2023年采购试题.docx
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1、1、有一批物料你已经下订单告知供应商生产,但接到告知说由于客户已取消此订单,但公司其它的产 品又不也许用到。请问你该如何解决,并且要有3个解决方案?答:这个问题太笼统,但是碰到这种情况时,一方面得了解供应商对你所下订单的完毕状况,同时规定 供应商停止订单的生产。根据供应商的反馈来决定解决。A若供应商尚未进行订单的正式生产,可与供 应商协调取消此单,请其帮忙将所订原材料用于其它产品的生产。若供应商已进行了生产,规定供应商 提供准确的生产数量,再与市场部协调看此种物料是否会在此后的生产中使用?若将来有用,只需与供 应商协调将送货期推后即可。若不也许再用,应当向客户索取已生产物料的补偿金。若客户以毁
2、约日期 在协议准许之内为由,不做任何补偿时,应尽快与供应商协调以成本价将物料金额算清,并考虑物料报 废后是否有运用价值?尽也许将损失降到最低。2、为什么选择做采购?答:A可以熟悉商品市场,增长见识。B、可以接触不同的人,提高语言交流能力,增强个人 魅力。C、另一方面要做好采购是不容易的,个人发挥空间比较大,对个人发展很有帮助。采购的压力 一如何以成本结构为导向,保证商品采购为最低成本。采购管理3、采购员的价值体现在哪里?谈谈你对采购的结识?答:采购为公司节省1元相称于销售卖出H元的货,这就是采购员的价值,作为采购就是按 照公司的需求,生产产品的需要,从公司利益出发买到所需的物品,即符合产品规定
3、,又是公司可以接 受的价钱,那么你算一个合格的采购。采购流程4、采购员应当如何去开发新的供应商?答:开发供应商每个公司都有自己的流程,大体是先收集供应商信息(网上,展览会,朋友 介绍,供应商自荐等)-进行供应商问卷调查实行调查-评估-供应商送样-合格-列入合格供应 商;不合格则重新找。5、电子料的市场价格如何?答:这个不好说,变动很大,自己查查最近的价格。答:开发、维护并评价供应商;采购协议谈判;价格评估;制定并不断改善采购流程;采购 物质的质量规定和规格书管理等很多方面。采购工作重点?适时适质适价购买公司所需物品.43、采购中如何维护你的数据库?答:供应商和商品的相关信息要及时更新。如采购单
4、价,最小订货批量,交货方式,供应商 的帐号、地址电话联系人等信息变更要及时更改,另修改数据前一定要通过领导确认44、采购的流程及相关的单据名称?答:接受采购计划一询比议价一下po一审核一跟催一收货一付款一退货。相关的单据有:请 购单、采购单、询价单,进货单等等。45、采购协议的重要因素是什么?答:数量、单价、付款方式(涉及税金点数)、交货地点和运送方式、交货期、验货标准、签 章审核46、评价一个供应商应当具有的素质?答:提供合适的品质、充足的数量及准时交货,合理的价格以及热情的服务。47、对于供应商的评估有哪些项目?答:A、一般经营状况B、制造能力C、技术能力D、管理能力之绩效E、品质能力。4
5、8、你在做采购时的困惑?答:产品的价格,供应商到底尚有多少利润?49、什么是采购5R管理?答:合适的供应商、合适的品质、合适的时间、合适的价格、合适的数量50、采购管理存在的问题?答:传统供应商管理的局限性、传统的供需双方关系问题、传统采购成本问题51、如何建立良好的供应商管理体系?答:1对的选择供应商。2科学的考评供应商的业绩.3保持供应商之间适度竞争.4构建与供 应商的战略合作伙伴关系52、采购主管如何评估采购员?答:9大项目:工作品质、工作量、特定工作的有关知识、合作度、可信赖限度、积极进取心、 准确度、适应性、态度53、采购成本减少的方法?答:1、设计优化法;2、成本核算法3、类比降价
6、法4、招标竞价法5、规模效应法6、 国产化降价法54、采瞒执业人员的资格规定?答:1综合知识2采购对象(商品)所涉及的技术与知识3市场分析与判断技术4采购技术 5缔约与履约验收的知识与技术6政府采购管理技术与知识55、影响采购工作有哪些?答:a.生产排程经常因缺料而无法继续执行。b.有些供应商之所以及时交货率不高是由于 没有足够的时间准备其原料或者质量不稳定.比如说,急需的物料好容易催到工厂,却发现质量问题。c.船务不能及时将物料进口到工厂。 d.库存数据不准确也是缺料的一大因素。e.采购的提前期不准,计划经常无法保证确认了的销售定 单的交期。56、增值税发票都有几种?答:17%6%4%*不常
7、用的确3%都是什么自己去查57、假如供应商给你回扣你怎么办?答:回答种类很多,可以借鉴;给大额的回扣当然会令人心动,但收回扣是违法的,假如收了回 扣你对这个供应商将无法管理,必然拿人家的手短,他就算有品质问题你也不好解决,到头来赔了夫人又 折兵,连工作都也许丢失,再换一家公司,假如有结识的人,人家肯定知道你被辞的因素,也许连工作都没 希望,所以拒绝收回扣58、采购员与供应商的关系是什么?答:互助互利互信的合作与交流关系,增长互相的利益减少互相的损失。59、采购管理中,有哪些相关的质量记录?答:设计、检查、实验、调查、审核、评审是证实质量体系符合规定规定并有效运营的重要 证据,因此应予以保存。6
