卫生院财务内控制度全.docx
《卫生院财务内控制度全.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《卫生院财务内控制度全.docx(27页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、卫生院财务内控制度全wd*卫生院财务内部控制制度 内部会计控制是医院为了保证资产的平安、完整,提 高会计信息质量,确保有关法律法规和规章制度及医 院经营管理方针政策的贯彻执行,防止和降低风险, 提高经营管理效率,实现医院经营管理目标而制定和 实施的一系列控制方法、措施和程序。依据卫生系统 财务管理的特点和方法,结合医院财务机构设置具体 情况,确保全院财务工作整体的平安、顺畅,防止违 法违纪现象的发生,特制定此内控制度。目录货币资金管理的内控制度适用于乡镇卫生院内部控制报告3财务预算的内控制度适用于乡镇卫生院内部控制报告5票据管理的内控制度适用于乡镇卫生院内部控制报告7往来帐款的内部控制制度适确
2、定坏账准备的计提方法和比例。建立坏账审批制度,严格地防止和控制“呆账。对于逾期的应收款及时催促催wd收。对长期无人追索的应付款项进展调查,确属不需付的 帐款,应报有关领导部门批准,及时进展帐务调整。为改善经 营管理,提出合理化建议。往来账的管理对加速资金回笼、提 高资金使用效率有着极其重要的作用。13内部牵制和稽核制度为了落实单位内部会计管理制度,做到事前控制,减少过 失,提高会计核算的准确性,依据?会计根底标准?特制定本制 度。一、严格按照会计核算规定的操作流程进展核算。二、出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管、收入、费用、 债权债务帐目的登记工作。三、银行支票预留印鉴由现金出纳和银行出纳各管
3、一枚 (或支票、预留印鉴分人保管,不得由一人经管。四、出纳员、收费员至少每月要进展一次库存现金盘点, 并要有盘点表。盘点表要有财务科长或组长等第二人的签字。 盘点表要作为档案进展保管。五、稽核人员应不定期抽查银行日记账、现金日记账及库 存现金含收费员的现金)及由现金出纳保管的各种有价证券。六、每月银行出纳做的“银行余额调节表应由第二人审 核签字。银行余额调节表应作为会计档案进展保管。七、其它岗位的财务人员,未经授权不得办理现金、银行 收付业务。如出纳人员不在,授权财务人员代为办理,须经出 纳员检查认可并签章前方可作为合法凭证。八、材料、药品采 购人员不得兼任仓库保管员。九、仓库保管人员不得兼任
4、材料、药品二级帐或总帐工作, 不得填制或代填制入库单、领料单。wd.十、采购材料、药品由采购人员填制入库单,经仓库保管 员检查、验收合格后双方签字盖章,连同发票方可办理入库报 销手续。十一、材料、药品每月末进展盘点并如实填写盘点表。稽 核人员应每季对库房的材料、药品进展监盘,并在盘点表上签 名。盘点表应妥善保管。十二、门诊、住院收费员按规定开据收费发票,一般应于日下班前将核对无误的现金、汇总表或票据交给出纳 员。票据保管员不得填写各类收款收据及收费发票。十三、收费人员使用的计算机在操作时应设置密码,密码 不得重复使用并要时常更新,月底在汇总、统计医疗收入、药 品收入等时应由专人负责,检查财务记
5、录有无异常。十四、所有原始凭证,必须经会计审查,方可据此填制记 账凭证。记账凭证必须经稽核人员核准确认前方可记账。十五、记账凭证输入微机后,必须由稽核人员核准盖章。输入与稽核不能由一人兼任。十六、财务报告报出前,须由稽核人员审核、财务科长 或会计主管盖章前方可报单位领导和上级部门。十七、单位要加强对基建工程的管理。基建工程完成要经 有关部门审核决算,并根据审核后的决算清理工程款项。单位 增加的固定基金应与工程决算金额一致。15收入内控制度一、按照“不兼容职务别离控制的要求,明确职权分工与授权审批。wd.报表与现金岗位相别离;票据的保管与使用相别离,办理退费与退费审批相别离;价格管理与价格执行相
6、别离。二、保证各项收入的完整和真实。主要是要求各科室必须 严格执行医院制定的收费标准,按时向财务部门报表,并保证 其真实、有效。三、票据的内部控制。1、购置票据控制。各类收款票据的购置、保管、领用、 核销、遗失处理及归档必须符合收款票据和会计档案管理的规 定。2、领用票据控制。只有授权的财会人员才能领用该类别 的收款票据。实行领用记录控制,及时记录使用人员所领用收 款票据种类、数量、号码和领用日期,并由领用人员签名。3、票据使用控制。收款票据使用控制:门诊、住院各收 款员每日将所收票据核对无误后,连同日报表上交出纳。往来 款、行政事业收款票据使用控制:负责该票据人员每日对所收 款项、及时入账、
