广告亮化标识项目投标文件.docx
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1、广告亮化标识项目投标文件响应方案(一)项目实施方案优秀的技术设计是保障项目成功的一个重要因素,而完备的项目 实施计划和精干的组织结构则是保障项目成功的另一重要方面。根据 我们在以往大型项目的经验,制定本方案。1、对本项目的理解本项目为XX,施工期限为30日历天,项目实施地点为XX,在本 项目中,我方为甲方提供亮化设备的供应、安装、调试、验收及售后 工作。本项目施工期紧张、施工任务重,我方将配备足够的设备和人 员,保证本项目在服务期限内完成。2、本项目采购范围及内容(含设备性能描述)以上产品包括安装及调试;3、项目管理方案我公司成立一个符合本投标项目的项目项目经理部,以满足实施 管理体制的的需要
2、,根据招标文件中的项目规模,成立项目组织机构, 见下图:项目经理部下设项目管理办公室,技术部,项目部,设备管理组、 项目质量组等5个项目管理职能部门。1. 1、项目经理对整个项目实施全面负责确保工期、质量、安全、效益四 统一,确保项目目标实现,保证用户满意;协调项目相关人员同用户密切配合建立良好工作关系,确调试单体设备调试:设备安装前,均应先进行单机通电测试。首先,应检查运到现场 的设备在外观上有无破损的情况,设备内部的器件连线有无松动、脱 落的现象。而后需要仔细检查线路的短路情况,一经发现,必须及时 排除。联体设备调试:检查设备的供电参数是否符合要求,接地是否正常;对控制电缆 的性能参数进行
3、复测;对每个设备进行通电测试,逐项排除可能出现 的故障和缺陷;整理调试记录。5.3 资料整理项目完成后需进行资料整理,保存实施过程文件,技术文件,为 项目验收,项目管理,维修维护做好充分准备和提供技术依据。5. 5培训项目安装调试完毕后,须对客户进行操作培训;在培训前针对项 目特性准备培训文件资料。5.6项目移交在项目实施所有工作完成并验收后,需要向客户或业主办理项目 移交。公司质量管理体系整体评价公司高层领导高度重视质量管理体系的建设、运行和改进,制定 了质量方针,在体系方针的框架下,目标进一步分解落实,并得到了 部门的理解和执行。公司提供了适宜的人力、财力资源,配备了适宜的专业技术岗位 人
4、员,各部门岗位职责明确。体系运行以来目标完成统计情况良好。10公司为满足用户要求,提高产品质量,控制产品特性,新增加了 试验设备等,努力提升了自己的技术管理水平。公司有效地控制了设计开发全过程;对产品的生产、组装、测试 等过程也实施了有效的管理;人员均培训到岗;采购、销售、客户服 务、仪表设备管理均按照程序规定实施,保证了产品质量始终满足用 户要求。未发生重大质量事故和用户投诉。公司按照程序要求进行了内审,对开出的不符合报告均采取了纠 正和预防措施。管理评审对公司的运行状况进行了全面的评价,其评审内容和过 程反映了企业发展的特点,指出了改善的方向,体系运行是正常有效 的。119、工期计划表序号
5、项目所需工期备注1现场考察第3天2详细方案设计第3-5天3实施具准备第5-6天4设备到位第5-7天5设备安装第7-25天6联合调试第25-26天7设备测试第25-26天8公司内部验收及评审第27-27天9设备初步验收第28-28天10人员培训第28-29天11最终检验第30-30天1210、质量、进度、安全、保密等保证措施7.1、项目质量管理项目管理的成功与否是实现时间目标与质量目标的关键。另外, 也只有项目管理的成功,才能充分发挥人力与物力的优势,同时依据 多年的项目管理经验,全面计划、组织、协调、审核,避免技术失误、 项目超支、工期延误等问题,按照合同保质、保量地竣工验收。当签订合同后,我
6、公司将参照国际IS0-9001标准管理模式展开 以下管理工作:1.1.1、 1. K组织工作管理组织工作重要的是建立强有力的管理组织机构。我公司会成立专 项管理组织、包括:项目组、技术组、外部协调组和项目办公室,分 别对项目实施、项目设计、采购、合同、成本控制、设备及物资供应 及文档等进行管理。1.1.2、 进度控制管理主要由经验丰富的项目经理领导项目组进行进度控制,包括设计、 实施进度、材料设备供应、成本控制管理及满足各种需要的进度计划 的检查,实施方案的制定与实施,以及设计、实施各方面计划的协调, 经常性地对计划进度与实际进度进行比较,并及时调整计划等。1.1.3、 项目实施管理1、我公司