8、0、采购中影响交期的因素有哪些?答:a.公司的资金问题如索赔、各种管理费用的增长、经常性的退货b.仓库数据不准临时才 知道缺货。c.生产排程问题如出现插单、加单和订单被取消d.供应商问题如供应商明知无法实现你的交 期,而为了接你的单。和他更换了他的供应商、修改了模具、调整了工艺、更改了设计、替换了材料等 等却不告知采购商。e.送货品质不良第一品质描述不清楚,第二,品质资料有问题(如旧版图)f.采购对供 应商资料管理问题,假如供应商交货点、运送方式、供应商账号、地址、联系人不准确都可导致交期不 准。至于如何改善只有你根据经验自己答了61、采购员与公司内部各部门的关系是什么?答:沟通协调互助配合的
9、关系什么是采购:是指通过互换获取物料和服务的购买行为,为公司经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。采购员必备能力:成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调 能力、专业知识。什么样才是好的采购员:采购员必备能力外,要有合理的采购计划,遵守5R原则,选择合适 的供应商,并加于管理,不断提高。在不影响公司正常生产下,减少采购成本。采购员须承担的责任:采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质 控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购协议管理、采购记录管理。采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通
10、, 催交,进货检收,整理付款。采购数量计算:本期应采购数量=本期生产需用量+本期末预定库存量-前期预估库存量-前期 已购未入库数量如何合理减少采购成本:事先制定合理的采购计划,查询当前市场行情,掌握影响成本的因 素和事件。事中寻找多家合格厂商的报价,制作底价或预算,运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商 签订合约,运用数量或钞票折扣。采购价格构成:供应商成本的高低,规格与品质,采购物料的供需关系,生产季节和采购时 机,交货条件,付款条件。采购商品成本构成:工程或制造的方法,所需的特殊工具、设备,直接及间接材料成本,直 接及间接人工成本,制造费用或外包费用,营销费及税捐、利润。什么是合适的价格:采
11、购价格应以达成适当价格为最高目的,采购员必须以采购规定,根据 市场行情,分析物料的质量状况和价格变动情况,选择物美价廉的物料进行购买。怎么样判断采购价格是否合理:进行成本分析,价格分析,市场调研,多家厂商报价。如何找供应商:运用现有的资料,公开征求的方式,通过同业介绍,阅读专业刊物,协会或采购专业顾问公司,参与产品展示会。供应商分类:原材料供应商,小额服务性供应商,临时性供应商。合格供应商的标准:优秀的公司领导人,高素质的管理人员,稳定的员工群体,良好的机器 设备,良好的技术,良好的管理制度。如何对供应商进行分析:价格,品质,服务,位置,存货政策,柔性采购员的素质规定作为一名合格的采购员,必须
12、有“才干”与“品德”兼备,“知识”与“经验”共存,才 干更好地履行采购作业。采购员必须是一名谈判者。他/她拥有最佳供应商的选择能力;与工程人员共事的能力;绝 佳人际关系解决能力;同时尚有个法律专家。采购员必须是一名生意人。他/她具有远见;清楚地了解公司的需求;清楚地了解顾客的需 求;清楚整体成本的考虑;同时还是个后勤运送专家。以下为采购员的基本素质规定:a.较强的工作能力采购是一项相称复杂,并且规定很高的工作,采购员应具有的基本工作能力也相称的多样化。 采购人员必须具有较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。a-1分析能力由于采购员经常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种