7、票据使用情况进展内控。四、加强退费的内控管理。1、门诊退费内控:应由患者持原始处方及票据,并由收 款处负责人审核、签字前方可退款,原始票据及处方一并上交 出纳。五、加强患者欠款管理。为防止恶意欠费,在不影响病人治疗的前提下,医院应在 微机系统中设置最高限额,如果超限额病区护士及财务人员应 及时催交。对于已经产生的呆帐也应定期派人员去催交。六、加强财务人员职业道德教育培训。职业道德教育工作 是做好收入内控管理工wd作的一项重要的工作。平时加强对收入各个岗位人员的定 期或不定期的职业道德教育有利于提高职业道德。以上内部控 制措施既互相衔接,又相互制约,形成全程、全方位立体防护 网络,可以有效地防止
8、舞弊现象发生,保障收入的平安完整。 17支出管理的内控制度支出是医院从事正常业务活动和其它活动过程中发生的各种资金消耗和损失。医院支出主要包括工资福利支出、商品效 劳支出、对个人和家庭补助支出以及其它资本性支出。一、严格执行医疗机构财务会计制度所规定支出的范围标 准,不得擅自扩大开支的范围,提高开支的标准,应认真执行 医疗机构2007年支出经济分类科目,按权责发生制原那么, 正确核算医院的各项支出,确认支出,其核算方法应当在各期 保持一致,变更时要进展说明,确保为管理者提供真实可靠, 有参考价值的会计信息。二、医院的各项财务支出,申报单位必须填制“费用结算 单,有关批准人在“费用结算单签字审批
9、,原始发票作为 附件粘贴在“费用结算单后,各责任人不再在发票上签批。 职工出差回来报销应填制“差旅费报销单,填写出差事由, 职别等情况,有会议通知及其它文件等相关资料的,将通知资 料附在后面,做为核算依据,会计人员根据相关规定计算差旅 费后各责任人签批。三、医院资产购置、房屋修缮工程支出,要严格执行医院 的年度预算,在付款前必须填写“医院资产购置申请单或“医 院资产购置报销审批单,并提供资产购置或修缮工程合同书。 未经主管部门和院领导批准的购置、修缮支出财务不予付款。 严格控制超出预算的支出。当年没有安排的支出工程,不得实 施。特殊情况可以调整工程支出预算,但必须经过院长办公会 议研究通过,并
10、上报主管部门、wd财政部门方可进展。医院根本建立、大型修缮工程、一次 采购超过50万元的设备购置支出,采购部门应提前一个月向 财务科书面提出用款方案申请,财务科审查后根据医院资金状 况筹备安排资金。药剂科、器械科、总务科、信息科每月二十 五日编制下月采购方案,于每月三十日前报主管院长、院长审 批,并将审批后的采购方案报财务科后,方能进展采购业务。 四、严格控制开支范围、报销手续、各种支出所取得原始凭证 必须具有合法性,在“费用结算单注明报销是由.以及经办 人、验收人、有关部门领导、院领导签字同意后,方可报销, 否那么,财务科不予办理。五、职工出差借款,先由本人填写借款单,严格按照财务 支出的审
11、批程序审核后才能借支,出差回来及时到财务报帐, 结清借款,非因公的个人借款,不能借支。职工住院、自然灾 害等情况需暂时借款的,经过院长办公会议研究通过后才予办 理。六、医院各项财务支出审批的程序是:经办人在报销结算 前应将发票和有关单据整理粘贴好,按规定填写好“费用结算 单并签字;主管部门负责人签批;主管院长签批;主管财务院领导签批;财务负责人签批。制单会计审核后编制记账凭证, 出纳根据记账凭证付款结算。七、会计人员在办理支出业务时,应当根据已批准的费用 支出申请,对发票、结算凭证等相关凭据的真实性、完整性及 合规性进展严格审核,审核无误后及时进展账务处理,应列当 期的支出不能列在下期。八、严
12、格控制本钱费用支出,实行科室全本钱核算,降低 运行本钱,提高经济效益。按不同科室分门诊和住院两局部核 算科室收入;实行科室全本钱核算;对非临床、医技科室也要 制定科wd学的经济核算指标,核算其运行本钱。合理制定科室材料、 物资消耗定额,凡能分清应由哪个科室负担的费用,应直接计入该科室本钱,凡由各科室共同耗 用不能分清由那个科室负担的费用,应采取既合理又较简便的 分配方法,分配计入各科室的本钱。对科室不可控制费用的单 位本钱如临床、医技科室的水、电、气、洗涤、消毒等用品力 求节约,并进展定期考核。债权和债务控制一、建立健全债权和债务管理制度和岗位责任制。确保: 业务经办与会计记录;出纳与会计记录
