企业管理资料范本-财务管理制度(2).docx
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1、财务管理管控规章制度一.库存现金管理管控1 .公司财务部库存现金控制在核定限额内,不得超限额存放现金。2 .严格执行现金盘点规章制度,做到日清日结,保证现金的安全。现金遇有短款,应 及时查明原因,报告单位领导人,并要追究责任者的责任。3 .不准用“白条”入帐。4 .不准私人挪用、占用和借用公款现金。5 .到公司以外金融机构提取或送存现金(限额1万元以上)时,需由两名相关人员乘 坐公司汽车前往。6 .现金出纳员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙。7 .现金出纳员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券;私人财物不得存放入内。8 .现金出纳员必须随时接受开户银行和本单位领导人的检查监督。9 .出纳员必须
2、严格遵守执行上述各条规定.二.银行存款管理管控1 .公司必须遵守中国人民银行的规定,办理银行基本帐户和辅助帐户的开户和公司各 种银行结算业务。2 .公司必须认真贯彻执行中国人民银行法、中华人民共和国票据法等相关的结 算管理管控规章制度。3 .作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记,妥善保存。4.银行结算正式正式生效根据公司实际情况采取如下几种正式正式生效:支票(现金 支票、转帐支票)、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款(仅限于水费、电费、 相关公司正式正式生效方法费结算),除上述结算正式正式生效外,其他不予使用。5从银行取回的各种结算凭证,要及时入帐。6公司应按每个银行开户帐号建立一本银
3、行存款明细帐,出纳员应及时将公司银行存 款明细帐与银行对帐单逐笔进行核对。每季度末做出银行核对余额调节明细表.7银行出纳员对银行调节明细表所记载的帐项必须及时查明原因,对出现的差错通知公司职员报销行政费用应填写报销单,由经办相关人员填写,公司主管领导人本相 关项目联系相关公司正式正式生效方法认可后报送财务部按照本规章制度有关规定进行审 核,并按本章第1条的规定进行审批支付;应酬、礼品费用支出实行一票一单、事前申报制,批准后方可实施;凡未具备报销条件(如没有对方单位的收款凭证),需领用支票或现金者必须填写借 款单。借款单留财务存底,待借款还回时财务开冲帐收据给经办人; 支票领用单、借款单必须由经
4、办人填写,公司主管领导人本相关项目联系相关公司 正式正式生效方法,财务审核后,由财务部直接支付;(6)银行支票如发生丢失,有关责任人应及时向财务部和开户银行报告。如系空白支票 所造成的损失,丢失相关人员负有赔偿责任; 其他有关费用及成本支出的程序以公司规定为准。第二章工程成本管理管控规章制度1、公司所有工程经济合同协议以及涉及工程成本的一切指标、保证、承诺及其他经济 签证均需由总经理签署或授权委托签署。2、公司工程部主要相关相关项目工程造价的预测及审核、工程招投标文件的编制、工 程决算的审定。3、工程部还相关相关项目组织工程用设备材料的采购供应及经济合同协议的谈判工作,对已经选择定型的设备、材
5、料进行采购,确保设备材料及时供应,积极进行市场询价工 作,建立市场价格询价登记薄,记录材料价格变动的历史资料。4、财务部主要相关相关项目工程成本的总体控制工作。参与有关工程经济合同协议的谈判工作,及时准确地了解公司各项工程成本的构成 及用款计划;相关相关项目工程进度款的复核工作,参与工程造价的确定和最后决算的审定工作。5、工程中间结算程序。施工单位于每月25日之前,将工程进度结算报送工程部审核,工程部结合工程施工图纸、施工进度计划以及其他文件资料提出审核意见,并在5日内送财务部会签;财务部根据有关文件资料、施工单位领用的供应材料数额,以及与施工单位其他经 济往来等情况,并参考公司财务状况提出本
6、相关项目联系相关公司正式正式生效方法或本相 关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章意见,报送公司主管领导人审批。6、工程决算程序。施工单位应将工程决算书以及各项经济签证资料按工程中间结算同样的程序报工程 部复核,财务部会签;财务部根据各种经济签证、合同协议以及经审定的工程决算数和材料结算数,扣除 已付工程数及垫付的各项费用,结算应付工程尾数,提出本相关项目联系相关公司正式正式 生效方法或本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章方案,报公司主管领导人批 准; 大工程办理决算时,应由公司主管工程领导人牵头,由工程部、设计部、财务部及 其他有关部门机构相关人员组成工程决算小组,按照上述本规章制
