2022前台岗位职责_前台人员岗位职责.docx
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1、2022前台岗位职责_前台人员岗位职责 前台岗位职责由我整理,希望给你工作、学习、生活带来便利,猜你可能喜爱“前台人员岗位职责”。 前台岗位职责 1、留意日常仪态仪表,着装整齐大方,不得着奇装异服或衣着邋 遢,淡妆上岗,不得浓妆艳抹,违者责令马上整改并一次罚款50元; 2、按公司前台接待规范 接听电话、接待来访客户,做好来 电来访登记,重要事项仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 3、 4、公司各部门传真、邮件资料收发刚好、完整; 规范管理公司日常考勤记录,不得私自更改员工考勤记录,更 不得包庇袒护迟到、早退、旷工员工,一经查实,按惩罚员工的双倍予以惩罚; 5、协作行政部门开展人员招募及培
2、训工作,如制作相关人事表 格,面试人员登记及引见,新入职员工入职手续办理等等; 6、敏捷随机应对各种可能发生的前台突发性状况,坚决杜绝外界 闲杂人等及形迹可疑人员进入公司,对进出公司全部人员有权盘问核查身份,对未经批准擅自携带公司机密文件的相关人员必需拦截、记录并刚好上报,对进出公司全部人员携带危急物品或可疑材料有权盘查,必要时联系物业保卫处或110处理。 7、 8、 9、 对公司业务部门工作起行政支持作用; 完成上级交办的其他工作。 下页附前台工作规范。 1 前台接待规范 前台的接待,主要分为电话和来访者接待,相关接待流程有以下规范: 一、电话接待 1、接听电话 当我们接听电话的时候应当热忱
3、,因为我们代表着公司的形象,通过电话,给来电者留下美妙的印象。 前台接起电话的声音要不紧不慢,并始终保持轻松开心的声调,不得在电话中和来电者耍脾气,使性子甚至说粗口。 应调整好表情,微笑可以通过电话传递,运用礼貌用语如“你好”、“感谢您”,“请问有什么可以帮你吗?”“不用谢”等。 在电话铃响的三声内接起电话,首先说“你好,汇昌担保”,切记以“喂”开头,要勤说“请问”,“请稍等”之类谦词;假如因故迟接,要一直电者说“对不起,让您久等了”。 转接电话时,要礼貌的说“请稍等”,并立刻转接过去,对方假如要求转接领导,又知道领导的姓名,就要礼貌的询问,对方的姓名、单位;假如来电方是做广告、推销或与公司无
4、关的来电就要拒绝,应当用礼貌的借口,比如让其先发传真,如有须要再联系,或者转接到相关部门。 2、让客户先收线 在打电话和接电话过程中都应当牢记让客户先收线,因为一旦先挂上电话,对方肯定会听到“嗒嗒“的声音,这会让客户感到不舒适, 因此,在电话即将结束时,应礼貌地请客户先收线,这时整个电话才算圆满结束。 3、做好来电记录 电话机旁要备有纸和笔,主动供应留言服务,随时打算记录客人提出的要求和须要帮助解决的事项,尤其对客人的姓名、电话、时间、事由等事项仔细记录并刚好转达有关部门和责任人。 二、来访者接待 1、访客来时,微笑起身,招呼来访客人,微笑致意:“您好,请问您找哪一位?”,“请问您是哪家公司?
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