公司储存管理条例.docx

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1、四、公司储存管理办法第一条账务物料管理部门收到“成品明细表”后，应立即和有关单据核对，如发现异 常应立即办理更正。第二条盘点1 .库存成品应作定期或不定期的盘点，盘点时由会计部门将盘点项目依规 格类别填具“成品盘点表”会同物料管理部门盘点，并按实际盘点数量填入数 量栏内。2 .实施电脑化后，“成品盘点表”由电脑制表。3 .会计部门将“成品盘点表”的盘点数量与账面数量核对若有差异，即填 具“盘点异常报告单”，并计算其盘点盈亏数及金额，送物料管理部门查明原 因，再送业务部主管，提出改善措施呈总经理核决。4 .盘点盈亏数量经核决后，由物料管理部门开立“调整单”，第二联送会 计部门，第一联仓运部门自存

2、。第三条消防设备仓库内一律严禁烟火，物料管理部门应于仓库明显处悬挂“严禁烟火”标 志，并依工业安全卫生管理的规定设置消防设备，由总务部门指定专人负责管 理，每日至少检查一次，如有故障或失效，应立即申请修护补充，并配合厂区 消防训练以提高应对能力。第四条库房管理规定1 .仓库内应经常维持清洁，并随时注意通风情况。2 .易燃品、易爆品或违禁品不得携入仓库，物料管理部门应随时注意。3 .仓库内不得吸烟，若因工程需要烧焊时，应先报备，并有人专责允许后 才可。4 .物料管理部门对所负责经管的成品库存及仓运设备的安全，如果破损应 立即反映主管，并立即委托修护。5 .未经物料管理部门主管核准，有关人员不得进

3、入仓库，搬运完毕后，也 不得在仓库逗留。6 .物料管理部门员工于下班离开前，应巡视仓库及电源、水源是否关闭， 以确保仓库的安全。第五条实施与修订本办法呈总经理核准后实施，修改时亦同。一、公司印信管理规定第一条印信的种类1 .印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。2 .职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。3 .部门章：刻有公司部门名称的印章其不对外单位的部门章可加注“对内 专用”。4 .职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印信。第二条卬信的使用规定1 .对公司经营权有重大关联、涉及政策性问题或以公司名义对政策行政、 税务、金融等机构的行文，盖总经理职章。2 .以公司

4、名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的 核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。3 .以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经 理署名者，盖经理职衔签字章。4 .各部门于经办业务的权责范围内及对于公、民营事业机构、民间机构、 个人的行文以及收发文件时，盖部门章。第三条印信的监印1 .总经理职章及特定业务专用章需由总经理核定本公司的监印人员。2 .总经理职衔签字章需核定由管理部主管为监印人员。3 .经理职衔签字章及部门章需由经理指定监印人员。第四条 印信盖用1 .文件需用%J时，应先填写“用印申请单”，经主管核准后，连同经审核 的文件文稿等交监印人用印；2 .监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的 印信存档。第五条各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情况，由监印人全 权负责。第六条 监印人对未经批示文件，不得擅自用印，违者将受处分。第七条 印信遗失时除立即向上级备案，外并应依法公告作废。第八条本规定经呈总经理核准后施行，核发时亦同。