7、应拥有对项目进行中正常操作的决定权。2、我公司根据项目计划来衡量、跟踪和评估项目的进展情况及 投资状况;3、同用户的项目经理一起解决有关项目计划与项目进度的偏差;4、适时地审阅项目任务、项目计划和人力资源,作好项目变化135、同用户项目经理一起组织项目例会并审阅项目进程,负责会 议记录的编写、汇签、发放及存档工作;6、准备例行项目状态报告,对项目中潜在的风险进行分析及解 决,或提请本项目领导讨论。7. 1.4、风险管理1、保证项目中运用的技术可靠性、先进性;2、保证项目管理的组织严密性,项目设计、实施、管理的严谨 性;3、确保及时获得项目进程中所需的各种信息;4、充分估计人的因素;5、确保项目
8、人员所需的技能;6、事先安排好项目所需的辅助设施;7、保证最小程度的差误损失;8、保证明确的责任分配原则。、质量控制管理质量是项目的生命。为此,我公司贯穿项目全过程,在关键位置 设立严格的QC质量监控点,抽查、全检并举。监控点及保证措施主 要包括:1)、隐蔽项目实施。水泥路面拆除及恢复。2)、设备采购。主要设备器材提前订货、保险运输等措施,从材 料供应上确保项目进度和质量。3)、设备领用。主要设备器材及附件出库发放,须配有相关产品 合格证书、使用说明、安装手册、保维单等齐全资料。若设备残损或 配套器材、资料不齐全,实施员有权拒领并及时向上反映。4)、阶段验收、检查。分阶段按建设单位要求,会同各
9、有关单位14 进行抽查检验,发现问题及时整改,并将结果反馈至相关单位。5)、确定实施界面。与队友密切协作,配合实施,积极推进。7. 1.6.项目文档管理我公司将用严格的国际文档管理体系(IS0-9001所要求的严格的 文档管理要求)对项目项目文档进行明细管理。具体包括:客户原始 资料、合同、项目分级计划、项目进度、项目投资、项目预算、项目 设计、实施、验收的标准、依据和规范、项目项目记录、信息控制制 度、文件收发记录、文件存档、会议记录管理、相关票据管理等。 7.2、实施部署及组织管理、项目总体布置7.2. 1.1、本项目实施的指导方针本项目作为本公司的重点项目,公司将以顾客的需求为关注焦点,
10、 利用本公司的优势和类似项目的丰富经验,以质量为中心,强化管理, 以一流的技术、一流的服务,创名牌精品项目、用户满意项目,使质 量体系得以有效运行。本项目指导方针是:狠抓质量、工期、安全以及文明实施的目标管理。对项目所用的材料、构配件、机械设备进行优化配置。对项目管理人员采取优化组合。项目所需资金实行专款专用。强化项目质量的过程控制和监督管理。积极推广新技术、新工艺。合理有效地降低项目造价和业主投资。项目从开工到竣工直至维修服务全过程按IS09000质量体系运 行。强化文明实施管理,创“文明安全项目”。157.2. 1.2、实施组织安排进场后积极做好前期的准备工作;在实施过程中,积极协调和解决
11、各专业在交叉实施中存在的问 题,为实施顺利进行创造良好的条件;1.3、做好设备单机调试。7.2.2、 实施技术准备1、本项目开工前将组织好图纸会审,尽量将变动设计的资料及 早落实解决,以利加工订货和组织实施。2、根据本项目材料品种和规格较多的特点,及时提出加工订货 数量,指派专人落实货源和供货日期。3、随实施进度做好分阶段的实施组织设计和分项实施方案,并 在实施前做好审批、贯彻和交底工作。4、检查核对各专业设备安装图纸有无矛盾,并考虑好实施时交 叉衔接的方法,通过熟悉图纸明确场外制备项目,确定与单位实施有 关的准备工作。7.2.3、 实施准备1、按实施计划做好现场临设。2、按计划布置好材料、设
