虑公司的经济效益，又考虑对方的 履行能力和实际条件，确保所签合同合同协议有效执行。