7、度规定的职责范围联合进 行专项工程决算;房屋工程全部竣工本合同支付资金服务合格交付使用时,商品房由工程部、销售部 办理竣工房交接本合同支付资金服务入库手续,财务部凭交楼入库手续办理竣工房成本结 算。第三章财产管理管控规章制度1、公司财产的范围公司财产包括固定资产和低值易耗品;凡公司购入或自制的机瑞设备、动力设备、相关质量本合同支付资金服务设备、工 具仪器、管理管控用具、房屋建筑物等,同时具备单项价值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列为固定资产;凡单项价值在2000元以卜或价值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均 属低值易耗品。2、公司财务部相关相关项目公司所有财产的会计核算公司
8、本部使用的所有固定资产及公司所有办公用品用具由办公室归口管理管控; 公司各施工工地使用机器设备、动力设备、工具仪器等由工程部归口管理管控; 办公室和工程部应指定专人相关相关项目公司财产的业务核算,应设立台帐,登记 公司财产的购入、使用及库存情况,相关相关项目组织公司财产的保管、维修并制定相应的 措施、办法。3、财产的购置与调拨办公室根据公司发展需要编制财产采购计划及进行市场询价工作,经财务部会签, 报公司主管领导人批准后方可采购:财产购回后,应填写财产收入本合同支付资金服务单。财产收入本合同支付资金服 务单一式两联,财务部凭财产收入本合同支付资金服务单、财物发票及采购计划办理报销手 续。财产归
9、口管理管控部门机构凭本合同支付资金服务单登记台帐:各部门机构需领用固定资产时,应填写领用单,领用单需经部门机构经理同意,报 办公室审批,公司主管领导人批准;固定资产的领用单由使用部门机构开具,领用单一式三联。一联由领用部门机构存 查,一联送财产归口管理管控部门机构作为财产发出凭据,一联由财产归口管理管控部门机 构定期汇总后向财务部报帐; 财产在公司内部之间转移使用应办理移交手续,移交手续由财产归口管理管控部门 机构办理,送财务部备案。4、财产的清查、盘点公司财产归口管理管控部门机构应定期进行财产清查盘点工作,年终必须进行一次 全面的盘点清查;各部门机构的年终财产盘点必须有财务相关人员参加;财产
10、盘点清查后发现盘盈、盘亏和毁损的,均应填报损益报告表,书面说明亏、损 原因。对因个人失职造成财产损失的,必须追究主管相关人员和经办相关人员的责任;凡已达到自然报废条件的固定资产,财产归口管理管控部门机构应会同财务部组织 评估,评估情况上报公司主管领导人,由公司主管领导人决定处理意见;(5)凡尚未达到自然报废条件,但已不能正常使用的固定资产,使用部门机构应查明原 因,如实上报;属个人责任事故的应由有关责任相关人员相关相关项目赔偿损失;属自然灾 害或其他不可抗力原因造成损失的,应上报总经理,决定处理意见。责任人进行更正,对未达帐项要及时予以清理。造成的帐帐不一致,应尽快解决。8空白银行支票与预留印
11、鉴必须实行分管。由出纳员逐笔登记,记录所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等。三.往来帐款的管理管控1应收帐款的管理管控:公司各销售部门机构根据形成收入的确定标准及时开据发货票后,由财务部作好帐务处理,编制会计记账凭证,登记有关收入和与客户应收账款往来的 会计账簿,同时要定期与销售部门机构进行核对,保证双方账账核对一致。2 .其他应收款的管理管控:公司各部门机构形成的出差借款、采购借款、各部门机构备用金应于业务发生后及时报销,每年12月中旬进行清理。各部门机构备用金于每年12月份中旬清理,进行还旧借新。3 .应付帐款的管理管控:公司各部门机构因采购形成的应付票据应及时进行帐务处理,登记相
12、应的帐簿,定期与相关部门机构对帐,保证双方账账核对一致。四.内部牵制:1 .公司实行银行支票与银行预留印鉴分管规章制度2 .非出纳相关人员不能办理现金、银行收付业务。3 .库存现金和有价证券每季抽查一次。4 .现金出纳员不得担当制证工作,只能由财务部指定的制单人制单。五.本规章制度自下发之日起执行。一、总则1、依据中华人民共和国会计法、企业会计准则制定本规章制度;2、为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理管控和提高经济效益中的作用,便于公司各部门机构及企业员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公 司财务管理管控规章制度,维护公司及企业员工相关的合法权益,制定本规章制度;财务
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