13、的购买决策、何者为 公司所能接受的价格、物料如何运送与储存、如何管理才干得到消费者的回应。因此,采购员应具有使 用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。一方面,采购支出是构成公司制导致本的重要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细 算,锚铢必争,不可“大而化之”。另一方面,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”, 不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、 时效、损耗、维修次数等)加以比较。此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐 项(涉及原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条
14、件等)加以剖析判断。a-2预测能力在现代动态经济环境下,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各 种产销资料,判断货源是否富余;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料也许供应的情 况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。总之,采购员必须开阔视野,具有“察言 观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。a-3表达能力采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能对的、清楚表达采购的各种条件, 例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。面对忙碌的采购工作,必 须使采购人员具有“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。“
15、晓之以理,动之以情”来争 取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。b. 一定的知识与经验采购员特别是管理人员至少应具有专科以上的学历,由于接受过正式专科以下教育训练的学生, 其所具有的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外,采购员最佳具有商学知识,如公司管 理、流通业管理、流行商品或行销等科系,并以曾修过商品资讯、记录、行销、业务人员管理的人员尢 佳。b-1.产品知识无论是采购哪一种物料,都必须要对其所欲采购的标的物有基本的结识。我们很清楚,一个学 化工机械并从事数年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购,尽管他从事采购已数年,但 他仍会感到有些力不从心,假如他想尽快适应新
16、角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识,补充 的途径很多,如自学、参与相关专业培训班等。一些采购员认为,采购员不是搞研究开发的,并且往往 有本公司工程技术人员及品管人员的协助,故不需掌握太多的专业知识,持有这种观点的采购员必须结 识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右,况且有时他们因各种因素未必能帮 你。对于零售公司采购员来说,对商品的了解要比其他行业的采购员还要进一步,由于其必须担负起销 售业绩的相关责任。以流行服饰的采购员来说;以家电用品的采购员而言,必须了解产品的功能、技术 层次、原料、制程、保修期限等。但是,由于采购员采购的范围大小不一,物料种类为数甚多,更何况
17、流行科学技术发展极为 迅速,采购员要如何连续性的拥有产品知识呢?基本上,有几种方式可以供采购人员参考:大学的课程、 贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。b-2客观理智采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉,必须要运用科学的方法针对消费 者需求与市场流行趋势进行合理的分析,并将分析结果客观地呈现出来,选择最有利益的商品,不因主 观的偏见而左右了采购策略的拟定。b-3专注投入对于采购员来说,专注投入相称重要,由于,采购员必须要运用更多的时间去了解市场趋 势与发掘更多的供应商,必须经常加班,尢其是生产的旺季,加班到深夜时有所见。除此之外,采购员 还必须协助高层主管规划
18、采购策略,因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌,采购员必须毫无怨言地 投入其中。c.良好的品德米购员必须具有如下良好的品德:C-1廉洁采购员所解决的“订单”与“钞票”并无太大的差异,因此难免被“唯利是图”的供应商所 包围。无论是威迫(透过人际关系)还是利诱(回扣或红包),采购员都必须廉洁,维持“平常心”、“不动心”,否则以牺牲公司权益,图利别人或自己,终将误人误已。“重利忘义”的人,是难以胜任 采购工作的。c-2敬业精神“缺货或断货”实为采购人员最大的失职。固然导致短缺的因素很多,若采购人员能有“舍 我其谁”的态度,高度负责采购所需的物料,则公司的损失将会大大减少。c-3虚心与耐心采购员虽然在
