大学安全工作处 办公用品、办公设备采购、使用管理规定.docx

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1、xxxx大学安全工作处 办公用品、办公 设备采购、使用管理规定为规范xxxx大学安全工作处办公用品的采购、保管、 领取和使用，确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用，提 高利用效率，降低办公经费，结合我处实际，特制定本制度。第一条 安全工作处所有日常办公用品、器械、设备， 原则上全部由综合管理科统一购买和发放、并进行固定资产 申报、建账登记。第二条各科负责人根据本科实际需要，每学期填写安 全工作处办公物资设备购买申请单（按审批权限由处领导审 批后）交综合管理科，综合管理科汇总统计、核实后，按xxxx 大学安全工作处财务审批制度，200元以内有主管财务副处 长审批、500元以内处长审批、500元以

2、上提交处长办公会 研究审批通过后，由综合管理科按计划予以购买。第三条印刷宣传品、办公印刷品需按安全工作处统一 要求调整格式，各科须以书面形式提出正式申请，与综合管 理科审核确定大致的规格、纸张、质地与数量，由综合管理 科联系印刷。第四条对外办公用品的打印、复印、胶印和购买物品等由综合管理科统一负责，其他人员不得私自签字、赊账, 否则综合管理科将不予结帐。第五条办公用品、办公设备须按质优价廉的原则选购。第六条送购的办公用品、办公设备到货后，按送货单 进行验收，认真核对品种、规格、数量与质量，确保质量入 库。第七条发放办公用品、办公设备，须详细登记物品名 称、价格、领用人、数量、批准人、领用日期等再行发放。第八条办公用品领用坚持按需领用，随用随领，各科不 准另设小库房。第九条劳务派遣员工服装的领用由各科负责人按需申 领，在使用过程中损坏、遗失由领用人赔偿；员工因各种原 因离岗，其穿用的服装须交由科负责人收齐交综合管理科保 管。第十条 本制度自公布之日起执行，由综合管理科负责 解释。XXXX大学安全工作处二OXX年X月X日