大学设备家具管理系统供应商管理暂行办法（试行）.docx

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1、xxxx大学设备家具管理系统供应商管 理暂行办法（试行）为提高采购效率，加强对供应商的管理，维护学校和供 应商双方的合法权益，促进xxxx大学设备家具采购的合理、 合法、有序运行，根据中华人民共和国政府采购法、中 华人民共和国民法典、教育部政府采购管理暂行办法、 政府采购货物和服务招标投标管理办法等有关法律法规 和规定，并结合我校实际情况，制定本办法。第一条注册供应商是指在“xxxx大学实验室设备处综 合管理系统”（以下简称综合管理系统）中注册并向xxxx 大学提供货物、工程和服务的供应商。第二条综合管理系统中的注册供应商实行资格审核准 入制度，审核工作由实验室设备处负责。经实验室设备处审 核

2、合格的注册供应商可参加学校的设备家具网上竞价、网上 询价采购活动。第三条 实验室设备处在综合管理系统中设立注册供应 商管理平台，经审核通过的注册供应商方可进入管理平台， 平台由实验室设备处统一管理。第四条凡具备下列条件的供应商，可以申请取得综合 管理系统注册供应商资格：（一）具有法人资格，能够独立承担民事责任；（二）设备供应商的注册资金须为一百万元人民币（含） 以上，家具供应商的注册资金须为一千万元人民币（含）以 上；（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（五）具有良好的履约能力和诚信记录，在经营活动中 没有重大违法、违规记录；（六）具有良

3、好的售后服务和完善的技术保障。在华北 地区有长期固定办公地点或维修站，并已在华北地区工商部 门注册登记。具有提供免费送货上门及安装调试服务的能力 （如遇特殊情况，由实验室设备处与供应商协商处理）；（七）对所售商品提供终身免费电话咨询及上门服务, 保修期内免费提供维修及更换零配件服务；（A）学校可以根据采购项目的特殊要求，规定供应商 的特定供货或服务条件。第五条 供应商在综合管理系统注册后，必须向实验室 设备处提供以下纸质资格审核材料，并加盖公章，证件、资 格证明等需提供原件和复印件：（一）企业营业执照和企业组织机构代码证；（二）纳税证明材料（税务登记证、纳税情况证明）；（三）资金和财务状况证明

4、材料（上两年度的且经过审计的财务报表）；（四）符合国家环境标准、安全标准、节能标准的证明材料；（五）从事专卖销售和代理销售的供应商，必须持有由 所代理品牌的生产厂家或销售总代理提供的书面授权书、委 托书或证明文件；（六）经营特种设备和危险化学品的供应商，必须持有 相应的生产许可证和经营许可证；（七）实验室设施设备修缮供应商须提供建筑工程设计、 施工资质和安全生产许可证；（A）对所投商品提供的售后服务的承诺书原件；（九）公司概况说明（公司规模，成立时间，职工数量， 部门设置，人员分配，历年纳税，质量认证等情况）；（十）法人代表授权书；（十一）相关采购项目所需要的其它材料；（十二）国家法律、行政法

5、规规定的其它条件。第六条注册供应商准入资格审核的程序：供应商向相关科室或设备家具管理系统（XXXXXX）提出 申请后，须经实验室设备处审核；完成注册并经实验室设备 处审核通过的供应商，方可参与综合管理系统的各项业务。第七条供应商经过上述程序后可成为综合管理系统的 注册供应商，注册供应商享有以下权利：（一）参与综合管理系统的各项业务的资格;（二）有权查阅综合管理系统里的相关资料；（三）有权向本系统提出合理化建议或要求；（四）对其它注册供应商在综合管理系统中的欺诈行为 或营私舞弊行为可向实验室设备处提出举报或投诉；（五）申诉的权利；（六）法律、法规规定的其它权利。第八条通过资格审查的注册供应商需承

6、担以下义务：（一）遵守国家和学校有关仪器设备、家具、实验试剂 采购的法律、法规和规定，接受学校监察、审计及相关职能 部门的监督、管理；（二）对于我校发布的仪器设备网上竞价公告，注册供 应商应按照公告中的内容及要求准确报价，不得提供其它负 偏离的产品；对于我校发布的设备、家具网上询价公告，注 册供应商可以根据详细技术参数要求，另报产品品牌、型号、 技术指标，且要详细注明另报产品的名称、品牌、规格型号、 技术指标、订货周期、服务等；（三）注册供应商必须保证所报价格自报价之日起15 个自然日内有效（免税进口商品的外币报价为30个自然日）。 报价应包含税费、运输费、安装调试费等，为开具普通发票 的价格