12、备。7.2.4、 实施项目做好与业主的配合措施1)业主在项目上起主导作用,为业主服务是本公司永远追求的 目标。本公司将在整个实施过程中,全面了解业主的需求,掌握为业 主服务的内容,达到为业主服务的交往果和目的,最终实现项目的综 合目标。2)有构成项目实体成品、半成品、设备、材料、器具,均主动向业主提交产品合格证或质保书。163)编制的实施组织设计、分部分项实施方案、月进度计划等文 件及时提交给业主方,以便业主方及时进行审查。4)在实施全过程中,严格按照经业主批准的“实施组织设计” 进行项目质量管理。5)积极邀请业主对实施过程进行检查,各分部分项项目的验收 工作提前通知业主,对提出的问题督促各分
13、包商坚决整改,绝不姑息。 、做好与其他分包单位的配合措施为了保证本项目整体实施质量和工期要求,在实施中,我们将主 动做好与其他分包单位的配合工作,并采取以下措施。1)开工前明确规定相互的配合协调关系和实施的范围、工期、 安全、文明实施等要求,明确双方的职责。杜绝发生纠纷,影响项目 进度。2)进入现场后,服从统一安排,统一平衡调配,分阶段安排综 合进度计划,并互为对方提供工作面创造实施条件。3)参加协调会,并及时解决交叉实施中存在的问题,密切与总 包和其它专业实施单位的关系,共同按规定完成实施生产任务。4)在实施组织上服从管理,所有进场材料按总包的实施计划定 点堆放。5)实施期间的工序穿插,应在
14、碰头会上提出意见及建议,服从 统一安排。6)共同拟定实施成品、半成品的自身保护和互相保护制度,组 成成品保护小组,消除交叉污染和成品损伤。7.3、 质量保证措施根据我国国家标准GB/T6583-93和国际标准IS08402-86,质量 的定义是“反映产品或服务满足明确或隐含需要能力的特征和特性的17 总和”。其中“产品或服务”的质量是做设好本项目达到质量设计要 求,并达到优良项目质量标准,我公司及现场项目经理将严格遵照国 家有关的项目质量法规、规范进行安装,认真按照国家规定的项目质 量检测程序把好质量关,并提供全方位的维修服务。7.3.2、 实施项目质量控制措施7.3. 1.1、实施项目质量控
15、制阶段实施项目质量控制可分为实施前的控制(实施准备质量控制)、 实施过程中的控制和实施后的控制。7.3. 1.2、实施准备阶段包括技术准备、物质准备、组织准备、实施现场准备。技术准备, 包括熟悉和审查项目图纸及设计方案;对项目建设地点的自然条件、 技术经济条件进行调查分析;编制项目实施方案;编制项目实施组织 设计。物质准备,包括设备材料订购和加工准备;实施工具准备,实 施办公用品的准备等。组织准备,包括建立项目组织机构;集结实施 队伍;对实施队伍进行入场教育等。实施现场准备,包括生产、生活 临时设施的准备;制定实施现场管理制度;组织机具材料进场;准备 好各种实施记录表格。7. 3. 1. 3、
16、实施过程中的质量控制实施过程中的质量控制策略是全面控制实施过程中,重点控制工 序质量。具体措施有:工序交接有检查;质量预控有对策;实施项目 有方案;技术措施有交底;图纸会审有记录;材料进场有合格证;隐 蔽项目有验收;设计变更有手续;质量处理有复查;成品保护有措施; 质量文件有档案;实施记录有签字;行使质检有否决。7. 3. 1.4、实施后的质量控制实施后的质量控制是指在完成后,对形产品的质量控制,其具体18 工作内容有:组织验收;准备竣工验收资料,组织自检和初步验收; 按规定的质量评定标准和办法,对完成的分项、分部项目单位项目进 行质量评定;组织竣工验收。、实施项目质量控制具体内容审核有关技术
17、证明文件;审核开工报告,并经现场核实;审核实施方案、实施组织设计和技术措施;审核有关材料、半成品的质量检验报告;审核反映工序质量动态的统计资料或控制图表;审核有关质量问题的处理报告;审核有关应用新工艺、新材料、新技术、新结构的技术鉴定书;审核有关工序交接检查,分项分部项目质量检查报告;审核并签署现场有关技术签证、文件等。现场质量检查开工前检查是否具备开工条件,能否连续正常实施,能否保证 项目质量。工序交接检查。对于重要的工序或对项目质量有重大影响的工 序,在自检、互检的基础上,还要组织专职人员进行工序交接检查。隐蔽项目检查。凡隐蔽项目均应检查认证后方可掩盖。分项、分部项目完工后,应经检查认可,