13、;业务经办与审批;总 账与明细账核算;审查与记录。五个不相容职务别离,不得由 一人办理债权或债务业务的全过程。二、债权控制(一加强债权控制。明确债权审批权限,健全审批手续, 实行责任追究制度,对发生的大额债权必须要有保全措施。建 立清欠核对报告制度,定期清理,并进展债权账龄分析,采取 函证、对账等形式加强催收管理和会计核算,定期将债权情况编制报表向院领导报告。(二)建立健全应收款项、预付款和备用金的催收、清理 制度,严格审批,及时清理。1、医疗应收款管理要点。医院医疗应收款主要包括门诊 病人欠费、住院病人欠费、历年欠费和医保欠费四个局部。我 国社会主义性质决定了医院以提高社会效益为最高宗旨。因
14、此, 在医疗活动过程中。如果发生经济和治病的矛盾时,当以治疗 为主,首先应抢救病人,救死扶伤,这就必然发生一些急诊病 人的欠费。当wd发生以上事项时,门诊或住院收费管理人员应主动与业务 人员配合,把所发生的欠费工程、金额及欠费病人的姓名、单 位、住址、联系等均应详细记录,并报院有关部门审批。门诊 和住院收费处要有专人负责及时填制“门诊病人欠费情况表 和“住院病人欠费情况表,报财务部门进展账务处理。院财 务部门要建立与门诊和住院收费部门对欠费业务的定期核对制 度,以确保其病人欠费明细账户与门诊收费处和住院结算处的 病人欠费明细分类账户的一致。如果发现不相符,应及时查明 原因,以防止挪用、伪造、贪
15、污门诊病人欠费等舞弊行为的发 生。2、备用金的管理。备用金是为门诊收费处、挂号室、住院处的收费员备零钱, 以及有关部门的采购员周转和零星开支用的。备用金的领取应 经财务科长、院长的审批,当备用金领取人员岗位变动时应及 时收回备用金,每月末由对账会计与备用金持有人进展金额核 对,年末对账相符后收回,待次年年初重新申领。3、职工出差借支和预付款的管理。职工借支款仅限于长期出差培训人员,及经院领导班子研 究同意有特殊情况的职工,先由本人填写借款单一式两份,严 格按照财务支出的审批程序审核后才能借支,出差回来及时到 财务报账,结清借款。对预付货款需提供购货合同复印件,填用于乡镇卫生院内部控制报告9内部
16、牵制和稽核制度适用于乡镇卫生院内部控制报告11收入内控制度适用于乡镇卫生院内部控制报告13支出管理的内控制度适用于乡镇卫生院内部控制报告15债权和债务控制制度适用于乡镇卫生院内部控制报告18库存物资内控制度适用于乡镇卫生院内部控制报告21资产管理制度适用于乡镇卫生院内部控制报告25货币资金管理的内控制度为了加强货币资金管理,防止被盗,违法违纪现象的发生, 对货币资金收、支管理作如下规定:wd一、凡现金管理人员,必须做到每日提取备用金,不得超 过银行规定限额。出纳人员收到现金,每日必须交存银行,不 得坐支,不得以“白条抵充库存现金。保险柜钥匙必须随身 携带。二、出纳员下班前必须将全部现金包括找零
17、备用金)存 入保险柜,妥善保管,不得超过银行规定的限额。转账支票, 写借款单一式两份,经相关领导审批后,财会人员应认真审查 有关违反规定和不合理的付款事项,严格控制预付款的发生, 借款单第一联作为付款的凭证,第二联作为报账凭证,对账会 计每月清理核对借款单,催促相关人员还款及报账。三、债务 控制1、加强债务控制。要充分考虑资产总额及构成、还款能 力、对医疗机构可持续开展的影响等因素,严格控制借款规模。 大额债务发生必须经领导集体决策,审wd批人必须在职责权限范围内审批。2、建立债务授权审批、合同、付款和清理结算的控制制 度。定期进展债务清理,编制债务账龄分析报告,及时清偿债 务,防范和控制财务
18、风险。四、建立健全病人预交住院金、应 收在院病人医药费、医疗欠费管理控制制度。(一)建立病人预交住院金制度,预交金额度根据病人病 情和治疗的合理需要来确定,在病人住院时根据病人性质需交 纳定额预交金后,方可办理入院手续。特殊情况不能足额交纳 预交金的,由科医生或护士、总值班人员签字才可办理入院手 续。病人住院期间,由主治医师、科微机管理员、及住院财会 室等多方配合沟通协调,及时催款,防止欠款发生。(二)每日进展住院结算凭证、住院结算日报表和在院病 人医药费明细账卡的核对;(三每月核对预收医疗款的结算情况;(三加强应收医疗款的控制与管理,健全催收款机制, 欠费核销按规定报批。确认长期无法收回的坏
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 卫生院 财务 内控 制度
限制150内