7、（免税进口商品的外币报价不含税费），注册供应商 不得对申购用户加收所报价格之外的任何其它费用；（四）注册供应商所供应的货物或服务必须符合国家 规定的合格和优良产品标准，并履行与学校和申购用户达成 的售后服务承诺；（五）仪器设备注册供应商必须承诺接受“后付款方 式”：先送货上门到指定的校区实验室或指定的地点，并负 责安装调试，待用户验收合格后付款，付款期限为验收合格 后15个工作日内（另有约定的除外）；（六）注册供应商应严格管理自己的综合管理系统账号、 密码，用其账号参与采购或提供服务即等同于供应商承诺服 从本办法约定的所有条款。注册供应商同时应对参与人员建 立授权管理，若参与人员或联系人发生工

8、作调动或离职，注 册供应商应及时更改密码及联系人、联系人电话，授权新参 与人员，并跟踪落实已参与申购单的执行情况；（七）注册供应商应负责及时对本公司信息及商品信息 进行维护更新，凡涉及可能影响供应商资质或履约能力的重 大事项，包括经营范围变化，重大投资行为，主要资产抵押、 出售，信用、信贷等级变化，重大合同纠纷，重大诉讼或重 大安全事故等，供应商应及时书面通知XXXX大学实验室设 备处；（八）注册供应商应对综合管理系统中的商品的名称、 规格型号、技术指标、价格、订货周期、服务等的真实性、 有效性负责。（九）国家或天津市法律、法规及XXXX大学规定的其 它义务。第九条 仪器设备、家具网上竞价和网

9、上询价结果公示 后即视为合约生效，注册供应商单方面不执行已生效的合约, 属违约行为，应承担由此引起的一切后果。若注册供应商报 价不真实、串通报价、恶意报价而影响采购工作正常进行的， 将承担相应责任，情节严重者依法追究其法律责任。第十条实验室设备处对注册供应商准入资格（本办法 第四条）实行定期年度复审制度，年审不合格或不参加年审 的供应商，不得参与综合管理系统的各项业务。第H一条 实验室设备处将根据供应商的交易行为进行 定期考核，两年为一个周期，以量化分数的形式对注册供应 商作出系统评价。（1）资质情况：包含但不限于企业营业执照、信用中 国诚信记录、所销售商品的品牌授权证明、iso质量体系认 证

10、、环保认证、安全认证以及所售商品所需的其他认证资料 （该项分10分，提供一份证明材料得2分）；（2）产品质量：指所供产品质量（该项10分，接投诉 或抽查产品质量问题，经核实属于供应商责任的一次扣10 分）；（3）交易额占比（该项40分，同类供应商中订单投标 数排序，前10%得40分，每降低10%扣4分）；（4）服务：包含但不限于送货时间、售后响应时效、 服务态度、售后问题解决能力等。（该项40分，由申购用 户进行评分，经核实属于供应商责任的，违规一次扣10分）。经上述综合评价，分数为60分以上的为合格注册供应 商，保留其参加学校的设备家具网上竞价、网上询价采购活 动的资格。第十二条 注册供应商

11、有下列情形之一的，管理部门将 取消其综合管理系统注册供应商资质，同时不得参与XXXX 大学的任何采购活动，并追究其相应的法律责任：（一）提供虚假资格审查材料、隐瞒真实情况骗取注册 供应商资格的；（二）提供假冒伪劣及不合格产品的；（三）采取不正当手段诋毁、排挤其它注册供应商的；（四）串通其它注册供应商故意提高商品价格的；（五）无正当理由拒绝履约的；（六）实际提供商品与采购中承诺的商品数量、品牌、 规格、型号等不符的；（七）向申购用户行贿或提供其它不正当利益的；（八）其它违反国家或天津市法律、法规及XXXX大学 规定的情形。第十三条本办法由XXXX大学实验室设备处负责解释。第十四条 本办法自公布之日起执行，原办法同时废止。