19、买卖方面较占有上风,但对供应商的态度,必须公平互惠,甚至不耻下问、 虚心求教,不可趾高气扬、傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程,也许相称艰辛与复杂,采购员更需 有忍耐、等待的修养,才干“欲擒故纵”,气定神闲地进行工作。居于劣势时,亦能忍让求全,不愠不 火,克已奉公。c-4遵守纪律采购员是外出执行采购的人员,他们的一言一行都代表着公司与外界打交道,他们的工 作好坏不仅影响公司的效益,并且影响公司的声誉,因此,公司对采购员规定了若干纪律,采购员必须 自觉遵守,严格执行。一天,我们几个朋友一起品茗。其中一个是刚刚去一个公司做采购的小妹妹。由于她刚刚毕业一年,工 作经验不够丰富,所以向在座的老大哥请教
20、。刚好其中有个朋友也是做采购的,以下是他们俩的对话:“黄大哥,你做采购这么数年,有什么心得,跟小妹分享一下”“其实也没什么,只要你可以圆滑解决就行了”“比方说,采购部门天天都有供应商的电话打进来,我要如何解决?”“一般情况下,让他先传真一份资料过来,收集些供应商资料,以备不时之需,假如这方面已有比较成 熟的供应商和备用商,就直接告诉他,现在暂时不需要。由于备用的供应商你要联系、沟通,太多了时 间上也耗不起。”“我们怎么样来挑选新的供应商呢? ”“一般你自己挑选公司相对正规、业务比较专业的公司,最佳实地考察供应商的时候把质检、生产部门 的负责人都告知,一,表白你在工作上尊重他们,二,假如供应商出
21、了什么问题,也不是你一个人的责 任,大家都认可的,可以减少你的风险。对供应商的评判也比较准。”“假如我想换供应商,应当怎么解决? ”“这是一个复杂的问题,没有什么固定的办法,一定要就事论事。解决这类问题要特别谨慎,由于这里 头涉及复杂的利益关系,解决不好会比较麻烦的。由于供应商做开来,都会有一些熟悉的关系在里面, 假如你一下换掉,就算你的质量没有问题,价钱也比较低,你也会开罪一些小人,并且一般是比较有权 的人,会给你以后的工作带来很多的困扰,这一定要讲究技巧。”“怎么样的技巧? ”“小丫头,做事不要太急,刚刚去的时候,所有的眼睛都是盯着你的一举一动,所以,一定要先摸清具 体的情况,里面的关系户
22、,再找找朋友看看里面有没有什么猫腻,还要全面去考察现有的供应商的质量、 价格、货期、售后服务等等,再了解公司内部情况,看看公司满意的是他们那些方面?不满意的是哪些 方面?假如没有同事辞职,公司为什么要让你来坐这个位置?老板希望你带来什么?现在的供应商该不 该换?为什么换?换了会给公司带来什么好处?怎么换?会给自己带来什么好处?什么坏处?换谁来? 新的供应商和旧的供应商比有什么优点?什么缺陷?假如一定要换,起码也要循序渐进,特别是长期供 应的老供应商,不可以一下所有断掉,不然,假如新的供应商在合作磨合期出了问题,影响生产,那么 所有的矛头都会一下对准你。而有的供应商主线就是换不掉的,这类千万要小
23、心解决。”“有换不掉的供应商吗?这世界尚有如此怪事? ”“你黄哥在珠三角混的时间比你读书的时间还长,没有你见的多? ”小妹她哥终于插嘴了。“大刘,不要同小妹急嘛!她出来社会有多久?哪里知道人心邪恶?有些供应商是合作人找来的,股东 们不方便出面;有些是老板的亲戚或者某某高官的亲戚,老板不好解决;有些是老总的朋友,专业帮老 总洗钱;有些是本地的黑社会操纵,换了会危及人身安全。由于,利字当头。老板想换,碍于情面;借 刀杀人,免为其难;解决不妥,留下后患;有人说情,随时调整;聪明老板,永做好人;采购败北,背 包走人;不识时务,淘汰出局。”“呵呵,我还敢去上任么?仿佛龙潭虎穴同样!我要:八面玲珑,一世英
24、雄。”“呵呵,小刘有进步,希望你可以做个好采购,好采购,不光会做人,还要会侃价。”“怎么样来谈判价格?比方说,有几家报价,你究竟怎么选择价格高和低的,假如他们都是新的供应 商。”“很简朴,做为采购,一方面要对得起自己的工作,要为老板节省成本,你就要选择价格低点的。另一 方面,要对得起自己,假如这个产品的市场最低成本是一元,那么,你就一定不要挑接近一元的那些。”“为什么? ”“由于,市场的竞争是十分残酷的,有些人为了打入你们公司内部,会恶性竞争,报一个超低价,所以 永远没有一个最低价。同时,假如你第一次就是最低价,那么你的采购工作肯定干不长。”“我为了公司节省成本,反而干不长? ”“是的,一方面
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