18、签署验收记录后,才 可进行下一项目实施。成品保护检查。检查成品有无保护措施,或保护措施是否可靠。实施操作质量的检查。应经常深入现场,巡视检查实施操作质 量。充分利用目测法、实测法、实验法进行现场质量检查。目测法19保本项目顺利实施;制定项目阶段性目标和项目总体控制计划; 负责实施项目的组织机构和各项管理制度;负责实施全过程的组织控制、管理工作、财务管理等; 履行合同义务。1.2、 专家小组 专家小组是为了确保项目圆满完成而专门成立,由本项目 所涉及的各个领域的技术项目师组成,为项目的执行提供有 力的技术支持。专家小组的责任和义务描述如下: 为整个项目的建设提供技术支持、技术咨询、技术决策; 审
19、核实施方案; 对项目建设中的关键、疑难技术提供现场服务。1.3、 质检负责人 负责本项目的IS09001质量体系的建立、运作、维护及持 续改进; 负责项目部IS09001质量体系的指导与监督,并对设备品 质进行监督; 协助制定本项目质量方针、质量目标; 负责本项目内部质量体系的审核并采取纠正措施; 指导质量保障部的工作。1.4、 项目管理办公室负责项目经理部的日常管理工作;负责管理本项目的各种档案资料。1. 5、技术部技术部由技术负责人领导,负责解决设备技术问题及安装 调试过程中出现的技术难点,确保设备的实施达到设计所要 可归纳为看、摸。严格把好材料质量关。优选供货厂家,确保供货质量;对于项
20、目中的主要设备材料,进场时必须具备正式的出厂合格证或材质化验 单;新材料的应用,必须通过试验和鉴定。认真、严格地做好各项实施记录。定期请质检站人员到项目地 监督项目质量,并按照质检站人员意见进行调整、安装;不定期请甲 方项目地专业代表到项目地检查项目质量,发现问题及时处理、纠正。建立以项目经理为首的现场质量检查保证体系,参与项目的全 过程。专职质检员每天必须在项目地巡视,现场抽样检测项目质量是 否达到设计和规范要求,发现质量隐患应及时纠正,并向项目经理汇 报备案。1.1.3、 安装项目质量达优的保证措施严格按照实施方案及会审记要,技术变更通知等技术文件进行 实施。严格按照国家颁发的有关“规程”
21、、“规范”及“建筑设备安装 质量核查要点及有关技术标准”进行实施。建立以项目经理负责、质检部门监督检查、专业项目师和专业 技术人员为核心的岗位责任制原材料、加工件、设备等必须具备合格证、技术说明书、材质 证明等,杜绝使用“三无”产品,把好进货渠道关,进场材料必须经 专职质量人员验收合格后方可使用。坚持“三检”制度,对存在的质量隐患及质量通病应立即进行 整改及根除。按实施阶段划分,适时的邀请县质检站等监督部门会同设计单 位、建设单位、项目监理单位对实施质量进行检查、监督。20做好隐蔽项目的检查验收,隐蔽项目必须经专职质安员和甲方 代表、监理项目师检查认可后并在隐蔽资料上签字后,方可进行隐蔽。设备
22、安装的外露部分,除了保证规范规定外,还必须注意外形 尺寸的美观。制定半成品的保护制度,责任落实到人头,严格执行值班保护 制度。坚持向班组人员进行实施技术交底,教育全体职工提高质量意 识和竞争意识,建立项目质量与职工工资、奖金挂钩的分配制度,动 员全体项目人员、实施人员为争创优良项目而共同奋斗。安装项目实施记录、资料保证措施。建立以项目经理为首的项目质量、安全保证体系,配置专职质 量安全检查员;专职质量安全检查员必须每天在实施现场巡视,随时做好实施 记录,实施记录包括:常用记录:开工、停工、竣工报告,中间交工验收说明书,分部、 分项、单位项目质量检验评定表、实施质量自检表、项目竣工验收证 明等。
23、设备安装实施记录。设备开箱检查记录、设备安装隐蔽记录、各 种仪器检验调试记录、设备及配件合格证、材质证明书等。实施现场工长必须每天填写实施日志,根据每天的工作内容, 及时、准确、认真地填写,并且,总结可能出现的安全质量隐患,及 时提醒实施操作人员注意。7.4、 工期进度保证措施我公司有雄厚的技术力量,并且在以往项目安装中有短期内完成 巨额项目量的经验,本项目绝对工期为合同签订后30个日历日。为21 了按时保质保量的完成这一目标,我们拟采取如下控制方法和保证措 施。7.4.1、 实施工期控制方法确定实施项目总进度控制目标和各分项项目进度控制目标,并编 制其进度计划表。在实施过程中,不断的比较进度
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